Styrelsemöte protokoll

Transkript

1 Sidan 1 Plats: Geoexpen, Tid: måndag den 14 april 2014 kl Styrelsemöte protokoll Närvarande: Alfred Tolvtin, Emelie Hedlund Nilson, Melinda Winninge, Albin Nilsson och Josef Persson 1 Mötets öppnande Vice Ordförande Emelie Hedlund Nilsson förklarade mötet öppnat. 2 Formalia a b c d e f g h Val av mötesordförande Emelie Hedlund Nilsson valdes till mötesordförande. Val av mötessekreterare Josef Persson valdes till mötessekreterare. Val av justerare Albin Nilsson valdes till mötesjusterare. Adjungeringar Inga adjungeringar gjordes. Mötets behörighet Mötet ansågs behörigt. Publicering på Internet Mötet godkände att styrelseprotokollet kan publiceras på Geosektionens hemsida. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. Föregående protokoll Föregående mötesprotokoll är justerat. Styrelsen beslutade att lägga protokollet för till handlingarna.

2 Sidan 2 3 Föregående vecka a b c d e f g h i j Ordförande Ej närvarande Vice ordförande Emelie har blivit fotograferad till hemsidan, haft möten med Brinn, Arktis och S.T.E.N om deras samarbete med oss, haft utvecklingsamtal med Axel samt representerat Geostyret på Vårmiddagen. Arbetsmarknadskontakt Alfred rapporterar för två veckor. Han har haft ett möte med Arbetsmarknadsenhetens Ordförande, arbetet med En väg in är försenad på grund av att man har gjort ändringar ifrån KF:s håll. Medlemskontakt PR-info Melinda har tagit kort på styret till hemsidan, deltagit på mötena med sektionsföreningarna samt representerat Geostyret på Vårmiddagen. Kassör UBS Vice UBS Albin har fortsatt sin granskning av kurswikin, deltagit i mötet med arktis, haft UBS-råd och jobbat med studentärenden. Sekreterare Josef har skrivit protokoll, representerat Geostyret på vårmiddagen, letat efter ett bord till expen samt bokat lokal till sektionsmötet. Studentskyddsombud Axel har haft utvecklingssamtal, deltagit på mötena med sektionsföreningarna, deltagit i mötet med NPG, representerat styret på Gvösken, skickat Georg på rehab, utökat SSO:s uppgifter inom styret samt jobbat med studentärenden.

3 Sidan 3 4 Sittlista Tisdag: Emelie Onsdag: Melinda Torsdag: Alfred 5 Möte med föreningarna Mötena med föreningarna gick bra och de verkar positiva till samarbete. Vi bör ha som mål att öka samarbetet med föreningarna och synas att vi är tajta på Nolle-p. Ett förslag är att vi har fler event som St Rabrustber eller teambuilding-event med föreningarna. 6 Veckomejl Det finns ett förslag på att vi utformar våra veckomejl efter samma mall och koncept som TKL. I så fall så bör vi ha en del Ordförande/Vice har ordet så att medlemmarna ser vad vi arbetar med. Ska vi lägga upp våra mejl på hemsidan? Just nu lägger vi upp alla event och liknande på hemsidan. 7 St Rabrustber Det är tänkt som ett knytkalas och vi i styret ska ha Sportigt tema. Anmälan finns i mejlet. Förslag på vad vi kan göra är kompass-sushi, blåbärssoppa och varmkorv. Vi får diskutera på facebook vad vi ska göra. 8 Data 30 år. Vi spelar in vår hälsningsfilm till Data på torsdag 9:00. Vi kommer att behöva ballonger. 9 Nolle-p möte. Vi kommer att ha ett möte för att planera Nolle-p imorgon, tisdag, klockan 19: Georgs namnsdag Nästa onsdag är Georgs namnsdag. Förslagsvis har vi kurragömma med Georg i katakomberna och vinnaren som hittar Georg vinner en biobiljett eller liknande.

4 Sidan 4 11 Phösarmöte + middag Nästa torsdag kommer det att vara ett phösarmöte där vi ska göra en presentation av Geosektionen. Efteråt är det tänkt att vi ska bjuda våra phösare på middag. 12 Företagskvällar Alfred vill göra en Doodle med alla företag som han har kontakt med. Där får medlemmarna fylla i vilka företag som de vill ska komma och föreläsa. Förlsagsvis så har vi inte en Doodle med alla företag utan vi sållar bort lite i förväg. Det vore bra om vi får ha en företagskväll innan sommaren. 13 Övriga frågor Är vi intresserade av att ha en grillkväll inom styret? Förslagsvis vid Klintbacken. Intresset verkar finnas. 14 Nästa möte Nästa styrelsemöte kommer att hållas den 22 april kl i Geoexpen.

5 Sidan 5 15 Mötets avslutande Mötesordförande Emelie Hedlund Nilsson förklarade mötet avslutat. Emelie Hedlund Nilsson, mötesordförande Josef Persson, mötessekreterare Albin Nilsson, justerare