, kl 18:30 i C305

Transkript

1 KÅRFULLMÄKTIGEMÖTE 4 BILAGESAMLING 2018/ , kl 18:30 i C305

2 Bilaga Kårfullmäktige 4 Sammanträdesdatum: Sidan 1 av 2 Anmälningsärenden: Sektioner, NPG, valberedningar, SMK & STUK Maskinteknologsektionen Sedan föregående KF: Sektionsmöte 2 Julledigt Möte med rektor (ang sektionslokaler bl.a) Sektionsmöte 3 Geosektionen Rapporterar på mötet. Sektionen för Industriell ekonomi Rapporterar på mötet. Datasektionen Sedan föregående KF: Sektionsmöte 2 o Officiellt valt in info och kassör o Ny KF-ledamot o Startat nytt utskott. Bryggeriintresseföreningen Datas NanoBryggeri (DNB) Fortsatt arbetet med företagssamarbeten. Stått på LARV. Haft möte tillsammans med rektorn och övriga sektions-/kårordförande m.fl. m.a.a. lilla D-huset, a.k.a Studenternas Hus. Påbörjat översyn av styrdokument med fokus på stadgar, fonder, och mål- och visionsdokument. Till nästa KF: Tagga S.N.o.P.P lördag 9 februari! Kenohärvan 2.0 lördag 15 februari. DForum i Göteborg. Eventuellt nytt företagsevent. Doktorandsektionen Rapporterar på mötet. Bergsskolans studentförening Rapporterar på mötet. Teknologkåren vid LTU Expedition Fax Bankgiro Org.nr LULEÅ ks@teknologkaren.se

3 Bilaga Kårfullmäktige 4 Sammanträdesdatum: Sidan 2 av 2 Studentföreningen Campus Skellefteå Rapporterar på mötet. Kirunasektionen Rapporterar på mötet. NPG Rapporterar på mötet. Valberedningar Rapporterar på mötet. SMK Rapporterar på mötet. STUK Rapporterar på mötet. Teknologkåren vid LTU Expedition Fax Bankgiro Org.nr LULEÅ ks@teknologkaren.se

4 Bilaga Kårfullmäktige 4 Sammanträdesdatum: Sidan 1 av 1 Proposition Mandatfördelning Kårfullmäktige har varje år att besluta om mandatfördelningen i kårfullmäktige för nästkommande verksamhetsår. Mandaten är fördelade enligt formeln i Teknologkårens reglemente 1.7. Sektion Mandat Datasektionen 4 Geosektionen 4 Maskinteknologsektionen 6 Sektionen för industriell ekonomi 4 Studentföreningen campus Skellefteå 1 Kirunasektionen 1 Bergsskolans studentförening 1 Doktorandsektionen 2 Förslag till beslut att fördela mandaten för kårfullmäktige verksamhetsåret 19/20 enligt tabell Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren se Luleå Fax:

5 En mer jämnställd valberedning av NPG Sandra Benzler Alexander Sjölund Luleå tekniska universitet Luleå, Sweden 5 januari 2019

6 Innehåll 1 Introduktion 1 2 Bakgrund 2 3 Syfte 4 4 Förslag till beslut 5

7 1 Introduktion I dagsläget är alla platser i valberedningen för nolleperiodsgruppen öronmärkta enligt punkt 1.10 Valberedning för nolleperiodsgruppen Valberedningen ska bestå av: Två representanter från kommande nolleperiodsgrupp En person som varit verksam i Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets valberdning SO och ytterligare en ledamot ur kommande kårstyrelse Detta är en valberedning med höga krav på ledamöterna och minskar därmed antalet personer som kan vara med och påverka ett av Teknologkårens största projekt. Med denna motion hoppas jag att kunna öka möjligheten för utveckling av nolleperioden samt nolleperiodsgruppen. 1

