Medicinska Föreningens verksamhetsplan 15-16

Transkript

1 Verksamhetsplan s verksamhetsplan Denna verksamhetsplan beskriver en grundläggande målsättning för föreningens verksamhet. Den antas av fullmäktige och blir därmed en uppdragsbeskrivning från föreningens medlemmar till dess förtroendevalda. Verksamhetsplanen medger en betydande frihet, och styrelsen är fri att prioritera arbetet, och att lägga till verksamheter. Utöver detta dokument ska styrelsen göra det som åläggs den i stadgar och i avtal med Consensus. Hela året Styrelsen: - Driva s uppdrag att förbättra utbildningskvalitet, arbetsmiljö och den studiesociala miljön - Öka medlemmarnas kunskap om MF:s verksamhet och medvetenhet om de resultat som uppnås - Arbeta aktivt med rekrytering till MF och belöning för sektionsengagemang samt med att uppmuntra medlemmar att äska pengar till olika aktiviteter - Verka för att arbetet i MF:s olika utskott utvecklas och utökas - Ordna/närvara på möten med andra aktörer på Hälsouniversitetet (bl. a. Consensus, MSF, IFMSA, Läkarsällskapets kandidatförening och andra programs sektioner) för att samordna det ideella engagemanget. Vid behov skall även kontaktperson i styrelsen till specifik aktör utses - Ha ett samarbete med Consensus-FUM-ledamöterna - Öka antalet aktiviteter under terminerna - Utöka samarbetet med internationellt ansvariga(t.ex. anordna gemensamma event) - Första måndagen varje månad bjuda på kaffe och ta in förslag om MF:s verksamhet från medlemmarna Ordförande: - Sammankalla till och leda minst 15 styrelsemöten på ett verksamhetsår - Anordna kickoff, sociala aktiviteter och överlämning för styrelsen - Leda styrelsen arbete och ansvara för att verksamhetsplanen och budgeten följs - Ansvara för att MF har ett nära samarbete med Consensus genom bl.a. sektionsordförandemöten, utskotten och Consensus-FUM-ledamöterna - Presentera och representera i olika sammanhang Vice ordförande/sekreterare: - Anordna minst 3 FUM per verksamhetsår - Ansvara för att skriva protokoll och att rätt dokument kommer ut i tid - Ansvara för lokalbokning åt föreningen och dess medlemmar Utbildningsbevakarna: - Arbeta med att utveckla VFU - Arbeta med att utvärdera och utveckla examinationerna - Närvara vid alla PUL-möten och andra av ledningen anordnade möten som rör utbildningen - Anordna KRAM, TRAM och utbildningsutskottsmöten Bankgiro:

2 Verksamhetsplan Bevaka integrationsmomentens kvalitet och fortsatta utveckling - Övervaka konsekvenser av läkarutbildningens utvidgning - Närvara och ta aktiv del i OMSiS-möten (4st per år) - Presentera och välja kursrepresentanter på upprop - Verka för att basgrupper som har strimma utanför Östergötland ska få resor betalda av universitetet eller landstingen Studiesocialt ansvarig: - Vara sammankallande för och arrangera events med Studiesociala utskottet - Ansvara för att Studiesociala utskottet genomför ålagda aktiviteter, såsom Ärtor och Punsch, bokbytardag och sektionstacksittning - Bevaka mottagningen av de nya läkarstudenterna så att de uppnår sitt syfte och sker i enlighet med policy. Hålla i fadderutbildning del 2, sammankalla till möten för mottagningsutskottet, bistå med information och vägledning för mottagningsansvariga samt representera MF under mottagningsaktiviteter - Anordna ett event tillsammans med Consensus studiesociala utskott under verksamhetsåret Informationsansvarig: - Underhålla hemsidan så att den blir ett välbesökt och användbart verktyg för läkarstudenterna vid HU - På olika sätt nå ut till läkarstudenter och informera om MF:s verksamhet, bl.a. genom att en gång i månaden skicka ut ett nyhetsbrev - Ansvara för marknadsföring av MF:s aktiviteter via facebook, hemsida och affischer - Representera MF i Consensus marknadsföringsutskott Ekonomiansvarig - Ansvara för att budgeten hålls - Till varje FUM inkomma med ekonomisk uppdatering (resultat och balans) - Sammanställa budget samt förslag på ny budget till nästa års styrelse - Deklarera - Löpande sköta föreningens ekonomi - Starta ett kostnadsdelningssystem för samtalsstrimman Näringslivsansvarig: - Främja MF:s kontakter med företag och näringsliv, exempelvis genom sponsoravtal. - Representera MF i Consensus externa utskott - Ansvara för inköp av stetoskop Arbetsmiljöombud: - Delta på Consensus arbetsmiljöombudsmöten och där representera läkarstudenter - Föra läkarstudenternas talan i arbetsmiljöfrågor både gällande fysisk och psykisk arbetsmiljö - Verka för att synliggöra Lika Villkor mer på campus US Idrottsansvarig: - Upprätthålla de aktiviteter som ingår i MF-idrott - Öka antalet idrottande och marknadsföra MF-idrott - Boka idrottssalar - Anordna en beachvolleybollsturnering och en fotbollsturnering under verksamhetsåret Bankgiro:

3 Verksamhetsplan Med SM general: - Ansvara för uttagning av Linköpings lag i Medicinar SM Internationellt ansvariga med studiesocial resp. utbildningsinriktning: - Närvara vid möten med Consensus internationella arbetsgrupp - Rekrytera faddrar - Anordna aktiviteter för utbytesstudenter - Samla in reseberättelser för läkarstudenter som varit utomlands termin 6 - Samarbeta med HU International för att utveckla utbytenas kvalité både för in- och utresande studenter - I samarbete med HU International informera läkarstudenter om möjligheter till utbyten IT-ansvarig: - Ansvara för att hemsidan underhålls och fungerar - I samarbete med informationsansvarig hålla hemsidan uppdaterad - Vara behjälplig med tillgång till styrelseforum, mailadministrering och dyl. till verksamheten Temagruppsrepresentanter - Närvara vid temagruppsmöten och TRAM - Gå på kursrepresentant- och temagruppsrepresentantsutbildningen Kursrepresentanter - Närvara vid MF-FUM - Samla in information från kursare och närvara vid KRAM - Gå kursrepresentant- och temagruppsrepresentantsutbildningen Consensus-FUM-ledamöter - Närvara vid Consensus-FUM och där främja MF:s intressen - Samordna förmöten innan Consensus-FUM - Ha ett samarbete med MF:s styrelse Utbildningsutskottet: - Vara ett forum för diskussion av utbildningsfrågor - Arbeta med projekt för att förbättra utbildningen samt delta och representera läkarstudenter i projektgrupper och på möten där utbildningsförbättring diskuteras Studiesociala utskottet: - Arrangera och planera studiesociala aktiviteter - Anordna ÄoPoP sittning för T1 - Anordna bokbytardag 1 gång per termin - Anordna tacksittning för sektionsengagerade under höstterminen och annan tackaktivitet under vårterminen - Ansvara för uttagning av nya superfaddrar inför varje mottagningsperiod Mottagningsutskottet: - Samordna och planera mottagningen Valberedningen: Bankgiro:

