Sektionen för Elektronikdesign, Linköpings Universitet Protokoll från Elektronikdesignsektionens höstmöte 2009

Transkript

1 Datum: Närvarande 44 personer är närvarande, varav 10 st. tillhör styrelsen och en är adjungerad. För närvarolista se bilaga 1. Dagordning 1 Mötet öppnas 2 Val av ordförande 3 Val av sekreterare 4 Adjungeringar 5 Val av justeringspersoner tillika rösträknare 6 Mötets behöriga utlysande 7 Fastställande av dagordningen 8 Val av Inspektor 9 Val av Alumniansvarig 09/10 10 Val av Näringslivsansvarig 09/10 11 Val av Arbetsmiljöombud 09/10 12 Styrelsen informerar 13 Kretsn Årsredovisning för verksamhetsåret HT08-VT09 15 Revisionsberättelse 16 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 08/09 17 Fastställande av budget för verksamhetsåret HT09-VT10 18 Val av General och kassör för Kretsn Val av valberedning 20 Diskussion om framtida stadgeändring 21 Förslag om att köpa in ED tröjor 22 Övriga frågor 23 Mötet Avslutas Protokoll 1 Mötet öppnas Mötet öppnades av ordförande Dimitrios Serakis. 2 Val av ordförande Sittande ordförande, Dimitrios Serakis, valdes till mötesordförande. 3 Val av sekreterare Sittande sekreterare, Staffan Sjöqvist, valdes till mötessekreterare. 4 Adjungeringar Kjersti Claesson, Utbildningsansvarig på Lintek adjungeras. 5 Val av justeringspersoner tillika rösträknare Joakim Lindh ED4 och Niklas Norin ED2 valdes till justeringspersoner tillika rösträknare.

2 6 Mötets behöriga utlysande Mötet har utlysts med mailutskick två veckor innan mötet, samt anslagits på sektionshemsidan. Mötet anses därför behörigt utlyst. 7 Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställdes. 8 Val av inspektor Måns Östring, programkoordinator för elektronikdesignprogrammet, valdes i sin frånvaro till inspektor. 9 Val av alumniansvarig för verksamhetsåret 09/10 Peter Faltpihl ED3 valdes till alumniansvarig för verksamhetsåret 09/ Val av näringslivsansvarig för verksamhetsåret 09/10 Leith Al-Saaigh ED3 valdes till näringslivsansvarig för verksamhetsåret 09/ Val av arbetsmiljöombud för verksamhetsåret 09/10 Henrik Andersson valdes till arbetsmiljöombud för verksamhetsåret 09/ Styrelsen informerar Styrelsen informerar om verksamheten under verksamhetsåret 09/10. Kjersti Claesson från Lintek informerar kort om kårobligatoriets avskaffande. 13 Kretsn 08 informerar Victor Klangeryd, kassör för Kretsn 08, informerar kort om Kretsn:s verksamhet och resultat för verksamhetsåret 08/09. För resultaträkning se bilaga 2 14 Årsredovisning för verksamhetsåret HT08-VT09 Jesper Svanfeldt, kassör för elektronikdesignsektionen 08/09, berättar om sektionens resultat och balans efter verksamhetsåret 08/09. Resultat och balansräkning finns i bilaga 3 15 Revisionsberättelse Revisor Tobias Brodén godkänner föregående års resultat- och balansräkning. 16 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 08/09 Mötet beslutade om ansvarsfrihet för styrelsen 08/09 17 Fastställande av budget för verksamhetsåret HT09-VT10 Se bilaga 4 för budget för verksamhetsåret 09/10. Budgeten fastställdes av mötet. 18 Val av general och kassör för Kretsn -10 Valberedningen som består av Kretsn 09 presenterar sina kandidater. Som general föreslår man Christoffer Torstensson ED1, och som kassör föreslår man Johan Gustafsson ED2. Dessa håller korta anföranden och efter att ha svarat på några besvärliga frågor om skäggväxt enas mötet om att välja dem till de föreslagna posterna.

3 19 Val av valberedning Ola Olsson ED2 och David Kantzon ED2 valdes till valberedning och skall presentera förslag på nya styrelsemedlemmar under vårmötet Diskussion om framtida stadgeändring Diskussionen gällde främst sektionens sk. framtidsfond och vad den skall användas till. För närvarande står det ingenting i stadgarna om vad den är tänkt att användas till och vad som krävs för att få röra pengarna. Det kom upp några förslag på vad man skulle kunna använda dessa pengar till: Man skulle kunna arvodera någon som gör en bättre hemsida till sektionen. Pengarna skall kunna användas till projekt eller andra saker kan gagna ED-sektionen ur till exempel rekryteringssynpunkt. Man instiftar en stipendiefond. Styrelsen kommer att diskutera vidare i denna fråga och förhoppningsvis komma fram till ett bra förslag till vårmötet Om någon har idéer eller förslag så kontakta gärna någon i styrelsen med dessa! 21 Förslag om att köpa in ED-tröjor Jens Moser och Emil Andersson från ED2 har beställt hood-tröjor med ED-tryck. De kommer att finnas tillgängliga för provning onsdagen den 18 november i fiket under lunchen för den som vill prova. Om intresse finns kan även T-shirts beställas. 22 Övriga frågor Hemsideutskott Sektionens hemsida är i stort behov av en uppfräschning. Därför söks ett hemsideutskott. Informationsansvarige kommer att utannonsera det i nästa nyhetsbrev. Sektionssida i Lithanian? Joakim Lindh ED4 anmäler intresse att skriva en sektionssida i Lithanian. Styrelsen skall undersöka möjligheten att ha en sida med i vårens nummer och vilka kostnader som är förenade med detta. Förslag om att byta ut ED:s maskot Helgonet Ett förslag kom upp om att byta ut Helgonet mot Uppfinnarjockes medhjälpare då denne skulle vara mer lämplig för en ingenjörslinje som ED. Förslaget får både anhängare och motståndare på mötet. 23 Mötet avslutas Mötet avslutades av ordförande Dimitrios Serakis. Demitrios Serakis, Ordförande Staffan Sjöqvist, Sekreterare Joakim Lindh, Justeringsperson Niklas Norin, Justeringsperson

4 Bilaga 1, närvarolista höstmöte Namn: Klass: Emil Andersson ED2 Jens Moser ED2 Daniel Josefsson ED2 Patrik Dahlström ED2 Victoria Kaustinen ED2 Victor Klangeryd ED2 Peter Faltpihl ED3 Leith Al-saaigh ED3 Henrik Andersson ED3 Jesper Svanfeldt ED3 Tobias Brodén ED5 Joakim Lindh ED4 Andreas Wallin ED4 Ola Olsson ED2 Niklas Norin ED2 Rikard Israelsson ED2 Victor Ivarsson ED2 Magnus Lundgren ED1 Amanda Arvidsson ED1 Daniel Svedlund ED1 Dan Helgesson ED1 Erik Jansson ED1 Fredric Hedberg ED1 Kent Andersson ED1 David Kantzon ED2 Christoffer Torstensson ED1 Daniel Wikfors ED1 Stefan Sundin ED1 Peter Wallin ED1 Mattias Lagerqvist ED1 Markus Janis ED4 Erik Vedin ED4 Niklas Carlsson ED4 Martin Härnwall ED1 Mattias Juhlin ED1 Sebastian Lahti ED1 Dennis Lundell ED1 Johan Gustafsson ED2 Johan Molin ED1 Rickard Hedlund ED2 Johan Höög ED2 Staffan Sjöqvist ED2 Dimitrios Serakis ED4 Kjersti Claesson Lintek

5 Bilaga 2, resultaträkning för Kretsn 08 Resultatrapport Räkenskapårets början: Senaste vernr: 54 Intäkter 3111 Biljettintäkter 3 326,23 kr 3112 Nollepeng ,00 kr 3113 Sponsring ,00 kr 3114 Bidrag Lintek 6 270,00 kr 3115 Övriga inkomster - kr 4012 Märken 1 500,00 kr S:a intäkter ,23 kr Kostnader 4010 Inköp materiel och varor 1 348,02 kr 4011 Inköp diverse 1 296,90 kr 4015 Telefon - kr 4110 Klädsel 444,00 kr 4111 Nollningsaktiviteter 344,00 kr 4112 Nollesittning ,50 kr 4113 Gasque-sittning 3 170,00 kr 4210 Deltagaravgifter 5 423,50 kr 5010 Lokalhyra - kr 6110 Trycksaker 629,00 kr 6390 Övriga kostnader 5 375,74 kr S:a kostnader ,66 kr Resultat före avskrivningar Resultat efter avskrivningar Resultat efter finansiella intäkter och kostnader Resultat före bokslutsdisposition Resultat före skatt Nettoresultat -2334,43 kr

6 Bilaga 3, Balans och resultaträkning för verksamhetsåret 08/09

7

8 Bilaga 4, Budget för verksamhetsåret 09/10

9