Styrelsemöte 4 februari 2019

Transkript

1 Sektionen för Medieteknik Stockholm Styrelsemöte 4 februari 2019 (* betyder att bilaga finns) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Mötets behöriga utlysande 1.3. Närvarande och frånvarande 1.4. Justering av röstlängd 1.5. Val av mötesordförande 1.6. Val av mötessekreterare 1.7. Val av justerare tillika rösträknare 1.8. Föregående mötesprotokoll 1.9. Fastställande av föredragningslista 2. Rapporter Föredragande 2.1. Ledamot för Utbildningsfrågor Nina Nokelainen 2.2. Ledamot för Studiesociala frågor Sandra Larsson 2.3. Ledamot för Näringsliv & Kommunikation Oliver Kamruzzaman 2.4. Sekreterare Vilma Ahlholm 2.5. Kassör Linnéa Granlund 2.6. Vice Ordförande Emelie Lindborg 2.7. Ordförande Jesper Lundqvist 3. Ärenden 3.1. Genomgång av propositioner, motioner och andra ärenden 3.2. Bordlagda ärenden 3.3. Beslutsärenden Fullmakt för Emma Johansson ( )* Fullmakt för Mikaela Persson ( )* Entledigande av Nina Nokelainen 3.4. Diskussionsärenden Inköp av ny diskmaskin* Vem gör vad till Sektionens Dag? 3.5. Övriga frågor 3.6. Nästa möte 4. Mötets högtidliga avslutande Ordförande Sektionen för Medieteknik Postaddress Jesper Lundqvist Kungliga Tekniska Högskolan THS, Sektionen för Medieteknik Org. nummer Drottning Kristinas väg 15 ordf@medieteknik.com Stockholm

2 Fullmakt Fullmaktsgivare Sektionen för Medieteknik Fullmaktstagare Emma Johansson Organisationsnummer: Adress: Fack vid THS Postnummer: Ort: Stockholm Personnummer: Adress: Armégatan 32B Postnummer: Ort: Solna Undertecknad fullmaktsgivare ger fullmäktigen härmed behörighet att i mitt firmanamn underteckna kontrakt å firmans vägnar gällande kontrakt med företag. Fullmakten avser kontrakt Avtal för Sektionen för Medieteknik och Företag, Lunchföreläsning enligt bilaga. Kontrakten får ej modifieras. Fullmaktstagaren ansvarar för att kontrakten som upprättas är förenliga med sektionens styrdokument, samt att fullmaktsgivaren informeras när fullmakten har nyttjats. Kontrakten som upprättas ska samlas på ett ordnat sätt och alltid på förfrågan vara tillgängliga för fullmaktsgivaren. Uppgifter till medlemmar får inte delas ut till tredje part eller säljas i samband med att avtal tecknas. Detta får endast ske om medlemmen innan har gett sitt skriftliga godkännande till att dennes uppgifter delas till en tredje part. Medlemmen skall även informeras om vilka uppgifter det rör, i vilket syfte och vem den tredje parten är innan godkännandet. Fullmakten gäller från och med att den signeras tills dess att den återkallas, dock senast Fullmaktsgivaren förbehåller sig alltid rätten att återkalla fullmakten med omedelbar verkan. Jesper Lundqvist, Ordförande Emma Johansson, Fullmaktstagare Ort och Datum Ort och Datum Sektionen för Medieteknik Fullmakt Näringsliv

3 Fullmakt Fullmaktsgivare Sektionen för Medieteknik Fullmaktstagare Mikaela Persson Organisationsnummer: Adress: Fack vid THS Postnummer: Ort: Stockholm Personnummer: Adress: Fridhemsgatan 8 Postnummer: Ort: Stockholm Undertecknad fullmaktsgivare ger fullmäktigen härmed behörighet att i mitt firmanamn underteckna kontrakt å firmans vägnar gällande kontrakt med företag. Fullmakten avser kontrakt Avtal för Sektionen för Medieteknik och Företag, Lunchföreläsning enligt bilaga. Kontrakten får ej modifieras. Fullmaktstagaren ansvarar för att kontrakten som upprättas är förenliga med sektionens styrdokument, samt att fullmaktsgivaren informeras när fullmakten har nyttjats. Kontrakten som upprättas ska samlas på ett ordnat sätt och alltid på förfrågan vara tillgängliga för fullmaktsgivaren. Uppgifter till medlemmar får inte delas ut till tredje part eller säljas i samband med att avtal tecknas. Detta får endast ske om medlemmen innan har gett sitt skriftliga godkännande till att dennes uppgifter delas till en tredje part. Medlemmen skall även informeras om vilka uppgifter det rör, i vilket syfte och vem den tredje parten är innan godkännandet. Fullmakten gäller från och med att den signeras tills dess att den återkallas, dock senast Fullmaktsgivaren förbehåller sig alltid rätten att återkalla fullmakten med omedelbar verkan. Jesper Lundqvist, Ordförande Mikaela Persson, Fullmaktstagare Ort och Datum Ort och Datum Sektionen för Medieteknik Fullmakt Näringsliv

