Dagordning & Bilagesamling

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Dagordning & Bilagesamling"

Ida Mattsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Dagordning & Bilagesamling Sektionsmöte 1 29 September 2016

2 Sidan 2 Dagordning sektionsmöte 1 Geosektionen torsdag den 29 September i sal E632 kl. 18:30 1 Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av mötesordförande, mötessekreterare och två justerare 1.3. Mötets behörighet 1.4. Adjungeringar 1.5. Publicering på Internet 1.6. Fastställande av dagordningen 1.7. Föregående mötesprotokoll 2 Anmälningsärenden 2.1 Kårstyrelsen informerar 2.2 Styret informerar, se bilaga Programföreningarna informerar 2.4 Kårfullmäktige informerar 3 Propositioner och motioner 3.1. Proposition angående förteckning av Programföreningar, se bilaga Beslut 5 Val, se bilaga Val av Vice ordförande 5.2 Val av Kassör 5.3 Val av Sekreterare/SSO 5.4 Val av Vice Utbildningsbevakningssamordnare 5.5 Val av KF-ledamot 5.6 Val av Intern revisor 5.7 Val av Extern revisor 5.8 Val av Proinspektor 5.9 Val av Valberedning 6 Diskussion 6.1 Diskussion angående Geostyrets sammansättning, se Bilaga 6.1

3 Sidan 3 7 Övriga frågor Avslutande formalia 8.1 Nästa sektionsmöte 8.2 Mötets avslutande

4 Sidan 4 Bilaga 2.2: Styret informerar Gemensamt Gemensamt har styrelsen diskuterat den rådande situationen i styrelsen, nämligen problematiken i att det är bristfälligt intresse för engagemang. Vi har diskuterat fram ett första utkast på hur vi tror att organisationen bör se ut för att åtgärda problemet. Vi har även haft möte med samtliga programföreningar där vi diskuterat just detta för att få deras syn på situationen. Styrelsen har även haft en teambuilding och sett över alternativ till representationskläder för styrelsen. Vi har också haft möte med repet angående bidrag till Geolussebalen. Vi har även diskuterat kommande arbete i att hitta en bra valberedning. Ordförande Jag har haft överlämning och satt mig in i relevanta styrdokument. Jag har även varit hos banken och tecknat firman samt genomfört diverse fakturabetalningar och dylikt. Utöver detta har jag gjort en övergripande projektplan med tidsplanering och bakgrund + syfte till förändringsprojektet som vi behandlar i en diskussionspunkt på mötet. UBS Varit på programråd hos olika program för läsperiod 4 samt nolleperioden. Arbetat med att få programrådsrepresentanter i alla program för de nya ettorna. Arbetsmarknadskontakt Sedan maj har jag jobbat med att kontakta företag och har en dialog med dem gällande om de vill marknadsföra sig hos oss, ha event eller liknande. Vi har varit med på ett event som heter I- hörnan och nästa vecka kommer vi att ha ett lunchevent med Munksjö så det är där fokus har legat nu. Geolussebalen har vi också pratat en del kring och så har det såklart varit nollep och sektionsdagen + middagen. Info/PR Beställt spegatter och märken Uppdaterat Geosektionens hemsida och facebooksida. Skickat ut medlemsmail. Planerat, förberett och genomfört sektionsdagen/kvällen under nolle-p.

5 Sidan 5 Bilaga 3.1: Proposition angående förteckning av Programföreningar Bakgrund Enligt Geosektionens stadgar ska en separat förteckning över alla programföreningar finnas i sektionens reglemente. En sådan existerar inte idag, och därför föreslår styrelsen att lägga till detta i reglementet. Reglementesändringar 2.9 Förteckning över Programföreningar Senast uppdaterad av sektionsmöte Programförening Inträdesdatum: BRINN VOFF S.T.E.N Att godkänna reglementesändringar enligt bilaga 3.1

6 Sidan 6 Bilaga 5: Val 5.1 Val av Vice ordförande Att återremittera valberedandet av Vice ordförande till valberedningen Motnominering Vice ordförande: Josefine Pettersson Mitt namn är Josefine Pettersson och jag brinner för ledarskap och att skapa engagemang. Jag studerar Civilingenjör arkitektur 4:e året. Som person är jag ärlig, driven och analytisk. Jag har tidigare suttit som Projektledare för LARV, KF-ledamot, fullmäktiges valberedning samt arbetar på STUK i Köket sedan 4,5 år tillbaka. Jag har mycket att ge tillbaka till Geosektionen erfarenhetsmässigt och kommer kunna fungera som stöd och feedback i organisationsförändringen. Josefine Pettersson föreslår mötet: Att välja Josefine Pettersson till Vice ordförande för mandatperioden Val av Kassör Att återremittera valberedandet av Kassör till valberedningen 5.3 Val av Sekreterare/SSO Att återremittera valberedandet av Sekreterare/SSO till valberedningen 5.4 Val av Vice Utbildningsbevakningssamordnare Att återremittera valberedandet av Vice Utbildningsbevakningssamordnare till valberedningen 5.5 Val av KF-ledamot Att återremittera valberedandet av KF-ledamot till valberedningen 5.6 Val av Intern revisor Att återremittera valberedandet av Intern revisor till valberedningen 5.7 Val av Extern revisor

7 Sidan 7 Att återremittera valberedandet av Extern revisor till valberedningen 5.8 Val av Proinspektor Att återremittera valberedandet av Proinspektor till valberedningen 5.9 Val av Valberedning Att återremittera valberedandet av Proinspektor till Styrelsen

8 Sidan 8 Bilaga 6.1: Diskussion angående förändring av Geostyrets sammansättning Bakgrund Sedan programföreningarna har blivit fler under Geosektionen har dessa även utvecklat sina verksamheter vad gäller att locka studentengagemang, företagssponsring, och dylikt. Detta har även inneburit att mindre sponsring har gått till Geosektionens styrelse samt att färre har sökt engagemang i Geosektionens styrelse. Vidare har detta skapat ett gap mellan styrelsen och Geosektionens medlemmar. Eftersom sektionens verksamhet dessutom bygger på att det ska finnas en styrelse som tar beslut om ekonomiska och operativa handlingar har denna situation skapat problem att driva daglig verksamhet. Vi i Geosektionens styrelse anser att programföreningarna är de som står närmst medlemmarna och därför har bäst kännedom om vilka typer av evenemang medlemmarna önskar. Därför tycker vi även att det är positivt att programföreningarna utvecklas, men vi tror att vi kan skapa ännu bättre förutsättningar för dem att göra det. Vi tror att vi kan skapa en tydligare och mer gynnsam struktur i sektionen som sätter programföreningarna i ännu större fokus, som även underlättar samarbeten mellan föreningarna och bättre stöd från styrelsen. Styrelsens förslag Styrelsen har i samråd med programföreningarna tagit fram ett första utkast på en organisationsstruktur som vi tror kommer att gynna programföreningarna att växa samt att även ge dem rösträtt i styrelsen till organisationen de tillhör. Strukturen innebär att en representant från varje programförening har ett mandat i geosektionens styrelse. Följande för- och potentiella nackdelar tror vi detta kommer innebära: Fördelar Sammankopplingen i sektionen kommer att bli tydligare Programföreningarna blir mer inkluderade Programföreningarna har större talan i centrala beslut Programföreningarna får lättare stöd från varandra och styrelsen vilket gör att de kan växa och utvecklas lättare Det skapar ett tydligt forum för samarbete inom sektionen Nackdelar Det kommer att ta tid för förändringen att sätta sig Det kommer ta tid att se positiva resultat av förändringen Nedan är en bild på hur vi i styrelsen har tänkt oss att styrelsen kan se ut med den nya strukturen.

9 Sidan 9 I och med denna strukturen är det främst programföreningarnas mandat i styrelsen vi vill ha synpunkter på, de övriga mandaten i styrelsen har inte diskuterats i detalj ännu. Syfte med diskussion Styrelsen vill ha medlemmarnas syn och åsikter angående vårt förslag som är beskrivet ovan för att vi enligt medlemmarnas önskan kan gå vidare och ta fram ett mer detaljerat förändringsförslag till nästkommande sektionsmöte.

Relevanta dokument

Protokoll sektionsmöte Geosektionen

Protokoll sektionsmöte Geosektionen Plats: Sal A117,. Tid: 10 mars 2016 kl. 18:30 Närvarande: 29 medlemmar. 2 icke medlemmar, se Bilaga 1. 1 Formalia 1.1. Mötets öppnande Oscar Forsberg förklarade mötet