Protokoll från Sektionsmöte P2

Transkript

1 Sida 1 (7) Protokoll från Sektionsmöte P2 Tisdagen den 17 december klockan 17:15 i sal Formalia 1.1 Mötets öppnande Mötet öppnades Val av mötesordförande Karin Fernström 1.3 Val av mötessekreterare Julia Thun 1.4 Mötets behöriga utlysande & beslutsmässighet Mötet ansågs behörigt utlyst med Lucas Persson, Oscar Haglind, Martin Sundqvist, Charlie Johansson, Simon Bergman, Robert Söder,Rachel Marzban, Adam Eksvärd, Martin Höglund, Frida Esselin, Anna Iisakka, Daniel Labriz, Sigrid Baltzer, Antonio Villabona, Emma Hamberg, Karin Fernström, Julia Thun Pontus Gard och Simon Ellus. 1.5 Anmäld frånvaro Angelica Svärd och Adam Jangetun och Fiah Malmqvist 1.6 Adjungeringar Inga adjungeringar gjordes 1.7 Val av justerare tillika rösträknare Lucas Persson och Oscar Haglind valdes till justerare tillika rösträknare 1.8 Anmälan av övriga frågor Inga övriga frågor anmäldes 1.9 Föredragningslistans godkännande Föredragningslistan godkändes 1.10 Förgående protokoll MoGen har gjort klart sin budget och verksamhetsplan. Reidar blev vice ordförande. Sektionsbilen ska skrotas. 2. Rapporter 2.1 Styrelsen Lucas har varit i Flemingsberg och pratat med FFS (Flemingsbergs Förenade Studentkårer). IsH får vara där och arbeta. Lucas verksamhetsår som ordförande är avklarat. Frida - det har gått bättre på Flemingsbergssidan än på ABE sidan angående flytten. Lucas ska vara med och utreda om sektionslokaler.

2 Sida 2 (7) 2.2 Organ och Nämnder Qlubbmästeriet - Ovvegasquen gick inte som planerat då den fick avbrytas pga. oreda. Girls - och guys-night är borttagna då Qlubbmästeriet ska skapa ett nytt system med nya evenemang. Ska införa finsittningar. Ligger bra till ekonomiskt. MoGen har genomfört en mottagning och, enligt utvärdering, så känner sig de nya studenterna bra mottagna. MoGen har utökat ett samarbete med Ingenjörssektionen Telge. Det kan öppna upp samarbete mellan andra organ. Studie - och utbildningsrepresentant - Det som har tagit upp mest dit är flytten till Flemingsberg och Tekniska Högskolan. Företagsgruppen - Snart så inträffar KHAD och företagsgruppen har fått cirka 36 företag som är intresserade att vara med på KHAD. En studieresa håller på att planeras. Martin Sundqvist har blivit tillförordnad PR chef och har gjort affischer för QM då det ej har funnits en officiell PR chef med i styrelsen. 2.3 THS, KS Representant, Pontus, för THS - Inne på Nymble så håller pubarna på att byggas om och beräknas bli klara till efter den kommande tentaperioden. Nymble håller på att byggas om för att skapa större studieplatser. Vad som kommer att hända med byggprogrammet efter flytten är ännu oklart men ordförande för THS jobbar mycket med detta, speciellt med de blivande sektionslokalerna. Det kommer att ske ett stort arbete angående detta under det kommande året. KTH samarbetar inte tillräckligt med sektionerna angående flytten. KTH äger sektionslokalerna. THS ska försöka få KTH att samarbeta mer. THS bokhandel i kista kommer att läggas ner i Kista och istället slås ihop med kårbokhandeln. THS vill att bokhandeln ska vara personlig för KTH studenter. 2.4 Övriga 3. Besluts- och diskussionspunkter 3.1 Tillkännage valet av... Ordförande Frida Esselin accepterar. Kassör Joakim Lönnegren tillkännages som kassör. Då Joakim ej närvarade under detta sektionsmöte så åläggs detta styrelsen som ska fråga Joakim om han accepterar posten. PR chef Martin Sundqvist accepterar.

