4 Styrelsen. 4.2 Ordförande Väljs under UMSYS årsmöte. Ordförande har rätt att teckna firma. Ordförande leder styrelsens arbete.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "4 Styrelsen. 4.2 Ordförande Väljs under UMSYS årsmöte. Ordförande har rätt att teckna firma. Ordförande leder styrelsens arbete."

Tobias Fredriksson
för 8 år sedan
Visningar:

1 1 Beskrivning av föreningen Föreningens namn är Umeå Systemvetarförening, (hädanefter benämnd UMSYS). Organisationsnummer: Föreningens verksamhetsår sträcker sig från 1 januari till 31 december. UMSYS är en ekonomisk förening, och en del av samhällsvetarsektionen (hädanefter benämnd SAMSEK) inom Umeå Studentkår. 2 Mål Tillvarataga UMSYS medlemmars intressen. Verka för en bra utbildning för studerande vid systemvetenskapliga programmet, programmet för digital medieproduktion, samt för de studenter som läser fria informatikkurser. Sprida information om utbildningen på arbetsmarknaden. Verka för samarbete och kamratskap mellan ovan nämnda studenter. 3 Medlemmar Alla som studerar systemvetenskapliga programmet, programmet för digital medieproduktion eller läser fristående kurser i informatik vid Umeå Universitet har rätt till medlemskap. 4 Styrelsen 4.1 Styrelsen består av: Administrativa utskottet: ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, 2 st ledamöter, ordförande samt vice ordförande för arrangemangsutskottet, ordförande samt vide ordförande för informationsutskottet, ordförande samt vice ordförande för relationsutskottet. Vid frånvaro av undergruppsordförande inträder vederbörandes vice som ersättare. Alla medlemmar i styrelsen har yttrande-, yrkande- och rösträtt. 4.2 Ordförande Väljs under UMSYS årsmöte. Ordförande har rätt att teckna firma. Ordförande leder styrelsens arbete.

2 4.3 Vice Ordförande Väljs under UMSYS årsmöte. Hjälper ordföranden och träder in som ersättare vid dennes frånvaro, samt har rätt att teckna firma i ordförandes frånvaro. 4.4 Sekreterare Väljs under UMSYS årsmöte. Ansvarar för att mötesprotokoll förs. 4.5 Kassör Väljs under UMSYS årsmöte. Ansvarar gentemot styrelsen för UMSYS ekonomi. Sköter UMSYS löpande bokföring, upprättar räkenskapsberättelse och bokslut till årsmötet, samt har rätt att teckna firma. 4.6 Ledamöter Väljs på UMSYS årsmöte. 4.7 Undergruppsordföranden Väljs på UMSYS årsmöte. 4.8 Uppgifter Styrelsens uppgifter Styrelsen ansvarar för UMSYS verksamhet och ekonomi. Styrelsen ansvarar även för att information angående UMSYS verksamhet når medlemmarna Undergruppernas uppgifter Informationsutskottet ansvarar för förmedling av information mellan UMSYS och dess medlemmar. Relationsutskottet ansvarar för kontakt mellan UMSYS och UMSYS intressenter i näringslivet, samt relationer med institutionen för informatik. Arrangemangsutskottet ansvarar för UMSYS festliga aktiviteter UMSYS representanters uppgifter UMSYS representanter i övriga organ är skyldiga att hålla en löpande kontakt med styrelsen. 4.9 Beslut Styrelsen är beslutsmässig när 60 % av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Ordföranden har utslagsröst vid lika röstetal. Styrelsen får ej besluta i: Stadgefrågor Upplösning av föreningen 4.10 Styrelsemöten Styrelsemöten skall utlysas i god tid före mötet. Vid styrelsemötet skall dagordning finnas tillgänglig för övriga styrelsen minst två dagar innan mötet, innehållande följande punkter: 1. Mötets öppnande. 2. Godkännande av dagordning. 3. Val av justerare. 4. Föregående protokoll läses upp och godkänns av styrelsen.

3 5. Ordförande föredrar. 6. Presentation från utskotten. 7. Övriga frågor. 8. Nästa möte. 9. Mötets avslutande. För mötet aktuella besluts och diskussionspunkter, skall dessa placeras i numrerad följd mellan punkterna; Presentation från utskotten och Övriga frågor. Under Övriga frågor får inga beslut av ekonomisk natur fattas. Mötesprotokollet skall finnas tillgängligt för styrelsen senast två dagar efter mötet, godkänt av den vid mötet valda justeraren Övriga deltagare Om styrelsen vill kan fler personer än ledamöterna få deltaga vid möten. Styrelsen beslutar då om eventuell yttrande- och yrkanderätt för dessa personer Firmatecknare Ordförande och kassör är firmatecknare, var och en för sig. Vice ordförande kan agera firmatecknare vid ordförandes frånvaro. 5 Årsmöte Årsmöte skall hållas under vårterminen. Skriftlig kallelse skall anslås senast två veckor före årsmötet. Valberedningens förslag skall anslås senast en vecka före årsmötet. Verksamhets-, räkenskaps- och revisionsberättelse skall anslås senast en vecka före årsmötet. UMSYS medlemmar har vid årsmötet yttrande-, yrkande- och rösträtt. Även av styrelsen inbjudna gäster kan ges yttrande- och yrkanderätt. 5.1 Motioner Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet. 5.2 Stadgeändringar Förändringar i stadgarna får endast ske på årsmötet med 2/3 majoritet av de närvarande medlemmarna från UMSYS. Stadgeändringar ska tillsändas Samhällsvetarsektionen för godkännande och träder ikraft först sedan de fastställts av Samhällsvetarsektionens styrelse. 5.3 Årsmötets punkter Vid årsmötet skall följande punkter behandlas: Mötets öppnande Val av presidium Val av två justerare, som jämte ordförande justerar mötesprotokollet Godkännande av dagordning Fastställande av röstlängd Verksamhetsberättelse Räkenskapsberättelse Revisionsberättelse Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen Motioner Val av:

