Protokoll möte 3. Fört vid sammanträde med OUR

Transkript

1 Protokoll möte 3 Fört vid sammanträde med OUR Tid:, 17:00 Plats: Jörgen Lehmann Närvarande ledamöter Rim Ibrahim (sekreterare) Christoffer Reijnst (ordförande) Sandra Bodfält Hulda Landgren Sarah Nyman Nicklas Bohm Amirashkar Arfabod Nima Mehrjoh Jonatan Högström Olivia Alfredsson Emma Olsson Matilda Rahne Sändlista kallelse@saks.gu.se vilken innefattar: SAKS ordförande SAKS vice ordförande SAKS administratör SAKS revisorer SAKS inspektor Organets ledamöter Ev. övriga Sida 1 av 5

2 Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Ordföranden öppnar mötet 17: Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan. 1.3 Adjungeringar att hålla ett öppet möte. 1.4 Val av justeringsperson Hulda Landgren förslås som justeringsperson. att välja Hulda Landgren till justeringsperson. 1.5 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll är justerat och lagt till handlingarna. Beslutsärenden ( 2) 2.1 Val av representanter till Utbildningskommittén på Institutionen för odontologi(2 ordinarie, 1 ersättare) Sarah Nyman från Tandhygienistprogrammet föreslås som ordinarie representant tillsammans med Christoffer Reijnst från tandläkarprogrammet. att välja Sarah Nyman som ordinarie representant till Utbildningskommittén på Institutionen för Odontologi. Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Nya Urvalskriterier för utbyte Internationella samordnaren Linn Gabrielsson och berättar om ett nytt förslag på hur urvalskriterierna för utbyte ska se ut. De kriterier som används idag upplevs ge utrymme för misstolkningar och tanken är att de nya kriterierna ska vara gemensamma, att alla ska bedömmas lika. En ny matris tänkt att användas då konkurrans om platserna föreligger har utformats, vilken bygger på tre punkter: - Meriterande ju längre man har kommit i utbildningen. - Rangordning av studenterna. De odontologiska programmen har inget betygsystem och denna punkt kommer därför bara att gälla övriga Sida 2 av 5

3 program. - Meriterande aktiviteter. Med hjälp av dessa tre kriterier fås en matris som gör urvalsprocessen mer transparent. OUR föreslås att besluta aktiviteter som anses vara meriterande. Dessa ska sedan graderas i olika nivåer där den högsta nivån ger högst poäng. Förslag ska finnas från alla tre odontologiska program även om det är samma förslag som skickas in. Beslut om meriterande aktiviteter respektive meritnivåer fattas vid nästa möte 2/ Arbetsbeskrivning för kursrepresentanter Det upplevs finnas behov av en enkel beskrivning för vad som väntas av en kursrepresentant. Det föreslås att OUR ska skicka ut ett välkomstbrev som ger en överblick av vad arbetsuppgifterna går ut på till de nya eleverna på termin 1 i samband med kursstart. Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandens rapport - Ordförande var tillsammans med Sandra Bodfält på ett uppföljningsmöte med ansvariga från Folktandvården Västragötaland och Institutionen angående den skrivelse som skickades in i slutet av förra vårterminen. Vi väntar fortfarande på svar angående vilka åtgärder som skall tas gällande problemen med de kliniska kraven och de administrativa bristerna på Vuxenkliniken. På mötet gick det dock igenom att studenterna nu kan ringa in till receptionen och sjukanmäla sig. Receptionen tar sedan hand om att avboka patienterna inbokade denna dag. - Institutionens svar vad gäller frågan om en graderad betygsskala skickas in av Peter Lingström och bygger bland annat på vad som diskuterades på förra OUR-mötet. Inställningen är generellt dålig från Institutionen och även om det finns ett fåtal positiva är de flesta negativt inställda till ett graderat betygssystem. - Beslutet om gratis kaffe på Odontologen har gått igenom. Två dagar i veckan kommer gratis kaffe att serveras i skolmatsalen. - Alla tentamina ska skrivas på svenska om inte annat anges. Skrivs tentamina på engelska utan att detta godkänts rättas det ej. - Vid förra mötet togs det upp ett förslag från termin 8 om kurs OK3 kunde flyttas fram för att undvika ett väldigt luftigt schema i början av terminen. Kursen kan dock inte ligga tidigare då den kombineras med en annan kurs och lärarschemat krockar. Att schemat är så luftigt i början av terminen på grund av kurs TPEX10 ska justeras till nästa år enligt kursansvarig Ted Lundgren. - Omklädningsrum 10 och 11 har problem med att kläder slängs på golvet. Christoffer får ansvar av Petra att ta hand om detta problem. Sida 3 av 5

4 4.2 Kursrepresentanternas rapporter TDL T1: Många missnöjda med omtentamen för introkursen. Anser att den var mycket svårare än orginaltentamina och menar att nivån för godkänt hade höjts. Ytterligare klagades det även på att man fick avdrag för stavfel. - Poängavdrag för stavfel ska inte göras om det inte gör svaret otydligt. Svar får inte ges på engelska. TH T1: Önskar fler lärare vid kliniska övningar. För tillfället är det 1 lärare på 20 elever, där eleverna arbetar i par. TDL T2: På förra OUR-mötet diskuterades att T2s skriftliga dugga inte skulle lämnas ut av kursansvarige. Den lämnades dock ut dagen efter att mötet hölls. Fråga från elev om kursutvärdering går att ha online. - Maila kursansvarig och fråga direkt. TDL T4: I termin 3 har man möjlighet att vaccinera sig gratis. Fråga om det är vaccinationskrav för få att ha patientbehandlingar. - Nej. Vaccinering som erbjuds är ett frivilligt val och inte ett krav. TDL T5: Inget att rapportera. TDL T6: SIMU är inte lika stressigt som terminen innan vilket upplevs som mycket positivt. Fler lärare finns nu tillgängliga för hjälp än i tidigare terminer, 3 på förmiddagen och 2 på eftermiddagen. TDL T7: Inget att rapportera. TDL T8: Inget att rapportera. Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Inga övriga frågor. TDL T10: Många små inlämningar som känns överflödiga. Eleverna vill istället ha fokus på patient- och examensarbete. Det anses även av flera att examensarbetet inte var givande, att det inte ger något för det framtida yrket som tandläkare. Väldigt luftigt i schemat i december. Förslag på att man kan flytta runt i schemat så att det inte är lika hektiskt i början. 5.2 Nästa möte Kommer att hållas den 2 december kl. 16:15 i Jörgen Lehmann. Sida 4 av 5

5 5.3 Mötesutvärdering Bra möte. Kul att även ha med representanter från Tandhygienistprogrammet. 5.4 Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet klockan 18:30. Vid protokollet: Rim Ibrahim Sekreterare Justeras: Christoffer Reijnst Ordförande Hulda Landgren Justeringsperson Sida 5 av 5