4 Verksamhetsplan Genomföra valkampanj för poster till vårens respektive höstens valfullmäktige Under året Augusti Måla märkesbacken vid HU [Styrelse] Anordna en kickoff för styrelsen då terminens arbete planeras [Ordförande] Information till läkarstudenterna, läkarutbildningens ledning, föreningens inspektor, Consensus styrelse, MSF lokalstyrelse, IFMSA Linköping, Läkarsällskapets kandidatförening och övriga sektioners styrelser om vilka som utgör styrelsen, samt inbjuda till gott samarbete under året. [Ordförande] Presentera och välja kursrepresentanter på samtliga upprop [Styrelse] Informera termin 1 om kostnadsdelningssystem för samtalsstrimman [Ekonomiansvarig] Samordna inköp av stetoskop [Näringslivsansvarig] Samordna inköp av läkarrockar till T1 [Näringslivsansvarig] September Tredje eller fjärde veckan på terminen anordna en gemensam kick-off för alla MF:s engagerade [Styrelse] Närvara vid föreläsningen på T7 - Intro till kliniken och där dela ut lathundar om klinisk handledning [Ledamot]. Bevaka mottagningen så att den tjänar sitt syfte och sker i enlighet med skriven policy [Studiesocialt ansv] Närvara på KALAS-mottagningen [Styrelse] Hålla i en station på kulvertorienteringen [Styrelse] Anordna och bevaka mottagningen av utbytesstudenter [Internationellt ansvariga] Anordna en utbildning för kursrepresentanter och för temagruppsrepresentanter för att de ska kunna fullgöra sina uppdrag på ett bra sätt [Ordförande och utbildningsansv] Anordna beachvolleyturnering genom idrottsutskottet [Idrottsansvarig] Anordna FUM [Vice ordförande/sekreterare] På FUM presentera ett förslag till MF-logga anpassad efter LiUs nya logga [Informationsansvarig] Oktober Anordna ÄoPoP för termin 1 [Studiesociala utskottet] Närvara på ÄoPoP för termin 1 [Styrelse] Anordna en bokbytardag [Näringslivsutskottet] Initiera valkampanj [Valberedning] Anordna ölprovning/whiskey/vinprovning [Studiesociala utskottet] November Servera champagne och tilltugg till T11 efter deras sista föreläsning [Ledamot] Anordna tackfest för sektionsengagemang [Studiesociala utskottet] Bankgiro:

5 Verksamhetsplan December Anordna FUM [Vice ordförande/sekreterare] Anordna en social avslutning för MF-styrelse [Ordförande] Anordna överlämning för gamla och nya styrelsen [Ordförande] Januari Anordna en kickoff för styrelsen då terminens arbete planeras [Ordförande] Presentera och välja kursrepresentanter på samtliga upprop [Styrelse] Närvara på Nollefesten [Styrelse] Samordna inköp av läkarrockar till T1 [Näringslivsansvarig] Samordna inköp av stetoskop [Näringslivsansvarig] Påbörja arbetet med Medicinarbalen [Studiesociala utskottet] Februari Närvara vid föreläsningen på T7 - Intro till kliniken och där dela ut lathundar om klinisk handledning [Ledamot]. Bevaka mottagningen så att den tjänar sitt syfte och sker i enlighet med skriven policy [Studiesocialt ansv] Anordna och bevaka mottagningen av utbytesstudenter [Internationellt ansvariga] Hålla i en station på kulvertorienteringen [Styrelse] Anordna en utbildning för kursrepresentanter och för temagruppsrepresentanter för att de ska kunna fullgöra sina uppdrag på ett bra sätt [Ordförande och utbildningsansv] Utlysa Utmärkt Inspiratör genom Consensus [Utbildningsansv] Uttagning till Medicinar-SM [Med SM general] Mars April Anordna sektionsvecka [Styrelse] Initiera valkampanj [Valberedning] Anordna bokmässa [Näringslivsutskottet] Anordna ÄoPoP för termin 1 [Studiesociala utskottet] Närvara på ÄoPoP för termin 1 [Styrelse] Ta fram verksamhetsplan och budget för nästkommande år [Styrelse] Anordna Medicinarbalen [Studiesociala utskottet] Initiera arbetet med att utse vinnare av det Handledardiplom preklin som ska delas ut på FUM [Ledamot] Servera champagne och tilltugg till T11 efter deras sista föreläsning [Ledamot] Om behovet finns, anordna extra FUM för diskussion om till exempel verksamhetsplan och budget för nästkommande år [Vice ordförande/sekreterare] Utse MF-stipendiat [Styrelse] Anordna tackaktivitet för sektionsengagerade [Studiesociala utskottet] Maj Bankgiro:

6 Verksamhetsplan Ett lag från Medicinska föreningen i Linköping skall deltaga i Medicinar SM [Med SM general] Anordna FUM [Vice ordförande/sekreterare] Anordna en social avslutning för MF-styrelse [Ordförande] Anordna överlämning för gamla och nya styrelsen [Ordförande] Juni - Skriva verksamhetsberättelse för året [Styrelse] - Överlämna muntligen och skriftligen till nästkommande styrelse [Styrelse] Bankgiro: