BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE Datum Tid 12:00 Plats Beslutande Styret Ordf. Ove Hagelstedt Sekr. Magnus Norberg Ida Svensson Tobias Mörtlund Åsa Andersson Victor Kvamme Filip Lindvall Per Boström Joakim Olander 1 Mötets öppnande Ordförande förklarar mötet öppnat. 2 Justeringspersoner 3 Adjungeringar Beslut: Tobias Mörtlund och Ida Svensson väljs till att jämte ordföranden justera mötets protokoll. Inga adjungeringar. 4 Dagordning Beslut: Dagordningen godkänns i föreliggande skick. 5 Föregående mötesprotokoll 6 Beslutsuppföljning Protokoll från de två senaste BIIF-mötena är justerade och godkända. Ingen beslutsuppföljning. SID 1(5)

2 7 Information Kassör Kostnaden för BIIF-skiftet 2012 uppgick till 9000kr. Arbetsmarknadskontakt BIIF har fått en inbjudan att maj gå på sandömässan i sandö. Åsa föreslår Brand 2012 istället för sandömässan. En kostnadshöjning är föreslagen för de företag som väljer att presentera sig på arbetsmarknadskvällarna. Förslaget är att höja kostnaden från 6000kr till 7000kr exklusive de 150kr per person som företaget betalar för de studenter som anmäler sig. Åsa undersöker vad liknande föreningar tar betalt för liknande företagsevent. Ordförande Ove ska diskutera med Robert om huruvida brandteknik, liksom föregående år, kan ge ett bidrag till styrelsens resa till Luleå. Ove sitter i en grupp bestående av Phös, programledare och L- teks samt V-sektionens ordförande vars uppgift är att utforma nollningen. Genom Ove har nu BIIF och dess medlemmar större chans att påverka nollningen och dess aktiviteter. På grund av att V-programmets kursgård i år är inställd efter att inte lyckats ha den alkoholfri har brandingenjörernas kursgård ögonen på sig från både studievägledningen och sektionen. Det är i år viktigt att hålla BIIFs kursgård alkoholfri om man vill fortsätta med samma upplägg. Styrelsen är överens om att Erasmusstudenterna måste bli en större del av BIIFs arbete när det gäller sittningar, sportevent och andra aktiviteter. En sittning för Erasmusstudenterna och studenter vid brandingenjörs- och riskprogrammet föreslås. Sittningen sker till självkostnadspris och planeras in 23/ RUB-studenter har visat stort intresse för att gå på kemkonferensen den mars i Helsingborg. Även arbetsmarknadsgruppen planerar att vara där. SID 2(5)

3 8 Beslut till följd av information 9 Ekonomiska ersättningar Inga beslut till följd av information. Beslut: Magnus tilldelas 200 kronor till sitt utskriftskonto för att skriva ut protokoll under året. Studierådet tilldelas pengar till luncher då de träffas. Ida undersöker kostnader. Beslut: BIIF beslutar om att tilldela 200 kronor per person till varje aktiv inom föreningen där respektive grupper själva disponerar pengarna till kickoff, aktivitet eller liknande. Beslut: Tobias får efter behov ta del av föreningens resurser till att införskaffa material som behövs för hans arbete som kassör så som papper, pärmar och liknande. Beslut: Sexmästare får införskaffa ett kassaskrin till en kostnad av 200kronor. 10 Vakanta poster Följande är vakantsatta: Datorgruppen, 2 platser Skyddsombud IMG Kontaktperson RUB BIIF-DJ Beslut: Victor Kvamme väljs till BIIF-dj. Per söker en ersättare till Nellie-Kim Milbourne som medlem i sportrådet. Magnus skickar ut information till BIIFs medlemmar om de vakantsatta platserna. 11 Val av vice ordförande Nomineringar: Åsa Andersson och Magnus Norberg Beslut: BIIF-styrelsen skjuter upp valet av vice ordförande till framtiden. Först efter diskussion mellan styrelsens medlemmar, utan Åsa och Magnus, ska ett beslut fattas. SID 3(5)

4 12 Målsättningar för 2012 Skjuts upp till nästa möte. 13 Övrigt BI-info och PR-affisch Styrelsens medlemmar skall senast 5/1 skicka in bi-info till Filip. PR-affisch skjuts upp till framtiden. Fotografering Fotografering av styrelsen sker 8/1 klockan 12:00 i styret. Uppdatera texter Texterna på hemsidan uppdateras personligen av styrelsens medlemmar. Nycklar till styret Magnus ska med sitt nyckelkort få tillgång till styret. Joakim, Ove och Tobias ska få tillgång till styret, spritförrådet, och V- café. Ove undersöker om Tobias kan få tillgång till kårens receptionsdel på kårhuset. Klädsel till styret Skjuts upp till nästa möte Avanmälan till event på hemsidan Tidigare problem med avanmälan till event på BIIFs hemsida kvarstår. Webbi ska se över problemet och åtgärda. JFF Sekreterare skickar ut information om Jätte Funktionärs Fest till alla funktionärer i BIIF. 14 Nästa möte 15 Mötets avslutande Beslut: Nästa möte äger rum torsdag den 9:e februari kl. 12:00 i styret. Ordförande förklarar mötet avslutat SID 4(5)

5 Ove Hagelstedt, ordförande Magnus Norberg, sekreterare Tobias Mörtlund, justerare Ida Svensson, justerare SID 5(5)