Protokoll möte 5. Fört vid sammanträde med OUR

Transkript

1 Protokoll möte 5 Fört vid sammanträde med OUR Tid:, 17:00 Plats: Ingegerd Eriksson Närvarande ledamöter Anna Adolfsson (sekreterare) Christoffer Reijnst (ordförande) Abtin Bakhtiari-Rad Nima Mehrjoh Amirashkan Arfabod Jonatan Högström Sarah Nyman Matilda Rahne Paulina Ståhl Hulda Landgren Sara Borg Persson Louise Bustrén Louisa Viktoria Hvidfeldt Pegah Salmantabar Shirin Yosefi-Zouj Niklas Bohm Julia Augustsson Frej Ej närvarande ledamöter Lotta Grönroos Louise Bustrén Rim Ibrahim Agnes Dahlström Olivia Alfredsson Emma Olsson Arsham Khamzeh Nathalie Andersson Pernilla Rane Amantina Kabashi Karin Adrian Matilda Chöler Övriga närvarande Samuel Nilsson (SAKS ordförande) Saman Farajollahi Hooman Nematbakhsh Sida 1 av 6

2 Sändlista vilken innefattar: SAKS ordförande SAKS vice ordförande SAKS administratör SAKS revisorer SAKS inspektor Organets ledamöter Ev. övriga Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Ordföranden öppnar mötet 17: Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan. 1.3 Adjungeringar att hålla ett öppet möte. 1.4 Val av justeringsperson Nima Mehrjoh förslås som justeringsperson. att välja Nima Mehrjoh till justeringsperson. 1.5 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll ögnas igenom. Sida 2 av 6

3 Beslutsärenden ( 2) 2.1 Arbetsbeskrivning för kursrepresentanter En arbetsbeskrivning för kursrepresentanter har utformats och deltagande ledamöter får här möjlighet att kommentera dokumentet. Inga förslag om ändringar lyfts. att acceptera arbetsbeskrivningen som den ser ut i dag. Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Kaffeservering på Odontologen Enkäten gällande frågan om kaffeservering på Odontologen genererade 275 svar varav 95 % är positiva. Kårordföranden Samuel Nilsson redogör för hur SAKS ställer sig i frågan. Han lyfter att det är svårt att på plats kontrollera att studenterna faktiskt är medlemmar i kåren, vilket även är ett problem vid kaffeservering på HVB och i längan. Från och med den 16/2 kommer SAKS att servera kaffe i Odontologens matsal varje tisdag lunch. En kaffekokare till Odontologens matsal är beställd och OUR kommer överens om att söka projektmedelspengar (eventuellt budgetera för detta i kommande budget) för att ha råd att servera kaffe alla vardagar. 3.2 Odontologens hedersmedalj Nu är det dags att nominera till Odontologens hedersmedalj. Ledamöterna informeras om att nomineringsstopp är 1 mars samt att nominering med tillhörande motivering skickas till OURs mejladress our@saks.gu.se. Utmärkelsen delas ut av OURs ordförande vid Wintergalan den 12 mars. 3.3 Förändringar i SIMU För att möta behovet av det ökande antalet studenter på Odontologen kommer viss renovering att ske på SIMU under sommarledigheten. Bland annat kommer tre nya stolar att installeras, vilket tyvärr kommer medföra att den redan höga ljudnivån förvärras. Anna och Christoffer kommer tillsammans med Agneta Robertsson leta efter underlättande lösningar på problemet den 23/ Utbildningsrådets framtida arbete Ett problem vid utvecklingsarbete är att uppföljningen efter rapport om problem fallerar. Samma problem upprepas termin efter termin trots att det rapporteras in till kursansvarige. Vi diskuterar möjligheter till förbättring. Kan kursansvariga studenter vara en bra idé? Att en student är ansvarig för att följa utvecklingsarbetet i en kurs under ett par terminer? Nja, det är svårt för en student att arbeta Sida 3 av 6

