Styrelsemöte 2014, Medicinska Föreningen

Transkript

1 Protokoll styrelsemöte Styrelsemöte 2014, 4 mars 2014, kl Örat Närvarande: Märta K, Ebba D, Hannah E, Fredrik Ra, Fredrik Ro, Boris K, Hanna N, Melinda P, Albin T, Julia FE, Julia M samt s verksamhetsrevisorer Erik Levander och Olle Wahlén 1. Mötets öppnande Ordförande Märta K öppnar mötet kl Val av justeringsperson Ebba D väljs till justeringsperson. 3. Närvarande Sekreteraren tar närvaro. 4. Adjungeringar Styrelsen adjungerar in s verksamhetsrevisorer Erik Levander och Olle Wahlén. 5. Förra veckans protokoll Arbetet med hemsidan fortlöper. En dosa till izettle är inköpt. Luncha med MF kommer att hållas av valberedningen den 14e april. Styrelsemedlemmar uppmanas att fylla i google-kalendern med aktiviteter samt anmäla storlek för MF hoodie. Tröjor att prova kommer att finnas i MF s förråd under veckan. 6. Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställs av styrelsen med tillägg av övriga punkter: MF-märken till Örat, izettle redovisning medlemmar, Facebookgrupp och social aktivitet 7. Beslutsuppföljning Styrelsemedlemmar uppmanas att uppdatera To Do-listan på driven. 8. Bordlagda ärenden 8.1 OP-ställ Bankgiro:

2 Protokoll styrelsemöte De gröna OP-ställen fasas ut på kliniker. Förslag finns om att skall beställa vita för att undvika att OP-ställ stjäls från exempelvis Clinicum. Dock kommer det att kosta pengar och medföra organisatoriskt arbete. I ett första skede undersöks möjligheten att beställa gröna från tvätteriet i Norrköping. 9. Information angående fullmakt och att skriva avtal i föreningens namn Ordförande och kassör är firmatecknare för. Förra terminen lyftes frågan om vad som gäller när andra styrelsemedlemmar exempelvis bokar lokaler eller beställer mat i föreningens namn. En muntlig eller skriftlig fullmakt kan ges från firmatecknare. Även i efterhand kan en sådan upprättas om handlingen anses ha gått i linje med s verksamhet. I dagsläget kan i princip inte en enskild individ bli ersättningsskyldig eller ansvarig gentemot annan part. Dock anser styrelsen att skriftliga fullmakter bör utfärdas till de styrelsemedlemmar som bedöms vara i behov av detta, exempelvis vice ordförande som regelbundet bokar lokaler i föreningens namn. 10. Förslag till fördelning av Ambiopengarna Styrelsen diksuterar de olika förslag som läggs fram från kassör och ordförande angående fördelningen och bifaller det förslag från ordförande och kassör som innebär att pengarna går delvis till att betala oförutsedda utgifter och delvis till aktiviteter under sektionsveckan, samt till att täcka kostnaderna för Veckans Medlem. En förhoppning finns om att Consensus och Superfaddrar kan stötta upp ekonomiskt för det brandlarm som utgör en stor del av de oförutsedda utgifterna. 11. Äskningar 11.1 Sångboken Styrelsen diskuterar frågan och är positiva till idén om en gemensam sångbok för studenter på HU. Dock finns det oklarheter i äskningen och det preciseras inte vad pengarna skall gå till. Julia M bjuder in sångboksgruppen till nästa styrelsemöte där frågetecken kan besvaras och mailar dem även angående vad som behöver förtydligas i äskningen. Styrelsen fattar inte något beslut i frågan PsykoLäksittning Styrelsen beslutar att delvis bevilja äskningen. Pengar kommer inte att utbetalas men kommer att vara behjälplig med utskrift av sånghäften. Eventuellt kan dessa ordnas gratis via Consensus. Detta beslut tas mot bakgrund av att att äskningen ej specificerar vilken typ av aktivitet pengarna kommer att läggas på och att äskningen enbart gynnar de medlemmar som har valt att gå på sittningen. Bankgiro:

