Protokoll sektionsmöte Geosektionen

Transkript

1 Protokoll sektionsmöte Geosektionen Plats: Sal A117,. Tid: 10 mars 2016 kl. 18:30 Närvarande: 29 medlemmar. 2 icke medlemmar, se Bilaga 1. 1 Formalia 1.1. Mötets öppnande Oscar Forsberg förklarade mötet öppnat kl. 18: Val av mötesordförande, mötessekreterare och två justerare tillika rösträknare Oscar Forsberg föreslogs. att välja Oscar Forsberg till mötesordförande. Vanessa Olli föreslogs. att välja Vanessa Olli till mötessekreterare. Rustam Yamilov och Jesper Dalgren, föreslogs. att välja Rustam Yamilov och Jesper Dalgren till protokolljusterare, tillika rösträknare 1.3. Mötets behörighet Mötet ansåg att finna mötet behörigt enligt kapitel 4 paragraf 4:5 i stadgarna Adjungeringar att adjungera in David Söderberg och Elin Granberg med närvarande-, yttrande- och förslagsrätt, dock ej rösträtt Publicering på internet Mötet godkände att sektionsmötesprotokollet får publiceras på Geosektionens hemsida Fastställande av dagordning

2 att riva upp fastställande dagordning. att lägga till och gå igenom 3, 3.1 Motion angående S.T.E.N till programförening samt 4 Beslut efter 5 Val. att godkänna dagordningen Föregående mötesprotokoll att föregående mötesprotokoll läggs till handlingar.

3 2 Anmälningsärenden 2.1. Kårstyrelsen informerar David Söderberg, Linus Halldén och Anders Jönsson från kårstyrelsen informerar. Kårstatus Två ledamöter ska tillsättas inom Kårfullmäktige. Lanserat jobbportal vilket är ett samarbete mellan alla sektioners arbetsmarknadskontakter. Innovationsveckan - Kommer bestå av två event, ett under höst och ett under vår. Kommer bestå av olika caselag, happenings, innovationsföreläsningar. Söker projektledare till Kunskapsmentorerna. Engagerade studenter till Kårerna informerar - eftersöker grafisk formgivare och även personer som kan hjälpa till med att söka sponsring. Projektgruppen PREvent (samma grupp som genomför innovationsveckan) eftersöker personer. Fråga: Samarbetar er jobbportal med den jobbportal som finns på LTUs hemsida? De företag som kommer synas under jobbportalen är de företag som syns under exempelvis LARV och Kårens happenings Kårfullmäktige informerar Jesper Dahlgren och Olle Bertilsson Kårfullmäktige har haft två möten sedan senaste sektionsmötet. Under det första mötet av de två senaste röstades kårstyrelsen igenom, det fördes diskussion om det ska vara samma eller en ökning av avlöning för nästkommande kårstyrelse. Under det senaste mötet diskuterades det om att ta fram en grupp för att se över avlöningen. Det ska tillsättas två personer i styrelsen för att arbeta med de långsiktiga målen. Kårfullmäktige ska bli mindre till nästa år, 23 personer i stället för nuvarande 35. Geosektionen kommer få ett antal färre mandat, totalt 6 st. Dessa personer kommer att röstas igenom innan maj i år.

4 De personer som blir kf-ledamöter ska få en utbildning för att kunna bli riktigt förberedda innan riktiga kårfullmäktige drar igång. Det fördes diskussion om jämlikhetspolicy, Kåren har haft en arbetsgrupp som jobbat med det ett par månader som även redovisades på mötet. Detta kommer även redovisas på Kårfullmäktige 7 maj i år. Fråga: Varför ska man se över arvoderingarna? De arvoderingar som finns i dagsläget motsvarar inte riktigt den arbetsbelastning kårstyrelsen har. Arvoderingar ska även motsvara CSN vilket de nuvarande inte gör. Det kommer föras diskussion om arvoderingarna ska motsvara CSN eller annan överenskommelse Styret informerar Arbetar med rekrytering. 2.4 Subgrupper informerar Ingen information. 3 Propositioner och motioner 3.1 S.T.E.N. ansöker om att blir en programförening. Emil Thalén presenterar sig. Mötet går till diskussion. 4 Beslut 4.1. Mötet beslutar att S.T.E.N. i fortsättningen kommer vara en programförening. 5 Val Valberedningen presenterade nomineringarna och motivering berättades Val av Ordförande Magnus Olsson att välja in Magnus Olsson till ordförande Magnus Olsson finns ej på plats och har även avsagt sig nomineringen. Marika Gille nominerar sig själv.

