Proposition 1: Stadgea ndringar

Transkript

1 Proposition 1: Stadgea ndringar P 1-1 Andra dokument Rindi har en hel del andra dokument än bara stadgarna som styr hur Rindi ska arbeta. Dessa dokuments kraft har dock aldrig definierats eller ens tillkännagivits i stadgarna. Mellan 3 och 4 lägga in följande 4 Vägledande dokument 4.1 Under stadgarna, som är ett organisatoriskt styrande dokument, finns andra dokument godkända av styrelsen som är vägledande för arbetet inom Rindis verksamhet och ska följa de dokument som är godkända av Kårmötet. 4.2 Följande dokument är godkända av styrelsen: Alkohol- och drogpolicy Bidragspolicy Kårhusreglementet Kökspolicy Miljöpolicy Phadderpolicy Policy för Ideellt Arbete Studentrepresentantspolicy Uthyrningspolicy Värdegrund och Principprogram 4.4 Dokumenten som beskrivs i 4.2 och 4.3 ska finnas tillgängliga på Rindis hemsida. 4.5 Vid tvist angående tolkning av dokumenten beskrivna i 4.2 gäller kårstyrelsens tolkning fram till dess ett kårmöte givit sin tolkning. Och därefter rätta paragrafnummerföljden. P1-2 Stödmedlemskap åt Folkhögskolans studenter I nuvarande stadgarna står det just nu att studenter vid Gotlands Tonsättarskola och Gotlands Konstskola äger rätt att lösa stödmedlemskap hos oss. Nu har utbildningarna vid Gotlands folkhögskola utökats, men dessa äger alltså inte rätt till att bli stödmedlemmar, något vi fått förfrågan om från just dessa studenter.

2 Personal anställd vid Uppsala universitet samt studenter vid Gotlands Tonsättarskola och Gotlands Konstskola äger rätt att lösa stödmedlemskap Personal anställd vid Uppsala universitet samt studenter vid Folkuniversitetet i Visby, äger rätt att lösa stödmedlemskap. P 1-3 Realisera paragrafen om Stödmedlemskap Styrelsen anser att en person som vill engagera sig i Rindi inte ska bli hindrad att göra detta bara för att den har slutat läsa kurser. Rindi behöver allt engagemang Rindi kan få, speciellt i tider med dålig ekonomi. Under Marsmötet lades därför en proposition in för att i stadgarna tillåta stödmedlemmar att söka till förtroendeposter. Detta speglas dock inte i resten av dokumentet. Under lägga till punkterna: valbarhet till studentkårens samtliga poster. på tillsatt förtroendepost anses som ordinär medlem under studentkårens olika möten och därmed få närvaro-, yttrande-, motions- och rösträtt enligt 4.5, och P 1-4 Mandatperioder för styrelseledamöter Idag finns det inte utskrivet i stadgarna under vilken period styrelseledamöter innehar mandat. Inte ens de arvoderade posterna har fått definierade datum, men har fått ett antal månader. Styrelsen vill förtydliga vilka datum det faktiskt handlar om. Lägga till Mandatperioden för Styrelseledamöterna sträcker sig från 1a juli till 30e juni. SAMT Lägga till Mandatperioden för Presidiet sträcker sig från 1a juni till 30e juni året därpå.

3 P 1-5 Uppdatera paragrafen om förtroendeposter Kårstyrelsen vill realisera paragrafen då den för nuvarande dels säger att samtliga förtroendeuppdrag delas ut endast av kårmötet, dels att vissa delas ut av kårstyrelsen. Även icke-fullvärdiga medlemmars rättigheter bör här göras tillkänna En medlem kan endast väljas till ett förtroendeuppdrag av kårmötet om denne kungjort sin kandidatur eller accepterat sin nominering till valberedningen och genomgått deras intervju och utfrågats på en öppen utfrågning. till förmån för: En person kan endast väljas till ett förtroendeuppdrag av kårmötet eller styrelsen om denne kungjort sin kandidatur eller accepterat sin nominering i tid. Vid kårstyrelsekandidatur måste personen genomgå Valberedningens intervju samt utfrågas på Valberedningens öppna utfrågning innan personen kan väljas. P 1-6 Specificera Styrelseposterna Efter samgåendet mellan Högskolan på Gotland och Uppsala Universitet har kårordförandes roll växt mångfaldigt och ur kontroll. Resten av kårstyrelsens ledamöters arbete har däremot minskat markant i jämförelse med för bara 5 år sedan. Studenterna vet heller inte längre vad en kårstyrelse bör göra. Vi behöver få igång resterande del av styrelsen igen så att inte lika stor börda ligger på en post, men vi vill heller inte lägga en börda på de nuvarande ledamöterna som de inte bett eller blivit förvarnade om. En lösning på detta är att Valberedningen fr.o.m. nästa år går ut med att det är specifika poster som sökes med ett antal arbetstimmar i månaden. Överst i listan under Valberedningens uppdrag är att lägga till en punkt som lyder i samråd med kårstyrelsen fastställa vilka arbetsområden som behöver förstärkning och därmed vilka roller nästa verksamhetsårs styrelseledamöter bör ha. En arbetsbeskrivning för varje post ska utarbetas, där även eventuella arbetstimmar finns definierade. Denna ska delges studentkårens medlemmar innan eller i samband med begäran av nomineringar. P 1-7 Uppdatera listan på Mästerier För två år sedan avgick vår senaste Skattmästare och rapporterade att rollen inte hade någon funktion längre då vår ekonomiansvarige tagit över hela arbetet. Därför togs rollen som Skattmästaren bort, men än finns den kvar i stadgarna. Rindi har även antagit praxis att ha en vice

4 mästare under varje mästare dels för att underlätta för sittande mästare, dels för att det ska finnas överlappande positioner som kan bevara information mellan generationerna. Under stryka Rindi har sex (6) mästerier; Barmästeriet, Köksmästeriet, Ljudmästeriet, Borgmästeriet, Phestmästeriet och Skattmästeriet. Samtliga mästerier leds av en mästare. Rindi har fem (5) mästerier; Barmästeriet, Köksmästeriet, Ljudmästeriet, Borgmästeriet och Phestmästeriet. Samtliga mästerier leds av en mästare och en vice mästare. P 1-8 Val av Utskottsledare Styrelsen anser att stadgarna är orimliga i hur val av utskottsledare utförs. Styrelsen tycker att utskott bör föreslå en ledare som styrelsen sedan kan godkänna snarare än att styrelsen själv ska utse ledare åt utskotten. Styrelsen upplever även att dokumentationen för Rindis utskottsledare och -inventarier är undermålig och vid övergångsperioder är det lätt att sådan information försvinner. Styrelsen har därför tagit fram ett formulär som ska försöka säkerställa Rindis intressen och vill därför bygga in detta i stadgarna på samma sätt som nyckelkvittens byggts in. Under 11.4 stryka Utskottsledare tillsätts av styrelsen för en mandatperiod som följer kalenderåret. : Styrelsen äger rätt att godkänna eller neka ledarskap och ansvar till den person som anmält intresse för eller blivit nominerad till posten Tiden för utskottsledarens mandatperiod är normalt icke på förhand specificerad. Ledarens mandatperiod börjar då utskottsformuläret fyllts i korrekt och avslutas när utskottsformulärets avslutsattest skrivits på av medlem i presidiet. P 1-9 Erkänn Stabers och Kommittéers roller som förtroendeposter Kårstyrelsen vill utöka förtroendeposternas definitioner till att inkludera även staber och kommittéer då dessa är väldigt tidskrävande, kräver stort engagemang och därmed stort ansvar.

5 Lägga till en paragraf mellan 11.4 och 11.5: 11.5 Staber och Kommittéer Staber och Kommittéer tillsätts av styrelsen, som även definierar mandatperioden. Och därefter rätta paragrafnummerföljden. P 1-10 Återuppliva Ämnesföreningarna För mellan 2 och 3 år sedan gick samtliga ämnesföreningar in under Rindi. Innan denna sammangång var de i högsta grad både studie-politiska och -sociala, men blev helt studiesociala under Rindi då Kårordförande ändå tog hela den studiepolitiska biten. Kårstyrelsen upplever nu att medan ämnesföreningarnas arbete har tunnats ut efter samgåendet mellan Högskolan på Gotland och Uppsala Universitet, har kårordförandes roll växt mångfaldigt och ur kontroll. Studenterna vet heller inte vad studentpolitik är eller att Rindi ens arbetar med det. Därför vill kårstyrelsen återuppliva det politiska i ämnesföreningarna, både för att engagera studenterna och för att underlätta Kårordförandes arbete En ämnesförening är en studiesocial gruppering inom Rindis verksamhet som ska föra åsikten från studenterna som studerar vid dess specificerade område, fördelat på ämne En ämnesförening är en studiesocial och studiepolitisk gruppering inom Rindis verksamhet som ska föra åsikten från studenterna som studerar vid dess specificerade område, fördelat på ämne. SAMT 13.4 En ämnesförening styrs av en styrelse vars uppsättning väljs under föreningens årsmöte. Ämnesföreningens styrelse sammanträder minst en gång per termin En ämnesförening styrs av en styrelse vars uppsättning väljs under föreningens valmöte. Ämnesföreningens styrelse sammanträder minst tre (3) gånger per termin.

6 P 1-11 Titeln Ämnesförening Vid Uppsalas andra studentkårer kallas ämnesföreningarnas motsvarigheter för Sektioner. Styrelsen och Ämnesföreningarnas ordförande har diskuterat kring begreppet och kommit fram till att arbetet mot Uppsala skulle bli enklare för alla parter ifall Ämnesföreningarna heter likadant som i Uppsala, speciellt i arbetet mot Uppsala Universitet. Döpa om Ämnesföreningar till Sektioner och därefter rätta alla titlar och referenser till Sektionerna i stadgarna och andra dokument. P 1-12 Utskottsledares ansvar Så som stadgarna ser ut idag är utskottsledarnas ansvarsområden inte definierade och Rindis inventarier är undermåligt dokumenterade. Styrelsen har därför tagit fram ett formulär som ska försöka säkerställa Rindis intressen och vill därför bygga in detta i stadgarna på samma sätt som nyckelkvittensen byggts in. Lägga till en paragraf mellan 13 och 14 som lyder: 14 Utskottsledare 14.1 En utskottsledare är ansvarig för att alla utövare och deltagare i utskottet har någon, av dessa stadgar definierad, form av medlemskap i Rindi. att utskottets verksamhet utförs på ett säkert sätt, både med dess medlemmars och med Rindis intressen och säkerhet i åtanke. att de inventarier som utskottet nyttjar och som tillhör Rindi finns listade hos vice ordförande på ett inventarieformulär, att de används och förvaras säkert, samt att de lämnas tillbaka till Rindi (eller vidare till nästa ledare) när ledarskapet sägs upp Vid oaktsamhet eller grov försumlighet som leder till att Rindis inventarier kommer till skada kan utskottsledaren, eller den som orsakade skadan, komma att bli återbetalningsskyldig Ansvarsfrihet från utskottets inventarium beviljas när utskottsformulärets avslutsattest skrivits på av medlem i presidiet och inventariet lämnats över antingen till nästa utskottsledare eller till Rindis presidium. Och därefter rätta paragrafnummerföljden.