3 Protokoll styrelsemöte Det är rimligt att kostand för denna typ av aktiviteter täcks av kuvertpriset till sittningen. Ebba D meddelar beslutet till gruppen som äskat. 12. Sektionsveckan Vänligen se kontinuerligt uppdaterat schema på driven. Nedan följer övriga frågor som inte står i schemat. På luncha med PUL kommer Annette Theodorsson, Lotta Eriksson och Per Hultman att närvara från PUL. Hannah E ansvarar för att marknadsföra inlämning av böcker till bokbytardagen. Studiesocialautskottet kommer också att hjälpa till genom att skapa ett evenemang på facebook och eventuellt sätta upp reklam på anslagstavlor. Vid bokbyte skall Fredrik Ra, Albin T och Ebba D närvara. Anna HE skall tillfrågas. Under Open Mic skall styrelsen eventuellt medverka i form av gyckel samt marknadföra Sciencepuben. Consensus bidrar med tält till våffla med valberedningen. Förhoppningsvis kan våfflor gräddas i förväg av 4-5 personer. Johan från Consensus samt representant från valberedningen tros kunna delta. Olivia L från valberedningen tillfrågas om hon kan vara huvudansvarig för aktiviteten, Albin vidarebefodrar denna fråga till henne. Julia FE informerar MF Idrott om att de får ordna eget pris till lunchtävlingen. Styrelsen diskuterar problemet med att rekrytera jobbare till Goldfeversittningen samt att avtacka dessa. Det kan tyckas rimligt att de får gå på MedSexs tacksittning för övriga jobbare. Märta K skall kan delta på möte med Julia FE samt Albin och Sandra från MedSex. Marknadsföring: Hannah E är ansvarig. Consensus skall bidra med affisch. Utöver detta skall trycka affischer och flyers. Ett förslag är att de skall vara på temat Keep Calm and on. Albin T, Melinda P, Fredrik Ra och Hannah E brainstormar fram förslag i möte under veckan. Deadline för inlämning av information till schemat är 6/3, ska ske skriftligen helst på sektionsveckans drive dokument. 13. Fotokatalog Punkten bordläggs till nästa styrelsemöte 14. Utmärkt Inspiratör Punkten bordläggs till nästa styrelsemöte 15. VFU-prioriteringslista Bankgiro:

4 Protokoll styrelsemöte Nästa fördelning av VFU-platser kommer att granskas och revideras manuellt efter att VFU verktyget gjort en preliminär fördelning. Hanna N och Boris K presenterar förslag på justeringar i prioriteringslistan: 15.1 Boende Studenter som har boende på speciell ort skall kunna prioriteras till placeringar på den specifika orten Minusprioritering Studenter som inte lämnat in några önskemål kommer i prioriteringslistan att hamna efter de studenter som har lämnat in önskemål. Styrelsen fattar beslut om att godta förslagen och införa dem i prioriteringslistan. Eventuellt lyfts frågan för diskussion på nästkommande Fullmäktige. 16. Workshop Näringsliv Deltagande på Work shopen kan gynna föreningens näringslivsarbete. Julia FE deltar och Hannah E gör reklam på s facebooksida. 17. Utbildningssekreterare informerar 18. Studiesocialsekreterare informerar 19. Näringslivsansvarig informerar 20. Information från sektionsordförandemötet 21. Övriga punkter 21.1 MF-märken till örat Märken är på gång, Märta K är ansvarig för att beställningen genomförs Facebookgrupp Det skulle vara roligt om styrelsens facebookgrupp för sociala aktiviteter blev mer aktiv Social aktivitet Bankgiro:

5 Protokoll styrelsemöte Diskussion sker i facebook-gruppen izettle redovisning medlemmar Punkten bordläggs till nästa möte. 22. Utvärdering 23. Nästa möte Nästa möte hålls den 17 mars kl på Örat 24. Mötets avslutande Märta K avslutar mötet kl Mötets ordförande Vid protokollet Justeringsperson [Märta Kron] [Julia Mägi] [Ebba D] Bankgiro: