Protokoll. Närvarande: Roller: Underskrifter:

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemöte #8 som ägde rum Närvarande: Roller: Underskrifter: Andreas Fredmer (Ordförande) Marcus Wiking (Vice ordförande) Simon Lundmark (Informationsansvarig) Gry Frölich(Kassör) Övriga: Jimmy Bråthen (UBS), Marcus Almqvist (Sexmästeriet),Charlotte Berglund (Skellefteå Kommun), Julia Bergstedt, Simon Andersson(Valberedningen) Maria Ny, Göran Lind, Lucas Lundin (MI.F.F.O) Mötesordförande: Andreas Fredmer Sekreterare: Simon Lundmark Justerare: Maria Ny Julia Bergstedt Frånvarande: Malin Öhlin (Sekreterare)

2 Formalia 1. Mötets öppnande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två mötesjusterare 4. Mötets behörighet 5. Fastställande av dagordning 6. Förra mötets protokoll 7. Adjungeringar Rapporter 8. Ordförande informerar 9. Kassören informerar 10. UBS informerar 11. Sexmästeriet informerar 12. Valberedningen Diskussion 13. MI.F.F.O 14. Övriga frågor Avslutning 15. Nästa möte 16. Mötets avslutande

3 Formalia 1. Mötets öppnande Ordförande Andreas Fredmer förklarar mötet öppnat kl. 12: Val av mötessekreterare Till mötessekreterare väljs Simon Lundmark. 3. Val av två mötesjusterare Till mötesjusterare väljs Maria Ny och Julia Bergstedt. 4. Mötets behörighet Mötet förklaras behörigt då majoriteten av styrelsen är närvarande. 5. Godkännande av dagordning Godkänns. 6. Förra mötets protokoll Förra mötets protokoll ej klart och kan ej därför läsas upp. 7. Adjungeringar Samtliga närvarande adjungeras yttrande- och förslagsrätt. Rapporter 8. Ordförande informerar Ordförande Andreas Fredmer meddelar följande: Att han haft ett möte med Campusbiblioteket där de säger att de i början på 2015 kommer låta studenter få tillgång till biblioteket dygnet runt via sina passerkort. Att han haft ett möte med Torunn Törnblom om den nya Campuswebben som kommer upp den 18 december. De pratade även om Framtidsmässan den 18 februari. Teknologkårens kårfullmäktige har ny mandatfördelningen och Skellefteå förlorade ett mandat. Att lanet.dll ska annordnas i Luleå i början på 2015 och att Teknologkåren sponsrar en buss som plockar upp Skellefteå och Piteå studenter som vill dit. Att skidresan till Åre blir av mellan den 24:e och 29:e januari. Att han fått ritningar för ombyggnationer i B-huset som presenteras. Att en en-dags festival efter Nolleperioden planeras som ska kallas för Peppen. 9. Kassören informerar Kassör Gry Frölich meddelar följande: Att bokslutet har lämnats över till revisorerna. Att hon jobbat med bokföringen tillsammans med Ann-Kristine Lundberg. 10. UBS informerar Utbildningsbevakare Jimmy Bråthen meddelar följande: Att han har arbetat med ett studentfall. Att han har fått in klagomål på säkerhetsutrustning för vissa program. 11. Sexmästeriet informerar Sexmästare Marcus Almqvist meddelar följande:

4 Att Frögatans boråd, som annordnar nyårsfesten, har fått problem med att de får för lite pengar från Skebo då festens deltagare inte bara är boende på Frögatan. De har gjort en förfrågan till Sexmästeriet om att sponsra festen med 5000kr. Marcus A poängterar även att detta inte är ett lån utan ett utlägg. Sexmästeriet har diskuterat det internt och givit sitt godkännande. Styrelsen ger även sitt godkännande då det främjar studentlivet. Att Sexmästeriet vill flytta Nollornas segersköld samt tavlorna med tidigare års Phöserier från Traversen då de vill använda ytan för att ha mer yta för alkohol. Kommer överens om att ta detta under övriga frågor senare under mötet. 12. Valberedningen Valberedningens Julia Bergstedt och Simon Andersson meddelar följande: Att de har försökt kontakta en lärare som har hand om en större mängd kurser som studenterna som studerar ekonomi har för att få reda på en möjlig kandidat för vice kassör. Läraren har inte svarat på deras mail och han har överlag varit svår att få tag på, även om de försökt kontakta honom under flera olika tillfällen i olika sammanhang. Kassör Gry Frölich har inte pratat med läraren om detta heller men tänker kolla med studenter som denna lärare har för att försöka få tag på honom. Att de fått in en sökande för posten som studerandeskyddsombud. Att de fått in en sökande för posten som vice kassör. Att de fått in en sökande för ett Kårfullmäktige-mandat. Lucas Lundin frågar vad valberedningen och andra poster gör och säger att i dagsläget finns väldigt dålig information ute vad varje post har för ansvarsområden. Simon A säger att posterna gör det de brukar göra enligt det namn de har och att det därför är dålig information vad varje post ansvarar för. Julia B säger att det borde finnas mer information angående vad varje post har för ansvar. Simon L tar på sig att fixa det på hemsidan. Diskussion 13. MI.F.F.O Styrelsen lyfter frågan angående MI.F.F.Os reglemente på några punkter där det fanns frågor. Andreas F frågar om varför de valt att inte ha med att MI.F.F.Os ekonomi är knuten till SFCS ekonomi. Maria Ny säger att det ska läggas till i reglementet. Simon L frågar om de som är på prövoperiod i MI.F.F.O, så kallade Minimiffon, har ekonomiskt ansvar för MI.F.FO. då de enligt reglementet har samma ansvarsområden som de fullvärdiga medlemmarna. Göran Lind säger att det ska formuleras om så att Minimiffon inte är ekonomiskt ansvariga. Andreas F frågar hur deras policys och reglemente förändras. Göran L säger att det kräver ett majoritetsbeslut inom ledningsgruppen samt att SFCS styrelse ska godkänna den nya policyn eller reglementet. Andreas F frågar hur det är med storleken på MI.F.F.Os styrelsegruppen. Enligt reglementet ska det 3-5 i styrelsegruppen men det är acceptabelt med mer än 5 även om det inte rekommenderas. Göran L säger att de inte vill låsa sig till en viss storlek och säger att rekommendationen finns för att göra beslutsfattande lättare. Jimmy B säger att det är dåligt med ett jämnt antal

5 styrelsemedlemmar då det kan leda till lika röstetal. Göran L säger att de ska se över det för att förtydliga det. Andreas F frågar vilka övriga aktiviteter som MI.F.F.O tänkt hålla på med förutom tillverkning och försäljning av märken. Göran L säger att de ska hålla på med mindre aktiviteter som lekkvällar och liknande. Maria N förtydligar att det MI.F.F.Os främsta fokus är märken och overallskultur. Marcus Wiking frågar ifall andra kan be dem göra märken för till exempel sittningar. Maria N säger att de kan hjälpa till med sådant. Marcus A frågar hur de har tänkt att sälja märkena. Maria N svarar att de tänker sälja märkena på olika event och platser. Göran L säger att målet är att skapa fler lokala märken och att de kommer ha ett grundutbud och sedan köpa in nya märken för de pengar de drar in och på så sätt bli självförsörjande. Målet är att släppa ett eller flera nya märken varje månad. Maria N påpekar att det är möjligt att lämna förslag. Göran L påpekar att de inte tänker konkurrera med Traversen. Marcus A påpekar att det behövs kvitton då det annars är svart. Jimmy B säger att det kan knappas in på expeditionens kassaapparat. Göran L säger att MI.F.F.O kan ses som en mellanhand och att expeditionen egentligen säljer märkena. Andreas F frågar varför de vill bli en undersektion. Maria N svarar att då de sökt pengar från Smygfixarna så hade de svarat att de gärna såg att MI.F.F.O blev en undersektion. Göran L säger att de gärna vill sälja genom SFCS då det inte är att sälja det svart samt att det blir lättare att hålla MI.F.F.O vid liv då det är en del av SFCS. Lucas L säger att det även förenklar överlämningar. 14. Övriga Frågor Frågan om var tavlorna och skölden från Traversen ska ta vägen tas upp. Andreas F ställer frågan om man borde dekorera STOCK. Han säger att man skulle kunna ha bilder på tidigare års Phöseri och styrelser samt att man skulle kunna ha skölden på STOCK. Maria N påpekar att skulle man vilja hyra ut STOCK kan det vara dålig att dekorera allt för mycket. Göran L säger att det är mer prestige i att vinna Nollekampen ifall skölden hänger på Traversen där många samlas. Marcus A säger att man skulle kunna dekorera trappen på STOCK men plocka ner dekorationerna i samband med vildare fester. Han säger även att man skulle kunna ta kopia på bilderna så att man kan ha bilderna på både Traversen och STOCK. Det är bara skölden som är ivägen för att sätta dit ett skåp på Traversen. Julia B säger att man skulle kunna fixa ett glasskåp att låsa in skölden i. Lucas L säger att det är kul med bilder på tidigare styrelser. Marcus W föreslår att man gör en stor gruppbild med samtliga ansvariga. Avslutning 15. Nästa möte Inget datum för nästa möte sätts då detta är det sista ordinarie mötet för höstterminen. Nästa planerade möte sker i Januari.

6 16. Mötets avslutande Andreas Fredmer förklarar mötet avslutat kl 13:04.