Uppdragsbeskrivning Sektionsstyrelse

Transkript

1 Uppdragsbeskrivning Sektionsstyrelse Denna uppdragsbeskrivning beskriver ansvarsområden och uppgifter för sektionsstyrelserna inom Konstkåren. Sektionsstyrelsen har ett övergripande ansvar som i första hand faller på eventuellt arvoderade styrelseledamöter. Övriga ansvarsområden fördelas mellan styrelseledamöterna på det sätt som sektionsstyrelsen själv beslutar. Ansvarsområden kan också delas upp i delar eller läggas på kåraktiva studenter utanför sektionsstyrelsen. Uppdragsbeskrivningen är en rekommendation och alla sektionsaktiva bestämmer själva hur mycket tid de lägger ner på verksamheten. Följande ansvarsområden finns: 1. (Övergripande uppgifter) 2. Utbildningsfrågor 3. Studiesociala frågor 4. Arbetsmiljö- och Likabehandlingsfrågor 5. Ekonomi 6. Kommunikation 7. Internationella studenter 8. Arbetsmarknadsfrågor 1. Övergripande uppgifter Sektionsstyrelsen har följande övergripande ansvar. 1. Svara på mejl som kommer till sektionsmejlen 2. Ta hand om studentärenden 3. Kommunicera regelbundet med studentrepresentanter 4. Kommunicera regelbundet med Konstkårens Presidium och Styrelse 5. Utgöra sektionens ansikte inåt och utåt 6. Skriva verksamhetsberättelse och verksamhetsplan 7. Arbeta aktivt med rekrytering av studentrepresentanter och kåraktiva studenter 8. Ta hand om lokaler, förvaringsutrymmen och utrustning som sektionen brukar

2 Sida 2 av 7 1. Sektionsmejlen Sektionen har en mejladress som både Konstkårens presidium och institutionen i första hand använder för att kommunicera med sektionsstyrelsen. Det är viktigt att någon regelbundet läser inkomna mejl och svarar på det som är viktigt. 2. Studentärenden En av de viktigaste uppgifterna för studentkåren är att finnas som stöd för studenter som råkat illa ut eller är missnöjda med sina utbildningar och kurser. Det kan t.ex. handla om felrapportering av kurser, brister i undervisning och examination, eller rentav en personlig konflikt med en lärare. Många orsaker kan ligga till grund för en konflikt, t.ex. orättvis bedömning av studentens arbete, sexuella trakasserier o.s.v. När en konflikt uppstår kan studenten vända sig till de kåraktiva i sektionsstyrelsen, studentarbetsmiljöombud (SAMO) eller likabehandlingsombud som bistår studenten med hjälp och råd och kan representera studenten eller finnas som stöd vid utredande möten. Där sektionen eller Konstkårens presidiums kunskap eller tid inte räcker till kan man vända sig till GUS studentombud. 3. Kommunikation med Studentrepresentanter För att kunna driva frågor mot institutionen behöver sektionsstyrelsen ha god kontakt med studentrepresentanterna i de olika råden för att lyfta frågor där, och för att få reda på vad som beslutas och hur diskussionerna går inom. 4. Kommunikation med Konstkårens Presidium och Styrelse Sektionen ska rapportera om sin verksamhet löpande till Konstkårens styrelse. Det är lämpligt att sektionsordföranden har ett övergripande ansvar för detta. Sektionen ska också ta hand om ärenden som kommer från Konstkårens styrelse och presidium, bland annat spridning av information av Konstkårens verksamhet på institutionen. 5. Sektionens ansikte inåt och utåt Det är de aktiva sektionsstyrelseledamöternas, framför allt sektionsordförande och ev. vice sektionsordförandes, uppgift att vara sektionens ansikte för samtliga studenter. Det innebär att vara synlig på institutionerna, bland annat vid större samlingar vid terminsstart och terminsavslutning.