8 2 Bakgrund Nolleperioden på LTU har länge varit någonting att skryta med då den är bland de bästa välkomstperioderna i Sverige. Det krävs dock ett arbete för att behålla den platsen men samtidigt se till att den utvecklas och hela tiden blir ännu bättre. Om vi inte bryr oss om hur vi tar oss vidare och blir bättre varje år så kommer vi till slut att stagera eller helt enkelt bli sämre. Det är självklart själva projektgruppen som ser till att arbetet är väl utfört, därför är det viktigt att en bra projektgrupp väljs ut. Detta är ingenting nytt. Då valberedningen tar fram, intervjuar och nominerar kanditater till posterna i NPG har den en stor betydelse i hur projektgruppen och projektet kommer att se ut. Anledningen till att ändra vilka det är som kan sitta i valberedningen för NPG är att öka möjligheten till att ha fler åsikter och erfarenheter, mindre partiska beslut och en process som involverar fler parter under Teknologkåren. Varför jag anser att man bör plocka bort en plats öronmärkt till SO är för att undvika att en projektledare väljer sin projektgrupp. Det är självklart inte bara SO som har något att säga om vilka som nomineras till KS men det är fortfarande en åsikt. I arbetslivet är sällan en projektledare med och väljer sin projektgrupp och sådant borde även fallet vara här. I LARV så är det föregående projektledare som väljer nästa års projektgrupp utan att nästa projektledare är med. SO har antagligen en plan på hur nollep ska gå till och vad som ska göras och lär välja personer som tycker likadant. Det finns därför en chans att ingen i projektgruppen utmanar dessa idéer och ifrågasätter beslut, ingen som utmanar och hjälper projektet att ta det där extra steget. Då en från kårstyrelsen och två från förra årets projektgrupp skulle sitta med finns det redan personer som känner SO och vad denne kan tänkas behöva för personer i sin projektgrupp. Risken är därför väldigt liten att SO inte skulle kunna arbeta med någon i projektgruppen som väljs. En sista fördel med att ta bort SO från processen är att denne får mer tid att fokusera på dagligt arbete och Av4ningen. Anledningen till att ta bort det andra kravet om någon som varit verksam inom valberedning och ersätta med två medlemmar i Teknologkåren är helt enkelt att minska kravet på de som vill vara med och påverka. Det är väldigt höga krav för att få vara med och påverka ett projekt som rör så många. Det är exempelvis omöjligt för en som går första året att få vara med i valberedningen och det är dessa personer som har färskt minne om hur det är att faktiskt bli nollad. Det är till och med högre krav på denna valberedning än på en som valbereder de arvoderade posterna, de som medlemspengarna går till bland annat. Det är fortfarande samma antal personer som är med i valberedningen och det finns fortfarande möjlighet att ha med de som har lite större erfarenhet, men det borde inte vara ett krav. Om vi öppnar upp möjligheten till att ha en större utspridning på vilka som är med och tar fram projektgruppen, kommer vi även ha möjlighet till fler åsikter och erferenheter i projektgruppen. En jämnställd arbetsplats arbetar bäst och det börjar med vilka som tar fram den. Till sist kommer det vara enklare att fylla posterna eftersom gruppen med möjliga le- 2

9 damöter kommer bli större. Den andra att-satsen är ganska förklarande i sig. Oavsett om den första attsatsen röstas igenom eller inte är det värt att se över processen. I bästa fall kommer man fram till att den är perfekt som den är och då har Teknologkåren någonting att skryta om. För att sammanfatta så skulle en ändring i valberedningen innebära fler möjligheter till en projektgrupp med många åsikter och tankar om projektet vilket i sin tur kommer utmana och utveckla nollep. Att inte ha med SO kommer även minska risken för beslut som är partiska eller projektmedlemmar sin inte ifrågasätter. Valberedningen är första steget till Sveriges i särklass bästa välkomstperiod. 3

10 3 Syfte Syftet är att öka utspridningen av kunskap, erfarenheter och åsikter i valberedningen av nolleperiodsgruppen vid Luleå tekniska universitet. 4

11 4 Förslag till beslut Sandra Benzler och Alexander Sjölund föreslår fullmäktige att godkänna ändringarna i punkt 1.10 i Teknologkårens reglementessamling enligt bilaga xx.xx.xx att ålägga kårstyrelsen att utvärdera valberedningsprocessen för nolleperiodsgruppen och föreslå eventuella ändringar senast verksamhetsåret 20/21. Det skulle då alltså stå såhär i reglementessamlingen vid punkt 1.10: Valberedning för nolleperiodsgruppen Valberedningen ska bestå av: Två representanter från kommande nolleperiodsgrupp Två medlemmar i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet En ledamot ur kommande kårstyrelse 5

