Umeå naturvetar- och teknologkår. PROTOKOLL F-sektionen

Transkript

1 Protokoll, F-stormöte 1 18/19 Datum Tid 17:15 Plats Kårhuset Origo F17-1 FORMALIA F F F F F F F Mötets öppnande Mötet öppnas 17:38 Avstängning av mobiltelefoner Mobiltelefoner stängs av eller sätts på ljudlös Val 1. Till mötesordförande väljs Anna Åhlström F16 2. Till sekreterare väljs Carl Paulin F16 3. Till justerare väljs Hugo Johansson F16 Jonas Teibo F18 4. Justeringsdatum Närvaro samt justering av röstlängd För närvaro se bilaga smf närvarande, 84 röstberättigade Mötets behöriga utlysande Mötet anses vara behörigt utlyst Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkännes Justering: Går igenom de tre första punkterna på Ärenden innan Val. Adjungeringar Adjungerar in Anna Dahlbäck, Ida Borg och Samuel Ulin. M18-1 MEDDELANDEN M M Ordföranden informerar Ordförande informerar hur det går till under Stormöte. Utmärker årets generaler. Enheterna informerar Arbetsmarknadsenheten: Joel: Inte gjort något ännu. Studiesociala enheten: Elsa: Inga möten ännu, Ska komma igång snart, Ingen nytt. Utbildningsbevakningsenheten: Fritz: Inga möten, ska dra igång efter mottagningen. Kommunikationsenheten: Arbetat med utskick av info till detta möte, fixat med hemsidan, kommer bli mer nu efter insparken.

2 M Undergrupperna informerar Studienämnden TFY: Studienämnden ET: PR-gruppen: Faust: Erik: Allt gått bra, nöjd med allt som har hänt. Ska börja sälja märken, pins på tisdagar. Nollor ska Informera Faust om overallinköp för planering av sittning. -redaktionen: Bra mottagning, varit med på mission f-sektionens dag, Ska ha möte om Mottagnings phi. Fråga: Hinner man bli med innan mötet? Ja Skicka in Citat. Informerar om lådan som finns för citat. Göte-K: Har försäljning som vanligt, de ska ha möte och bjuda på fika, alla är välkomna. Arbetar även med att fylla kylen. Enar J-K: Kickat igång, lite städning, ska köpa in fika. Planera spel/filmkvällar. Letar fler medlemmar. Enar IF: Näru: Ska försöka få med fler medlemmar. M Amanuenserna informerar Teknisk Fysiks: August Engström: informerar vad som händer, och att fysik har gjort ny kurs som heter modern fysik. Jobbar med muntlig och skriftlig kommunikation. Jonas Gabrielsson: Berättar om 30-årsjubileum vilket dom säljer biljetter till imorgon. Det kommer vara en hel vecka med aktiviteter. Fråga: Vilka får komma: Främst TF. Mejl skickas ut om information. Fråga: Vad är en amanuens? August och Jonas informerar vad han arbetar med. Inga kakor finns, många buar.

3 Energitekniks: Inte närvarande. M M Fum informerar Hugo: informerar om vad Fum är. Ska ha möte snart. Öppet för anmälningar. Övriga informerar M M Föregående mötesprotokoll Föredragande: Sekreterare Carl Paulin Beslutsuppföljning Se bilaga smm Ordförande Informerar om vad har styrelsen har gjort hittills. Detta har tagits upp under styrelsemöten som styrelsen har haft hittills. Styrelsesammanträde 1 Äskning om mega plockepinn/kubb. Äskning om bumperballs. Äskning om sumodräkter. Styrelsesammanträde 2 Beställning av styrelsetröjor. Styrelsesammanträde 3 Färg för att måla F:et och Vägmärke. ET har målat sitt märke. ÖI har gjort ett eget märke som färg får köpas till. Beslut om mat. Styrelsesammanträde 4 Mat till. Pris till vinnarna på F-sektionens dag. V18-1 VAL V Val av studerande representanter från ET-18, F-18 samt ÖI-18 Föredragande: Valberedningen föreslår stormötet att på stormötet hitta och välja en klassrepresentant från ET-18 att på stormötet hitta och välja en klassrepresentant från F-18 att på stormötet hitta och välja en klassrepresentant från ÖI-18 Nomineringar ET-18: Klara Lindroth, Mattias Persson, Simone Carnö till klassrepresentant för ET-18.

4 Öppnar för övriga nomineringar: Ingen intresserad. Röstning: Klara Lindroth blir vald via röstning. Nomineringar F-18: Sebastian Eriksson, inte här, Öppet för nomineringar: Jesper Bylund godkänner nomineringen. Marcus Sundin nomineras, godkänner nomineringen. Elin Johansson, nominerar sig själv. Röstning: Marcus Sundin blir vald via röstning. Nomineringar ÖI-18: Alva Lindhagen. Stormötet beslutar att välja Klara Lindroth till klassrepresentant för ET-18 att välja Marcus Sundin till klassrepresentant för F-18 att välja Alva Lindhagen till klassrepresentant för ÖI-18 V Val av revisorer Föredragande: Valberedningen föreslår att på stormötet hitta och välja två ordinarie revisorer att på stormötet hitta och välja en revisorssuppleant Nomineringar Alfred Leimar F-17. Öppet för nomineringar: Martin Öhlund nomineras men godkänner ej. Hanna Mellberg F-16 nominerar sig själv till revisor. Nog med förslag. Nominering till suppleantposten: Arvid nominerar Alexander Häggkvist till revisorssuppleant, Godkänner nominering. Nog med förslag Stormötet beslutar att välja Alfred Leimar till revisor. att välja Hanna Mellberg till revisor. att välja Alexander Häggkvist till revisorssuppleant.