3 Sida 3 av 7 När det behövs är det även sektionsstyrelsens uppgift att vara sektionens ansikte utåt, mot andra delar av universitetet, i sammanhang med andra kårer eller i media. 6. Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan Det rekommenderas att sektionsstyrelsen efter varje läsår skriver en verksamhetsberättelse om kårarbetet som har bedrivits under året. Den kan innehålla vilka som har varit studentrepresentanter i styrelsen och i de olika råden och grupperna på institutionen och hur sektionen har arbetat med olika frågor och bedrivit verksamheten allmänt. Det är väldigt användbart för en tillträdande sektionsstyrelse. Verksamhetsberättelsen lämnas också in till Konstkårens styrelse. Det rekommenderas också att sektionsstyrelsen skriver en verksamhetsplan om hur man planerar sektionsarbetet kommande läsår, vilka fokusfrågor som kanske behöver extra uppmärksamhet och hur man kan arbeta för att utveckla sektionen. Verksamhetsplanen kan tas beslut om på sektionsmötet. 7. Rekrytering För att verksamheten ska fortsätta kommande läsår behöver styrelseledamöterna och studentrepresentanterna arbeta för att rekrytera efterträdare. Tips för att göra detta: Bjud in potentiella kandidater till öppna styrelsemöten Anordna tillfällen att prata om kårverksamheten, t.ex. kårfika eller stormöte. Prata på institutionens gemensamma samlingar vid terminsstart och terminsavslut. Sektionen har även i uppgift att rekrytera kårmedlemmar i allmänhet. Detta kan man också göra reklam för vid ovanstående tillfällen. 8. Lokaler Det är slutligen sektionsstyrelsens uppgift att administrera vilka som har tillgång till sektionens lokal/er på institutionen, samt att se till att de sköts och håller ordning. Arvoderade poster Vid eventuellt arvoderade poster ska i första hand sektionsordföranden arvoderas.

4 Sida 4 av 7 Arvoderade ledamöter (inklusive sektionsordförande) har i första hand ansvar för de övergripande punkterna. Arvoderad ledamot ska ha minst ett av nedanstående ansvarsområde. Sektionsordförande Sektionsordförande har en sammankallande roll i Sektionsstyrelsen. Detta innebär att kalla till styrelsemöten, skriva dagordning och se till att det skrivs protokoll för de beslut styrelsen fattar. (Konstkårens stadga 6.3) Sektionsordförande är också kontaktperson för personalen på institutionen. Sektionsordförande tillsammans med några fler från sektionsstyrelsen bör också ha regelbundna Möten med prefekt och institutionsledning, t.ex. i form av lunchmöten, för att diskutera aktuella frågor för studenterna under mer informella omständigheter. Det är sektionsordförandes uppgift att samordna dessa möten tillsammans med prefekt/institutionsledning och sektionsstyrelse. Sektionsordförande har också ansvar för att kalla till Sektionsmöte, minst en gång per år (Konstkårens stadga 6.2). Det innebär att kalla samtliga medlemmar/studenter, boka lokal, skriva dagordning, sammanställa handlingar och se till att det skrivs protokoll för sektionsmötet. Slutligen har sektionsordföranden också ansvar för att sammanställa en verksamhetsberättelse för sektionens verksamhet under året, som ska presenteras på kommande sektionsmöte. En av studentrepresentantposterna i Institutionsrådet är direkt knuten till sektionsordföranden, om inte sektionsstyrelsen beslutar något annat. 2. Utbildningsfrågor Att bedriva utbildningsbevakning är kårens första och viktigaste uppgift. Den viktigaste funktionen sektionen har inom detta område är att vara tillgänglig för studenter och studentgrupper som är missnöjda med olika aspekter av sin utbildning, samt vid behov ta sådana ärenden vidare till respektive studentrepresentant i berörda organ. Det är också sektionsstyrelsens uppgift att driva utbildningsfrågor för studenterna. Detta innebär t.ex. att föra fram studenters synpunkter och driva frågor som rör kurser, lärare, kursplaner, kursvärderingar, undervisningsformer, schemaläggning eller utbildningsstrukturer etc. mot institutionen. För att göra detta är det viktigt att sektionsstyrelsen håller sig uppdaterade om studenters studiesituation på de

5 Sida 5 av 7 olika programmen och kurserna på institutionen genom att ha kontakt med studenterna. Utbildningsfrågor drivs tillsammans med studenter och studentrepresentanter i de olika råden, framför allt utbildningsråd, institutionsråd och kollegieråd. Det är lämpligt att det finns flera personer som ansvarar för utbildningsfrågor inom olika områden av institutionen, t.ex. olika kollegier eller övergripande ämnen som nedan. Sektionsstyrelsen kan också dela på detta ansvarsområde. En av studentrepresentantposterna i Utbildningsrådet eller motsvarande är direkt knuten till en person med ansvar för utbildningsbevakning, om inte sektionsstyrelsen beslutar något annat. 3. Studiesociala frågor Att driva studiesociala frågor och arrangera studiesociala aktiviteter är kårens andra uppgift. Sektionsstyrelsen kan ha separata arbetsgrupper inom eller utom sig för att arrangera aktiviteter, och personen med detta ansvarsområde utgör således länken mellan arbetsgruppen och styrelsen, framför allt gällande ekonomiskt stöd till aktiviteter. Vidare har personen ansvar för frågor rörande studiemiljö, som inte faller inom utbildningsbevakning eller arbetsmiljö, t.ex. café och matfrågor på campus. Konstkåren erhåller varje år medel från Konstnärliga fakulteten för att arrangera studiesociala aktiviteter för studenterna. Dessa medel förvaltas av Konstkårens styrelse och sektionerna och studenterna får söka pengar för särskilda projekt. Inom sektionen innebär detta ansvarsområde att skriva ansökningar i sektionens namn och hålla kontakten med Konstkårens styrelse och presidium angående ansökningarna. 4. Arbetsmiljö- och Likabehandlingsfrågor Arbetsmiljö Arbetsmiljön för studenter är väldigt viktig. Den kan delas in i fysisk och psykosocial arbetsmiljö. Studentkåren utser Studentarbetsmiljöombud (SAMO) enligt arbetsmiljölagen. Personen som har detta ansvarsområde ska vara SAMO, och har som uppgift att samordna de SAMO som finns på institutionen.

6 Sida 6 av 7 En av studentrepresentantposterna i Arbetsmiljögruppen är direkt knuten till personen med ansvar för arbetsmiljöfrågor, om inte sektionsstyrelsen beslutar något annat. En person med ansvar för arbetsmiljöfrågor från en av sektionerna kan också vara studentrepresentant i Konstnärliga fakultetens Lokala arbetsmiljökommitté (LAMK). Likabehandling Universitetets samtliga verksamhet ska beakta och genomsyras av ett likabehandlingsperspektiv, vilket innebär först och främst att samtliga personer ska behandlas lika och rättvist och inte särbehandlas på grund av någon av de sju diskrimineringsgrunderna kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning samt ålder. Likabehandling gäller också mellan t.ex. olika kollegier eller program på institutionen, att inga grupper särbehandlas på något sätt som medför orättvisa eller diskriminering. Sektionen kan utse separata likabehandlingsombud. Personen som har detta ansvarområde ska vara likabehandlingsombud, och har som uppgift att samordna likabehandlingsombuden på institutionen. 5. Ekonomi En person med ansvar för ekonomi kan benämnas kassör. Ansvaret innebär att ha koll på sektionens inkomster och utgifter. Inför kommande verksamhetsår ska personen med ansvar för ekonomi sammanställa en budget för sektionen. Efter verksamhetsåret ska personen sammanställa ett bokslut och en uppföljning mot budgeten. Sektionen måste inte ha en bokföring, det räcker med att spara alla kvitton och överlämna dem till Konstkårens styrelse (Gäller ej HSM som har en egen förening).

7 Sida 7 av 7 6. Kommunikation Ansvarsområdet Kommunikation innebär att använda sektionens informationskanaler till medlemmarna och studenterna. Följande informationskanaler finns i olika utsträckning upparbetade och ska hållas uppdaterade med information och nyheter: Konstkårens hemsida (via Konstkårens presidial med ansvar för kommunikation) Sektionens anslagstavla eller motsvarande Sektionens facebook-grupp och/eller andra sociala medier Institutionens intranät Institutionens nyhetsbrev Institutionens skärmar Affischering på institutionen Mejlutskick till medlemmar och studenter 7. Internationella studenter Ansvarsområdet Internationella studenter innebär att arbeta för de internationella studenternas situation. Det gäller dels stöd och hjälp med att hitta rätt i systemen vid universitetet och utbildningen och dels den studiesociala aspekten där internationella studenter är en särskild grupp. 8. Arbetsmarknadsfrågor Ansvar för arbetsmarknadsfrågor innebär att samordna planering av evenemang och dylikt som behandlar arbetsmarknaden för studenterna och inte utbildningen. Detta kan man säga är studentkårens tredje uppgift. Arbetsmarknaden för konstnärer och kulturarbetare är extremt heterogen. Gemensamt för olika konstarter är en utbredd frilansmarknad, och det är lämpligt att anordna evenemang som föreläsningar/seminarier om frilansmarknaden för olika typer av konstnärer. HSM Personen har ansvar för att driva och utveckla sektionens Artist- och lärarförmedling. Detta innebär att svara intresserade uppdragsgivare via mejl och telefon, samt att lägga ut förfrågningar för studenterna.