UTBILDNINGSVETENSKAPLIGA STUDENTKÅREN VID GÖTEBORGS UNIVERSITET. Föreningshandbok

Transkript

1 Utbildningsvetenskapliga studentkåren vid Göteborgs universitet (SLUG) är en studentkår med ca 5000 medlemmar. Inom SLUG finns det föreningar vars övergripande syfte är att förgylla SLUG studenters studiesociala tillvaro. Dessa ligger under SLUGs studiesociala utskott (SU) och som SLUG medlem kan man både gå med i existerande föreningar samt starta nya föreningar eller grupper. Det är det studiesociala utskottets styrelse som ansvarar bland annat för föreningsverksamheten i utskottet och det studiesociala utskottet består av dess styrelse samt alla föreningar och grupper. Utskottets grupper och föreningar står för utskottets huvudsakliga verksamhet och svarar inför utskottet. SLUG:s stadga kap 2 4 Att starta en förening inom SLUG: För att starta en förening (alternativt grupp) inom SLUG ska man lämna in ett konkret förslag till studiesociala utskottets styrelse (SU styrelse) om vad föreningen har för syfte, verksamhet, hur stor medlemsyta föreningen beräknar ha/få samt verksamhetsriktlinjer. (se Verksamhetsriktlinjer) SU styrelse kan vid behov erbjuda hjälp med att utforma verksamhetsriktlinjer förutsatt att föreningen redan har delgett sitt förslag på syfte, verksamhet och medlemsyta. Grupper och föreningar inrättas av utskottsstyrelsen och arbetar på delegation av den samma. Studiesociala Utskottets stadga 5 En förenings förutsättningar är att så många SLUG medlemmar som möjligt ska få ta del av föreningens verksamhet. En grupp eller förening inom det studiesociala utskottet kan välja om de vill ha föreningsstatus eller inte, dock krävs det verksamhetsriktlinjer för samtliga föreningar och grupper inom det studiesociala utskottet. (se verksamhetsriktlinjer) En förening eller grupp kan tillhandahålla ekonomiska medel från SLUG. Finansiering kan ske i form av en större summa som kan brukas under hela verksamhetsåret eller mindre summor för enstaka tillfällen. (se finansiering) Vid uppstart av en ny förening bör man se till att det inte redan finns en förening inom SLUG som bedriver liknande verksamhet. Om så skulle vara fallet ska man se till att dessa föreningar har en tydlig dialog och finner en uppdelning som verkar passande.

2 Verksamhetsriktlinjer: Ett dokument som heter verksamhetsriktlinjer eller stadgar ska skrivas i en förening eller grupp. Förekommer stadgar kan dessa gälla istället för verksamhetsriktlinjer. För att få föreningsstatus inom SLUG så ska det även skrivas en verksamhetsplan och en verksamhetsberättelse i enlighet med studiesociala utskottets stadga. (se även: verksamhetsplan och verksamhetsberättelse) För att få föreningsstatus inom SLUG krävs att föreningen skriver och redovisar verksamhetsplan samt verksamhetsberättelse och att dessa godkänns av utskottsstyrelsen. Studiesociala utskottets stadga 5 Verksamhetsriktlinjer ska innehålla: Namn Syfte Verksamhet Organisation Medlemsbas Medlemstal Verksamhetsplan: För att få föreningsstatus ska en verksamhetsplan skrivas som sedan ska fastställas av studiesociala utskottets styrelse. En verksamhetsplan finns för att strukturera upp föreningens verksamhet. Den ska innehålla beskrivning/planering för det kommande verksamhetsåret. Föreningens verksamhetsplan skall förnyas varje år i början av höstterminen och fastställas därefter av SU styrelse. Det ska finnas stöd för verksamhetsplanen i föreningens riktlinjer/stadgar. Verksamhetsberättelse: En verksamhetsberättelse är föreningens rapport över vad som gjorts under året. Utgångspunkt för verksamhetsberättelsen ska vara verksamhetsplanen och även protokoll från möten kan användas som grund. En verksamhetsberättelse skall upprättas vid slutet av varje verksamhetsår och fastställs därefter av SU styrelse. Styrelse:

