Protokoll IT SEKTIONENS STORMÖTE

Transkript

1 Protokoll IT SEKTIONENS STORMÖTE Närvarande: Luis Mauricio Jakob Sennerby Johan Carlquist Sofia Backman Eric Stenberg Viktor Bostrand Love Lindström Matilda Trodin Sekreterare Kassör Studierådsordförande Vice Ordförande Informationsansvarig Klubbmästare Sportchef PR ansvarig Övriga inbjudna: Hanna Ohlin Lars Åke Nordén UTN:s styrelse Programansvarig IT Programmet 1. Mötet öppnades 17:16 2. Fastställande av mötets behörighet Mötet ansågs behörigt. 3. Val av mötesordförande samt vice mötesordförande Martin Björling valdes till mötesordförande och Sofia Backman till vice mötesordförande. 4. Val av mötessekreterare Luis Mauricio valdes till mötessekreterare. 5. Val av justeringsmän tillika rösträknare Sara Frisk och Carl Ekman valdes till justeringsmän tillika rösträknare.

2 6. Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes till :51 Röstlängden korrigerades till :03 Röstlängden korrigerades till :08 Röstlängden korrigerades till Godkännande av föregående stormötes protokoll Föregående stormötesprotokoll godkändes. 8. Godkännande av mötets föredragningslista Föredragningslistan är godkändes. 9. Information från utomstående 1. IT:s amanuenser Tilda Pentikäinen är Q+ amanuens och berättar att datatjej kommer äga rum inom en snar framtid. Andreas Lelli är tillträdande PR Amanuens där han berättar att företagsevent på KnowIT äger rum inom en snar framtid. 2. UTN Hanna Ohlin informerar: Nya poster har tillsats inom UTN:s verksamheter. Löpande jobb med sektionernas ekonomi. Hanna kommer vara UTN:s kontakt för IT sektionen under resterande året. 3. Programansvarig Lars Åke informerar: Ylva vill meddela att man ska registrera sig för kommande termins(period) kurser. Fika sessioner kommer äga rum för 1:or och 3:or Arbetsutskottet kommer sammankallas inom snar tid där de kan kontaktas om frågor kring utbildning. 10. Presentation av förlöpt verksamhetsår Styrelsen informerade om vad de jobbat med under det gångna verksamhetsåret.

3 11. Diskussionstund om förlöpt verksamhetsår Jakob informerar, trots de satta priserna att kassan fortfarande går i back för varje inköp, förslag om vad som skall göras kan skickas till IT:s förslagslåda. Frågor och diskussion kring Ångströmsflytten. Diskussioner om Mötet ajournerades 18: Mötet återupptogs 18: Val av styrelse 1. Ordförande Valberedningen har nominerat Matilda Trodin till ordförande. Matilda Trodin valdes till ordförande för IT sektionen Vice ordförande Erik Engervall nominerad och vald till viceordförande. 3. Kassör Bawer Calli och Adam Olevall nominerad till kassör. Bawer Calli valdes till kassör. 4. Studierådsordförande Linnar Billmar nominerad och vald till studierådsordförande. 5. Sportchef Adam Olevall nominerad och vald till Sportchef. 6. Informationsansvarig Valberedningen nominerade Andy Ishak och valdes till Informationsansvarig. 7. PR chef Valberedningen nominerar Karolina Vänglund och är vald till PR chef.

4 8. Klubbmästare Valberedningen har ingen kandidat att nominera. Pouya Ashraf nominerad och vald till klubbmästare. 9. Sekreterare Valberedningen har ingen kandidat att nominera. Adam Vendelin nominerad och vald till sekreterare. 15. Val av FUM ledamöter bestående av två ledamöter samt två suppleanter Valberedningen har nominerat Niclas Edenvin till FUM ledamot. Matilda Trodin och Farshid Besharati kandiderade till FUM ledamöter. Åke Lagercrantz nominerades till FUM ledamot Åke Lagercrantz och Farshid Besharati valdes till FUM ledamöter. Matilda Trodin samt Niclas Edenvin valdes till suppleanter. 16. Val av två revisorer för verksamhet 2014 samt två suppleanter Jakob Sennerby och Åke Lagercrantz kandiderar och blir valda till revisorer. Andreas Lelli och Viktor Bostrand kandiderar och blir valda till suppleant. 17. Fastställande av årsavgift Årsavgiften fastställdes till 0 kr för Information om IT apparna Love Lindström och Farshid Besharati informerade om IT apparna till Android och ios. 19. Propositioner från styrelsen 20. Motioner från medlemmar 1. Engelsk titel för IT sektionen Yrkande om att ändra propositionen till att säga The IT section of Uppsala University. Yrkande om att ändra propositionen till att säga The IT chapter of Uppsala university. Yrkan att styrelsen ska undersöka och ta fram namn till alla poster på engelska och bordlägger beslutet till stormötet under våren Propositionen bordlades till stormötet våren Arbetsordning för IT sektionens valberedning

5 Yrkande att lägga till att det är valberedningens ansvar att skapa och underhålla det beskrivande dokumentet. Motionen med ovanstående yrkande godkändes av mötet. 21. Övriga frågor Yrkande om att den kommande styrelsen ska komma med en ändring av stadgarna som behandlar händelsen då två postkandidater får lika röstantal. Yrkandet godkändes av mötet. Yrkande om att kommande styrelse ska undersöka hur sektionens utrymmen ser ut studiemiljömässigt gällande bl.a. utrustning och förvaltning. Yrkandet godkändes av mötet. 22. Mötets avslutades 22:02 Deltagare: IT06 Martin Björling IT09 Emil Björling, Carl Ekman, Sara Frisk, Hampus Iggström, Emma Rangert, Shervin Shoravi, Andreas Valegård IT10 Love Lindtröm, Luis Mauricio, Farshid Besharati IT11 Sofia Backman, Viktor Bostrand, Anton Carlsson, Johan Carlquist, Niclas Edenvin, Åke Lagercrantz, Andreas Lelli, Katja Lundqvist, Adam Olevall, Stina Richard, Jakob Sennerby, Adam Ulander, Tilda Pentikäinen IT12 Niklas Astner, Erik Engervall, Marcus Håkansson, Emma Johansson, Christofer Lind, Adam Ruul, David Ryman, Eric Stenberg, Richard Stråhle, Babak Toghiani Rizi, Matilda Trodin IT13 Pouya Ashraf, Bawer Calli, Linnea Dahl, Andy Ishak, Emil Östberg, Lina Vänglund, Adam Vendelin, Linnar Billman

6 Vid protokollet: Luis Mauricio Ordförande: Martin Björling Justerare: Sara Frisk Justerare: Carl Ekman