ÅRSMÖTE Mötets deltagare godkänner årsmötet som stadgeenligt utlyst. Mötets deltagare godkänner och fastställer dagordningen.

Transkript

1 ÅRSMÖTE Mötets öppnande 1.1 Närvaro Anders Ljungberg Kent Daniel Edvardsen Anna Markert Mathias Nilsson Anders Winberg Robert Johansson 2. Val av Ordförande och Sekreterare för mötet Mötets deltagare väljer Kent Daniel Edvardsen som Ordförande samt Anders Ljungberg som Sekreterare för årsmötet. 3. Prövning om mötet är stadgeenligt utlyst Mötets deltagare godkänner årsmötet som stadgeenligt utlyst. 4. Fastställande av dagordningen Mötets deltagare godkänner och fastställer dagordningen. 5. Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Mötets deltagare väljer Mathias Nilsson och Anna Markert till justeringsmän samt rösträknare. 6. Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning för senaste verksamhetsåret Verksamhetsberättelsen och årsredovisningen har utan anmärkningar gåtts igenom. 7. Revisorernas berättelse senaste verksamhetsåret Revisionsberättelsen har gåtts igenom av revisorn för senaste verksamhetsåret. 8. Fråga om fastställande av resultat- och balansräkningar samt disposition av tillgångar Allt har gåtts igenom och funnits vara i sin ordning.

2 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning Mötets deltagare beslutar att styrelsen har ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsperiod Medlemsavgiften kvarstår som tidigare. 300:- SEK för fullvärdig medlem samt 150:- SEK för stödmedlem. 11. Beslut om budget för det kommande verksamhetsåret 12. Val av Mötets deltagare godkänner budgetförslaget för BUDGET 2014 Mässor/Event/Träffar Stenungsunds volvoträff, 1000,00 kr Övriga träffar, - Övriga utgifter Utrustning, 200,00 kr Hosting Webbplatsen / Plusgiro, 6500,00 kr Styrelsen Styrelsemöten samt årsmöte, 300,00 kr Övriga utgifter, 200,00 kr Summa: 8 200,00 kr a) Ordförande Nominerade: Kent Daniel Edvardsen Mötets deltagare väljer Kent Daniel Edvardsen till Ordförande för Nordiska X40 Klubben under verksamhetsår 2014 b) Ledamöter Nominerade: Anders Ljungberg, Anna Markert, Anders Winberg Mötets deltagare väljer Anders Ljungberg, Anna Markert, Anders Winberg till Ledamöter för Nordiska X40 Klubben under en mandatperiod på 2 år. c) Suppleanter Nominerade: Robert Johansson Mötets deltagare väljer Robert Johansson till Suppleant i styrelsen för Nordiska X40 Klubben under en mandatperiod på 1 år d) Revisor(er) Nominerade: XXXX Mötets deltagare ger styrelsen i uppdrag att utse revisor(er) under verksamhetsåret då inga nomineringar inkommit. e) Valberedning Nominerade: XXXX Mötets deltagare ger styrelsen i uppdrag att utse valberedning eller själva agera valberedning r det är dags för sta årsmöte.

