Protokoll SSTSS Vårmöte

Transkript

1 Protokoll SSTSS Vårmöte. Tid: onsdagen den 15 maj, kl Plats: Häggsalen, Ångströmslaboratoriet Bilagor: A. Föredragningslista B. Närvarolista C. Proposition Utredning av möjligheten starta upp STS-mentorskapsprogram D. Verksamhet VT 2013 E. Verksamhetsplan HT F. Budgetförslag HT 2012 G. Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för Mötets öppnande Ordförande för SSTSS Theodora Malmström förklarade mötet öppnat. 2. Frågan om mötets behöriga utlyses Kallelse till vårmötet skickades ut130423, 23 dagar före mötet. Det var 43 STSstudenter närvarande, varför Theodora Malmström föreslog mötet skulle anses behörigt. 3. Val av mötesordförande välja Patric Björk till mötets ordförande 4. Val av vice mötesordförande välja Theodora Malmström till mötets vice ordförande 5. Val av sekreterare välja Elin Johansson till mötets sekreterare 6. Val av två justerare tillika rösträknare välja Ida Eriksson och Linda Virkkala till mötets justerare tillika rösträknare 7. Godkännande av mötets föredragningslista godkänna föredragningslistan 1(6)

2 8. Presentation av 2012 års styrelses verksamhet Matilda Johnsson och Elisabeth Westerlund presenterade 2012 års styrelses verksamhet. Vårmötet beslutar lägga detta till handlingarna 9. Ansvarsfrihet för 2012 års styrelse SSTSS:s revisor Martin Neuman presenterade revisorsberättelsen för år Revisorsberättelsen tar upp fyra olika förändringar som skulle kunna göras för förbättra föreningen: Administrationen: Bli bättre på snabbt skriva klart och skriva under protokoll ifrån stormöte och styrelsemöte. Budget & verklighet: Budgeten läggs ofta utefter föregående års budget och inte efter den verklighet föreningen är i. Självgratifikation: Styrelsen har ett par gånger under året gått utanför ramarna för budgeten för göra interna aktiviteter. Det hade varit bättre budgetera för dessa utgifter i budgeten. Redovisning: Efter Daesquen fick föreningen in en klumpsumma på kr från olika sålda biljetter. I framtiden hade det varit bra om det gick redovisa hur många biljetter som sålts av varje sort. Revisor Martin Neuman yrkade på bifall för ansvarsfrihet för 2012 års styrelse. Vårmötet beslutar bevilja ansvarsfrihet för 2012 års styrelse 10. Presentation av föreningens verksamhet under våren 2013 STS:s ordförande Theodora Malmström presenterade föreningens verksamhet under våren 2013, se bilaga D. 11. Propositioner a. Theodora Malmström presenterade styrelsens proposition Utredning av möjligheten starta upp STS-mentorskapsprogram, se bilaga C. Ändringsyrkanden: i) Per Wester och Filip Bengtsson yrkade på ändra propositionen till: Att mötet ålägger styrelsen undersöka möjligheten starta upp ett mentorskapsprogram. Att ge styrelsen mandat starta ett 2(6)

3 mentorskapsprogram. Att mötet ålägger styrelsen på novembermötet avlägga rapport bifalla propositionen Utredning av möjligheten starta upp STSmentorskapsprogram Medskick från Adam Linde: För få en bra matchning mellan mentor och student är det viktigt ha en stor bredd på mentorerna och studenterna ansöker om den mentor de helst vill ha. 12. Motioner Det fanns inga motioner 13. Valärenden Valberedningen presenterade följande nominerade kandidater för ordinarie- och fyllnadsval för HT 2013: i) SM-generaler Victoria Carlsson Lundström STS2 (sammankallande) Victoria är en mycket organiserad, positiv och initiativtagande person och valberedningen tror hennes utåtriktade inställning och samarbetsförmåga är bra kvalitéer för vara sammankallande SM-general. Milda Lindqvist STS2 Milda är en glad och motiverad tjej som vill bidra med något till alla sts:are och ser SM-veckan som ett bra tillfälle nå ut till alla. Isak Kabir STS1 Isak är en ambitiös, driven och positiv person. Han har en vilja jobba hårt för få en stor bredd på eventen under SM-veckan, vilket gör honom till en bra kandidat för posten. ii) Rekryteringsansvarig Ingen nominerad Motivering: Enligt stadgarna får valberedningen ej nominera medlem i sittande 3(6)

4 valberedning. Kandiderande på mötet: Adam Linde STS1 iii) iv) Hemsideansvarig Sebastian Källman Sebastian har goda erfarenheter av Wordpress och MDI och hans vilja förbättra och förenkla hemsidan gör honom till en lämplig kandidat för posten som hemsideansvarig. Suppleant till IT-institutionens styrelse Sebastian Källman Sebastian är hjälpsam, positiv och har även god insikt i sts-programmet, vilket också passar till posten som suppleant i IT-institutionens styrelse v) Suppleant till FUM Ingen nominerad Kandiderande på mötet: Gabriella Elvin STS2 välja Victoria Carlsson Lundström, Milda Lindqvist och Isak Kabir till SMgeneraler. välja Adam Linde till rekryteringsansvarig välja Sebastian Källman till hemsideansvarig välja Sebastian Källman till suppleant till IT-institutionens styrelse välja Gabriella Elvin till suppleant till FUM 14. Förslag till verksamhetsplan för hösten 2013 Styrelsen presenterade förslaget till verksamhetsplanen för hösten 2013, se bilaga E. godkänna verksamhetsplanen för hösten 2013 med ändring av punkten STS Mentorskapsprogram till den bifallna propositionen. 15. Förslag till budget för hösten 2013 Kassör Johanna Ingmar presenterade budgetförslaget för hösten Ändringsyrkanden: 4(6)

5 i) Hanna Helander: Mot bakgrund av mötets revisionsberättelse och budgetdiskussion samt hur olika utgifter har redovisats 2012 yrkar jag på en ändring i budgeten, nämligen införandet av budgetposten Representation 4500 kr. ii) Elisabeth Westerlund: Med tanke på föregående års utgifter under TD-mottagningen där kräftskivetältet kostade cirka 3000 kr för sektionen, yrkar jag på posten TD-mottagningen ökas från 1500 kr till 4500 kr. iii) David Andersson: Yrkar på stryka posten Aktivitet för sektionsengagerade och istället införa posten Teambuilding för sektionsengagerade på 5500 kr. Medskick: Budgetposten avser både interna aktiviteter för styrelsen och aktiviteter för övriga sektionsengagerade. iv) Per Wester: Yrkar på de budgeterade intäkterna för Daesquen höjs till kr och de budgeterade intäkterna för företagseventen höjs till kr. Att anta budgeten för hösten 2013 efter ändringsyrkanden 16. Övriga frågor Styrelsen informerade om det nyligen gjorts nya inköp till STS-biblioteket. Filtar, en plastväxt, en väggdekoration och en venkokare har köpt för de extra pengar som lades i budgeten vid senaste novembermötet. 5(6)

6 17. Mötets avslutande Ordförande för SSTSS Theodora Malmström förklarade mötet avslutat.... Mötesordförande Patric Björk Sekreterare Elin Johansson.... Justerare Ida Eriksson Justerare Linda Virkkala 6(6)