3 Sida 3 (7) Företagsgruppensordförande Adam Jangetun har accepterat. Qlubbmästare Simon Bergman accepterar. Gudfader Fiah Malmqvist har accepterat. Studie - och utbildningsrepresentant Angelica Svärd har accepterat. Eventgruppensordförande Lucas Persson accepterar. Talman Lucas Persson nominerar sig själv under fri nominering. Sektionsmedlemmarna accepterar. Talmanssekreterare Julia Thun accepterar. Chefredaktör för tuggan Denna punkt bordläggs. Kassör för MoGen Denna punkt åläggs då Simon Sturk Ellus och Fiah Malmqvist ska bestämma denna post tillsammans. Sedan ska förslaget ges till styrelsen som i sin tur får godkänna. Fanbärare Angående punkten: Detta uppdrag delas med Ingenjörssektionen Telge. Nästa år är det Telge som ska vara med och hålla i fanan. Om inte Telge kan så får de valda fanbärarna från ISH vara suppleanter. På sektionsmötet är det fri nominering och sedan omröstning där de nominerade ej får närvara i rummet där beslutet tas. De nominerade var Antonio Villabona, Karin Fernström och Therese Lindh. Sektionen beslutade att Therese ska bli fanbärare för Ingenjörssektionen Haninge. Då Therese ej närvarade under sektionsmötet så fick sektionen i uppdrag att meddela henne att hon är vald. Kassör för företagsgruppen Styrelsen åläggs att godkänna detta val. Revisorer Punkten bordläggs till nästa möte då endast en var intresserad att vara revisor. Vice Ordinarie får välja sina egna vice vilket sedan sektionsmedlemmarna måste godkänna.

4 Sida 4 (7) Vice Qlubbmästare Simon har valt Anna Isakka. Beslutet godkändes. Simon har valt Elias Thil som Vinstmästare. Beslutet godkändes. Vice talman Antonio Villabona blev vald och accepterade. Vice Överphöz Adam Jangetun har accepterat. Vice gudfadder Valet åläggs då Gudfadder ej medverkar på sektionsmötet. Vice ordförande för företagsgruppen Charlie accepterar. 17:56 - Robin Jakobsson ankommer till mötet. 17:58 - Paus. 18:00 - Rachel lämnar mötet. 18:17 - Mötet öppnar efter paus. 4. Granskning av verksamhetsplan för verksamhetsåret 2013 från 4.1 Styrelsen Karin vill lägga till i bilagan: Både ISH och Telge firar 25:års jubileum och ISH kan fråga Telge om de vill fira detta tillsammans med ISH. Ett förslag var att man även skulle kunna bjuda in framtidssamarbetspartners såsom Arkitektur. Ersättning för boys - och girls-night kan vara en finsittning med samarbetspartners och jubileumsfest med Telge. Styrelsens verksamhetsplan godkändes med tillägget. 4.2 Företagsgruppen Har ej till detta sektionsmöte gjort budget och verksamhetsberättelse. Styrelsen åläggs att kolla på deras budget och verksamhetsberättelse. En fråga till Pontus tillkom, vilket var hur THS brukar göra med verksamhetsplaner under sektionsmöten. THS brukar på sektionsmöten besluta om man kan godkänna verksamhetsplanen. 4.3 Qlubbmästeriet Se bilaga. Bilagan innehåller information angående finsittning, vänskapssittning med läs och bättringar av ovvegasquen mm. Detta ska tilläggas till Qlubbmästeriets verksamhetsberättelse: Karin - Det borde tillsättas en festkommitté till finsittningen som har ett dekorationsteam. Först så ska man komma fram till om QM ska anordna en eller två finsittningar och sedan komma överens tillsammans om dekorationstemat. Verksamhetsplanen kunde läggas till handlingarna efter tillägget.