3 f) Firmatecknare Mötets deltagare röstar för att Ordförande, Kassör samt Klubbshopsansvarig alla har var för sig fulla rättigheter att agera firmatecknare för Nordiska X40 Klubben under verksamhetsåret Beslut om att Klubbshopsansvarig får fulla rättigheter till Klubbshopskontot PG Mötets deltagare godkänner att Klubbshopsansvarige Anna-Lena Markert XXXXXXXX-XXXX ges fulla rättigheter till Klubbshopskontot PG Propositioner och motioner Inga propositioner eller motioner har inkommit under verksamhetsåret. 15. Årets träffar med Nordiska X40 Klubben Mötets deltagare beslutar att klubben ska rvara med monter på Stenungsunds Volvoträff samt att vi ska försöka hålla mindre spontana träffar runt om i landet. 16. Drift och utveckling av hemsidan Mötets deltagare beslutar att Anders Ljungberg ska försöka att få kontakt med Webbmaster och se vad vi har för alternativ att vidareutveckla hemsidan samt att få ordning på lite av de små buggar som för tillfället finns. 17. Övriga frågor 17 a. Medlemsantalet och klubbens framtid. För att understryka dagsläget så togs denna punkt med i protokollet. Verkligheten är som sådan att med det medlemsantalet som vi har idag så är det tt och jämt att pengarna räcker till för att driva hemsidan. Fortsätter medlemsantalet att sjunka så kommer det troligtvis sluta med att klubben avvecklas som förening och endast hemsidan kommer att finnas kvar men då alltså utan styrelse och med minimal support och underhåll. 17 b. Partnersidan Partnersidan ska kollas över så att alla partners och rabatter stämmer med verkligheten. 18. Meddelande om plats där protokollet finns tillgängligt Protokollet kommer att postas och finnas tillgängligt under Information från styrelsen 19. Mötet avslutas

4 BILAGA 1 till Nordiska X40 Klubbens Årsmöte Utdrag från chatten: Ljungberg, Anders/Diio (13:59): Hör ni oss Nightmare *Anders Winberg* (14:00): Mathias (14:02): Hejsan! Vi är strax igång Ljungberg, Anders/Diio (14:03): anders hör du oss nu? Nightmare *Anders Winberg* (14:03): nix jag får inget ljud... såja^^ Nightmare *Anders Wi... (14:07): hahah hm ja ska leta efter den.. Nightmare *Anders Winberg* (14:13): lyssnar Ljungberg, Anders/Diio (14:13): martin hör du oss? Nightmare *Anders Winberg* (14:23): vaa??? ja vill ha kaffe ja med. de tycker ja! men jag har 75mil enkel.. haha Den är väll ba som den är? Nightmare *Anders Winberg* (14:31): haha ja vet= det e ok Den är betald nu inga problem han är nog frisk han med! blir ju inte så bra om jag ska kolla mig sj aldrig varit problem under min tid Nightmare *Anders Winberg* (14:41): stora va ju att ta i Mathias1988 (14:42): Robert, hör du oss? Nightmare *Anders Winberg* (14:42): men hahahah Robert "Gezx" Johansson (14:42): Japp men inte gerzx utan gezx Nightmare *Anders Winberg* (14:53): min bil rullar på stan alla *olagliga träffar* i stockholm haha försöker att visa att vi finns går alltid med X40 tröja på alla träffar nu ska de bara gå upp Robert "Gezx" Johansson (14:55): Om man kan få mer erbjudanden och rabatter kan ju hjälpa klubben Nightmare *Anders Winberg* (14:57): måste se över länkarna på partners endel funkar inte. fixabilen.org finns ju inte kvar under styling Handlat mycket där= yes ja de har bytt Va massa problem tydligen Han som mappade min bil jobbade inte ens där längre han kom från sitt nya jobb bara där över en dag Vi kan ta det via tele senare Robert "Gezx" Johansson (15:02): Nej Nightmare *Anders Winberg* (15:02): vetefaan va den tagit vägen..

5 Robert "Gezx" Johansson (15:04): Nä,ska jobba strax Nightmare *Anders Winberg* (15:04): sms Robert "Gezx" Johansson (15:05): Då ja inte kan vara med mer loggar jag av nu Nightmare *Anders Winberg* (15:05): e inte rädd för dig! Ljungberg, Anders/Diio (15:05): Robert "Gezx" Johansson (15:05): Tack själva, Kanon Hej då Nightmare *Anders Winberg* (15:06): sitter med lurar jaja vänta åå den e gratis Ljungberg, Anders/Diio (15:14): anders, mathias fick telefon snart tillbaka Nightmare *Anders Winberg* (15:14): aaa okaty