Protokoll från Sektionsmöte 1 09/10 (inklusive bilagor)

Transkript

1 Protokoll från Sektionsmöte 1 09/10 (inklusive bilagor), KTH Formalia 1.1 Mötets öppnande Jonas Lundgren förklarar mötet för öppnat kl Mötets behöriga utlysande SM finner mötet behörigt utlyst. 1.3 Adjungeringar Inga adjungeringar förekommer. 1.4 Val av ordförande för mötet SM väljer Jonas Lundgren till mötesordförande. 1.5 Val av sekreterare för mötet SM väljer Wilhelm Back till sekreterare. 1.7 Val av två justerare tillika rösträknare SM väljer Hugo Fredriksson och Lars Gustafsson till justerare. 1.8 Fastställande av föredragningslista Punkt 6.3 flyttas och blir punkt 3. Övriga punkter konsekvensnumreras. 1.9 Genomgång av föregående protokoll SM beslutar att lägga föregående protokoll till handlingarna Skrivelser SM finner Claes af Burén entledigad från posten som KF-representant. SM finner Markus Johansson entledigad från posten som KF-representant. SM finner Ulrika Hermansson entledigad från posten som Clubmästare 2. Rapporter 2.1 Styrelsen Styrelsen rapporterar att man kommer att delta på I-konferens i Luleå 2.2 Övriga sektionsfunktionärer

2 - CMi rapporterar att en klubbmästare har entledigats. Under terminen kommer de att anordna tre sittningar, tentapubar och onsdagspubar varannan onsdag. - Valberedningen rapporterar att de har haft uppstartsmöte och planerat inför året. - Spexet rapporterar att de har haft en nolleföreställning och kommer att anordna spexvik i helgen. - Webmaster rapporterar att ettan har fått konton. - Estiem rapporterar att de kommer att anordna Times i slutet av November och Europe 3d i slutet av februari. - Idrottsnämnden rapporterar att Åreresan kommer att bli av i januari 2010 och att den kommer att bli större i år. - Internationella gruppen rapporterar att de har fått in många faddrar. - Marknadsföringsnämnden rapporterar att de har kommit igång och fördelat ansvarsområden inom nämnden. 2.3 Övriga Inga övriga rapporter. 3. Beslutsärenden 1 - Motioner 3.1 Fyllnadsval av Clubmästare Eftersom Andreas Torbiörnsson, Ragnhild Ljunggren och Ulrika Hermansson blev valda till Clubmästare och Ulrika nu har begärt om entledigande skulle Ragnhild och Andreas nu vilja ålägga styrelsen att fyllnadsvälja den tredje platsen. SM väljer att bifalla motionen. 4. Bordlagda ärenden 4.1 Granskning av verksamhetsberättelse och bokföring verksamhetsåret 04/05 SM väljer att bifalla Hans Calmfors yrkande att ärendena 4.1 till 4.8 bordläggs tills styrelsen har ny info i något av ärendena, dock senast till SM1 2010/ Beslut om ansvarsfrihet för förtroendevalda 04/ Granskning av verksamhetsberättelse och bokföring verksamhetsåret 05/ Beslut om ansvarsfrihet för förtroendevalda 05/ Granskning av verksamhetsberättelse och bokföring verksamhetsåret 06/07

3 4.6 Beslut om ansvarsfrihet för förtroendevalda 06/ Granskning av verksamhetsberättelse och bokföring verksamhetsåret 07/ Beslut om ansvarsfrihet för förtroendevalda 07/08 5. Dechargeärenden 5.1 Granskning av verksamhetsberättelse och bokföring verksamhetsåret 08/09 SM beslutar att bordlägga ärendena 5.1 och 5.2 till nästa ordinarie sektionsmöte. 5.2 Beslut om ansvarsfrihet för förtroendevalda 08/09 Se punkt Val 6.1 Val av Ettans plats Valberedningen har fått in två kandidaturer från Rebecka Söderhielm och Cassandra Fahnehjelm. SM beslutar att välja Cassandra Fahnehjelm till Ettans plats i styrlesen. 6.2 Val av Tackmästare Valberedningen har fått in en kandidatur från Erik Öhlen och Wilhelm Löwing som kandiderar tillsammans. SM beslutar att välja Erik Öhlen och Wilhelm Löwing till Tackmästare. 6.3 Val av Programansvarig student (PAS) Valberedningen har fått in en kandidatur från Peter Hernandez, som inte kan närvara så Louise Linder läser upp hans brev. SM beslutar att välja Peter Hernandez till PAS. 6.4 Val av ESTIEM LR Valberedningen har fått in en kandidatur från Eva Huitfeldt. SM beslutar att välja Eva Huitfeldt till ESTIEM LR.

4 6.5 Val av KF-representant Valberedningen har inte fått in några kandidaturer. Jonas Lundgren yrkar att styrelsen ska åläggas att fyllnadsvälja KF-representanter. SM beslutar att bifalla Jonas yrkande om att kandidaterna ska fyllnadsväljas av styrelsen. 6.6 Val av Imageredaktör Valberedningen har fått in en kandidatur från Erik Norberg. SM beslutar att välja Erik Norberg till Imageredaktör. 7. Beslutsärenden 2 Propositioner 7.1 Proposition om avskaffande av Lector Jonas Lundgren framför proposition angående avskaffande av sektionens kommunikationssystem Lector p.g.a. den höga kostnaden för säkerhetsuppdateringar och nytt avtal med First Class/open text. SM beslutar att bifalla propositionen i sin helhet. 7.2 Proposition om inköp av ny kassaapparat Jonas Lundgren framför proposition angående inköp av ny kassaapparat till Idyllien p.g.a. skatteverkets nya regler. Det finns pengar avsatta för en ny kassaapparat. SM beslutar att bifalla propositionen i sin helhet. 8. Övriga ärenden 8.1 Övriga frågor Rikard Karlander undrar om det går att starta en nämnd/grupp för att spela musik i ett band. Han rekommenderades att, som ett första steg, ta kontakt med kulturnämnden och/eller spexet. 8.2 Mötets högtidliga avslutande Jonas Lundgren förklarar mötet avslutat Vid protokollet: Wilhelm Back, sekreterare

5 Justeras: Jonas Lundgren, Ordförande Hugo Fredriksson, Justerare Lars Gustafsson, Justerare