Datum: Lokal: Naturvetarhuset, sektionslokalen Basen, Umeå universitet

Transkript

1 Sid 1(4) Protokoll fört vid styrelsemöte 11 13/14 Datum: Lokal: Naturvetarhuset, sektionslokalen Basen, Umeå universitet F13-11 FORMALIA F Mötets öppnande Ordförande Linnea Kyrö Stenlund hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat klockan F Avstängning av mobiltelefoner På ordförandens uppmaning stängs samtliga mobiltelefoner av eller sätts på ljudlöst. F Justering av röstlängd Bilaga stsf a Röstlängden justeras. Mötet finnes behörigt med 6 närvarande ledamöter. F Mötets behöriga utlysande Mötet finnes behörigt utlyst. F Anmälan av övriga frågor Inga övriga frågor. F Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkännes. F Val av två justerare tillika rösträknare samt justeringsdatum Till justerare tillika rösträknare väljs Catrine Lennartsson samt Emil Samuelsson. Justeringsdatum fastställs till F Anmälan av presidiebeslut Bilaga stsf a Presidiebeslutet läggs till handlingarna. F Adjungeringar Inga adjungeringar.

2 Sid 2(4) M13-11 MEDDELANDEN M Rapport från Sektionsordförande Sektionsordförande har haft möte med de andra ordförandena i SNAPS. Uppsala meddelade då hur de gjort för att inte ha tentor på lördagar. BTS har kontaktats för att höra vilka från Umeå som får åka på BTD eftersom det är Sigmasektionen, inte enbart Bioteknologerna, som är medlem i BTS. I fortsättningen kommer kårmedlemmar att få förtur till platserna på BTD och även studenter från Life Science får åka. Fotokartan håller på att göras om med en annan layout. Sektionsmärket är för litet att skickas till tryck för märken så Elin på kåren ska redigera det. M Rapport från Kassör Föredragande: Kassör Victoria Brandberg Kassör Victoria Brandberg var ej närvarande. M Rapport från Arbetsmarknadsansvarig Föredragande: Arbetsmarknadsansvarig Gleb Sater Rostom Arbetsmarknadsansvarig Gleb Sater Rostom var ej närvarande. M Rapport från Informationsansvarig Föredragande: Informationsansvarig Emil Samuelsson Ansvarige har fixat maillistor och gjort en mail till valberedningen. Företag har kontaktats angående tröjorna och prisförslag fås förhoppningsvis i veckan. M Rapport från Studiesocialt ansvarig Föredragande: Studiesocialt ansvarig Rasmus Hedensjö Ansvarige hjälpte till under NTKs evenemang Peppyran. Det gick bra och det var stort deltagande, men dock en liten publikmängd. M Rapport från Utbildningsansvarig Föredragande: Utbildningsansvarig Carl Holmberg Utbildningsansvarig Carl Holmberg var ej närvarande. M Rapport från FUM Föredragande: Kassör Victoria Brandberg Kassör Victoria Brandberg var ej närvarande.

3 Sid 3(4) M Rapport från Sektionslokalen Föredragande: Ledamot Erik Melin Det har handlats mat och Rasmus har lärt sig datorsystemet. I fortsättningen borde det finnas en i varje klass som kan systemet. När tid finns så ska det byggas förråd, eventuellt under den städdag som ska vara innan sommaren. M Övriga meddelanden Inga övriga meddelanden. D13-11 DISKUSSION D Sektionsdag under mottagning 18:e maj måste dagen vara bestämd, eftersom schemat för mottagningen ska vara färdigt då. Helst hålls sektionsdagen på en eftermiddag eller kväll någon av de första skoldagarna så att även apotekare och farmaceuter kan vara med. Ett exempel på aktivitet är att hålla i några lekar. D Årets medlem Information behöver skickas ut snarast eftersom årets medlem ska meddelas på årsmötet den 7:e maj. 30:e april blir sista dagen för att skicka in nomineringar, så att styrelsen hinner gå igenom nomineringarna innan årsmötet. Nomineringarna skickas in till Sigmas tävlingsmail. Linnea gör en poster som skickas till sektionens medlemmar. D Sigma 1 år Den 13:e maj har vi tårtbak och födelsedagskalas för sektionen i Basen. Alla sektioner ska vara välkomna. Till tårtorna köper sektionen in basingredienser som t.ex. färdig tårtbotten, sylt och grädde. Lekar som kan hållas är t.ex. sätt knorren på grisen och fiskdamm. Fortsatt planering måste göras. D Arbete inför stormöte Handlingarna ska in en vecka innan mötet, alltså den 30:e april. Då ska en ny budget och verksamhetsplan ha skrivits. Linnea lägger upp dokument på Google docs som alla kan skriva i. Vi måste även se till att göra mycket reklam för mötet.

4 Sid 4(4) B13-11 BESLUT B Märkestavla Bilaga stsb a Styrelsen föreslås besluta att betala 150 kr för att skapa en märkestavla av sektionens märken. Styrelsen beslutar att betala 150 kr för att skapa en märkestavla av sektionens märken. A13-11 AVSLUTANDE FORMALIA A Övriga frågor Inga övriga frågor. A Nästa möte Nästa möte kommer att hållas 12.15, i Basen, Naturvetarhuset, Umeå universitet. Kallelse kommer att utgå senare enligt styrdokumentet. A Mötets högtidliga avslutande Sektionsordförande tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat klockan Vid protokollet, Isabel Edström Vice sektionsordförande Linnea Kyrö Stenlund Sektionsordförande Catrine Lennartsson Justeringsperson Emil Samuelsson Justeringsperson

5 Äskningsförslag Bilaga stsb a Umeå, Sid 1(1) Märkestavla Bakgrund För att kunna visa upp vår historia som olika program samt att vi kommit från två sektioner med en tavla som innehåller ett exemplar av varje märke som existerar idag. Kostnader: Tavelram Tyg Textillim Totalt 32 kr 79 kr 39 kr 150 kr Förslag föreslår att styrelsen i Sigmasektionen besluta att betala 150 kr för att skapa en märkestavla av sektionens märken. I tjänsten, ort och datum som ovan Linnea Kyrö Stenlund Sektionsordförande TELEFON TELEFAX E-POST sigma-styr@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

6 Presidiebeslut Bilaga stsf a Umeå, Sid 1(1) Presidiebeslut 5 verksamhetsåret 13/14 Datum för beslut Rapporterad Titel Datum för StS StS11 Presidiet beslutar att fastställa datum för styrelsens andra sammanträde till torsdagen den 10 april Snacks till Melodifestivalfinal StS11 Presidiet beslutat att fastställa kostnaden 86,90 kr till köp av snacks till sektionens event. Snacks till Mottagningsmöte StS11 Presidiet beslutat att fastställa kostnaden 244,64 kr till köp av fika i form av mackor till sektionens event. För sektionsstyrelsens presidium, dag och ort som ovan Linnea Kyrö Stenlund, Isabel Edström, Sektionsordförande 2013/2014 Vice sektionsordförande 2013/2014 TELEFON TELEFAX E-POST sigma-styr@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

7 Närvarolista Bilaga stsf a Umeå, Sid 1(1) Närvarolista till styrelsesammanträde 11 13/14 Närvarande styrelseledamöter och tjänstgörande suppleanter Förnamn Efternamn Titel Anmärkning Linnea Kyrö Stenlund Sektionsordförande Isabel Edström Vice sektionsordförande Rasmus Hedensjö Studiesocialt ansvarig Emil Samuelsson Informationsansvarig Erik Melin Ledamot Catrine Lennartsson Ledamot