Protokoll A-styrelsemöte 14/3-2011

Transkript

1 Protokoll A-styrelsemöte 14/ Mötets öppnande. 2. Godkännande av dagordning och tid. Sluttid bestäms till 19:30 3. Beslutsuppföljning. Föregående protokolls beslutslista gås igenom. 4. Val av justeringsperson. Maria Nyström väljs till justeringsperson. 5. Eventuella adjungeringar. - Sanna Hjort och Malin Wester adjungeras. 6. Aktuell rapport Ordföranden: - JFF har tema after ski. - De som inte skickat in sitt passerkortnummer för att få access till kårhuset får göra det snarast, annars tolkas det som att de inte har intresse utav detta. Phöset: - Inget nytt. Studierådet ID: - Har haft möte och fotostudion håller på att struktureras upp. Ett nytt städsystem i ikdcverkstaden ska införas till hösten. Ny fotoutrustning är inköpt för kronor. ArmU: - Åker till Stockholm på torsdag för att gå på KTH:s arbetsmarknadsdag för att knyta kontakter och få inspiration till Lunds arkitektskolas arbetsmarknadsdag bla. Info: - Utformning av affisheringslogotyper kommer att bestämmas till nästa utskottsmöte för att sedan visas upp för godkännande av styrelsen.

2 - Tidningen the plan har nu levererats i ca 400 ex till skolan. Info ser till att ett exemplar hamnar på varje medlems bänk som en present från info. Studierådet A: - Mer samarbete mellan studieråden A och ID planeras. Poster till olika styrelser och referensgrupper kommer tillsättas vid nästa studierådsmöte. 7. ArmU. Sponsring diskuteras. Ett stort intresse och behov av utökad sponsring finns från flera utskott. Som det ser ut nu så har ArmU fullt upp med att planera inför arbetsmarknadsdagen och söker fler som vill engagera sig i att kontakta möjliga sponsorer. Uppenbart är att det finns företag som gärna marknadsför sig på sektionen, ordföranden infogar att Sweco t.ex. ringt upp och visat intresse. Exakt hur sponsringen borde gå till, på vilket sätt en struktur i hur man kontaktar företag, uppföljning och hur en sammanställning av vilka företag som nyligen blivit uppringda görs behövs det funderas vidare kring. De utskott som behöver sponsring skulle kunna ha ett paket att utgå ifrån, t. ex att det kostar en viss summa för ett företag att synas på hemsidan och hålla ett lunchföredrag. ArmU söker fler sponsringsansvariga inom utskottet. Arbetsmarknadsdagen. Konceptet mässa är inte helt populärt hos flera av de företag man hört sig för med i Skåne. Detta pga. av flera anledningar. Man har börjat spåna på andra sätt att lägga upp dagen på. Ett förslag är att göra det i mindre skala, företagen har uttryckt att de gärna ser att studenter kommer till företagen istället för tvärtom. Ett sätt att lösa det på skulle var att ha en dag då man gruppvis åker på företagsbesök och sedan presenterar de besök man gjort inför andra studenter. 8. Balen. Jesper är inte närvarande men huvuddiskussionen för sexmästeriet är just nu lokalfrågan. 9. Info. En enkel mall till ett informationsmail görs. Logotyper gås igenom på nästa infomöte och tas upp i styrelsen. 10. Studierådet. Ett större samarbete mellan studieråden är aktuellt framförallt närd et gäller verkstäder. Dessutom behöver fyllnadsval för ej tillsatta poster i bl.a. husstyrelsen och institutionsstyrelsen göras. Dessa ska helst vara jämnt fördelade mellan industridesign och arkitektskolan.

