Kårfullmäktigesammanträde

Transkript

1 Verksamhetsåret 2012/2013 Kårfullmäktigesammanträde den 17 december Utskotts- och kommittéförslag a) förslag om ändring i Reglemente för Ekonomiska sektionen

2

3 Reglemente för Ekonomiska sektionen 1. ALLMÄNT 1.1 Ekonomiska sektionen är en sektion inom Uppsala studentkår. Den omsluter alla studenter inom Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet på grundutbildningen. 1.2 Ekonomiska sektionen omfattar Ekonomisk historiska institutionen, Kulturgeografiska institutionen, Företagsekonomiska institutionen, Informatik & media institutionen, Nationalekonomiska institutionen samt Statistiska institutionen. Samtliga vid Ekonomikumhuset. Även centrumbildningar och andra verksamheter knutna till de nämnda institutionerna och tillhörande grundutbildningen omfattas. Övriga fakultetsinstitutioner tillhör Ekonomiska sektionens systersektion Samhällsvetenskapliga sektionen. 1.3 Medlem av Ekonomiska sektionen är alla Uppsala studentkårs medlemmar som under innevarande termin studerar vid de av sektionen omslutna institutioner. 1.4 Ekonomiska sektionens syfte är att bedriva studiebevakning, studentmedverkan och studiesocial verksamhet i samarbete med studentföreningar där så möjligt för studenterna inom sektionens verksamhetsområde. 1.5 Sektionens verksamhetsår sammanfaller med Uppsala studentkårs. 2. SEKTIONSRÅD 2.1 Sektionsrådet är sektionens styrande organ. Sektionsrådet är ansvarigt för all sektionsverksamhet, såvida den inte delegerats till studieråd eller andra organ. 2.2 Sektionsrådet består av valda ordinarie studentrepresentanter från varje institutionstyrelse inom sektionens verksamhetsområde samt en representant utsedd av studentföreningarna från varje studentförening som har avtal med Uppsala studentkår. 2.3 Suppleant för representant utsedd av studentförening utses av studentföreningarna själva. Suppleanter till studentrepresentantledamöter i institutionsstyrelserna utgörs av suppleanter till institutionsstyrelsen. 2.4 Om en studentförening har avtal som täcker flera institutioner utgår fortfarande endast en representant från studentföreningen. 2.5 Proportionalitet i röststyrka tillses via avtal med studentföreningar som kan utse studentrepresentant inom ett avtalat område. Vid direkta val av studentrepresentanter till institutionsstyrelserna uppmuntras att studentföreningarna är delaktiga att marknadsföra valen och föra fram kandidater för att tillse att proportionaliteten består. 2.6 Sektionsrådet är beslutsmässigt då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid omröstning äger varje ledamot en röst. Vid lika röstresultat har ordförande utslagsröst. 2.7 Sektionsrådet sammanträder så ofta det behövs, dock minst fyra gånger per termin. Mötena är öppna för allmänheten. Om särskilda skäl föreligger kan sektionsrådet besluta om att hålla sammanträde bakom lyckta dörrar. Sida 1 av 4

4 Studentföreningarna har rätt via sin ordinarie representant att föreslå adjungering av representanter från sin förening då sammanträde hålls bakom lyckta dörrar. Även adjungeringar nödvändiga för mötets genomförande skall föreslås av sektionsrådsmedlemmar till ordförande. 2.9 Sektionsrådets protokoll är offentliga och skall anslås på lämplig plats, exempelvis vid studiebevakarnas kontor Sektionsrådet väljer inom sig en ordförande och kassör. Dennes ämbetstid sammanfaller med verksamhetsåret. Sektionsordförande är sektionens ansikte utåt och representerar sektionen i Uppsala studentkårs presidieutskott En studiebevakare är sektionens ständige sekreterare. Denne är ordinarie sektionsrådsledamot, men saknar rösträtt. I händelse av att ordförande och sektionsråd ej kan utföra sitt uppdrag faller det på den ständige sekreteraren att driva sektionen tills dess att ett nytt beslutsmässigt sektionsråd kan sammankallas Sektionsrådet skall för sin verksamhet antaga en verksamhetsplan Studiebevakaren och sektionen ansvarar för att studieråd finns vid de omslutna institutionerna. Studieråden kan vara kopplade till studentföreningar för att tillse att en god studiebevakning sker. Ett särskilt ansvar ligger på studiebevakaren att studieråden fungerar oberoende om studierådet återfinns vid en studentförening eller utanför Sektionen utgör remissinstans för Uppsala studentkår för det verksamhetsområde sektionen omsluter. Dessa omslutna institutioner bör ha ekonomiska sektionen som remissinstans gällande frågor av studierelaterad art och även husfrågor såsom arbetsmiljö etc Sektionsrådet äger rätt att i åsiktsprogram fastslå sektionens åsikter där det faller inom sektions verksamhetsområde. Dessa får inte strida mot Uppsala studentkårs centrala åsiktprogram Sektions verksamhet skall i övrigt följa Uppsala studentkårs reglemente för sektioner och sektionsbildande. 3. STUDIEBEVAKARE 3.1 Ekonomiska sektionen skall ha minst 1 studiebevakare som arvoderas på heltid av Uppsala studentkår. Denne skall vara sektionsrådets ständige sekreterare. 3.2 Sektionsrådet äger rätt att nominera kandidater till studiebevakarposterna. Utlysning av dessa ska ha skett i enlighet med Uppsala studentkårs rekryteringspolicy. 4. VALORDNING 4.1 Rösträtt vid val till studieråd inom Ekonomiska sektionen äger student som studerar inom studierådets verksamhetsområde och som erlagt aktuell terminsavgift till Uppsala studentkår. Sida 2 av 4

5 Valbar som studentrepresentant eller till förtroendepost inom sektionen är envar student inom sektionens verksamhetsområde som erlagt aktuell terminsavgift till Uppsala studentkår. 4.3 Valen av studentrepresentanter till institutionsstyrelserna och tillika ledmöter av sektionsrådet sker i öppna direkta val enligt Uppsala Universitets valordning till institutionsstyrelserna. Detta sker i ett koordinerat förfarande mellan institutionerna. 4.4 Om inte direkta val sker tillfaller rätten att utse studentrepresentant till institutionsstyrelsen enligt avtal med studentförening. Finns ej avtal äger Uppsala studentkår och Ekonomiska sektionen rätten att utse studentrepresentanter. 4.5 Egna representanter utsedda till sektionsrådet av studentförening som företräder studentföreningen anses demokratiskt valda då föreningarnas egna valordningar följer värderingar om öppenhet och demokrati. 4.6 Sektionsrådet skall tillse att studentrepresentanter och valda till andra förtroendeposter inom sektionens verksamhetsområde har erlagt aktuell kåravgift senast sista betaldag. Har så inte skett, frånträder denne omedelbart sin post. 4.7 Val av ordförande samt kassör inom Ekonomiska sektionen sker inom sektionsrådet. Valbar till förtroendeposterna är endast medlem av sektionsrådet. 4.8 En valberedning tillser att kandidater tas fram till ordförandeposten och kassörsposten och att beslut om dessas tillträdelse fortlöper smidigt. Denna valberedning skall innehålla den ständige sekreteraren tillika studiebevakare samt ytterligare två medlemmar valda av sektionsrådet. Valberedningsmedlem kan ej väljas till ordförande eller kassör. 5. REGLEMENTE 5.1 Sektionsrådet äger rätt att föreslå förändringar av sektionens reglemente. Dessa förändringar skall fastslås av Uppsala studentkårs fullmäktige. 5.2 Sektionens reglemente får ej strida mot Uppsala studentkårs stadgar eller mot dess Reglemente för sektioner och sektionsbildande. 5.3 Om sektionsrådet fattar beslut som strider mot sektionens reglemente, mot Reglemente för sektioner och sektionsbildande eller mot Uppsala studentkårs stadgar kan beslutet upphävas av Uppsala studentkårs fullmäktige. 6. EKONOMI 6.1 Ekonomiska sektionen erhåller ekonomiska medel från Uppsala studentkår som skall utgöra totalbudget för verksamhetsåret för sektionen. 6.2 Storleken på det erhållna ekonomiska medlet för Ekonomiska sektionen baseras på av Uppsala studentkårs beslutade storlek på medlet. Summan ges för det gångna verksamhetsårets kåranslutna studenter inom sektionen verksamhetsområde. Sida 3 av 4

6 Ekonomiska sektionen skall upprätta en balanserad budget för verksamhetsåret med en särskild post för verksamhetsbidrag att söka för de studentföreningar som har avtal med Uppsala studentkår inom sektionens verksamhetsområde. 6.4 Verksamhetsbidrag utdelas i enlighet med föreskrifterna för verksamhetsbidrag och beslutas av sektionsrådet. 6.5 Sektionsrådet kan besluta att ge verksamhetsbidrag till nystartad förening verksam inom sektionens omslutna institutioner utan ingånget avtal med studentkåren om det så anses ligga i sektionens intresse. 6.6 Ekonomiska sektionens medel rekvireras ifrån Uppsala studentkår. 6.7 Sektionsrådets kassör tillser att kontakter med kåren rörande ekonomi sker fortlöpande och att medel betalas ut i tid samt redovisas korrekt. 6.8 Ekonomiska sektionen kan utöver årliga ekonomiska medel från Uppsala studentkår söka ekonomiska bidrag för kampanjer och projekt via Uppsala studentkårs styrelse. 7. RAPPORTERING 7.1 Sektionens verksamhet skall rapporteras via presidieutskottet av sektionsrådsordförande till Uppsala studentkår. 7.2 Studiebevakaren skall rapportera till sektionsrådet från de universitetsorgan denne sitter att bevaka. 7.3 Studentrepresentanterna skall rapportera till sektionsrådet om verksamheten vid den institutionsstyrelse de är valda som ledamot. 7.4 Studentföreningarnas representant skall rapportera om verksamheten vid sin förening. 7.5 En ekonomisk rapport skall ges till sektionsrådet av kassören. 7.6 Det åligger studiebevakaren att sammanställa halvårsrapport till sektionsrådet och Uppsala studentkår under årets första månad och årsrapport innan sista sektionsrådsmöte tillika verksamhetsberättelse. Dessa skall innehålla en ekonomirapport. 8. UPPLÖSNING 8.1 En sektion upphör att vara sektion om Uppsala studentkårs fullmäktige upphäver dess reglemente. Beslut om detta skall fattas på två fullmäktigemöten med minst sex veckors mellanrum inom en tidsrymd av ett år från det att första beslutet fattats. 8.1 I händelse av att sektionsrådet anser att det inte längre är representativt skall det ansöka om att Uppsala studentkår upphäver dess status som sektionsråd. Sektionsrådets ständige sekreterare tar då över driften i enlighet med paragraf Sida 4 av 4

7 Ändringsförslag Reglemente för Ekonomiska sektionen 1.1 Ekonomiska sektionen är en sektion inom Uppsala studentkår. Den omsluter alla studenter inom Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet på grundutbildningen. Ekonomiska sektionen är en sektion inom Uppsala studentkår. Den är en av två sektioner inom Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet på grundutbildningen. Den är en av två sektioner är ändringsförslaget, lättare att förstå. 1.2 Ekonomiska sektionen omfattar Ekonomisk historiska institutionen, Kulturgeografiska institutionen, Företagsekonomiska institutionen, Informatik & media institutionen, Nationalekonomiska institutionen samt Statistiska institutionen. Samtliga vid Ekonomikumhuset. Även centrumbildningar och andra verksamheter knutna till de nämnda institutionerna och tillhörande grundutbildningen omfattas. Övriga fakultetsinstitutioner tillhör Ekonomiska sektionens systersektion Samhällsvetenskapliga sektionen. Ekonomiska sektionen omfattar följande institutioner: Ekonomisk historiska institutionen Företagsekonomiska institutionen Institutionen för informatik & media Kulturgeografiska institutionen Nationalekonomiska institutionen Statistiska institutionen Samtliga institutioner är belägna vid Ekonomikum. Även centrumbildningar och andra verksamheter knutna till de nämnda institutionerna och tillhörande grundutbildningen omfattas. Övriga fakultetsinstitutioner tillhör Ekonomiska sektionens systersektion Samhällsvetenskapliga sektionen. Ändrat utseende; uppradat institutionerna ett mer tydligt sätt. 1.4 Ekonomiska sektionens syfte är att bedriva studiebevakning, studentmedverkan och studiesocial verksamhet i samarbete med studentföreningar där så möjligt för studenterna inom sektionens verksamhetsområde. Ekonomiska sektionens syfte är att bedriva studie- och arbetsmiljöbevakning, studentmedverkan och studiesocial verksamhet i samarbete med studentföreningar, enskilda studenter och studentrepresentanter från varje institutionsstyrelse för studenterna inom sektionens verksamhetsområde. Sammanställt Sida 1 av 6

8 Förtydligande (tillägg), beskriver bättre verksamheten som den ser ut idag. 2.2 Sektionsrådet är sektionens styrande organ. Sektionsrådet är ansvarigt för all sektionsverksamhet, såvida den inte delegerats till studieråd eller andra organ. Sektionsrådet består av en vald ordinarie studentrepresentant från varje institutionsstyrelse samt en representant utsedd av studentföreningarna från varje studentförening som har avtal med Uppsala studentkår inom sektionens verksamhetsområde. Litet ord med stor betydelse, en - begränsar antalet platser i sektionsrådet. Har tidigare varit problematik kring detta (många som måste vara med på möten, svårt att ta beslut, svårt att samordna osv.) 2.3 Suppleant för representant utsedd av studentförening utses av studentföreningarna själva. Suppleanter till studentrepresentantledamöter i institutionsstyrelserna utgörs av suppleanter till institutionsstyrelsen. Suppleant för representant utsedd av studentförening utses av studentföreningarna själva. Då det finns två ordinarie studentrepresentanter från en institutionsstyrelse väljs den med flest röster i institutionsstyrelsevalet och den andra ordinarie blir förste suppleant. Övriga suppleanter till sektionsensrådets studentrepresentanter i institutionsstyrelserna utgörs av institutionsstyrelsens suppleanter. För att reglera ordningen i vem som blir suppleant från institutionsstyrelsen, har med ändringen i 2.3 att göra. 2.5 Proportionalitet i röststyrka tillses via avtal med studentföreningar som kan utse studentrepresentant inom ett avtalat område. Vid direkta val av studentrepresentanter till institutionsstyrelserna uppmuntras att studentföreningarna är delaktiga att marknadsföra valen och föra fram kandidater för att tillse att proportionaliteten består. (Stycket tas bort.) Inget som behöver regleras i det här reglementet, ej aktuellt då det inte överensstämmer med hur verksamheten ser ut. Sammanställt Sida 2 av 6

9 2.1 Sektionsrådet sammanträder så ofta det behövs, dock minst fyra gånger per termin. Mötena är öppna för allmänheten. Om särskilda skäl föreligger kan sektionsrådet besluta om att hålla sammanträde bakom lyckta dörrar. Under varje termin ska sektionsrådet sammanträda minst en gång per månad. Mötena är öppna för allmänheten och om särskilda skäl föreligger kan sektionsrådet besluta om att hålla sammanträde bakom lyckta dörrar. Sammanträder oftare Sektionsrådet väljer inom sig en ordförande och kassör. Dennes ämbetstid sammanfaller med verksamhetsåret. Sektionsordförande är sektionens ansikte utåt och representerar sektionen i Uppsala studentkårs presidieutskott Sektionsrådet väljer inom sig en ordförande, vice ordförande och kassör. Dennes ämbetstid sammanfaller med verksamhetsåret. Sektionens ordförande och vice ordförande är sektionens ansikte utåt och representerar sektionen i Uppsala studentkårs Presidieutskott (PRUT). Lagt till vice ordförande och PRUT Studiebevakaren och sektionen ansvarar för att studieråd finns vid de omslutna institutionerna. Studieråden kan vara kopplade till studentföreningar för att tillse att en god studiebevakning sker. Ett särskilt ansvar ligger på studiebevakaren att studieråden fungerar oberoende om studierådet återfinns vid en studentförening eller utanför (Stycket tas bort.) Tas bort då detta inte är önskvärt av sektionen. Det är kravet det handlar om; vi kommer alltid att arbete för en effektiv studiebevakning men inte specifikt i form av att bilda studieråd då det redan finns många aktiva föreningar. Sammanställt Sida 3 av 6