3 I en förening kan det finnas en styrelse. Hur styrelsen ska arbeta eller hur många möten under verksamhetsåret den ska ha får styrelsen bestämma själv, men detta ska angivas i verksamhetsriktlinjerna. (se verksamhetsriktlinjer). Vid beslut har alla ordinarie styrelsemedlemmar (ordförande, viceordförande, kassör och ledamöter) rösträtt. Val görs en gång per verksamhetsår och det är föreningens medlemmar som väljer styrelsen. Dessa valen fastställs av studiesociala utskottets styrelse. En styrelse består normalt av: Ordförande som leder föreningens arbete, sammankallar och leder styrelsens eventuella möten. Ordföranden ansvarar för att en verksamhetsplan och en verksamhetsberättelse blir formulerade. Vice ordförande är ordförande när den ordinarie ordföranden inte kan och stödjer ordföranden i dess arbete. Alla styrelser har inte en vice ordförande men det är bra om det finns en. Kassör sköter föreningens ekonomi som att betala räkningar och sköta bokföringen. Kassören ansvarar för att en budget blir formulerad. Ev. Ledamöter kan ha olika arbetsuppgifter som bestäms av styrelsen. Ev. suppleanter är ersättare till ledamöterna.

4 Finansiering: Föreningar inom SLUG har möjlighet att tillhandahålla finansiering av SLUG. För att finansiering inom SLUG ska kunna ske, måste föreningen skicka in en äskan till studiesociala utskottets styrelse. Detta i enlighet med det studiesociala utskottets stadga: Grupper och föreningar har rätt att äska pengar för sin verksamhet av utskottsstyrelsen och svarar för sin ekonomi inför densamma. Äskning till utskottsstyrelsen ska ske på förhand. studiesociala utskottets stadga 5 För att föreningen ska kunna tillhandahålla finansiering från SLUG för hela verksamhetsåret krävs, föreningsstatus, styrelse och budgetförslag. (se verksamhetsriktlinjer, verksamhetsplan, styrelse och äskning) För att en förening ska kunna tillhandahålla finansiering för enstaka tillfälle från SLUG krävs det att föreningen har verksamhetsriktlinjer. (se verksamhetsriktlinjer och äskning) För att en äskan om att tillhandahålla ekonomiska medel ska kunna godkännas av det studiesociala utskottets styrelse behövs det tydligt visas på att föreningens verksamhet och arrangemang har en medlemsyta av SLUG medlemmar. Föreningar kan också välja att finansieras genom sponsring av företag, söka olika bidrag eller genom att ha självfinansierad verksamhet.

5 Äskning: En formell äskan ska inlämnas enligt mall där det ska stå lite om föreningens verksamhet och varför man vill äska pengar från SLUG. Detta dokument överlämnas sedan till det studiesociala utskottets styrelse. Riktlinjer som föreningen kan gå efter när den vill äska pengar från SLUG för enstaka tillfälle: Sen när har föreningen funnits. Vem har hand om pengarna (kontaktperson eller kassör) Vad gör föreningen. Hur många träffar och/eller arrangemang man har haft. Konkretisera vad pengarna ska användas till. Hur många av SLUGs medlemmar som beräknas medverka/delta på arrangemanget. Syfte med träffen/arrangemanget. Riktlinjer som föreningen kan gå efter när den vill äska pengar från SLUG för en större summa som ska brukas under hela verksamhetsåret: För att äska pengar i en större summa som ska brukas under hela verksamhetsåret krävs en budget (ekonomisk planering) som sträcker sig över hela verksamhetsåret samt föreningsstatus och styrelse. (se verksamhetsplan, verksamhetsberättelse och styrelse) Budgeten ska lämnas in i början av varje verksamhetsår eller alternativt vid uppstart av ny förening. En budget ska innehålla: Hur många träffar och/eller arrangemang man beräknar att ha. Beräknade utgifter under året Beräknade inkomster under året Syfte med träffarna. Vilka deltagare arrangemangen och/eller träffarna riktar sig mot.