Sektionen för Medieteknik Stockholm

Transkript

1 Sektionen för Medieteknik Stockholm Styrelsemöte 9 NOVEMBER 2016 (* betyder att bilaga finns) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Mötets behöriga utlysande 1.3. Närvarande och frånvarande 1.4. Justering av röstlängd 1.5. Val av mötesordförande 1.6. Val av mötessekreterare 1.7. Val av justerare tillika rösträknare 1.8. Föregående mötesprotokoll 1.9. Fastställande av föredragningslista 2. Rapporter Föredragande 2.1. Ledamot för Utbildningsfrågor Disa Gillner Studienämnden Studienämndsordförande, SNO Programansvarig student, PAS Internationell sekreterare, IS Studerandeskyddsombud, STURE Jämställdhets- och mångfaldsombud, JÄMO CSC-skolan 2.2. Ledamot för Studiesociala frågor Emil Erlandsson Qulturnämnden Sånglederiet Klubbmästeriet, MKM Mottagningen Fotogruppen Spexmästeriet Sektionslokalsansvarig Idrottsnämnden Ljud- och ljustekniker Spelnörderiet Medielabbet Matlaget Maria Bahrami E-post Postadress Mobilnummer Ordförande ordf@medieteknik.com Ordförande Sektionen för Medieteknik Org.nummer THS, Sektionen för Medieteknik Kungliga Tekniska högskolan Drottning Kristinas väg Stockholm

2 Sektionen för Medieteknik Stockholm Ledamot för Näringsliv & Kommunikation Simon Sundin Näringslivsgruppen Branschdagsgruppen Kommunikationsnämnden, KN Webmaster 2.4. Sekreterare Patric Hjorth 2.5. Kassör Matilda Carlson 2.6. Vice Ordförande Johannes Karlsson 2.7. Ordförande Maria Bahrami 2.8. Övriga rapporter Valberedningen Disa Gillner Ledamöter Kårfullmäktige Emil Erlandsson THS centralt 3. Ärenden 3.1. Genomgång av beslutsprotokoll Johannes Karlsson 3.2. Genomgång av propositioner, motioner och andra ärenden 3.3. Bordlagda ärenden 3.4. Beslutsärenden Godkännande av Armadaavtalet* Stängning av META under avtalstiden i Armadaavtalet 3.5. Diskussionsärenden Kontaktperson för fanborgen 3.6. Övriga frågor 3.7. Nästa möte Onsdagen 16 november Mötets högtidliga avslutande Maria Bahrami E-post Postadress Mobilnummer Ordförande ordf@medieteknik.com Ordförande Sektionen för Medieteknik Org.nummer THS, Sektionen för Medieteknik Kungliga Tekniska högskolan Drottning Kristinas väg Stockholm

3 Utlåning av META till Armada 1. SAMMANFATTNING 1. Avtalspartner är Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen (nedan kallat sektionerna) samt Tekniska Högskolans Studentkår (nedan kallat THS Armada). Avtalet reglerar villkoren för utlåning av sektionslokal i samband med THS arbetsmarknadsdagar, THS Armada, november Avtalet avser en överenskommelse om ett utbyte av tjänster enligt nedanstående specifikation. 2. SEKTIONERNA FÖRBINDER SIG ATT 1. Tillhandahålla den gemensamma sektionslokalen - META - från :00 till och med :30 till THS Armada. THS Armada får tillgång till sektionslokalens öppna ytor och mötesrummet. Men inte till de förråd samt spritförråd som tillhör sektionerna. 2. Söka dispens för att THS Armada ska få låna sektionslokalen enligt avtalstid. Sektionerna binder sig att söka dispens från KTH senast 1 vecka efter påskrivet avtal. 3. Låna ut de inventarier som finns i sektionslokalen, med undantag för de matkylar som finns. Samt att en representant vid tillträdet ger en instruktion av hur utrustningen som får användas används och var den finns. 4. Låna ut sektionslokalens ljud- och ljusutrustning samt projektor till THS Armada. Sektionerna ansvarar under inventeringstillfället för att en instruktion av hur utrustningen används och var den finns. 3. THS ARMADA FÖRBINDER SIG ATT 1. Ansvara för att det finns en representant från THS Armada i META som ansvarar för att utrymningsvägar syns och hålls fritt och att brandsläckare finns tillgängliga. 2. Ansvara för att antal personer i sektionslokalen inte överstiger 149 personer. Plocka ihop lösa föremål vid tillträde och lägga vid av sektionerna anvisad plats. 3. Inga befintliga förbrukningsinventarier såsom kaffe och engångsartiklar får användas; städprylar exkluderade. THS Armada tar i övrigt med sig egna förbrukningsinventarier. 4. Städa och återställa sektionslokalen META till samma skick som vid tillträde. 5. Trycka affischer som förvarnar sektionernas medlemmar om att THS Armada lånar lokalen vid överenskomna dagar, och informerar om vart allmänna mikros på campus finns. Affischerna ska sitta uppe i META två veckor innan lånet av lokalen. 6. Ansvarar för att alkohol inte förs in eller ut, förtärs eller försäljs i lokalen. 7. Om THS Armada orsakar någon skada i sektionslokalen skall THS Armada vara ansvariga för att den återställs i ursprungligt skick. Alternativt ersätts sektionerna för eventuella skador mot uppvisande av verifikation. 8. Datatekniks klubbmästeris (DKMs) två dryckeskylar (de till vänster) är tomma efter :00 och att DKM får möjlighet att fylla dessa inför puben. 9. Villkor enligt Förbud under Sektionslokal i Konglig Datasektionens reglemente ska följas. THS Armadas Loungeansvariga ska vara medveten om detta innan tillträde i lokalen.

4 10. Ersätta sektionerna med att bekosta mat på onsdags- och torsdagspubar av ett värde på upp till SEK som delas lika mellan sektionerna. Sektionerna ansvarar för inköp och fakturerar THS Armada. 4. BÅDA PARTER FÖRBINDER SIG ATT 1. Representanter från båda parter ska genomföra en inventering vid tidpunkten för tillträde, och vid tillbakatagandet av sektionslokalen. Representanterna ska skriftligen godkänna inventeringen. 2. Representanterna ska gå igenom säkerhetsdetaljer i sektionslokalen vid tillträde. 3. Ansvarar för att KTH:s regler följs i de lånade lokalerna. 4. VITE 1. Om THS Armada inte städat sektionslokalen enligt given checklista vid återlämnandet, ersätts sektionerna med en städavgift på 400 SEK per timme. THS Armada får under inventeringstillfället möjlighet att göra snabba städåtgärder. 5. VILLKOR 1. Avtalet gäller från och med undertecknat avtal till och med Eventuella kostnader och ersättningar delas lika mellan sektionerna. 3. Om KTH inte ger dispens för att låna ut sektionslokalen till THS Armada under utlåningstiden, annulleras detta avtal. 4. Tvist som gäller tolkning eller tillämpning av detta avtal skall parterna i första hand lösa genom en gemensam överenskommelse. Kårordförande Ordförande Konglig Datasektionen Organisationsnr:

5 Vice kårordförande Tekniska Högskolans Studentkår Organisationsnr: Ordförande Sektionen för Medieteknik Organisationsnr: