Arbetsbeskrivning för sektioner vid Studentkåren i Skövde

Transkript

1 Reglemente för Sektioner Arbetsbeskrivning för sektioner vid Studentkåren i Skövde Antagna av SiS Fullmäktige Reviderat av SiS Fullmäktige Reviderade av SiS Fullmäktige

2 Innehåll Kapitel 1:... 1 Kapitel 2: Sektionsordförande... 1 Kapitel 3: Vice sektionsordförande... 2 Kapitel 4: Kassör... 3 Kapitel 5: Sekreterare... 4 Kapitel 6: Ledamot... 4 Kapitel 7: Styrelseuppdrag... 5

3 Kapitel 1: Definition 1 är ett av Studentkåren i Skövdes (SiS) verkställande organ. innehar ledningen av sektionens verksamhet och beslutar i frågor som behandlas mellan Fullmäktigemöten. består av minst sju (7) och max nio (9) ledamöter (SiS stadga kap. 8 8), varav dessa ska inneha posterna ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och minst tre (3) max fem (5) ledamöter. är ansvarig inför Fullmäktige (SiS stadga kap. 5 4). Åliggande 2 ska arbeta efter SiS styrdokument och av SiS Fullmäktige tagna beslut. 3 Det åligger sektionsstyrelsen att: 1. Utse studentrepresentanter i andra styrelser, nämnder, kommittéer och arbetsgrupper, permanenta och tillfälliga, i vilka studenter äger rätt till representation, utom där det uttryckligen är bestämt att visst utbildningsprogram eller kurs ska tillsätta studentrepresentanter. 2. Närvara på sektionens medlemsmöten och årsmöte. 3. Tillse att minst två styrelsemedlemmar närvarar vid Fullmäktigemöten. 4. Besluta om och förbereda handlingar till SiS Fullmäktige gällande: a) Budget b) Verksamhetsberättelse c) Bokslut d) Ansvarsfrihet e) Ekonomiska beslut överstigande 5000 SEK f) Ändringar i arbetsbeskrivningar 5. Hålla ett årsmöte samt två (2) medlemsmöten per år enligt Reglemente för sektionerna kapitel 4 och Hålla regelbundna styrelsemöten. Befogenheter 4 har rätt att, utöver inköp i enlighet med budget samt för den löpande driften vid enstaka tillfällen, göra inköp till sektionen för upp till 5000 SEK. Inköp som inte faller inom ovan nämnda ramar behandlas på SiS Fullmäktige i enlighet med SiS styrdokument. Kapitel 2: Sektionsordförande 1 Sektionsordförande ansvarar främst för de övergripande och organisatoriska frågorna inom sektionens verksamhet. 1

4 Uppgifter 2 Sektionsordförande har till uppgift att: 3 Fullmäktige 4 Befogenheter - Planera, samordna, utveckla och leda sektionens verksamhet. - Hålla god kontakt med övriga verkställande organ inom SiS och för sektionen relevanta föreningar. - Vara väl insatt i sektionens ekonomi. - Upprätta föredragningslista till och utlysa medlemsmöten och årsmöte. - God kontakt hålls med sektionens medlemmar och tillse att de får löpande information om sektionens verksamhet. - Vara sektionens ansikte utåt och kontakt mot massmedia. - Ansvara för sektionsstyrelsemötena med kallelse och föredragningslista till. - Hålla god kontakt med samtliga ledamöter i sektionsstyrelsen - Ansvara för att verksamhetsplan och verksamhetsberättelse upprättas. - Närvara på styrelsemöten. - Närvara under Fullmäktiges möten. - Kontinuerligt rapportera skriftligt till SiS Fullmäktige om sektionens verksamhet. 5 Sektionsordförande har rätt att vid enstaka tillfällen göra inköp till sektionen för upp till 1000 SEK. Fullmakt att teckna konto 6 Sektionsordförande har efter fullmakt från SiS Kårstyrelse rätt att teckna konto för sektionens räkning. Teckning av firma 7 Sektionsordförande ska efter styrelsebeslut vara en av SiS firmatecknare. Kapitel 3: Vice sektionsordförande 1 Träda in i sektionsordförandes roll vid dennes förfall. 2

5 2 Befogenheter - Hålla god kontakt med samtliga ledamöter i sektionsstyrelsen. - Närvara på styrelsemöten. - Hålla god kontakt med alla studentrepresentanter utsedda av sektionen. 3 Vice sektionsordförande har rätt att vid enstaka tillfällen göra inköp till sektionen för upp till 1000 SEK. Kapitel 4: Kassör 1 Kassören ansvarar främst för sektionens ekonomi. Uppgifter 2 Kassören har till uppgift att: 3 Befogenheter - Vara väl insatt i sektionens ekonomi. - Upprätta en översiktlig budget för nästkommande verksamhetsår. - Kontrollera och verifiera bokföring. - Alltid vara uppdaterad för att vid möten kunna diskutera inköp, investeringar och sponsring etc. - Ha regelbunden kontakt med SiS kassör. - Hålla god kontakt med samtliga ledamöter i sektionsstyrelsen. - Närvara på styrelsemöten. 4 Kassören har rätt att vid enstaka tillfällen göra inköp till sektionen för upptill 1000 SEK. Fullmakt att teckna konto 5 Kassören har efter fullmakt från SiS Kårstyrelse rätt att teckna konto för sektionens räkning. 3

6 Teckning av firma 6 Kassören ska efter styrelsebeslut vara en av sektionens firmatecknare. Kapitel 5: Sekreterare 1 Sekreteraren ansvarar främst för sektionens dokumentation. Uppgifter Ansvara för att protokoll förs vid varje styrelsemöte. - Ansvara för att protokoll från sektionsstyrelsemöten görs tillgängliga för SiS medlemmar. - Göra offentliga handlingar tillgängliga för SiS medlemmar. - Hålla god kontakt med samtliga ledamöter i sektionsstyrelsen. - Närvara på styrelsemöten och föra protokoll. Kapitel 6: Ledamot 1 Ledamoten ansvarar för att stödja sektionsstyrelsen i sitt arbete. Uppgifter 2 Ledamot har till uppgift att: 3 1. Utföra de uppdrag som ledamot blivit tillsatt. - Hålla god kontakt med samtliga sektionsstyrelseledamöter. - Närvara på styrelsemöten. 4

7 Kapitel 7: Styrelseuppdrag 1 Alla ledamöter utom sektionsordförande i sektionsstyrelsen ska fördela följande uppgifter mellan sig, vid första sektionsstyrelsemötet på det nya verksamhetsåret. 2 2 Ledamöterna ska kontinuerligt rapportera till sektionsstyrelsen. Utbildningsbevakningsansvari g 3 Det ska finnas tre (3) utbildningsbevakare i sektionsstyrelsen. 4 Minst en (1) av utbildningsbevakarna ska sitta som studentrepresentant i institutionsnämnden. 5 Utbildningsbevakare ansvarar för att planera och samordna sektionens utbildningsbevakning genom att: 1. Ha god kontakt med övriga utbildningsbevakare inom SiS. 2. Sitta med i SiS utbildningsutskott. 3. Stödja studenter i utbildningsfrågor. Studiesocialt ansvarig 6 Det bör finnas två (2) studiesocialt ansvariga i sektionsstyrelsen. 7 Studiesocialt ansvarig ansvarar för att planera och samordna sektionens studiesociala arbete genom att: 1. Ha god kontakt med övriga studiesocialt ansvariga inom SiS. 2. Sitta med i SiS Studiesociala utskott. 3. Stödja studenter i studiesociala frågor. 4. Hålla god kontant med SiS skyddsombud. Arbetsmarknadsansvarig 8 Det bör finnas två (2) arbetsmarknadsansvariga i sektionsstyrelsen. 9 Arbetsmarknadsansvarig ansvarar för att planera och samordna sektionens arbetsmarknadsarbete genom att: 1. Ha god kontakt med övriga arbetsmarknadsansvariga inom SiS. 2. Sitta med i SiS Arbetsmarknadsutskott. 5

8 3. Stödja studenter i arbetsmarknadsfrågor. Introduktions-/PR-ansvarig 9 Det ska finnas en (1) introduktions-/pr-ansvarig i sektionsstyrelsen. 10 Introduktions-/PR-ansvarig ansvarar för att planera och samordna sektionens introduktionsarbete och informationsspridning genom att 1. Ha god kontakt med övriga introduktions-/pr-ansvariga inom SiS 2. Sitta med i introduktionsgruppen. 3. Samordna sektionens fadderverksamhet. 4. Ansvara för att information sprids till sektionens medlemmar. 6