4 Avtal för Sektionen för Medieteknik och FÖRETAG

5 Beställningsspecifikation Lunchföreläsning Datum: Tid: Pris 6000 kr i grundavgift och 100 kr per anmäld student till föreläsningen för lunch. Eventet har ett pristak på kr. Ingen moms tillkommer då Sektionen för Medieteknik inte är momsregistrerad. Företaget ansvarar för att - Skicka in rätt företagslogotyp till Arrangören inför beställning av tjänsten. - Hålla i föreläsning ca 45 min. - Senast en vecka innan eventet anmäla antal personer från Företaget som önskar lunch. Arrangören ansvarar för att - Marknadsföra föreläsningen. - Samla in anmälningar från studenter som vill medverka i eventet - Ordna med lokal och mat 1

6 Villkor 1. DEFINITIONER 1.1. Sektionen för Medieteknik benämns som Arrangören. Arrangörens avtalspart benämns Företaget Sektionen för Medietekniks sektionslokal benämns som META. METAs adress är Osquars Backe 21, Stockholm Ett event är det tilltänkta samarbetet mellan Arrangören och Företaget. 2. MARKNADSFÖRING 2.1. Arrangören åtar sig att marknadsföra eventet på sociala medier, så som Facebook Arrangören åtar sig att bistå med övrig marknadsföring enligt överenskommelse i beställningsformuläret 3. LOKAL 3.1. Arrangören bokar lokal på lämplig plats. 4. ANMÄLAN 4.1. Anmälan till eventet sker när detta avtal skrivs under. 5. AVANMÄLAN 5.1. Vid betalning efter förfallodagen debiteras dröjsmålsränta enligt gällande räntelag Företag som avanmäler sig tidigare än 7 dagar innan arrangemanget kommer att debiteras på en kostnad motsvarande hälften av det överenskomna priset Företag som avanmäler sig senare än 7 dagar innan arrangemanget kommer debiteras en kostnad motsvarande hela av det överenskomna priset. 2

7 6. BETALNING 6.1. Vid betalning efter förfallodagen debiteras dröjsmålsränta enligt gällande räntelag Betalning ska ske inom 30 dagar från fakturans utställande. 7. TVISTHANTERING 7.1. Följande omständigheter utgör befrielsegrunder om de medför att avtalets fullgörande hindras och deras inverkan på avtalets fullgörande inte kunde förutses då avtalet ingicks: Alla omständigheter som part inte kan råda över, såsom konkurs, eldsvåda, krig, mobilisering eller militärinkallelse av motsvarande omfattning, uppror, upplopp. Det åligger part som önskar åberopa befrielsegrund enligt ovan att omedelbart skriftligen meddela andra parten om uppkomsten av befrielsegrunden, samt sedermera även dess upphörande. Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden skall avgöras vid svensk domstol på svensk mark. 3

8 Godkännande Sektionen för Medieteknik Företagsnamn Företagsnamn Organisationsnummer Organisationsnummer Näringslivsansvarig Yrkestitel Yrkestitel För- och Efternamn För- och Efternamn Ort Ort Datum Datum Signatur Signatur 4

9 Matilda Richardson Kitty Thai Jag och Kitty har haft fullt upp med skolan så vi har inte haft så mycket tid att kolla på olika modeller av diskmaskin och vi vill lyfta fram att de som brukar maskinen mest(dkm, MKM,SpexM mm.) kanske vet mer kring vad det är för diskmaskin vi helst vill ha. Men de två förslag vi kommit fram till är följande: Diskmaskin Metos Master Lux 60EL PS 230V1N (med tömningspump) title=diskmaskin%20metos%20master%20lux%2060el%20ps%20230v1n%20(med%20t%c3 %B6mningspump)& Denna diskmaskin är i stort sett likadan som den vi har idag men en nyare modell. Vår tanke är då att köpa en helt ny så att den håller länge så att vi inte behöver köpa ny igen inom några år. Fördelarna med denna är att vi vet hur den fungerar och att vi kommer att ha samma funktioner som tidigare. Nackdelen är att den kostar ca kr och att installation då inte ingår. Jag tror att de som installerar tar ca 600kr/h då det var det de tog när de reparerade den gamla. Sedan kostar det även för de att köra den till META så risken finns att det blir dyrare än kr. Men förhoppningsvis inte mycket mer. Garantin på denna är ett år.

10 Matilda Richardson Kitty Thai Cylinda proffsdisk PD 651B RF 651b-rf Vårt andra förslag är att skaffa en vanlig diskmaskin med bättre kapacitet som har snabbprogram. Den vi föreslår har snabbdiskprogram på 5min som kan köra backar med glas, så som pubarna gör idag. Nackdelen med denna är att det kan finnas risk att den går sönder snabbare då den inte är dimensionerad för att vara i sådant syfte som vi vill ha den för. Fördelen är att den är billigare och att den kan köra tallrikar mm. Vi uppskattar att den skulle kosta strax över kr med installation.garantin på denna är bara på ett år.