4 Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör 2 st ledamöter Ordförande för arrangemangsutskottet Vice ordförande för arrangemangsutskottet Ordförande för relationsutskottet Vice ordförande för relationsutskottet Ordförande för informationsutskottet Vice ordförande för informationsutskottet Valberedning Revisor Utbildningsbevakare Representanter till utbildningsutskottet 2st Arbetsmarknadsdagsrepresentanter (UNIADEN) Övriga frågor Under "Övriga frågor" får inga beslut av ekonomisk natur fattas. Det justerade och godkända mötesprotokollet skall finnas tillgängligt senast en vecka efter mötet. 5.4 Valberedningen Valberedningen består av: En sammankallande Två ledamöter Vid eventuella avhopp från valberedningen åläggs styrelsen att utse ersättare eller kalla till extra årsmöte. 6 EXTRA ÅRSMÖTE 20% av UMSYS medlemmar eller 50% av styrelsen har rätt att kalla till extra årsmöte. Extra årsmöte kan hållas på vår- eller höstterminen. Extra årsmöte kan behandla en eller flera av punkterna under 5. Skriftlig kallelse skall anslås senast en vecka före årsmötet. 7 PROTOKOLL Protokoll från årsmöte skall finnas tillgängligt senast tre veckor efter mötet. Protokoll från styrelsemöte skall finnas tillgängligt i rimlig tid efter mötets avslut, förslagsvis senast två dagar efter mötet. 8 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN Beslut om UMSYS upplösning måste fattas vid årsmötet med 3/4 majoritet av de närvarande medlemmarna från UMSYS. Vid en upplösning tillfaller UMSYS tillgångar ledningsgruppen för det systemvetenskapliga programmet. Tillgångarna skall användas till förmån för de studerande vid det systemvetenskapliga programmet vid Umeå Universitet. Ändringar i denna paragraf måste godtagas vid två olika årsmöten med minst sex månaders mellanrum.

5 UMSYS TILLGÅNGAR UMSYS främsta inkomstkälla är UNIADEN, i vilken vi är delägare. Varje år lånar UMSYS ut kr för genomförandet av UNIADEN. Efter att UNIADEN har gått av stapeln får vi tillbaka den utlånade summan, samt en vinst som fördelas mellan alla ägarföreningar. UNIADENS ägarföreningar är UMSYS, PLUM (personalvetarnas förening), HHUS (handelshögskolan) samt NTK (natur- och teknologkåren). UMSYS har 1 mandat i UNIADENs ledningsgrupp. Även PLUM har 1 mandat, HHUS 3 mandat och NTK 6 mandat. Vidare får vi även pengar från SAMSEK, samhällsvetarsektionen, vilka får pengar enligt följande: 25kr per student och 50kr per medlem, där medlem syftar på en student som är medlem i Umeå Studentkår. Därefter fördelas pengarna mellan SAMSEKs medlemsföreningar efter att dessa uppfyllt SAMSEKs fastställda krav. Detta innebär att föreningarna följer SAMSEKs stadgar, lämnar in en årlig verksamhetsplan, samt en verksamhetsberättelse för varje termin. Exempel på tidigare verksamhetsberättelser samt verksamhetsplaner finns sparade på UMSYS dator. Verksamhetsberättelsen och verksamhetsplanen skall skrivas under av styrelsens ordförande samt kassör. Därefter lämnas dessa till SAMSEKs kassör. Verksamhetsberättelse lämnas in i slutet av varje termin, verksamhetsplan lämnas in inför varje verksamhetsår.

Relevanta dokument

1. Föreningens verksamhet utövas som stadgar föreskriver genom: c) Utbildningsbevakningssamordnare (UBS)

1. Föreningens verksamhet utövas som stadgar föreskriver genom: c) Utbildningsbevakningssamordnare (UBS) NU GÄLLANDE STADGAR för Sektionen för industriell ekonomi Versionsdatum: 2014-03-04 Kapitel 1 Allmänt 1. Sektionen för industriell ekonomi, i fortsättningen benämnd I-sektionen, är en ideell förening för