Protokoll Årsmöte

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll Årsmöte"

Patrik Eklund
för 5 år sedan
Visningar:

1 Protokoll Årsmöte Datum: 8 maj Tid: Plats: E244, Luleå Tekniska Universitet Ärende: 1 Inledande formalia 1.1 Mötets öppnande Ordförande Linnea Bladfors öppnar mötet klockan Upptagande av närvaro Se bifogad närvarolista Val av mötesordförande, sekreterare och två justerare Mötet beslutade att välja Linnea Bladfors till mötesordförande Mötet beslutade att välja Cecilia Crampelle till mötessekreterare Mötet beslutade att välja Sanna Naalisvara och Camilla Lundahl till justerare, tillika rösträknare 1.6 Mötets behörighet Kallelse blev utskickad minst 4 veckor innan mötet och mer än 50% av medlemmarna är närvarande. Mötet ansåg att förklara mötet behörigt 1.7 Fastställande av adjungeringar Inga adjunderingar 1.8 Fastställande av dagordning Att fastställa dagordningen

2 1.9 Föregående mötesprotokoll Att lägga föregående mötesprotokoll till handlingarna 2 Propositioner och motioner 2.1 Proposition om stadgeändring angående viceordförande, se bilaga 1. Att godkänna propositionen angående viceordförande. 3 Val av styrelse för verksamhetsåret 2012/ Val av ordförande verksamhetsåret 2012/2013 Valberedningen föreslår Morganne Wong att välja Morganne Wong till ordförande Val av viceordförande verksamhetsåret 2012/2013 Valberedningen föreslår Malin Haraldsson att välja Malin Haraldsson till viceordförande Val av sekreterare verksamhetsåret 2012/2013 Valberedningen föreslår Jennie Carlsson att välja Jennie Carlsson till sekreterare Val av kassör verksamhetsåret 2012/2013 Valberedningen föreslår Victoria Johansson att välja Victoria Johansson till kassör Val av notansvarig verksamhetsåret 2012/2013 Valberedningen föreslår Madeleine Hellberg att välja Madeleine Hellberg till notansvarig Val av ledamöter verksamhetsåret 2012/2013 Valberedningen föreslår Ulrica Hermansson och Sanna Naalisvaara att välja Ulrica Hermansson och Sanna Naalisvaara till ledamöter

3 4 Övriga val Val av internrevisor verksamhetsåret 2012/2013 Valberedningen har ingen nominering att lämna posten vakant Val av externrevisor verksamhetsåret 2012/2013 Valberedningen föreslår Felix Persson att välja Felix Persson till externrevisor Val av repertoarkommité verksamhetsåret 2012/2013 Mötet föreslår Morganne Wong, Jennie Carlsson och Matilda Sirén Ehnström att välja Morganne Wong, Jennie Carlsson och Matilda Sirén Ehnström till repertoarkommité 5 Övriga frågor 5.1 Styrelsen informerar om att alla offentliga dokument kommer inom kort läggas ut på en tillgänglig sida ex. Googledocs Styrelsen informerar medlemsavgiften som även nästa termin kommer ligga på 100 kr. Ulrika frågar om överlämning till nya styrelsen, detta är något som sittande styrelse ska ta upp. Camilla informerar och frågar styrelsen om Embla mys den 23 maj. 6 Avslutande formalia 6.1 Nästa stormöte Kommer ligga i läsperiod 2, Mötets avslutande Mötet förklaras avslutat klockan 19.04

4 Ordförande Linnea Bladfors Sekreterare Cecilia Crampelle Justerare Camilla Lundahl Justerare Jennie Carlsson Datum för sista påskrift:

5 Närvarolista Årsmöte För- och efternamn Medlem 1 Cecilia Crampelle X 2 Linnea Bladfors X 3 Moa Malmberg X 4 Sofia Betcke X 5 Morganne Wong X 6 Malin Haraldsson X 7 Sanna Naalisvaara X 8 Ulrica Hermansson X 9 Madeleine Hellberg X 10 Emelie Johansson X 11 Camilla Lundahl X 12 Jennie Carlsson X 13 Matilda Sirén Ehrnström X 14 Liza Sundblad X 15 Victoria Johansson X

6 Dagordning Årsmöte Kallade: Kvinnokören Emblas medlemmar Datum: 8 maj 2012 Tid: Plats: E244, Luleå Tekniska Universitet Ärende: 1 Inledande formalia.1 Stämmans öppnande.2 Upptagande av närvaro.3 Val av stämordförande.4 Val av stämsekreterare.5 Val av två (2) justerare, tillika rösträknare.6 Mötets behörighet.7 Fastställande av adjungeringar.8 Fastställande av dagordning.9 Föregående mötesprotokoll 2 Propositioner och motioner.1 Proposition om stadgeändring angående vice ordförande, se bilaga 3 Val av styrelse för nästkommande verksamhetsår.1 Val av ordförande verksamhetsåret 2012/ Val av viceordförande verksamhetsåret 2012/ Val av sekreterare verksamhetsåret 2012/ Val av kassör verksamhetsåret 2012/ Val av notansvarig verksamhetsåret 2012/ Val av ledamöter verksamhetsåret 2012/ Övriga val.1 Val av internrevisor.2 Val av extern revisor.3 Val av repertoarkommité 5 Övriga frågor 6 Avslutande formalia.1 Nästa stormöte.2 Mötets avslutande

7 Bilaga 2.1 Proposition om stadgeändring angående vice ordförande Styrelsen vill ändra punkt 4.1 för att vi vill ha en vice ordförande då vi vid vissa tillfällen inte har ordinarie ordförande närvarande. Vice ordförande kommer även ha vissa speciella uppgifter som att tillexempel ha det yttersta ansvaret för stadgarna samt att denne är ordförandes högra hand. Styrelsen föreslår att ändra punkt 4.1 från att 4.1 Styrelsen skall bestå av minst fyra (4) ledamöter; en (1) ordförande, en (1) kassör, en (1) sekreterare och en (1) notansvarig. Utöver dessa kan en till tre (1-3) extra ordinarie ledamöter väljas. Förslag till ändring (där ändringen är rödmarkerad): att 4.1 Styrelsen skall bestå av en (1) ordförande, en (1) vice ordförande, en (1) kassör, en (1) sekreterare och en (1) notansvarig. Utöver dessa kan en till tre (1-3) extra ordinarie ledamöter väljas.

Relevanta dokument

Årsmötesprotokoll 16/5-2013

Årsmötesprotokoll 16/5-2013 Närvarande Morganne Wong Malin Haraldsson Jennie Carlsson Victoria Johansson Madeleine Hellberg Sanna Naalisvaara Emma Lundin Camilla Lundahl Sofia Betcke Ulrica Hermansson Madeleine Hermansson Sofia Bergman