5 Sida 5 (7) 4.4 Studie - och Utbildningsrepresentant Verksamhetsplanen lästes upp och kunde läggas till handlingarna. 5. Propositioner och motioner Företagsgruppen Det ska finnas en post för en projektledare som håller i KHAD som man kan bli vald till, detta har ej framkommit tydligt vilket innebär att studenter ej vet att de kan bli det eller nominera andra till att bli det. Projektledaren för KHAD ska ha cirka ett år till förberedelse inför nästkommande KHAD. Lägger till i 4:e paragrafen en tredje ansats. Karin - Arbetet för en projektledare för KHAD kommer innebära arbete omgående efter val fram tills att KHAD är avslutat samt efterarbete och uppföljning så att man kan överlämna posten. Fjärde ansats ska innehålla: Specificera hur ett verksamhetsår för en projektledare för KHAD ser ut. Detta ska även läggas till i reglementet. Företagsgruppensordförande och projektledare för KHAD borde ha sina verksamhetsår samtidigt. Charlie och Lucas skriver till ändringarna i propositionen. Sektionsstyrelsen Mötet yrkar avslag på sektionsstyrelsens proposition. En mening i propositionen ska formuleras om = att samhällsbyggnad inte vill samarbeta med andra linjer ska förtydligas. Första ansats = man yrkar. I propositionen så verkar det som om Byggteknik och design kommer att heta ISF efter flytten ifrån KTH:s campus i Haninge. Men det vill ej bygg då de ej kommer att flytta till Flemingsberg utan till Tekniska Högskolan. Detta ska förtydligas i propositionen genom att stryka den mening som innehåller ISF. KTH Haninges verksamhet kommer att flyttas till Flemingsberg med Datateknik och Elektro men Byggteknik och design kommer att gå ur sektionen. I propositionen så ska det tilläggas i en ansats att sektionen ska utreda hur Ingenjörssektionen Haninges framtid kommer att se ut. Det som ska strykas i den nuvarande versionen av propositionen är ansats 2 och 3 samt parenteserna i första ansatsen. För tillfället står det att får bestämma hur allt ska delas upp och så ska det inte stå. Lucas kommer att komma med en ny uppdaterad proposition till nästa sektionsmötet. Nya styrelsen ska ta hand om utredningsarbetet angående flytten ifrån Kungliga Tekniska Högskolans campus i Haninge. - Tillägg till punkten Besluts- och diskussionspunkter: Då det behövs två ordinarie fanbärare och en vice fanbärare blir Antonio tillsammans med Therese ordinarie fanbärare och Karin blir vice fanbärare.

6 Sida 6 (7) 6. Bordlagda ärenden 1.9 bordlagda ärenden. 4.2 och 4.3 ska inte finnas med. Tillsvidare bordläggning (4.4). 6.1 Granskning av budget för verksamhetsåret 2014 från... Styrelsen Adam Eksvärd har ej gjort en budget för kommande år då han tänkte göra det med nya kassören. Detta bordläggs till nästa sektionsmöte. Företagsgruppen Bordläggs till nästa sektionsmöte. Qlubbmästeriet Bordläggs till nästa sektionsmöte. Ideér angående Infogruppen Man ska inte behöva ansöka för att bli bjuden till sittningar osv, infogruppen vill göra en sida som man får gilla på Facebook. Detta bordläggs till nästa möte. Eventgruppen Bordläggs då Therese ej är närvarade på detta möte. 7. Övrigt 7.1 Övriga frågor Daniel - Hur kommer det att bli för Haninges qlubbmästeri när KTH Haninges Campus stängs ner? kommer qlubbmästeriet fortfarande att vara en existerande förening utan en sektionslokal? Kommer namnet finnas kvar? Kommer qlubbmästeriet flyttas till en ny sektion eller kommer det att skapas ett nytt qlubbmästeriet? Detta får Daniel undersöka och göra en motion till nästa sektionsmöte. Tillägg till punkten Besluts- och diskussionspunkter: Valet av Vice SUR ålägges Angelica Svärd att komma med ett förslag som sedan styrelsen får acceptera. CeSå ska tas upp på nästa styrelsemöte. 7.2 Nästa möte Talman kommer att kalla till nästa möte som kommer att äga rum i period Mötets avslutande Mötet avslutas 19:45.

7 Sida 7 (7) Karin Fernström Julia Thun Lucas Persson Oscar Haglind