10 3.1 Ekonomiska sektionen skall ha minst 1 studiebevakare som arvoderas på heltid av Uppsala studentkår. Denne skall vara sektionsrådets ständige sekreterare. Ekonomiska sektionen ska tillsätta studiebevakare enligt beviljade medel för arvodering från Uppsala studentkår centralt. En av studiebevakarna ska vara sektionsrådets ständige sekreterare. Sektionen kan ju inte styra över budgeten som kåren centralt beslutar om, ändrad formulering. 3.2 Sektionsrådet äger rätt att nominera kandidater till studiebevakarposterna. Utlysning av dessa ska ha skett i enlighet med Uppsala studentkårs rekryteringspolicy. Sektionsrådet ansvarar för rekryteringen av kandidater till studiebevakarposterna. Utlysning av dessa ska ha skett i enlighet med Uppsala studentkårs rekryteringspolicy Sektionen ska inte nominera, utan tillsätta. 4.1 Rösträtt vid val till studieråd inom Ekonomiska sektionen äger student som studerar inom studierådets verksamhetsområde och som erlagt aktuell terminsavgift till Uppsala studentkår. (Stycket tas bort.) Kravet om studieråd finns enligt ändring av tidigare punkt inte kvar (se 2.13). 4.2 Valbar som studentrepresentant eller till förtroendepost inom sektionen är envar student inom sektionens verksamhetsområde som erlagt aktuell terminsavgift till Uppsala studentkår. Valbar som studentrepresentant eller till förtroendepost inom sektionen är envar student som studerar inom sektionens verksamhetsområde, enligt paragraf 1.2, som erlagt aktuell terminsavgift till Uppsala studentkår. Förtydligande av sektionens verksamhetsområde. Sammanställt Sida 4 av 6

11 4.3 Valen av studentrepresentanter till institutionsstyrelserna och tillika ledamöter av sektionsrådet sker i öppna direkta val enligt Uppsala Universitets valordning till institutionsstyrelserna. Detta sker i ett koordinerat förfarande mellan institutionerna. Valen av studentrepresentanter till institutionsstyrelserna och tillika ledamöter av sektionsrådet sker i öppna direkta val enligt Uppsala universitets valordning till institutionsstyrelserna. Sista meningen stryks, om valen sker i koordinerat förfarande eller ej kan vi inte styra över. 4.7 Val av ordförande samt kassör inom Ekonomiska sektionen sker inom sektionsrådet. Valbar till förtroendeposterna är endast medlem av sektionsrådet. Val av ordförande, vice ordförande samt kassör inom Ekonomiska sektionen sker inom sektionsrådet. Valbar till förtroendeposterna måste vara medlem av sektionsrådet Lagt till vice ordförande. 4.8 En valberedning tillser att kandidater tas fram till ordförandeposten och kassörsposten och att beslut om dessa tillträdelse fortlöper smidigt. Denna valberedning skall innehålla den ständige sekreteraren tillika studiebevakare samt ytterligare två medlemmar valda av sektionsrådet. Valberedningsmedlem kan ej väljas till ordförande eller kassör. (Stycket tas bort.) Tas bort då det i praktiken aldrig funnits någon valberedning. 7.1 Sektionens verksamhet skall rapporteras via presidieutskottet av sektionsrådsordförande till Uppsala studentkår Sektionens verksamhet skall rapporteras via presidieutskottet av sektionsrådsordförande samt vice ordförande till Uppsala studentkår Lagt till vice ordförande. Sammanställt Sida 5 av 6

12 7.3 Studentrepresentanterna ska rapportera till sektionsrådet om verksamheten vid den institutionsstyrelse de är valda som ledamot. Studentrepresentanterna ska rapportera till sektionsrådet om verksamheten vid den institutionsstyrelse de är valda som ledamot. På samma sätt ska dessa representanter vid behov rapportera det som bedöms vara relevant om sektionens verksamhet till berörd institutionsstyrelse. Ett tillägg, se sista mening ( På samma sätt ) 7.4 Studentföreningarnas representant ska rapportera om verksamheten vid sin förening. Studentföreningarnas representant ska rapportera om verksamheten vid sin förening. På samma sätt ska dessa representanter vid behov rapportera det som bedöms vara relevant om sektionens verksamhet till berörd förening. Se sista meningen, samma princip som för ändringen ovan ( 7.4) Sammanställt Sida 6 av 6