5 att välja Marika Gille som Ordförande. 5.2 Val av Sekreterare Ellinor Gros att välja in Ellinor Gros till sekreterare att välja Ellinor Gros till sekreterare. 5.3 Val av Arbetsmarknadskontakt Madeleine cobsson att välja in Madeleine cobsson till arbetsmarknadskontakt att välja Madeleine cobsson till arbetsmarknadskontakt. 5.4 Val Utbildningsbevakningssamordnare, UBS att återremittera valberedandet av Utbildningsbevakningssamordnare till valberedningen Mötet beslutar att riva upp beslut om återremittering av UBS till valberedningen Rustam Yamilov nomineras till UBS fram till sommaren att välja Rustam Yamilov till UBS fram till sommaren Val Vice Utbildningsbevakningssamordnare, Vice UBS att återremittera valberedandet av Vice Utbildningsbevakningssamordnare till valberedningen Mötet beslutar att Mathilda Norell fortsätter fram till sommaren 2016.

6 5.6 Val av PR-Info att återremittera valberedandet av PR-info till valberedningen 5.7 Val av Kassör Rustam Yamilov nominerar sig själv. att inte välja Rustam Yamilov till kassör. att återremittera valberedandet av Kassör till valberedningen. 5.8 Val av Studieskyddsombud, SSO att återremittera valberedandet av Studieskyddsombud till valberedningen 5.9 Val av Internrevisor att återremittera valberedandet av Internrevisor till valberedningen Robin Thun nomineras men finns ej på plats. att inte välja Robin Thun till internrevisor Val av Kårfullmäktige att återremittera valberedandet av Kårfullmäktige till valberedningen Anna Andersson nominerar sig själv Ludvig Ånnhagen nominerar sig själv Mötet beslutar att välja Anna Andersson och Ludvig Ånnhagen till Kårfullmäktige Val av Proinspektor

7 att återremittera valberedandet av Proinspektor till valberedningen 5.12 Val av Studentrepresentant i Bergmannaförenings styrelse att återremittera valberedandet av Studentrepresentant i Bergmannaförenings styrelse till valberedningen 5.13 Val av Bunkergeneral Elin Granberg att välja in Elin Granberg till Bunkergeneral Elin Granberg presenterar sig själv. att välja Elin Granberg till Bunkergeneral. 6 Övriga frågor Varför har rekryteringen till Styret gått som den gått? Svårt att hitta engagerade personer, folk dras mer till subgrupper. Anledningen kan vara att styret inte syns så mycket. Alternativ: Skära ner på poster, mindre workshops med engagerade medlemmar för att skapa mer intresse till sektionsmöten. Har styret några övriga planer utöver rekrytering? Planerar eventuellt en konferens i april med andra sektioner på andra skolor från Lund, Chalmers och KTH. Planen är att kunna få ett bra samarbete med andra styren på andra skolor. Hur fungerar hemresande student? Kontaktperson? Ersättning? Varför blev det som det blev? Misskommunikation mellan SBN och geostyret. Ingen tog riktigt ansvar för att vara kontaktperson. Styret kommer prata ihop sig och se över förbättringar. 7 Avslutande formalia

8 7.1. Nästa sektionsmöte Nästa sektionsmöte kommer att ske under LP4. Ej något datum tillsatt ännu Mötets avslutande Mötets ordförande avslutar mötet klockan 20,50 Oscar Forsberg, mötesordförande Vanessa Olli, mötessekreterare Rustam Yamilov, justerare Jesper Dalgren, justerare

9 Bilagesamling 10 mars 2016

10 Bilaga 1: Närvarolista Namn Rustam Yamilov Alexander Bergling Madeleine kobsson Hanna Goding Elvira Hjortstam Jesper Dalgren Oscar Felding Ludvig Ånnhagen Ellinor Gros Olle Bertilsson Sofia Andersson Mathilda Norell Jesper Söderlund Nike Schweitzer Emelie Gunnarsson Anders Jönsson Marika Gille David Söderberg Elin Granberg Joakim Tapper Anna Andersson Emelie Hedlund Linus Halldén Caisa Jungell Arber Arifi Sebastian Rylander Azur Klipic Elina Rautalinko Emil Thalén Oscar Forsberg Vanessa Olli Geomedlem [/Nej] Nej Nej