12 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sida 18 av 35 hantera studentärenden från studenter under sektionen. tillsammans med utbildningsledaren för respektive program tillse att det finns representation från varje årskurs i programrådet. tillsammans med utbildningsledare säkerställa att programrådet sammanträder minst en gång per läsperiod samt att dessa möten protokollförs. sammankalla träff med sektionens programrådsrepresentanter en gång per läsperiod. Sektionen har rätt till att: Få information om gällande regler och policys. Få utbildning för sektionens studentrepresentanter. Få stöd av Kårstyrelsen i sitt arbete. Få ekonomiskt stöd av Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet för resor till och från campus Luleå när sektionsarbetet kräver dessa resor. Söka pengar ur fonden för sektionsaktiviteter för engagemangsfrämjande verksamhet. Söka pengar ur projektfonden samt investeringsfonden. Medlemskap i Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet för studerande vid campus Filipstad Student i Filipstad som studerar vid Luleå Tekniska universitet har rätt att bli medlem i Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet och därmed även medlem i Bergsskolans studentförening. Student blir medlem i Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet och Bergsskolans studentförening per termin eller helår mot en terminsavgift eller helårsavgift som fastställs av kårfullmäktige på rekommendation av Bergsskolans studentförening. Sektionstillskott Bergsskolans studentförening får ett tillskott på 40 kronor för varje student inom sektionens ansvarsområde vid Luleå tekniska universitet per termin av Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. Sektionen får utöver detta ett tillskott, y, baserad på antalet medlemmar sektionen har samt ett fast tillskott z. Fullmäktige har att taga ställning till dessa belopp, y och z, senast första juni inför det kommande verksamhetsåret Valberedningar Senast uppdaterad av KF Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets valberedningar är Fullmäktiges valberedning Valberedning för nolleperiodsgruppen Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Kansliet Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post: expedition@teknologkaren.se

13 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sida 19 av 35 Uppgifter Valberedningarna utser inom sig en ordförande. Valberedningarna sammanträder på kallelse av ordförande. Till första sammanträdet kallar kårordförande, vilken öppnar och leder sammanträdet till dess ordförande valts. Vid val av kårstyrelse och ledningsgrupp gäller att förslaget ska vara fullmäktigeledamot tillhanda senast 14 dygn innan sammanträdet. Samtliga nominerade ska presenteras i samband med en utfrågning för medlemmarna senast tio dygn innan ovanstående fullmäktigesammanträde. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets valberedningar skall väljas senast 15 maj. Fullmäktiges valberedning Val som ska förrättas av fullmäktige samt val av ledningsgrupp ska upprättas av fullmäktiges valberedning. Fullmäktiges valberedning är beslutför om minst tre av dess ledamöter är närvarande. Valberedning för nolleperiodsgruppen Valberedningen ska bestå av: Två representanter från kommande nolleperiodsgrupp En person som varit verksam i Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets valberedning. SO och ytterligare en ledamot ur kommande kårstyrelse Valberedningen ska nominera representanter till nolleperiodsgruppen och försöka uppnå en spridning mellan kön och sektionstillhörighet bland de nominerade. Val av nolleperiodsgrupp Val av nolleperiodsgrupp sker av kårstyrelsen under höstterminen. Valberedningens nominering ska ske i tid för att utsändas med kallelse till kårstyrelsemöte Programföreningar Senast uppdaterad av KF Syfte Programföreningars syfte är främst att värna om och öka sammanhållningen mellan studenter inom specifikt program. Föreningarna förväntas värna om programmets gemenskap, arbeta för utbildningskvaliteten och verka för ett brett utbud av studiesociala evenemang. Organisation En programförening skall bestå av ett eller flera snarlika program under en och samma sektion Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Kansliet Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post: expedition@teknologkaren.se

14 Bilaga Kårfullmäktige 4 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Motion Programföreningstillskottet Bakgrund Föregående verksamhetsår, 17/18, bifölls en reglementesändring för att lättare möjliggöra för programföreningar att nyttja ett programföreningstillskott från teknologkåren. Reglementesändringen sa att sektionerna skulle besluta om utbetalning av tillskottet till de olika programföreningarna för att i slutet av verksamhetsåret göra en samlad ansökan hos kårstyrelsen av summan för de tillskott man betalat ut under året. Ett problem med det är att ett ekonomiskt beslut tas av en entitet som i slutändan inte är den beslutande i frågan. Sektionerna agerar på det här sättet bara en mellanhand av kapital där de riskerar att gå med förlust på posten om kårstyrelsen i sin tur anser att sektionsstyrelsen inte tagit rätt beslut vid programföreningarnas ansökningar. Syfte Att eliminera risken för förlust för sektionerna vid felaktiga beslut om utbetalning. Förslag till beslut Niklas Ydebäck föreslår fullmäktige att bifalla ändringarna i reglementet enligt bilaga Teknologkåren vid LTU Expedition Fax Bankgiro Org.nr LULEÅ ks@teknologkaren.se

15

16

17 Kårstyrelsen.

18 Bilaga Kårfullmäktige 4 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Motion Ekvation för sektionstillskott Bakgrund Varje år får sektionerna under teknologkåren ett ekonomiskt tillskott baserad på genomfört uppdrag. För höstterminen är uppdraget att rekrytera och utbilda programrådsrepresentanter för årskurs ett inom de utbildningarna som hör till varje sektion. Summan av tillskott är vidare baserad på detta genomförande i form av ett önskemål om två programrådsrepresentanter per utbildning, årskull och läsår. Med stora skillnader i antal studenter mellan utbildningarna är det enligt oss inte rimligt att ställa samma krav på antalet programrådsrepresentanter per klass. Till exempel EEIGM som i år hade 4 inskrivna studenter vid studiestarten mot Maskinteknik som hade omkring 50. Ser man till den andelsmässiga skillnaden så blir den väldigt stor. Syfte Att minska kravet på antal programrådsrepresentanter per klass till ett antal som istället beror på klasstorleken för att underlätta rekryteringen av programrådsrepresentanter. Samt att ge sektionerna en större chans att få hela summan för sektionstillskottet. Förslag till beslut Niklas Ydebäck föreslår fullmäktige att bifalla ändringarna i reglementet enligt bilaga Teknologkåren vid LTU Expedition Fax Bankgiro Org.nr LULEÅ ks@teknologkaren.se

19 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sida 10 av 35 Sektionstillskott Varje sektion erhåller av Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet ett sektionstillskott. Utbetalningavsektionstillskottetskertvågångeromåret. Engång underhöstterminenochengångundervårterminen. Fullmäktigeharatttagaställningtill Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Kansliet Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post:

20 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sida 11 av 35 hur stora summorna x, y, och z blir senast första juni inför det kommande verksamhetsåret. Godkännandeavutbetalninggörsavpresidiet. Förgodkännandeavutbetalningkrävsatt rapportfrånubsinkommittillutbildningsenhetensordförandesenast10dagarinnan utbetalning. Summanbetalasutsenast14dagariniLP2förutbildningenochantal medlemmar samt 14 dagar in i LP 4 för studentärendehantering och medlemmar. Depengar, avdenrörligasummanspotentiellamaxbelopp, dvsommanskullesättaalla kvotertillettochsektionensmedlemsantallikamedantalhelårsstudenter, sominte tillfallersektionernadirektinvesterarteknologkårenvidluleåtekniskauniversiteti fonden för sektionsaktiviteter som regleras via reglemente för sektionsfond. Beräkningavsektionstillskottetgörspåföljandesätt. Tillskottetbeståravenrörligoch en fast del: S ektionstillskott = Rörliga delen (x, y ) + F asta delen (z) Den fasta delen utgörs av en fast summa av z kronor. Den rörliga delen beräknas på följande sätt: R örliga delen = sektionskvoten ( x a ntal studenter s ektionskvot + y antalet medlemmar i sektionen) När man i beräkningarna ovan skriver studenter och medlemmar så är det antal 1 helårsstudenterinomsektionensansvarsområde ochantalmedlemmarisektionensom åsyftas. Beräkning av sektionskvot Hösttermin För genomförd utbildning i LP1 får sektionen en Sektionskvot enligt Antalet nyutbildade programrådsrepresenanter i årskus 1 S ektionskvot HT = Antalet nyutbildade programrådsrepresentanter i årskurs 1 Antal program 2 2 Antal program över 10 studenter * 2 + Antal program under 10 studenter Antaletnyutbildadeprogramrådsrepresentanterperprogramiårskurs1fårmaximalt uppnå 2 stycken då TKL strävar efter 2 programrådsrepresentanter.(maximalt 1 i klasser under 10 studenter) Antal program syftar på de program som ligger under sektionen i enlighet med Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets reglemente. Beräkning av sektionskvot Vårtermin Sektionenskaskötaochhanterastudentärendenaktivtunderåretochengranskninggörs årligenöverperiodenlp4tilllp3kommandeår. Omutbildningsenhetensordförande i 1 BeräkningsunderlaghämtasfrånLTUsårsredovisning, verksamhetsresultatförutbildningpågrundnivå och avancerad nivå. Beräkningarna utförs i enlighet med reglemente 3.10 Program under TKL Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Kansliet Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post: expedition@teknologkaren.se

21 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sida 12 av 35 samrådmedpresidietpåteknologkårenvidluleåtekniskauniversitetanserunderårets gångattsektionenmissköterdettaarbetefårstudentärendentvångsövertas. Undervåren bestäms Sektionskvoten enligt Hanterade ärenden S ektionskvot V T = T otalt antal ärenden Med studentärenden ovan menas de fall som anmälts av studenter på Utbildningsbevakning.se. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Kansliet Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post: expedition@teknologkaren.se

22 Bilaga Kårfullmäktige 4 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Motion Bordläggning av mål-och visisonsdokumentet Bakgrund KF har efter KF 2 påbörjat ett arbete med att uppdatera kårens mål- och visionsdokument. Sedan arbetet påbörjades har vi kommit fram till att vi behöver mer tid för att kunna genomföra det ordentligt och presentera ett väl genomarbetat dokument. Syfte Att ge KF tid att arbeta igenom kårens mål- och visionsdokument ordentligt innan det skickas in för beslut. Förslag till beslut Karl Karlsson föreslår fullmäktige att bordlägga presentationen av ett uppdaterat Mål-och Visionsdokument till KF 5. Teknologkåren vid LTU Expedition Fax Bankgiro Org.nr LULEÅ ks@teknologkaren.se

23 Bilaga Kårfullmäktige 4 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Nominering inspektor Oscar Kööhler Oscar var Teknologkårens ordförande 12/13 och 13/14. Han har funnits med som en extra resurs sedan dess både gentemot fast personal samt till hans efterföljare på Kårordförandeposten. Oscar är mycket kunnig och har full kontroll över organisationen och dess styrdokument. Det var hans styrelser som lade grunden till den nya organisationen. Valberedningen anser Oscar vara högst lämpad att väljas som Inspektor. Teknologkåren vid LTU Expedition Fax Bankgiro Org.nr LULEÅ ks@teknologkaren.se

24 Bilaga Kårfullmäktige 4 Sammanträdesdatum: Pågåendelista Sidan 1 av 2 Pågåendelista Från 2015/ Proposition arvodering för Kårstyrelsen Kårfullmäktige beslutade att Ålägga kårstyrelsen 2016/2017 att se över arvoderingarna inom ledningsgruppen Uppdatering från Kårstyrelsen Ledningsgruppen har blivit ålagda att tidsinventera sitt arbete under verksamhetsåret 17/18 och detta ska utvärderas KF 2 19/20 av kårstyrelsen Från 2016/ Proposition rambudget Kårfullmäktige beslutade att ålägga kårstyrelsen 2017/2018 att återigen se över sektionstillskotten Uppdatering från Kårstyrelsen Presidiet ska jobba med ekonomiskstyrning om hur x och y för Luleåsektionerna kan justeras för att lägga större andel av tillskottet på antalet studenter jämfört med medlemmar utan att totalsumman ökar Presidiet och UO ska arbeta med off-campussektionerna för att möjliggöra en motsvarande ekonomisk styrning Från 2017/ Motion om Teknobussen Kårfullmäktige beslutade att ålägga kårstyrelsen att undersöka ett inköp av en minibuss sam utveckla upplägget för en uthyrning till medlemmar samt underliggande engagemang under Teknologkåren Uppdatering från Kårstyrelsen En projektgrupp under ledningsgruppen är tillsatt och arbete fortlöper 44.2 Av4ningen på sektionsnivå Kårfullmäktige beslutade att ålägga sociala enhetens ordförande att se över alternativ till att fortsätta avslutningsfestligheter anordnade av Teknologkåren Uppdatering från Kårstyrelsen Nytt koncept testas i år och ska utvärderas av sociala enhetens ordförande Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

25 Bilaga Kårfullmäktige 4 Sammanträdesdatum: Pågåendelista Sidan 2 av Rekonstruktion Kårfullmäktige beslutade att ålägga kårstyrelsen att senast KF3 2020/2021 utvärdera ändringarna Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax: