Felicia Bindekrans, Vice Ordförande Har haft möte med AMO för att få bättre uppfattning om deras jobb.

Transkript

1 Mötesprotokoll Datum: Tid: 17:00 Plats: Wallenberg Närvarande: Amer Ali, Felicia Bindekrans, Frida Christensen, Josefine Strömsrud, Julia Persson, Victor Norberg, Hiren Kerai, Jenny Strömberg, Kristin Ulding, Marcus Lundmark, Andreas Hallesjö, Anton Östlund, Erik Claesson, William Chung, Maja Carlsson, Jenny Ekberg 1. Mötets öppnande Amer Ali förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Amer Ali valdes till mötesordförande. 3. Val av sekreterare Josefine Strömsrud valdes till sekreterare. 4. Val av justeringsperson Jenny Strömberg valdes till justeringsperson. 5. Adjungeringar Jenny Ekberg adjungerades till och med punkt Fastställande av dagordningen Dagordning fastställdes i sin helhet. 7. Rapporter och meddelanden Amer Ali, Ordförande Har varit på PPG-möte för M, medverkat på intervjuer till MARKA och haft möte med tillträdande BästEmma. Har fixat Microsoft Office till Combitoret. Jenny ber om att även få Illustrator, InDesign och Photoshop till Combitoret vilket Amer ska fixa. Berättar om middag, preliminärt planerad till augusti, med Lennart och Matts som styret kommer bli inbjudna till. Sektionsstyrelseutbildningen är kl på söndag (5/5). Förfest inför skiftet är på Vretagatan hos Malin. Felicia Bindekrans, Vice Ordförande Har haft möte med AMO för att få bättre uppfattning om deras jobb. Josefine Strömsrud, Sekreterare Har sedan sist haft möte med avgående sekreterare och gått igenom testamentet. Även läst igenom testamente från M-Aktu. Har renskrivit protokoll från förra mötet och gruppkontraktet.

2 Frida Christensen, Kassör Har haft möte med avgående kassör och bokfört, gått igenom budget och allmänna frågor. Bestämt tid för att besöka banken (tisdag). Gjort doodle för att boka in möte med alla revisorer och kassörer. Marcus Lundmark, Internationellt Ansvarig Har planerat och genomfört testamentesöverlämningen. Har haft möte med avgående IntA och satt upp nya kartor i embassaden. Victor Norberg, Marknadsföringsansvarig Har planerat och genomfört testamentesöverlämningen. Har tillsammans med avgående MafU utvärderat och brainstormat om hur arbetet i utskottet ska fungera nästa år. Har fått tillbaka ifyllda enkäter från tjejbesöken med bra resultat, många av de 25 som svarat på enkäten har sagt att de har sökt något av programmen på maskinteknologsektionen. Hiren Kerai, Webbmaster Har börjat planera stormöte tillsammans med Kristin. Har börjat kolla på en utskottskalender till hösten och har uppdaterat bokningen av m-bilen. Jenny Strömberg, InfoChef Har kollat på loggorna och gått igenom den gamla manualen samt hjälpte till med testamentesöverlämningen. Julia Persson, Näringslivsansvarig Har pratat med Sonja om arbetet och börjat planera besök hos företagsrepresentanter. Deltagit i intervjuer till MARKA. Har även bokat möten med FixEmma och personen med motsvarande post i LING. Andreas Hallesjö, Studienämndsordförande Har haft möte med Malin och då genomfört en självvärdering. Diskuterat syfte och mål med arbetet. Ska på möte med LinTek nästa vecka samt medverka på snordfutbildning som krockar med juridikföreläsningen. Ska på kursutvärdering i morgon (2/5) med vice snordf Paulina för att sätta sig in i deras arbete. Anton Östlund, Intendent Har fått indendentkortet men väntar fortfarande på koden. Planerar en omstrukturering av saker för att få mer plats i Combitoret. Ska träffa avgående intendent på fredag och gå igenom maskinteknologsektionens lokaler. Ska även börja samla in nycklarna från de avgående. Berättar att om någon lämnar in sin nyckel finns en pärm i Combi märkt nycklar med instruktion längst fram om hur man går tillväga. Kristin Ulding, Alumniansvarig Har haft möte med avgående alumniansvarig. Börjat planera inför stormötet tillsammans med Hiren. Deltog i intervjuerna till MARKA samt har diskuterat heltidssitsen med Josefine. Erik Claesson, Festmaskinist Har hjälpt till på ölstopet och invigt nya festerier. Haft mycket möten om Hemliga ÄvMtyret och skiftet.

