Dagordning DM Konglig Datasektionen

Transkript

1 Konglig Datasektionen DM (2) Dagordning DM Konglig Datasektionen 1 Mötets högtidliga öppnande 2 Formalia 1. Val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av justeringsperson tillika rösträknare 4. Mötets behöriga utlysande 5. Eventuella adjungeringar 6. Anmälan av övriga frågor 7. Fastställande av föredragningslistan 8. Tidigare mötens protokoll 3 Rapporter 1. Presidiet 2. Kassör 3. Sekreterare 4. Ledamot för sociala frågor och relationer 5. Ledamot för utbildningsfrågor 6. Ledamot för studiemiljöfrågor 4 Beslutsärenden 1. Utfärdande av Jacob Sievers D-rektiv 2. Per capsulam-beslut om att entlediga Ludvig Hagberg från posten som ledamot för utbildningsfrågor 3. Per capsulam-beslut om att entlediga Lina Flitig från posten som jämlikhetsnämndens ordförande 4. Retroaktivt beslut om att ingå i avtal med Teater Bristol

2 Konglig Datasektionen DM (2) 5. Retroaktivt beslut om att ingå i avtal med Mörby Badet 6. Utfärdande av fullmakt för mottagningens samarbetsavtal 7. Utfärdande av fullmakt för mottagningens hyresavtal 8. Utfärdande av fullmakt för Näringslivsansvarig 5 Avtal som har ingåtts 1. Upplåtelseavtal mellan sektionen och KTH 2. Avtal mellan Studs och KTH för studenternas resebidrag 3. Avtal för stecklistor för medlemmarna i DKM 6 Valärenden 1. Val av Valberedning 7 Övriga frågor 8 Nästa möte 9 Mötets högtidliga avslutande Bilagor 1. Kontrakt för avtal med Teater Bristol 2. Kontrakt för avtal med Mörby Badet 3. Fullmakt för mottagningens samarbetsavtal 4. Fullmakt för mottagningens hyresavtal 5. Fullmakt för Näringslivsansvarig 6. Kontrakt för lunchföreläsning 7. Kontrakt för företagspub

3 HYRESAVTAL Mellan Teater Bristol och Metaspexet Konglig Datasektionen Fack vid THS Stockholm Besöksadress META Osquars Backe Stockholm Organisationsnummer Referens Christoffer Lambertsson Direqteur METAspexet Metaspexet, nedan kallad Hyresgästen, hyr Teater Bristol av Teater Bristol i Sundbyberg. Teater Bristol tillhandahåller toalettpapper och pappershanddukar för publiktoaletten. Teknik ingår ej i hyresavtalet. Hyresgästen skall följa de regler som gäller i kommunen vid offentlig verksamhet avseende mat och dryck samt vid slutna föreställningar enligt bifogade Anvisningar. Avsteg medför att uthyraren med omedelbar verkan säger upp ingått avtal. Hyresdatum våren 2015: 8, 9 och 10:e maj. Tillgång till lokalerna from 8 maj kl Lokalerna ska vara återställda senaste 11 maj kl

4 HYRA: kr per hyresdatum. Sammanlagt om kr Hyran betalas mot faktura 10 dagar netto. Hyresgästen skall lämna lokalen i städat skick efter sig i enlighet med städanvisning som finns uppsatt på dörren till städrummet. Vid bristfällig städning debiteras 400 kr per timme. Hyresgästen skall se till att eventuell urkopplad teknik åter är inkopplad och återställd efter hyrestidens slut. Hyresgästen är ansvarig för skada på hyresobjektet vilken uppstår i samband med sin verksamhet under hyrestiden, till dess fulla värde och skall vara ansvarsförsäkrad. Hyresgästen är även ansvarig för person- och sakskada som kan drabba publiken i samband med sin verksamhet i lokalen. Hyresgästen har tillfällig larmkod och ansvarar för på- och avlarmning sker så ej falsklarm uppstår. I förekommande fall skall Hyresgästen bestrida eventuella utryckningskostnader. Hyresgästen ansvarar för att bifogade säkerhetsföreskrifter enligt Säkerhetsinformation till hyresgäst på Teater Bristol undertecknas och efterföljs. Två likalydande exemplar av ovan avtal har upprättats och utväxlats mellan parterna. För Teater Bristol Sturegatan Sundbyberg org nr Tel nr Ort och datum Daniela Kullman Christoffer Lambertsson

5

6

7

8

9 Kontrakt för lunchföreläsning med Konglig Datasektionen 1 Definitioner Konglig Datasektionen benämns Datasektionen eller arrangören. Arrangörens avtalspart benämns företaget och specificeras noggrannare av bilagan kallad Beställning av lunchföreläsning till detta kontrakt. Ett arrangemang eller en lunchföreläsning är det tilltänkta samarbetet mellan arrangören och företaget som tar plats från kl 12:15 på datumet som specificeras på bilagan Beställning av lunchföreläsning. Arrangemanget avslutas klockan 13:00. 2 Marknadsföring Arrangören åtar sig att marknadsföra arrangemanget på minst ett av de dominerande sociala medierna och att lägga upp en artikel på sektionens hemsida. Företaget bör bistå arrangören med en affisch i PDF format minst två veckor innan arrangemanget. Om detta genomförs åtar sig arrangören att trycka samt att se till att ett lämpligt antal affischer sitter uppe runt om KTH Campus Valhallavägen där det rör sig studenter från Datateknik minst en vecka innan arrangemanget äger rum. I det fall affischerna inkommer senare än två veckor innan arrangemanget dras motsvarande tid av ifrån den tid som affischerna kommer sitta uppe. I det fall marknadsföringsmaterialet har varit arrangören tillhanda minst två veckor innan arrangemanget garanteras det att minst 30 personer närvarar. Om garantin inte uppfylls betalas en summan motsvarande 80% av kostnaden tillbaka till företaget. Företaget åtar sig att bistå arrangören med reklammaterial samt att närvara på arrangemanget med minst två representanter om inte annat överenskommits i samråd. 3 Lokal Arrangören åtar sig att boka de lokaler som krävs för att genomföra arrangemanget. Detta är en föreläsningssal som rymmer det av arrangören beräknade antalet närvarande. Företaget äger rätten att under arrangemanget exponera sig i föreläsningssalen genom diverse reklammaterial. Arrangören åtar sig att erbjuda företaget internetuppkoppling till en enhet. Om företaget så önskar ska arrangören ordna med ett system för att ta in anmälan till föreläsningen. Företaget kan efter begäran få namnen som anmälts samt vilka som faktiskt deltog men inga mail eller fysiska adresser eller annan information som unikt identifierar en enskild student. 5 Mat Arrangören åtar sig att bjuda samtliga deltagare på en lunch inklusive dricka som delas ut i samband med föreläsningen. Företaget kan komma med önskemål om mat och arrangören ska försöka efterleva dessa. Arrangören äger dock rätten att utan påföljd ändra den serverade maten om det krävs för arrangemanget. 5 Avanmälning Företag som avanmäler sig mindre än en vecka innan arrangemanget kommer att debiteras en administrationskostnad motsvarande hela det beställda beloppet.

10 6 Betalning Betalning skall erläggas inom 30 dagar från fakturans utställande om ingen annan tidsgräns är överenskommen med arrangören. Företaget kommer debiteras en totalkostnad av 5000 kronor inkl. moms plus 100 kronor per närvarande student. Vid betalning efter förfallodagen debiteras dröjsmålsränta enligt gällande räntelag. 7 Tvist Följande omständigheter utför befrielsegrunder om de medför att avtalets fullgörande hindras och deras inverkan på avtalets fullgörande inte kunde förutses då avtalet ingicks: Alla omständigheter som part inte kan råda över så som, eldsvåda, krig, mobilisering eller militärinkallelser av motsvarande omfattning, uppror och andra force majeure liknande händelser. Det åligger part som önskar åberopa befrielsegrund enligt ovan att omedelbart skriftligen meddela andra parten om uppkomsten av befrielsegrunden, samt sedermera även dess upphörande. Då tolkningsfråga eller annan meningsskillnad uppstår mellan parterna skall tvisten i första hand lösas parterna emellan. Vid tvist där samförstånd mellan parterna ej kan nås eller endera part så önskar skall ärendet skötas i svensk domstol med svensk lag. Ort och datum Ort och datum Signatur Signatur Namnförtydligande Namnförtydligande

11 Beställning av lunchföreläsning Föreläsning Datum Köpare Organisationsnamn Organisationsnummer Kontaktperson Telefon Mail Faktureringsadress Postnummer Säljare Organisationsnamn Konglig Datasektionen Organisationsnummer Kontaktperson Telefon Mail Postadress Konglig Datasektionen Fack vid THS Postnummer Stockholm

12 Kontrakt för pub med Konglig Datasektionen 1 Definitioner Konglig Datasektionen benämns Datasektionen eller arrangören. Arrangörens avtalspart benämns företaget och specificeras noggrannare av bilagan kallad Beställning av pub till detta kontrakt. META är arrangörens sektionslokal och permanent serveringstillstånd innehas för denna. META ligger på Osquars Backe 21, Stockholm. Ett arrangemang eller en pub är det tilltänkta samarbetet mellan arrangören och företaget som tar plats från kl 17:00 på datumet som specificeras på bilagan Beställning av pub. Arrangemanget avslutas när något av följande gäller(det som sker tidigast): företaget väljer att avsluta det när den som är serveringsansvarig väljer att avsluta det när representanten från näringslivsgruppen väljer att avsluta det klockan är 24:00 2 Marknadsföring Arrangören åtar sig att marknadsföra arrangemanget på minst ett av de dominerande sociala medierna och att lägga upp en artikel på sektionens hemsida. Om företaget så önskar och bistår arrangören med en affisch i PDF format minst en vecka innan arrangemanget åtar sig arrangören att trycka samt att sätta upp 15 stycken affischer runt om KTH Campus Valhallavägen där det rör sig studenter från Datateknik. Arrangören garanterar att minst 40 personer närvarar utspritt under arrangemangets gång. Detta förutsätter att arrangemanget inte avslutas av företaget före kl 00:00. Företaget åtar sig att ordna med reklammaterial samt att närvara på arrangemanget med minst två representanter. 3 Lokal Arrangören åtar sig att boka de lokaler som krävs för att genomföra arrangemanget. I de fall företaget vill ha en föreläsning i anslutning till puben består detta av en föreläsningssal under en timme samt META, i annat fall består detta av META. Företaget äger rätten att under arrangemanget exponera sig i META samt i den eventuella föreläsningssalen genom diverse reklammaterial. Arrangören åtar sig att erbjuda företaget internetuppkoppling till en enhet samt tre eluttag. I det fall företaget önskar hålla i en föreläsning ansvarar arrangören för att hålla i samt administrera anmälningslistor. 4 Barbongar En barbong är en sorts rabattkupong som kan lösas in i baren under arrangemanget. Barbongar är endast giltiga under det arrangemang till vilket de köps. Företaget kommer endast att faktureras för de barbongar som löses in i baren. Företaget får bestämma hur och till vem barbongarna ska delas ut. Företaget bestämmer i samråd med arrangören vad barbongarna ska ge i baren.

13 5 Avanmälning Företag som avanmäler sig mindre än en vecka innan arrangemanget kommer att debiteras en administrationskostnad motsvarande hela det beställda beloppet. 6 Betalning Betalning skall erläggas inom 30 dagar från fakturans utställande om ingen annan tidsgräns är överenskommen med arrangören. Företaget ska kompensera arrangören enligt offert. Vid betalning efter förfallodagen debiteras dröjsmålsränta enligt gällande räntelag. 7 Tvist Då tolkningsfråga eller annan meningsskillnad uppstår mellan parterna skall tvisten i första hand lösas parterna emellan. Vid tvist där samförstånd mellan parterna ej kan nås eller endera part så önskar skall ärendet skötas i svensk domstol med svensk lag. Följande omständigheter utför befrielsegrunder om de medför att avtalets fullgörande hindras och deras inverkan på avtalets fullgörande inte kunde förutses då avtalet ingicks: Alla omständigheter som part inte kan råda över, såsom konkurs, eldsvåda, krig, mobilisering eller militärinkallelser av motsvarande omfattning, uppror, upplopp. Det åligger part som önskar åberopa befrielsegrund enligt ovan att omedelbart skriftligen meddela andra parten om uppkomsten av befrielsegrunden, samt sedermera även dess upphörande. Ort och datum Ort och datum Signatur Signatur Namnförtydligande Namnförtydligande

14 Beställning av pub Pub Datum Föreläsning Köpare Organisationsnamn Organisationsnummer Kontaktperson Telefon Mail Faktureringsadress Postnummer Säljare Organisationsnamn Konglig Datasektionen Organisationsnummer Kontaktperson Telefon Mail Postadress Konglig Datasektionen Fack vid THS Postnummer Stockholm