Protokoll. fört vid stormöte #12 som ägde rum. Närvarande: Roller: Underskrifter:

Transkript

1 Protokoll fört vid stormöte #12 som ägde rum Närvarande: Roller: Underskrifter: Styrelsen: Rasmus Johansson(Ordförande) Annie Riström (Sekreterare) Viktor Andersson (Informationsansvarig) Eja Höglund (Kassör) Robert Ringholm (Vice kassör) Övriga: Charlotte Berglund (Skellefteå kommun), Marcus Wiking (UBS), Simon Lundmark (Kulturarna), Mathias Litzén (Sexmästeriet), Andreas Nilsson (Replokalen), Sebastian Andersson (FUSk), Anton Grönberg (TAFS), Maria Ny (Miffo), Marcus Almqvist (Smygfixarna), Frånvarande: Malin Zedigh (Vice Ordförande), Peter Bomark (Krets), Mötesordförande: Rasmus Johansson Sekreterare: Annie Riström Justerare: Viktor Andersson Robert Ringholm

2 Johannes Forsmark (Idrottsektionen). Lina Åström (Phöseriet), Kajsa Lundqvist (Phöseriet), Ian Wilson (Phöseriet), Samuel Engström (phöseriet)

3 Formalia 1. Mötets öppnande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två mötesjusterare 4. Mötets behörighet 5. Fastställande av dagordning 6. Förra mötets protokoll 7. Adjungeringar Rapporter 8. Ordförande Informerar 9. Kassör informerar 10. UBS informerar 11. Sexmästeriet informerar 12. Idrottssektionen informerar 13. Replokalen informerar 14. FUSk informerar 15. Krets informerar 16. Smygfixarna informerar 17. Phöseriet informerar 18. Kulturarna informerar 19. TAFS informerar 20. M.i.FF.O. informerar Beslut 21. Godkännande av nya Sexmästeriet Diskussion 22. Hjälp med valberedning 23. Budget 24. Frågor om affischkultur 25. Info om Campusfestivalen 26. Campusbokhandeln 27. Övrigt Avslutning 28. Nästa möte 29. Mötets avslutande

4 Formalia 1. Mötets öppnande Ordförande Rasmus Johansson förklarar mötet öppnat kl 16: Val av mötessekreterare Till mötessekreterare utses Annie Riström. 3. Val av två mötesjusterare Till mötesjusterare utses Robert Ringholm och Viktor Andersson. 4. Mötets behörighet Mötet anses behörigt då majoritetren av styrelsen är samlade. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns av styrelsen. 6. Förra mötets protokoll Protokollet från 18/1 godkänns av styrelsen. 7. Adjungeringar Samtliga närvarande adjungeras yttrande och förslagsrätt. Rapporter 8. Ordförande Informerar Rasmus informerar om att de haft möte med AIK om att skapa ett evenemang för hockeykultur. Det evenemanget har nu varit. I evenemanget gick man på en AIK match, fick en matbiljett. Simon L frågar hur många som deltog på evenemanget och Rasmus J svarar att det var 11 som deltog. Rasmus berättar även om campusbokhandel som är en ide om att hålla en secondhand bokhandel för studentlitteratur. Där studenter kan lämna in och köpa använd kurslitteratur. 9. Kassör informerar Eja informerar att de haft kontakt med konsulten för att få upp rutiner och stukturer. Om det bokas in band så skickas det till kassören för det måste skattas på. 10. UBS informerar Marcus W har inget att informera

5 11. Sexmästeriet informerar Mathias L informerar att verksamheten går på som vanligt. De ska hålla egna event och sponsrar några andra event. De ska även köpa in ismaskin och entrematta. Rasmus undrar gällande ismaskinen. De har försökt med reparatör men den har fortsatt att gå sönder, de hittade ett visnings exemplar med leverans från Umeå. 12. Idrottssektionen informerar Johannes F är inte närvarande vid mötet. 13. Replokalen informerar Andreas N har inget att informera 14. FUSk informerar Sebastian A berättar att de köpt in tre nya brädspel. Han ska försöka byta ut sig själv till någon av de andra då han inte kommer hålla i FUSk efter sommaren. 15. Krets informerar Peter B är inte närvarande vid mötet. 16. Smygfixarna informerar Marcus A informerar om att några har skickat in idéer om vad som kan göras på campus. Ska försöka hålla något till på påsken. Kanke blir sista Ikea resan som smygfixarna håller i då SKRIA kanske inte sponsrar till den då det öppnats i Umeå. 17. Phöseriet informerar Phöseriet är inte närvarande vid mötet. Rasmus har fått mail där de berättar att de har tagit in två phösare till, de har även bestämt barlagen. 18. Kulturarna informerar Simon L berättar att det rullar på väldigt bra. De planerar att dra igång ett event då Game of Thrones börjar. Det ska även diskutera om att hålla ett till maraton. De har pratat om att rekrytera nya personer för att lära upp sig i posterna. 19. TAFS informerar Anton G berättar att TAFS kör på som vanligt hade en turnering förra veckan och det var många som kom. Arkadmaskinen är lagd på is då ingen haft tid. De har köpt in en ny tv, finns på måndag på TAFS. Viktor A frågar gällande planer på nytt folk. Anton svarar att de inte har funderat på det ännu men kan snart bli aktuellt.

6 20. M.i.FF.O. informerar Maria N berättar att de haft kalas för M.i.F.F.O som fyllt 1 år. De har sålt lite overaller och teknologmössor. De är även i diskussionstadie om att sälja märken till Luleå. Beslut 21. replokalens nya reglemente Det kommenteras att punktlistan borde tas bort och refereras till SFCS stadgar gällande medlemskapskrav. styrelsen godkänner replokalens nya reglemente. (se bilaga 1) Diskussion 22. Hjälp med valberedning Rasmus J frågar om undersektionerna kan hjälpa till med att informera ut om valberednings fikat. Ian W som tidigare suttit i valberedningen ska informera om vad det går ut på. 23. Budget Rasmus J tar upp om och påminner om budgeten till extrainsatta höststämma. 24. Frågor om affischkultur Rasmus J tar upp gällande att affischer är uppe jättelänge. Alla är med om att undersektioner ska kunna ta ner sitt egna så gått det går, det uppmanas att om folk hittar gamla event så kan de hjälpa till att ta ner det. 25. Info om Campusfestivalen Andreas F tar upp om Campusfestivalen som ska hålla temat är american college, han frågar om det finns folk som vill hjälpa till då det finns fortfarande poster. Han skulle behöva hjälp med att hålla aktiviteter som lekledare. Rasmus säger att SFCS sponsrar till aktiviteter som anses inom pris. Andreas F undrar om något som saknades förra året. Rasmus säger att det var för stort område för en liten festival. Andreas säger att de ska försöka hålla sig mer kompakt i år. Andreas F tillägger att det kommer att läggas tidigare på hösten. 26. Campusbokhandeln Styrelsen har haft diskussion gällande om vars det ska vara. Rasmus J berättar om idéen och om hur det ska fungera. Andreas F frågar om det finns utrymme för att hålla detta. Robert R svarar om att det därför finns planer på att hålla ett tak med ett visst antal böcker.

7 27. Övrigt Marcus A frågar om månadsmailet om det går att skicka ut mailet på något sätt så att folk som inte får det kan läsa det. Viktor A säger att han ska fixa att länka mailet på facebook och hemsidan. Andreas F frågar gällande matmaskinerna som ska placeras på Gränden. Marcus W berättar att de är beställda. Han frågar även gällande hur det går med att göra om hemsidan. Rasmus säger att den ligger på is tillsvidare. Avslutning 28. Nästa möte Nästa möte 22/3 kl 16:30 på STOCK. 29. Mötets avslutande Ordförande Rasmus J förklarar mötet avslutat 17:54.