3 William Chung, Phadderigeneral Har varit på generalutbildning och deltagit på avgående styrets möten. Jobbade på ölstopet och UK. Har invigt URF, Tackling och YF. Har även börjat med utvecklingssamtal i gruppen. Matilda Andersson/Maja Carlsson, BästEmma Har fått sitt testamente och haft inskolning. Varit på möten med gamla styret och tillträdande ordförande. Var även med och arrangerade stilettracet. Embassadör Ingen embassadör närvarade på mötet 8. Uppföljning av föregående möte Frida meddelar att de eventuellt träffar revisorerna och övriga kassörer i början av nästa vecka. Föregående mötesprotokoll läggs till handlingarna. 9. Revisorn har ordet Närvarar ej. Ordförande meddelar att revisorerna har blivit inbjudna till styrets gemensamma dropbox. 10. MARKA Jenny berättar om sitt påbörjade arbete, de har nu tagit ut hela arbetsgruppen. Mål och idéer presenteras och en budget efterfrågas från styrelsens sida. Jenny ber om hjälp från styrelsen till att ta fram en budget, lägga upp en hemsida och få kontakter till näringslivet. Preliminärt datum är 4 december. 11. Firmateckningsrätten Förslag: Att överlåta firmateckningsrätten för maskinteknologsektionen till Amer och Frida. I nuläget har Alexandra Sterne och Anna Olausson firmateckningsrätt. Det föreslås att överlåta firmateckningsrätten till Amer Ali och Frida Christensen. Det innebär att det är de två som kan ingå avtal i maskinteknologsektionens namn och att de är ekonomiskt ansvariga. Det beslutas: att överlåta firmateckningsrätten till Amer Ali och Frida Christensen. 12. Heltidssitsen Vem/vilka arrangerar? Förslag: M-AktU och Alumni Tidigare år har styrelsen valt ut ett par personer som har arrangerat heltidssitsen. Ett förslag som diskuterades i avgående styret var att låta FM-pateter arrangera heltidsitsen i tillägg till halvtidssitsen. Heltidsitsen är en heldag som tradtitionsenligt inleds med champagne och aktiviteter hela dagen för att avslutas med en finsittning på kvällen. Avgående festmaskinisten tyckte det var för mycket jobb då man har klivit av. Ett alternativ är istället att låta M-Aktu arrangera heltidsitsen med stöd av AlumnU. Det beslutas: att M- AktU arrangerar heltidssitsen.

4 13. Nya utskott Alla styrelsemedlemmar är ansvariga för att skriva en text om sitt utskott och vilka poster de söker. Dessa texter skall skickas till sekreterare senast lördag 4/5 kl för korrekturläsning och sammanställning. Webmaster och InfoC är ansvariga för att informationen kommer ut under söndagen 5/5. Sista ansökningsdag är söndag 12/5 kl Samtliga styrelsemedlemmar ska sträva efter att spara minst en plats per utskott till höstens nya studenter, utöver det är det upp till var och en att välja medlemmar. Samordning för att undvika att samma studenter väljs till flera utskott ska ske i gemensamt dokument. De som inte blir uttagna meddelas via mail. 14. Representationskläder Den vise ordföranden har haft möte med AMO för att diskutera vikten av ekologiskt bomull i pikéerna. AMO ser mycket negativt på att välja bort ekologiskt bomull såvida inte styrelsen kan komma med andra miljöbesparande förslag. Handuppräckning ger majoritet för att frångå tidigare beslut om röda pikéer och istället skaffa svarta pikéer i ekologiskt bomull från Stingprofil. Styrelselogga diskuteras och infochef visar ett par olika alternativ. Handuppräckning ger majoritet för de förslag som endast innehåller maskinteknologsektionens symbol framför alla tre programsymbolerna. Jenny ska jobba vidare med de förslagen. William skall prova ut kavaj och köpa alla herrkavajer från H&M. Storlekar finns angivna i dropbox. 15. Embassaden En diskussion förs kring när embassaden ska renoveras samt av vilka. Anton ska planera vad som ska göras, vad det kommer att kosta och hur lång tid det förväntas ta och sedan återkomma. 16. Övriga frågor 16.1 M-balken Två förslag presenteras, Amer har skickat in den längre varianten. 16.2Sommarträff Bestäms till juli. Plats diskuteras, Öland upplevs som något långt bort. Ledamöterna ombes att återkomma nästa möte med möjliga platser efter att ha kontaktat familjer Gruppkontraktsignering Kontraktet fastställs och skall undertecknas nästa möte. Josefine ansvarar för att skriva ut det Mailsignatur Punkten bordläggs till dess att loggan har fastställts Combischema Combigenomgång för hela styret med Intendent bestäms till onsdag 8/5 kl Nästa möte Torsdag kl. 10: Dagens vicedomsord Att leva är det viktigaste man gör, i alla fall när man lever. Men kom ihåg att det här är det närmaste ni alla har varit döden.

5 19. Mötets avslutande Amer Ali förklarade mötet avslutat. Josefine Strömsrud, Sekreterare Amer Ali, Ordförande Jenny Strömberg, Justeringsperson