Mötets öppnande Ordförande Linnea Kyrö Stenlund hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat klockan

Transkript

1 Sid 1(5) Protokoll fört vid stormöte 2 13/14 Datum: Lokal: KB3B1 (Stora hörsalen), KBC-huset, Umeå universitet F13-2 FORMALIA F Mötets öppnande Ordförande Linnea Kyrö Stenlund hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat klockan F Val av mötesordförande Stormötet föreslås besluta välja Linnea Kyrö Stenlund, till mötesordförande för stormöte 2. välja Linnea Kyrö Stenlund, till mötesordförande för stormöte 2. F Val av mötessekreterare Stormötet föreslås besluta välja Isabel Edström, till mötessekreterare för stormöte 2. välja Isabel Edström, till mötessekreterare för stormöte 2. F Avstängning av mobiltelefoner På ordförandens uppmaning stängs samtliga mobiltelefoner av eller sätts på ljudlöst. F Justering av röstlängd Bilaga smf13-2.5a Röstlängden justeras. Mötet finnes beslutsmässigt med 21 närvarande medlemmar varav 6 styrelseledamöter. F Mötets behöriga utlysande Mötet finnes behörigt utlyst.

2 Sid 2(5) F Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkännes med ändringarna ta punkt V Val av suppleant till kårens fullmäktige valberedning och V Val av ledamot till kårens fullmäktige valberedning innan besluten och senarelägga V Val av 2 styrelseledamöter och V Val av 2 styrelsesuppleanter efter punkt V Val av suppleant på programrådet i Bioteknik i årskurs 2 och 3. F Val av två justerare tillika rösträknare samt justeringsdatum Till justerare tillika rösträknare väljs Emil Samuelsson samt Susanne Kadelbach. Justeringsdatum fastställs till F Adjungeringar Madeleine Larsson adjungeras in med närvaro- och yttranderätt. B13-2 BESLUT B Verksamhetsplan 2013/2014 Bilaga smb13-2.1a Föredragande: Sektionsordförande Linnea Kyrö Stenlund Stormötet föreslås besluta godkänna följande verksamhetsplan för verksamhetsåret 2013/2014. godkänna följande verksamhetsplan för verksamhetsåret 2013/2014. B Budget 2013/2014 Bilaga smb13-2.2a Föredragande: Sektionsordförande Linnea Kyrö Stenlund Stormötet föreslås besluta godkänna följande budget för verksamhetsåret 2013/2014. godkänna följande budget för verksamhetsåret 2013/2014.

3 Sid 3(5) V13-2 VAL V Val av 2 styrelseledamöter välja Catrine Lennartsson och Erik Melin till styrelseledamöter. V Val av 2 styrelsesuppleanter välja Jacob Karlström till styrelsesuppleant och vakantsätta 2 styrelsesuppleantplatser. V Val av ekonomisk revisor välja Johannes Virenfeldt till ekonomisk revisor. V Val av revisorsuppleant välja Astrid Råberg till revisorsuppleant. V Val av sektionens valberedning välja Carl Holmberg, Olov Tingström, Susanne Kadelbach och Åsa Afvander till sektionens valberedning. V Val av suppleant till kårens fullmäktige. vakantsätta platsen suppleant till kårens fullmäktige. V Val av ledamot till kårens fullmäktige valberedning välja Johannes Virenfeldt till ledamot till kårens fullmäktige valberedning.

4 Sid 4(5) V Val av studentrepresentant i institutionen för molekylärbiologi välja Linnea Kyrö Stenlund till studeranderepresentant i institutionen för molekylärbiologi. V Val av studentrepresentant i RUGA (Rådet för utbildning på grund och avancerad nivå) vakantsätta platsen studeranderepresentant i RUGA (Rådet för utbildning på grund och avancerad nivå). V Val till programrådet för Molekylärbiologi vakantsätta platsen till programrådet för Molekylärbiologi. V Val till programrådet för Receptarieprogrammet vakantsätta platsen till programrådet för Receptarieprogrammet. V Val till programrådet för Life Science vakantsätta platsen till programrådet för Life Science. V Val av suppleant på programrådet i Bioteknik i årskurs 2 och 3 välja Dennis Svedberg och Linnea Kyrö Stenlund till suppleanter på programrådet i Bioteknik i årskurs 2 och 3.

5 Sid 5(5) A13-2 AVSLUTANDE FORMALIA A Övriga frågor Inga övriga frågor. A Mötets högtidliga avslutande Ordförande tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat klockan Vid protokollet, Isabel Edström Vice sektionsordförande Linnea Kyrö Stenlund Sektionsordförande Emil Samuelsson Justeringsperson Susanne Kadelbach Justeringsperson

6 smb13.2.1a Umeå, Sid 1(2) Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2013/2014 Detta dokument är en översiktlig plan för Sigmasektionens åligganden verksamhetsåret 2013/2014. De olika områdena i detta dokument konkretiserar vad Sigmasektionen skall fokusera sitt arbete mot, utöver vad som står skrivet i sektionens styrdokument. Sigmasektionen skall under verksamhetsåret verka för: Arbetsmarknad: undersöka möjligheten till en arbetsmarknadsresa. undersöka möjligheten anordna en alumnkväll. Information: arbeta för få igång sektionens hemsida. Studiesocialt: anordna aktiviteter av varierande karaktär som främjar gemenskapen inom sektionen sprida information om studiesociala rättigheter. Utbildningsbevakning: undersöka om möjligheter till starta en studienämnd finns. undersöka ifall det finns grund för förändring av studielitteratur. Utdragsbestyrande Justerares signatur. TELEFON TELEFAX E-POST sigma-styr@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

7 smb13.2.1a Umeå, Sid 2(2) Övrigt: arbeta med översättningar av sektionens dokument till engelska. utreda ett medlemskap i föreningen SNAPS. sträva efter skapa mallar angående äskning och märkesäskning. försöka hitta en projektledare och en kassör till Bioteknikdagarna 2015 som hålls i Umeå under hösten arbeta mot tillställningen av S-hybrid som skall hållas i Umeå under hösten försöka uppstarta en försäljning av sektionens märken till utomstående. försöka locka mer medlemmar. Utdragsbestyrande Justerares signatur. TELEFON TELEFAX E-POST sigma-styr@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

8 smb13.2.2a Umeå, Sid 1(1) Budget för verksamhetsåret 2013/2014 Likvida medel före resultat INTÄKTER Medlemsintäkter Försäljning Personaluthyrning Mottagningsbidrag från Institution kr kr kr kr kr SUMMA: kr UTGIFTER Varuinköp Bioteknikdagarna Arrangemangkostnader Mottagning och avslutningskostnader Administrationskostnader Bankkostnader Arvoden preppme Utbildning Arbetsglädje Stormöten Lokalkostnad Övrigt kr kr kr kr kr 600 kr kr kr kr kr 100 kr kr SUMMA: kr RESULTAT Intäkter Utgifter Utgående saldo efter verksamhetsåret Likvida medel efter resultat kr kr kr kr Utdragsbestyrande Justerares signatur. TELEFON TELEFAX E-POST sigma-styr@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå Universitet

9 Närvarolista Bilaga smf13-2.5a Umeå, Sid 1(1) Närvarolista till stormöte 2 13/14 Närvarande styrelseledamöter och tjänstgörande suppleanter Förnamn Efternamn Titel Emil Samuelsson Informationsansvarig Erik Melin Suppleant Gleb Sater Rostom Arbetsmarknadsansvarig Carl Holmberg Utbildningsansvarig Linnea Kyrö Stenlund Sektionsordförande Isabel Edström Vice sektionsordförande Övriga närvarande Övriga medlemmar Program År Anmärkning Catrine Lennartsson Bioteknik 2013 Jacob Karlström Bioteknik 2013 Angelica Råberg Bioteknik 2009 Hans Stenlund Bioteknik 2011 Katarina Danskog Bioteknik 2010 Susanne Kadelbach Bioteknik 2010 Astrid Råberg Bioteknik 2012 Olov Tingström Bioteknik 2009 Revisor Johannes Virenfeldt Bioteknik 2012 Åsa Afvander Teknisk kemi 2010 Rodvan Gadaev Life Science 2013 Elisabeth Bergman Bioteknik 2012 Frida Åström Bioteknik 2012 Dennis Svedberg Bioteknik 2012 Linn Lundberg Bioteknik 2011 Adjungerade Titel (motsv) Madeleine Larsson Ordförande SMIHSK