Sekreterare: Johanna Schuhmeier kommer att ta bort mailalias a-ovrig ur maillistan a-styrelsen eftersom den inte används.

Transkript

1 Styrelsemöte OFMÖ Klockan 12:10 2. Godkännande av dagordning och tid Dagordning godkänns. Sluttid Val av justeringsperson Lukas Annermarken 4. Eventuella adjungeringar Tobias Lundkvist 5. Beslutsuppföljning 6. Aktuell rapport Ordförande: Vice ordföranden: Sekreterare: Johanna Schuhmeier kommer att ta bort mailalias aovrig ur maillistan astyrelsen eftersom den inte används. Kassör: Elias Friberg och Carl Kvanta har haft möte. Det är för tillfället lite problem med bokslutet för Överphös: Sexmästare: Sexmästeriet har haft möte och gått igenom viktiga datum och händelser under vårterminen. Elin Delmar har haft möte med Kristoffer Benne ang. samarbetet mellan Phöset och Sexmästeriet inför och under nollningen. Sexmästeriet har nu fått 4 nya medlemmar. ArmU: Hugo Barcelona har haft möte med vice ordförande för ArmU, Philip Lindh. Inget särskilt togs upp. Allt är ok inför Arkipelago den 7 mars.

2 Styrelsemöte AktU: Marcus Froste berättar att AktU kommer att arrangera en filmkväll tisdagen den 11 februari i loungen. Filmen som kommer att visas är Léon: the Professional. AktU kommer att ordna en gemensam karnevalskö för Asektionen. Partytält, grill och musik kommer att ordnas för att göra köandet roligt för alla som vill bli karnevalister. Info: Lukas Annermarken meddelar att nyhetsbrevets nya design nu är klar. Lukas planerar även att ha ett möte med infogruppen inom kort. SRA: SRID: CeremU: Tobias Lundkvist berättar att CeremU haft uppstartsmöte. Sånger till nya sångboken har börjat väljas ut. Layout och innehåll ska bearbetas vidare men det är viktigt att få sångboken klar i tid så beställningarna hinner komma innan nollningen. Sektionens grammofon behöver rustas upp och rutiner för utlån av Grammophonen bör tas fram. Idag händer det att man glömmer lämna tillbaka efter utlån och Grammophonen blir stående och tas inte hand om ordentligt, vilket är synd eftersom vi vill behålla den i så gott skick som möjligt. Uppmärkning av hyllor i förrådet har diskuterats. Detta för att göra det enkelt att hålla ordning på saker och ting. Ny regalia håller på att tas fram eftersom den nuvarande är trasig. Skåpet i mässen, fönstret styrelserummet samt andra utrymmen på skolan ska fixas till så det ser snyggt och prydligt ut där Asektionen är representerad. Övrig ledamot: Världsmästare: Revisor Tobias Lundkvist berättar att det varit lite problem med bokslutet ifrån förra årets budget. Carl Kvanta och Tobias Lundkvist försöker lösa problemet och det är ingenting vi i sektionen behöver oroa oss för. 7. Ståndpunkt angående Sveriges Arkitekter Hugo Barcelona undrar hur vi idag vill förhålla oss till Sveriges Arkitekters underorganisation Arkitektstudenterna. Tidigare har det känts som att vi på Asektionen har haft taggarna utåt mot Arkitektstudenterna, vilket kan bero på att vi upplevt en viss konkurrens om företagen som vi bjuder in till exempelvis lunchföreläsningar och Arkipelago. I dagsläget är inte konkurrensen så väldigt farlig och vi skulle gärna se ett bättre samarbete mellan Asektionen och Arkitektstudenterna eftersom det i slutändan skulle

3 Styrelsemöte gynna alla parter. Gemensamma tävlingar och workshops vore kul och givande. Många av oss kommer i framtiden att vara beroende av organisationer som Sveriges Arkitekter och det är bra att från början ha en god kontakt mellan studenter och näringsliv, vilket vi kan få genom ett bra samarbete mellan Asektionen och Arkitektstudenterna. Arkitektstudenternas lokala grupp där Beatrice Plathner sitter som ordförande kommer snart att väljas om, och styrelsen kommer då att bjuda in den nya ordföranden för diskussion i frågan. Styrelsen beslutar att bjuda in ny lokal ordförande för Arkitektstudenterna till möte angående bättre samarbete. 8. Samarbeten med andra program på LU (inte bara LTH) Punkten skjuts upp till nästa vecka eftersom Emanuel Mettmann inte är närvarande. 9. Övriga ärenden Biljettförsäljning Jesperspexet Isabelle Easterling har blivit ombedd att fråga styrelsen om vi är intresserade at att hjälpa till med biljettförsäljning inför Jesperspexets kommande föreställningar. Vi ska försöka hinna få upp en affisch för att nå ut till sektionens medlemmar om att biljetter finns att köpa under nästa vecka. Styrelsen beslutar att vi ska sälja biljetter till Jesperspexet vid 4 tillfällen under nästa vecka. Accesser Isabelle Easterling berättar att accesser till Kårhuset, Kårhusets bastu samt sektionsutrymmena i Ahuset nu ska vara fixade. Ingen av oss har ännu access till dörren från Gropen in i loungen men detta skulle vara väldigt bra att ha. Isabelle Easterling ska kolla upp detta med Johnny Åstrand. Tält Marcus Froste berättar att väderprognosen för lördag/söndag säger att det ska regna och att AktU därför planerat att sätta upp ett partytält för att göra köandet trevligare. Asektionen har haft ett partytält men detta har inte hittats. Ett nytt tält skulle kosta ungefär 800 kronor, vilket skulle bli lite för dyrt för AktU att stå för och Marcus föreslår att sektionen hjälper till med en summa pengar så att köpet blir möjligt. Tältet kommer naturligtvis kunna användas av alla utskott. Styrelsen beslutar att Marcus Froste ska leta igenom förrådet igen för att vara säker. Skulle tältet inte dyka upp har Marcus rätt att köpa in ett nytt partytält för ca.800 kronor. Vårfårfiolgasque Elin Delmar har kollat upp datum under våren och kommit fram till att 29 mars är det enda datum Vårfårfiolgasquen kan hållas. Ingen invänder. Styrelsen beslutar att datum för Vårfårfiolgasquen blir den 29 mars. Visionsmöte Ett visionsmöte bör hållas så snart som möjligt för att alla ska ha koll på hur vi vill jobba under året. Mötet kommer hållas under kvällstid hemma hos Isabelle Easterling, olika datum diskuteras och den 17 februari är det datum som passar bäst. Styrelsen beslutar att ha visionsmöte den 17 februari kl hemma hos Isabelle Easterling.

4 Styrelsemöte Invalsmöte Utskottens nya funktionärer ska väljas in, datum för detta diskuteras. Styrelsen beslutar att ha invalsmöte den 20 februari kl i Mässen, Ahuset. Vårterminsmöte Isabelle Easterling, Emanuel Mettmann och Elin Delmar kollar upp ett bra datum för Vårterminsmöte till nästa veckas styrelsemöte. 10. Nästa möte Torsdag 13 februari 2014, klockan 12:05, i Styrelserummet, Ahuset. 11. OFMA Beslut tagna på mötet Styrelsen beslutar att bjuda in ny lokal ordförande för Arkitektstudenterna till möte angående bättre samarbete, se punkt 7. Styrelsen beslutar att vi ska sälja biljetter till Jesperspexet vid 4 tillfällen under nästa vecka, se punkt 9. Styrelsen beslutar att Marcus Froste ska leta igenom förrådet igen för att vara säker. Skulle tältet inte dyka upp har Marcus rätt att köpa in ett nytt partytält för ca.800 kronor, se punkt 9. Styrelsen beslutar att datum för Vårfårfiolgasquen blir den 29 mars, se punkt 9. Styrelsen beslutar att ha visionsmöte den 17 februari kl hemma hos Isabelle Easterling, se punkt 9. Styrelsen beslutar att ha invalsmöte den 20 februari kl i Mässen, Ahuset, se punkt 9. Närvarande på mötet: Isabelle Easterling, Lukas Annermarken, Elias Friberg, Marcus Froste, Johanna Schuhmeier, Elin Delmar, Hugo Barcelona, Kristoffer Benne, Tobias Lundkvist Sekreterare Johanna Schuhmeier Justeringsperson Lukas Annermarken Ordförande Isabelle Easterling

5 PROTOKOLL Styrelsemöte