5 V Val av valberedningen Föredragande: Valberedningen föreslår att på stormötet hitta och välja minst två representanter från TF att på stormötet hitta och välja minst två representanter från ET Nomineringar TF: Nomineringar ET: Öppet för förslag: Jonas Bergmansson nominerar sig själv för TF-representant. Kim nominerar Mattias Persson, Godkänner inte nomineringen Alma Wenhov ET-17 godkänner nomineringen för ET-representant. Oskar Forsell F-16, till TF-representant godkänner nomineringen. Erik Sjöström, godkänner inte, Klara Lindroth tackar nej, Oskar stark, godkänner ej, Simone Carnö ET, godkänner nomineringen. Sabina Andersson TF nominerar sig själv Hugo Johansson TF nominerar sig själv. Mattis Persson ET nominerar sig själv. Casper Ekman TF nominerar sig själv. Simon Lundberg TF nominerar sig själv. Nog med nomineringar, att välja Jonas Bergmansson, Oskar Forsell, Sabina Andersson, Hugo Johansson, Casper Ekman, Simon Lundberg till valberedningen för TF. att välja Alma Wenhov, Simone Carnö och Mattias Persson till valberedningen för ET. V Val av suppleant till Fum Föredragande: Valberedningen föreslår att Alex Martin TF-16 nominerar sig själv. Öppet för nomineringar: Anton Morian, godkänner nomineringen. Röstning: Axel Martin vinner röstningen. Att Axel Martin till suppleant för Fum.

6 Paus: 18:59 Oskar Starck, Simon Nilsson justeras ut kl. 19:00 Mötet återupptas kl. 19:12 Anna Dahlbäck justeras ut kl. 19:20 Ä18-1 ÄRENDEN Ä Verksamhetsberättelse 17/18 Föredragande: Samuel Ulin Se bilaga smä Informerar om vad han har gjort. Berättar vad som gjordes förra året. Bra diskussioner under Saft. Många deltog på möten. Ä Ekonomisk redogörelse 17/18 Föredragande: Samuel Ulin. Finns inte mycket att säga, vi gick minus, vilket är bra, Det ser bra ut. Dom flesta har skrivit under den. Ä Revisionsberättelse 17/18 Föredragande: Lucas Hedström och/eller Henrik Sjöholm. Informerar om vad en revisor gör. Ett dokument finns som inte hann skickats ut. Rekommenderar att godkänna Det är styrelsens vilja att bevilja föregående års styrelse ansvarsfria. Samuel Ulin, Jonas Gabrielsson, August Engström, Lucas Hedström, Henrik Linder, Tim Anthony justeras ut kl. 18:08 Ä Verksamhetsplan 18/19 Se bilaga smä Styrelsen föreslår stormötet att godkänna styrelsens förslag till verksamhetsplan 18/19 Ordförande sammanfattar verksamhetsplanen. Fel i texten för SaFT. Presenterar mottagningskommitté.

7 Fel i texten, notera att Göte-K är gruppen och att Göte är platsen. Stormötet beslutar att godkänna styrelsens förslag till verksamhetsplan 18/19 med ändringar som har beskrivits. Ä Budget 18/19 Föredragande: Kassör Arvid Fälldin Se bilaga smä18-1.5a, smä18-1.5b Styrelsen föreslår stormötet att godkänna styrelsens förslag till budget 18/19 Arvid presenterar budgeten för året. Det är ett utkast och ändringar kommer att hända. Saft är en punkt som kostar mer detta år eftersom styrelsen vill ha möjligheten att skicka alla styrelsemedlemmar. Förra året lyckades man inte gå mer än 10k back. Kommer göras en utvärdering av förra årets budget. Efter det kommer årets budget fastställas. Fråga: Går det att höja pengarna för Göte/Enar? Det går, tar upp på nästa stormöte. Stormötet beslutar att godkänna styrelsens förlag till budget 18/19 Ä Ä Ä Stadgeändring första läsningen Se bilaga smä Ordförande beskriver lite vad som står i stadgarna. Ordförande vill arbeta mer med denna punkt, föreslår att stadgeändringen flyttas till nästa möte. Ett gemensamt beslut tas av medlemmarna att flytta denna punkt till nästa stormöte. Stadgeändring första läsningen Se bilaga smä Ordförande berättar om stadgeändring. att godkänna stadgeändring. Tillägg i policysamling Tillägg av utlåningspolicy Se bilaga smä18-1.8, Policysamling Ordförande beskriver policysamling. Har lagt till en utlåningspolicy. Att godkänna ett tillägg i policysamlingen

8 Ä Ändring av arbetsordning Beskriver arbetsordningen Att godkänna ändring av arbetsordning. Ä F-sektionens dag Ordförande berättar vilka som är vinnarna från F-sektionens dag Priset är whitelines-block och friction-pennor.

9 A18-1 AVSLUTANDE FORMALIA A Övriga frågor Hur har det gått med att fixa kallelser till styrelsemöten når alla medlemmar? Möjligt att man testar att skicka mejl till alla sedan skapar en lista som sedan fortsatt får mejl om styrelsemöten. Fråga om reklam för f-sektionen: Ingen reklam. Finns det någon gemensam kalender för spelkvällar/aktiviteter? Finns inte riktigt nu men är något som kommer att utvecklas. A Mötets avslutande Mötet avslutades 19:32 Mötesordförande Mötessekreterare Anna Åhlström F16 Carl Paulin F16 Justeras Justeras Hugo Johansson F16 Jonas Teibo F18