4 med utveckling av en kurs som denne själv ej har haft ännu. Problemet gäller då främst de sista terminerna av utbildningarna. Kanske är följedokument en bättre idé. Att problematiska inslag i kurser skrivs in i ett löpande dokument som sedan delges nästkommande termins kursrepresentant/-er vid kursstarten. Det blir då kursrepresentantens och OURs ansvar att följa och delta i förbättringsarbetet. Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandens rapport - Snart är det dags att välja in nya AU i OUR. Kursrepresentanterna informeras om detta. - Dragskåpen på våning 7 är under utredning och kommer tyvärr ta lite tid. - Externa och interna föreläsare har klagat på att det luktar mat i föreläsningssalarna. Studenter sitter inne i salarna och äter pga brist på lugna miljöer i matsal och föreläsningskorridor. Det kommer komma upp lappar om att detta är förbjudet. - Kursrepresentanterna bör uppmuntra sina kursare att fylla i kursutvärderingar. 4.2 Kursrepresentanternas rapporter TDL T10: Inget att rapportera. TDL T9: Studenterna har fått rösta om när de vill ta examen. Har fungerat väl. TDL T8: Inget att rapportera. TDL T7: Vid övning att exa på griskäkar fanns det inte tillräckligt för alla studenter och studenterna fick ingen demonstrationsgenomgång. Mats Landström pratade i telefonen mest hela lektionen. Nästa op.ex. är på människa och studenterna känner sig dåligt förberedda. Kan detta avhjälpas med att studenterna får assistera äldrekursare från och med mitten av termin 6? Kursrepresentant rapporterar även att markiserna i matsalen ej fungerar. TDL T6: Matsalen var mycket trång första veckan, ett problem som måste lösas i takt med att allt fler studenter antas till programmen på Odontologen. Föreläsningssalarna är under all kritik, det går inte att anteckna under föreläsning. TDL T5: Inte uppdaterade litteraturlistor. Alla säger olika om hygienrutinerna. Amanuenstjänsterna är dåligt annonserade. Sida 4 av 6

5 TDL T4: Inget att rapportera. TDL T2: Ulf Nannmark är ansvarig för kursen. Han är sjukskriven och många olika vikarier har satts in. Ingen kan svara på frågor. Ingen står ansvarig. Han är sjukskriven resten av terminen. Dåligt löst. Det har även varit problem för flertalet studenter att resultat registreras i Ladok väldigt sent. Flera studenter har inte fått CSN pga detta. Ulf Dahlgren har felat här. Tentamensfrågorna i mikrobiologin var oklara, långa och invecklade. Det står ej heller i rättningen vad som fattades i svaret. TDL T1: Litteraturlistor på GUL är än en gång ej uppdaterade och Peter Jonasson är mycket svår att nå. Inför VFU systemet fungerar illa. Det är onödigt att samla in uppgifter flera gånger, till exempel telefonnummer. En student upplevde sig särbehandlad vid härdplastundersökningen. TH T2: Problem med fusk. Ingen vet hur det går till när vi ska anmäla en medstudent. Därav vågar en inte anmäla. Ord står mot ord om inte studenten som fuskar blir tagen på bar gärning. Studenten har hoppat av nu. Många gamla klinikkläder ligger på golven. TH T4: Flertalet studenter närvarar inte vi icke obligatoriska föreläsningar. Detta oroar medstudenter. TT T4: Väldigt ostrukturerat inför VFUn. Speciellt de som vill åka utomlands. Erasmusstudier kräver intyg till kurs de ännu inte är registrerade på. Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor SAKS skylt kommer att sättas upp på dörren in till rummet i Odontologens matsal. SAKS ämnar från och med nu öka sin närvaro på plats på Odontologen. 5.2 Nästa möte Kommer att hållas den 9 mars kl Lokal oklart i dagsläget. 5.3 Mötesutvärdering Långt möte på grund av utdragen diskussion om kaffeservering 5.4 Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet kl. 19:21. Sida 5 av 6

6 Vid protokollet: Anna Adolfsson Justeras: Christoffer Reijnst Ordförande Nima Mehrjoh Justeringsperson Sida 6 av 6