Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 18 februari 2015

Transkript

1 Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 18 februari 2015 Plats: Skype Tid: Onsdag 18 februari 2015, kl Närvarande: Herbert, Gabriella Sandström, Mea Näsman, Malin Bornhöft, Henrik Karlsson, Sara Franzén, Magdalena Munther, Tillas-Lindberg. 1. Mötet öppnades 2. Dagordningen godkändes 3. Val av justerare Gabriella valdes till justerare. 4. Föregående protokoll Klart: Kontrollera att gamla rutindokument i mappen Utgångna instruktioner kan slängas. Skickat en offertförfrågan på hantering av medlemsavgifter. Malin Henrik Kvar att göra: Fortsätta inventera vilka rutiner vi har och göra en mer användarvänlig mappstruktur. Kontrollera om det går att göra en ändring i ordval (inte en innehållsförändring) i stadgarna utan att det behöver gå genom årsmötet. (Se protokollet från ). Göra ett program för konferensen. Öppna webbshoppen. Malin

2 5. Hänt sedan sist, summering av händelser sedan förra mötet Hela föreningen: Ingenting. Stockholm: Medlemsträff om normkritisk språkvård. Medlemsträff om tjänstedesign och strategisk kommunikation. Bra att veta inför framtida träffar: Det fungerade bra att ha ett rundabordssamtal utan någon förberedd struktur. Diskussionen var engagerad. Umeå: Ingenting. Göteborg: Ingenting. 6. Kassörens rapport Det ser ut som att vi håller oss inom budgeten. Henrik har lämnat över pärmarna till revisorerna. Sara Lövestam har inte skickat någon faktura för medlemsträffen i november förra året. Henrik påminner

3 7. Framtida aktiviteter Hela föreningen: Nyhetsbrev # ska komma ut 25 februari (se punkt 9). Årsmöte och konferens 13 mars (se punkt 8). Stockholm: Träff innan sommaren. Det finns olika temaförslag, men inget är bestämt. Planeringen fortsätter med nya styrelsemedlemmar efter årsmötet. Träff med Saga Bendegard om EU-översättningar och begriplighet i höst. Umeå: Planeringsmöte för våren 5 mars. Göteborg: Planeringsmöte för bokcirkeln 19 februari. Lund: Studenterna i Lund vill starta en sektion och har frågat om ekonomiskt bidrag från föreningen. Tidigare har vi sagt att det inte finns ett behov av en sektion när den bara skulle bestå av studenter som träffar varandra och får utbildning ändå, men vi beslutade nu att inte hindra dem när de visar intresse. Dessutom kommer en ny kull börja i höst, och då finns större anledning att ha en sektion som erbjuder

4 möjligheter att träffas. Vi kommer dock att be dem att avvakta till efter årsmötet, när vi vet om någon av dem kommer att sitta i styrelsen. I annat fall får en styrelseledamot från en annan ort vara deras kontaktperson i styrelsen. Lund kommer att få en post i budgeten som ska röstas igenom på årsmötet. Beslut som rör hur sektionen ska använda pengarna ska sedan gå genom styrelsen. 8. Årsmötet och konferensen 2015 Moderator: Malin Bokade talare (se även protokollet från för utförligare information) - Olof Pettersson - Linnea Hanell - Åsa Wengelin Viktiga datum - Motioner ska lämnas in senast 20 februari. - Dagordning, verksamhetsberättelse, förslag från styrelsen och motioner ska skickas ut senast två veckor innan mötet, alltså 27 februari. - Sista anmälningsdag är 28 februari.

5 Distansdeltagande Hass har föreslagit att vi ska sända konferensen och årsmötet på distans. Föreningen har ett konto på Bambuser. Vi beslutade att bara sända årsmötet, eftersom vi inte har gått ut med distansalternativet i inbjudan. Några som reser till Stockholm för konferensen hade kanske hellre deltagit på distans än att betala för biljetter om de hade fått alternativet, och därför tycker vi inte att vi kan komma med det erbjudandet nu. Hass har föreslagit att vi filmar med mobiltelefon. - Fråga henne om ljudet är okej när man använder mobilkamera. - Köpa stativ (under förutsättning att Hass säger att ljudet är okej med mobilmikrofon). Gabriella Sofie Sundholm har erbjudit sig att filma. Vi kommer också behöva någon som bevakar chatten under mötet. Övrigt att göra - Skicka ut påminnelse om motionsstopp och anmälning. - Lägga ut en blänkare om motionsstopp och anmälning på Facebook. - Bevaka konferensmejlen. - Se över sektionernas budgetposter. Henrik

6 - Hitta någon som vi kan föreslå som mötesordförande. Det vore till exempel bra att kunna förbereda ordföranden på hur distanssändningen fungerar. - Berätta att det finns möjlighet att delta på distans. 9. Nyhetsbrev Nästan allt innehåll är klart. Det kommer att gå på korrekturrunda till styrelsen inom de närmaste dagarna. 25 februari är utskicksdatumet. Det vore bra att veta vad medlemmarna tycker om nyhetsbrevet är det värt att fortsätta satsa på det? Kolla statistiken för senaste nyhetsbrevet och mejla styrelsen om hur det ser ut. Malin Vi skulle också kunna fråga på Facebook och på årsmötet om det är uppskattat. 10. Övriga frågor Inga övriga frågor. 11. Nästa möte Tisdag 10 mars klockan

7 Vid protokollet Justeras Tillas-Lindberg Gabriella Sandström