BTS Höstmöte Innehåll. Justering av protokoll. Protokoll. Närvarolista

Transkript

1 ! BTS Höstmöte 2014 Innehåll Justering av protokoll Kallelse med preliminär föredragningslista och beslutsunderlag Protokoll Närvarolista

2 Justering av protokoll Ken Braesch-Andersen, ordförande samt mötesordförande Jenny Nilsson, vice ordförande samt mötessekreterare Bea Bengtsdotter, justeringsperson Mikael Andersson Schönn, justeringsperson

3 Kallelse till BTS Höstmöte Tid: Lördag 5:e oktober kl Plats: Sal C2, Linköpings tekniska högskola Kallade: Föreningens medlemmar Preliminär föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av justeringspersoner tillika rösträknare 5. Justering av röstlängden 6. Adjungeringar 7. Fastställande av föredragningslista 8. Mötets stadgeenliga utlysande 9. Rapporter och meddelanden 10. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår 11. Fastställande av budget för nästkommande verksamhetsår (bilaga 1) 12. Fastställande av arrangerande lärosäte för Bioteknikdagarna Fyllnadsval av ledamot 14. Val av projektledare för BTD Val av kassör för BTD Val av styrelserepresentanter från a. Chalmers tekniska högskola b. Uppsala universitet c. Kungliga tekniska högskolan d. Lunds tekniska högskola e. Linköpings tekniska högskola 17. Val av styrelseposter 18. Preliminärt val av arrangerande lärosäte för Bioteknikdagarna Interpellationer 20. Övriga frågor 21. Mötets avslutande

4 Beslutsunderlag 10. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår att fastställa medlemsavgiften för nästkommande verksamhetsår till 0 kronor. 11. Fastställande av budget för nästkommande verksamhetsår (bilaga 1) att fastställa budgeten för nästkommande verksamhetsår enligt bilaga Fastställande av arrangerande lärosäte för Bioteknikdagarna 2015 att till arrangerande lärosäte för Bioteknikdagarna 2015 fastställa Umeå. 14. Val av projektledare för BTD 2015 att till projektledare för BTD 2015 välja Umeås förslag Susanne Kadelbach. 15. Val av kassör för BTD 2015 att till kassör för BTD 2015 välja Umeås förslag Linnea Kyrö Stenlund. 16. Val av styrelserepresentanter från a. att till styrelserepresentanter för Chalmers välja Chalmers förslag vakant och vakant b. att till styrelserepresentanter för Uppsala välja Uppsalas förslag vakant och vakant c. att till styrelserepresentanter för KTH välja KTHs förslag vakant och vakant d. att till styrelserepresentanter för Lund välja Lunds förslag vakant och vakant e. att till styrelserepresentanter för Linköping välja Linköpings förslag vakant och vakant 17. Val av styrelseposter att lämna valet av styrelseposter till styrelsen inbördes 18. Preliminärt val av arrangerande lärosäte för Bioteknikdagarna 2016 att till arrangerande lärosäte för Bioteknikdagarna 2016 preliminärt välja Chalmers tekniska högskola

5 Bilaga 1: Budgetförslag Exkl. moms Intäkter Källa Intäkt Antal Summa Bidrag från progamledning Anmälningsavgift Genvägen Biljetter till sittningar Totala intäkter: Utgifter Källa Kostnad Antal Summa Mat Frukost (3 dagar) Lunch (3 dagar) Finsittning Fulsittning Alkoholtillstånd Engångsartiklar Totalt Mat: Övrigt Sovlokal Annan lokalhyra Kläder till projektgrupp Tygmärken Tygpåsar Bil till btd Pr, broschyrer Studiebesök Buffert nödfall Totalt Övrigt: Totala utgifter: Balansräkning: 0

6 Tid: , Plats: Sal C2, Linköpings tekniska högskola Närvarande: Se närvarolista Protokoll 1. Mötets öppnande Mötet förklarades öppet av Ken Braesch-Andersen Val av mötesordförande Ken Braesch-Andersen valdes till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare Jenny Nilsson valdes till mötessekreterare. 4.Val av justeringspersoner tillika rösträknare Mikael Andersson Schönn och Bea Bengtsdotter valdes till justeringspersoner tillika rösträknare. 5.Justering av röstlängden Röstlängden justerades till fem då KTH inte var närvarande. 6.Adjungeringar Inga adjungeringar. 7.Fastställande av föredragningslista Dagordningen fastställdes efter att punkt 13 (fyllnadsval av ledamot) lagts till. 8.Mötets Stadgeenliga utlysande Kallelsen skickades ut den 6 september och mötet anses vara behörigt utlyst.

7 9.Rapporter och meddelanden Linnéa Nilsson, projektledare BTD, berättar om vad styrelsen har arbetat med sedan vårmötet. Bioteknikstudenternas blogg som skapades i våras har uppdaterats kontinuerligt. Projektet med en alumniportal har lagts ner då problem stöttes på och då lärosätena redan har egna fungerande system. Styrelsen arbetar istället med att skapa en exjobbsportal med länkar till annonser och till företag som erbjuder exjobb, på förslag är även att gamla exjobb ska finnas tillgängliga för att kunna inspirera studenter. Styrelsen har också arbetat med att hitta samarbetspartners till BTS. Projektgruppen har arbetat kontinuerligt med BTD. 10.Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår Medlemsavgiften för nästkommande verksamhetsår fastställdes till 0 kr. 11.Fastställande av budget för nästkommande verksamhetsår (bilaga 1) Emily Andersson inledde med att berätta att organisationen momsregistrerats och kort om vad det innebär. Eftersom budgeten är lagd exklusive moms kommer detta inte att påverka budgeten, med undantag för differens mellan ingående och utgående moms. Detta ingår just nu i buffertposten eftersom det är ytterst osäkert hur stor denna budgetpost är. Emily presenterade ett budgetförslag. Budgeten för kommande verksamhetsår fastställdes. I budgeten ingår inte den budgetpost på kronor som ska finnas med som uppstartskapital, men då dess existens kräver en motpost på kostnadssidan för nästkommande år kommer det här inte att påverka rådande balansräkning. 12.Fastställande av arrangerande lärosäte för Bioteknikdagarna 2015 Mötet beslutade att fastställa Umeå som arrangerande lärosäte för Bioteknikdagarna Fyllnadsval av ledamot Mötet valde in Linnea Kyrö Stenlund som ledamot i BTS 2014.

8 14.Val av projektledare för BTD 2015 Mötet valde in Susanne Kadelbach som projektledare för BTD Val av kassör för BTD 2015 Mötet valde in Linnea Kyrö Stenlund som kassör för BTD Val av styrelserepresentanter från a.chalmers tekniska högskola b.uppsala universitet c.kungliga tekniska högskolan d.lunds tekniska högskola e.linköpings tekniska högskola Styrelsen yrkade på att val av styrelserepresentanter åläggs respektive sektion. Mötet biföll yrkandet. 17.Val av styrelseposter Styrelsen yrkade på att val av styrelseposter åläggs BTS-styrelsen Mötet biföll yrkandet. 18.Preliminärt val av arrangerande lärosäte för Bioteknikdagarna 2016 Styrelsen yrkade att preliminärt välja Chalmers som arrangerande lärosäte för Bioteknikdagarna Mötet biföll yrkandet. 19.Interpellationer Inga interpellationer. 20.Övriga frågor Inga övriga frågor. 21.Mötets avslutande Mötet avslutades av Ken Braesch-Andersen

9 Närvarolista Linköping: Linnéa Nilsson, Emily Andersson Chalmers: Jenny Nilsson, Bea Bengtsdotter, Adam Niklasson, Jimmie Hofman, Julia Gutman, Victor Bjärknemyr Uppsala: Ken Braesch-Andersen, Christoffer Andersson, Linnea Zillén, Matilda Niemi, Erik Gioeli, Emma Borg, Martina Nilsson, Mikael Andersson Schönn, Inés Varela, Josefin Ågren, Linnea Westberg LTH: Kajsa Nilsson, Sofia Wijk, Ida Lindström Umeå : Dennis Svedberg, Simon Larsson, Linnea Kyrö Stenlund, Susanne Kadelbach, Emil Samuelsson, Catrine Lennartsson, Erik Melin, Hans Stenlund, Johan Olovsson, Rasmus Hedensjö KTH :