3 Ifall de nya posterna världsmästare och jämlikhetsombud ska utlysas till alla eller bara inom studierådet diskuteras. Man kommer fram till att information om dessa poster kan ingå i ett informationsmail till alla medlemmar. Maria och Beatrice, nuvarande studierådsordföranden har suttit i ett år till våren och har bestämt sig för att de vill avgå till nästa hösttermin. Kommer därför delegera posten/posterna till någon annan i studierådet innan nyvalet under höstterminsmötet. Detta beslut kommer att utlysas på vårterminsmötet. 11. Ekonomi och budgeteringsmöte. Alla utskottsordföranden (som inkasserar in eller gör av med pengar) behöver närvara. Detta för att kunna få en första överblick för dimensionering av sektionens inkomster och utgifter. Är även mycket viktigt för att även alla sektionsmedlemmarna ska kunna veta hur mycket pengar som finns i omlopp på sektionen. Beslut om att lägga mötet måndag vecka 12 klockan 15: Fotografering. Datum för fotografering till hemsidan av styrelsen ska planeras. Robert Janson åtar sig att Fråga Hanna på ID som fotade ArmU, om inte hon kan fotograferar han själv. Beslut om datum: 28/3 15: Studiecirklar. (Se diskussionsunderlaget i dagordningen för utförligare information). Att anordna utskottsmöten som studiecirklar kan bli ett bra tillskott till i sektionens budget. Sekreteraren får uppgiften att ta reda på hur det går till att fylla i dessa blanketter på rätt sätt. 14. Ändringsförslag stadgar och reglemente. (Se diskussionsunderlaget i dagordningen för alla ändringspunkter). Det som görs annorlunda mot förslagen i diskussionsunderlaget är: Stadgar: Inspektorns rättigheter: punkt C behålls. Reglemente: Sekreteraren. att anslå kallelser till styrelse och sektionsmöten behålls. att vara ansvarig utgivare av sektionens medier ändras till ordföranden Det bör åligga jämlikhetsombudet/en att vara en del av studieråden ändras till att aktivt samarbeta med studieråden.

4 Nya beslut som också läggs till i reglementet: - Ett nytt ceremoniutskott under viceordföranden ska tillsättas med ansvarsområden som idag ligger utanför de andra utskotten: Alumniansvar, fanbärare, medaljer, sångböcker, sångförman, A-kavajer tillsätts på vårterminsmötet. - En internationell sekreterare som har i uppgift att upprätthålla kontakt med utländska arkitektskolor tillsätts på vårterminsmötet. 15. Handlingar till vårterminsmötet. Propositioner som behövs skrivas, vad som åligger följande nya poster. Mötet beslutar att det tillfaller presidiet att ordna upp med dessa inför vårterminsmötet. - Jämlikhetsombudet - Världsmästaren - Aktivitetsutskottet - Cermoniutskottet - Internationell sekreterare Beslut/ändringar i stadgar: - Överphöset inte längre ordinarie styrelseledamot - särskild ledamot avskaffad och ersatt av stödmedlem - Nytt reglemente för A-sektionen - Beatrice och Maria skriver en motion om avgången som studierådsordföranden. 16. Lokal till vårterminsmötet. - Oscar kollar upp med Björn Sjöholm hur ikdc bokades inför förra mötet. 17. Copenhagen Distortion. Malin Wester information om distortion, stadsfestival i Köpenhamn. 1-5 juni. Planer för workshop, drinkbar, dj mm. Beslut om att detta låter intressant tas. Det verkar som en rolig aktivitet som även kan dra in pengar. Förslag om att blanda in arkitektstudenterna kommer upp, Malin pratar med Martin Falck och frågar hur man kontaktar dem. När mer information kring förslaget tagits fram kommer det tas upp i styrelsen igen. 18. Övriga ärenden. Oscar har köpt in brevlådor (för nomineringslappar bla.) och lila färg till A-sektionen för 524 kronor. Malin Wester har fått kontakt med sexmästaren på arkitekturskolan i Köpenhamn. Intresse av att anordna en stor fest tillsammans finns. Stor konstkolefest i Köpenhamn redan

5 kommande fredag. Information om detta postas på a-sektionens facebooksida. Malin anmäler sig intresserad till att bli internationell sekreterare efter förslag från ordföranden. 19. Nästa möte. Torsdagen den 24e mars. 12: Mötet avslutas. Beslutslista: Sektionens styrelse beslutar om följande: - Maria Nyström och Beatrice Eckord avgår som studierådsordföranden, detta utlyses på vårterminsmötet. En motion ska lämnas in till styrelsen där beslut ska tas om att skriva en proposition till vårmötet. - Budget och ekonomimöte - fastställs till måndagen den 21 mars. - Fotografering av styrelsen, måndagen den 28 mars utanför IKDC. - Studiecirklar - sekreteraren kollar upp formalia kring dessa med kåren. - Ändringar i stadga och reglemente görs enligt listan som finns tidigare i protokollet för styrelsemötet. (14/3). - Ett cermoniutskott som ligger under vice-ordföranden kommer utlysas på vårterminsmötet. - Posten internationell sekreterare kommer att utlysas på vårterminsmötet. - Intresse finns för deltagande med workshop i Copenhagen Distortion. Närvarande på mötet: Oscar Abrahamsson, Mathilda Karlsson, Maria Gonzales, Kalle Jönsson, Axel Norlander, Tomas Ramstrand, Robert Janson, Beatrice Eckord, Hanna Christiansson, Maria Nyström, Miranda Westfelt, Sanna Hjort, Malin Wester.

6