Samarbetsavtal mellan Kinsman, org.nr (x), och (x), org.nr. x, (nedan kallat Aura Light) har träffats följande: Samarbetsavtal

Transkript

1 Samarbetsavtal mellan Kinsman, org.nr (x), och (x), org.nr. x, (nedan kallat Aura Light) har träffats följande: Samarbetsavtal

2 1 Definition av uppdraget Aura Light och Kinsman har inlett ett icke exklusivt samarbete där Aura Light har rätt att avropa tjänster från Kinsman. Parterna kommer att arbeta i projektform. För varje enskilt projekt kommer det att upprättas en uppdragsorder med en brief eller kravspecifikation vilken kommer att läggas som en bilaga till avtalet, om inget annat överenskommits mellan parterna. En sådan uppdragsorder skall ha upprättats inom fem (5) arbetsdagar från det att uppdraget accepterats av Kinsman och uppdragsordern skall bland annat innehålla en beskrivning av projektet, när leverans skall ske, en tidplan och beräknad kostnad. Aura Light har dock även möjligheten att köpa mantimmar från Kinsman på en löpande basis i enlighet med prislistan i Bilaga 1. Aura Light äger ingen som helst skyldighet att köpa något från Kinsman utan endast en rättighet, i enlighet med detta avtal.

3 2 Kinsman åtaganden 2.1 Kinsman skall se till att de har de resurser som krävs i form av personal med rätt utbildning och erfarenhet för att genomföra sitt uppdrag på ett professionellt sätt med iakttagande av god sedvänja inom branschen. 2.2 Kinsman skall se till att det arbete de utför håller en hög teknisk standard och att säkerhetsnivån är hög. De skall vidare se till att deras tjänster och produkter följer med i den tekniska utvecklingen för att de fortsatt skall hålla en hög standard och säkerhetsnivå. 2.3 Kinsman skall delta i gemensamma arbetsmöten och genomföra sitt uppdrag i enlighet med den i uppdragsordern fastställda tidplanen. Dear Friends skall utan dröjsmål upplysa Aura Light om det kommer att uppstå någon försening av projektet. 2.4 Om Kinsman åtar sig uppdrag för en konkurrent till Aura Light, skall Dear Friends se till att personal som arbetar i Aura Lights projekt inte arbetar i projekt för en konkurrent. Aura Light skall dock i förväg godkänna om Kinsman åtar sig uppdrag för en konkurrent. 2.5 Kinsman skall se till att alla rättigheter såsom bland annat källkoder, dataprogram med mera tillfaller Aura Light.

4 3 Aura Lights åtaganden 3.1 Aura Light skall delta i gemensamma arbetsmöten och arbeta för att den i uppdragsordern fastställda tidplanen efterlevs. Aura Light skall utan dröjsmål upplysa Kinsman om det kommer att uppstå någon försening av projektet. 3.2 Aura Light skall precisera Uppdraget till Kinsman i form av brief, kravspecifikation med målsättningar m m. 3.3 Aura Light skall fortlöpande och i god tid förse Kinsman med sådana uppgifter och material, så att uppdraget kan utföras enligt Aura Lights önskemål såväl kvalitativt som inom given tid- och kostnadsram. 3.4 Aura Light skall godkänna wireframe, skisser, strukturarbete, prototyper, copytexter, HTML-kod, m m. 3.5 Aura Light skall ansvara för felaktigheter i faktiskt innehåll och övriga fel som Aura Light borde ha upptäckt. 3.6 Aura Light skall alltid ha en ansvarig kontaktperson hos Kinsman som har behörighet att lämna för Aura Light bindande besked i de frågor som avser Uppdragets utförande. 3.7 Aura Light skall så fort som möjligt informera Kinsman för det fall Aura Lights framtida behov av att anlita Kinsman tjänster markant kommer att förändras, oavsett om behovet ökar eller minskar.

5 4 Avtalsdokument och tolkningsordning För det fall avtalshandlingar i något avseende skulle strida mot varandra gäller de i följande inbördes ordning. 1. Uppdragsorder/offert i inbördes ordning, 2.Samarbetsavtal (detta avtal), 3. Priser (Bilaga 1 - Priser) För de fall som ett Service Level Agreement tecknas skall detta vara nummer tre (3) i tolkningsordningen.

6 5 Kontaktpersoner 5.1 Huvudansvarig kontaktperson för uppdraget hos Kinsman är Dan Planeta. För varje enskillt uppdrag kan seperata kontaktpersoner utses. Huvudansvarig kontaktperson hos Aura Light är x.

7 6 Ersättning 6.1 Kinsman skall erhålla ersättning för varje enskilt projekt i enlighet med priserna i Bilaga 1, om inte annat särskilt överenskommits. Priserna i Bilaga 1 är de priser som gäller under år Därefter äger parterna rätt att årligen påkalla förhandling om priserna. Om parterna inte kommer överens om ett nytt pris skall priset för år 2012 fortsatt gälla.

8 7 Fakturering 7.1 Kinsman skall, om inte annan betalningsmodell överenskommits för varje enskilt projekt, fakturera Aura Light för ersättningen enligt punkt 6 inför varje kalendermånad med betalningsvillkor trettio (30) dagar efter fakturadatum. Alla fakturor skall specificeras av Kinsman och specificera relevanta prisreduktioner i enlighet med priserna i Bilaga 1. Samtliga belopp i detta avtal är angivna exklusive mervärdesskatt och andra författningsenliga pålagor.

9 8 Beställning av uppdrag 8.1 Kinsman lämnar på begäran offert på sina tjänster när det är möjligt utifrån Aura Lights precisering och uppdragsbeskrivning. Offerten skall vara bindande med de reservationer som görs i dessa. Alternativt kan Kinsman lämna en kostnadsuppskattning, som är en preliminär bedömning av priset och inte en bindande offert. Om inte offert eller kostnadsberäkning har lämnats, utförs arbetet på löpande räkning. Arbetet påbörjas efter det att Aura Light genom godkänt eller på annat skriftligt sätt godkänt att arbetet påbörjas. För det fall Aura Light inte lämnat orderbekräftelse skall Kinsman kontaktrapporter gälla som orderbekräftelser om inte invändningar görs mot dessa inom fem (5) dagar till Kinsman. Om inte annat överenskommits skall arvode för nedlagd tid utgå för det förslag Kinsman presenterar för Aura Light vilken offerten baseras på. Detta gäller oavsett om Aura Light önskar fortsätta projektet eller inte

10 9 Underleverantörer 9.1 Kinsman kan komma att använda underleverantörer för uppdragets genomförande. Kinsman ansvarar fullt ut för sådana underleverantörers arbete, varje sådan underleverantör måste dock i förväg godkännas av Aura Light. Kinsman ansvara inte för arbete utfört av underleverantörer som Aura Light valt att använda sig av.

11 10 Rättelseavfel 10.1 Om leveransen inte uppfyller de krav som ställts i uppdragsordern skall Kinsman utan kostnad för Aura Light rätta till fel Om fel upptäcks efter leveransgodkännande av Aura Light skall fel rättas till en kostnad av 50 % av de aktuella priserna enligt bilaga 1 - Priser Aura Light skall utan dröjsmål skriftligen, via , informera Kinsman om fel som upptäckts. Om Kinsman inte har åtgärdat de fel som upptäckts utan dröjsmål skall Aura Light ge Kinsman skälig tid att åtgärda felen. Om Kinsman inte lyckas att åtgärda felen inom 2 veckor äger Aura Light rätt till en nedsättning av ersättningen för det aktuella projektet med 20% och därefter ytterligare 10 % för varje vecka som felet inte åtgärdats.

12 11 Ändringar av bekräftade projekt 11.1 Aura Light har rätt att under hand ändra bekräftat projekt. Kinsman har enligt detta avtal rätt till arvode för den nedlagda tid som vid ändringstidpunkten upparbetats och Aura Light får till följd av förändringar i projektet en ny offert och tidsplan på projektet i det förändrade skicket. Aura Light står för eventuella fördyringar i form av ytterligare inköp etc. som kan inträffa till följd av förändringar i projektet. Aura Light står även för upparbetade inköpskostnader som uppkommit i det ursprungliga projektet.

13 12 Marknadsföring 12.1 Part har inte rätt att, vid marknadsföring eller liknande aktivitet, använda den andra partens firma, varumärke eller annat kännetecken utan dennes samtycke.

14 13 Äganderätt,upphovsrätt och nyttjanderätt 13.1 Äganderätten och eventuell källkod till rapporter, dataprogram, dokumentation, design, tjänster, funktioner, applikationer och allt annat material såsom arbetsmaterial med mera som produceras för Aura Lights räkning tillfaller Aura Light Kinsman har rätt att behålla kopia av utförda program och annat material samt utnyttja i Uppdraget införskaffad knowhow. Upphovsrätten består av en ideell rätt och en förfoganderätt. Den ideella rätten tillhör upphovsmannen. För förfoganderätten gäller följande; 13.3 Aura Light förvärvar förfoganderätten för all framtid till allt arbete som utförs åt Aura Light, exempel på sådant arbete är wireframes, designskisser, strukturarbete, prototyper, copytexter, ikoner, designelement Förfoganderätten enligt 13.3 gäller för alla marknader där Aura Light bedriver verksamhet och för alla marknader där Aura Light i framtiden kan komma att bedriva verksamhet Förfoganderätten enligt 13.3 gäller för medier som Aura Light nyttjar, exempel på medier är Internet, print, TV m m Aura Light har alltid rätten att sälja eller överlämna förfoganderätten vidare till till annat bolag inom Aura Lights koncern Aura Light har alltid rätten att låta annan leverantör än Kinsman vidare förädla det arbete som utförs av Kinsman för Aura Light räkning. Vidareförädling kan avse anpassning för en lokal marknad eller utveckling för nya produkter Kinsman skall i de fall underleverantörer nyttjas tillse att samma rättigheter avseeende äganderätt och upphovsrätt tillfaller Aura Light för det arbete som utförs av underleverantörer.

15 14 Ansvar 14.1 Aura Light ansvarar för att påståenden och andra uppgifter som lämnas om produkter eller företaget är korrekta.

16 15 Ansvarsbegränsning 15.1 Det åligger Aura Light att till Kinsman reklamera felaktigt eller bristfälligt utförda tjänster inom skälig tid. Det åligger Kinsman att gentemot underleverantörer reklamera felaktigt eller bristfälligt utförda tjänster Parts skadeståndsansvar enligt detta avtal skall, utom i fall som avser punkterna 12, 13, 16 och 17, vara begränsat till direkta skador och till ett sammanlagt belopp om tiomiljoner ( ) SEK Kinsman ansvarar för de underleverantörer som anlitas av Kinsman.

17 16 Sekretess 16.1 Kinsman skall behandla all information i anledning av detta avtal, inklusive erhållna upplysningar om Aura Lights verksamhet, som strängt konfidentiell såväl under som efter samarbetets upphörande. Kinsman äger ej heller till annan yppa förhållanden om Aura Light som kommit till Kinsmans kännedom med anledning av de kontakter som förevarit mellan parterna Kinsman skall genom tystnadsplikt med personal eller andra lämpliga åtgärder tillse att sekretess iakttages. Sekretesskyldigheten gäller inte för sådan information som Kinsman kan visa har blivit känd för bolaget på annat sätt än genom uppdraget eller som är allmänt känd. Sekretesskyldigheten gäller även om avtalet i övrigt har upphört att gälla Kinsman har att, vid brott mot denna bestämmelse, hålla Aura Light skadeslöst i händelse av skada.

18 17 Kunduppgifter 17.1 Kinsman erhåller enligt detta avtal ingen rätt att på något sätt använda Aura Lights kunduppgifter eller annan kundrelaterad data Kinsman skall behandla alla kunduppgifter strängt konfidentiellt och garanterar att inga kunduppgifter skall lämnas ut till tredje man såväl under som efter samarbetets upphörande Kinsman skall efterleva avtalet och endast behandla kunduppgifter i enlighet med instruktioner från Aura Light Kinsman skall se till att en hög säkerhet iakttas och garanterar att de skall implementera alla säkerhets krav som är föreskrivna enligt lag Om avtalet upphör skall alla kunduppgifter och alla andra uppgifter återlämnas till Aura Light Om Kinsman bryter mot denna bestämmelse skall Aura Light erhålla ett belopp om ett hundratusen ( ) SEK för varje kunduppgift Kinsman skall vidare hålla Aura Light skadeslösa vid brott mot denna bestämmelse om krav riktas mot Aura Light av tredje man.

19 18 ForceMajeure 18.1 Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal, om underlåtenheten har sin grund i omständighet (befriande omständighet ), som ligger utanför parts kontroll och som för hindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphör skall förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befriande omständighet skall anses krig, krigshandling, myndighets åtgärd eller underlåtenhet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknad och därmed jämställda omständigheter Part som önskar befrielse enligt första stycket ovan skall utan dröjsmål meddela den andra parten därom Om sådan omständighet som anges i första stycket varat i mer än 60 dagar i följd äger part rätt att säga upp avtalet.

20 19 Hävning 19.1 Gör sig part skyldig till väsentligt kontraktsbrott och har han ej vidtagit rättelse senast 10 dagar efter det att han erhöll skriftlig anmaning härom från den andra parten, har den senare rätt att med omedelbar verkan skriftligen säga upp avtalet Part äger rätt att häva ingånget avtal till omedelbart upphörande om; a) det sker en icke oväsentlig ändring av Kinsman äganderättsförhållande eller dess rörelse, b) uppdragets fullgörande till väsentlig del förhindras på grund av omständighet som är utanför parts kontroll. En uppsägning i enlighet med denna punkt medför inte någon rätt till ekonomisk ersättning Part har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om den andra parten har ställt in sina betalningar, ansökt om företagsrekonstruktion, inlett ackordsförhandlingar, trätt i likvidation, gått i konkurs, visar andra klara tecken på obestånd eller bryter mot bestämmselserna i punkterna 16 och Vid detta avtals upphörande skall Kinsman till Aura Light överlämna allt material som Aura Light har äganderätt till Part har inte rätt att överlåta rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal utan motpartens skriftliga godkännande Aura Light har dock rätt att överlåta rättigheter och skyldigheter enligt avtalet till annat företag inom samma koncern.

21 20 Tillägg och ändringar 20.1 Ändringar och tillägg till detta avtal skall, för att vara giltiga, vara skriftliga samt undertecknas av båda parter.

22 21 Uppsägning 21.1 Uppsägning skall, för att vara giltig, vara skriftlig och sändas till motparten i rekommenderat brev. Rekommenderat brev skall anses vara den andra parten tillhanda senast tre (3) arbetsdagar efter det att brevet avsänts.

23 22 Avtalsperiod 22.1 Detta avtal träder i kraft då det har undertecknats av båda parter. Avtalet löper med en uppsägningstid om tre (3) månader för Aura Light och med en uppsägningstid om tre (3) månader för Kinsman.

24 23 Tvist 23.1 Tvist rörande tillkomst, tolkning eller tillämpning av detta avtal och andra därur härflytande rättsförhållanden skall avgöras genom skiljedom enligt Skiljedomsreglerna för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut. Svensk rätt skall äga tillämpning på detta avtal. Skiljeförfarandet skall äga rum i Stockholm. Dock skall, för det fall det omtvistade beloppet understiger hundratusen ( ) SEK, tvisten avgöras av en skiljeman, vilken på parts begäran skall utses av Stockholms Handelskammare.

25 Detta avtal har upprättats i två exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Stockholm den Dan Planeta, CEO & Founder Kinsman