MÖTESPROTOKOLL Styrelsemöte: nr 18/år 2015 Datum: 2/6 Tid: 13:10(..) Plats: Styrelserummet, Kemicentrum, Lund

Transkript

1 Närvarande ledamöter: Ordförande Johanna Hallberg Informationschef Niklas Uhlin Cafémästare Trang Huynh Näringslivsansvarig Line Wänglund Forsberg Studierådsordförande Maria Lindahl AktU-ordförande Jenny Hadorn Skmästare Andreas Edlund Sexmästare Elin Holm Øverphøs Louise Jonsson Lantmästare Linus Odell Brandmästare Pernilla Lindau 1 OFMÖ Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet öppnat kl Protokollförare godkänna Niklas Uhlin som protokollförare. 3 Justeringspersoner godkänna Louise Jonsson och Jenny Hadorn som justeringspersoner. 4 Adjungeringar adjungera kårkontakt Christian Hernvall.

2 5 Dagordning godkänna dagordningen med tillägg: 17 Företag på sektionen blir 8 och övriga punkter förskjuts. 6 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll är justerat och anslaget. 7 Runda bordet Elin Holm har skrivit kontrakt på hyra Lophtet och Cornelis till nollningen, ska försöka få kontakt med den som är uthyrningsansvarig för A-huset. Har även preliminärt bokat Gasquesalen till vinterfesten den 12/12. Johanna ska meddela detta till Concretum och Niklas ska höra med Chalmers om de vill komma. Maria Lindahl har pratat med studierådordförandena på brand och lant om när studierådet kan stå i V-café och hur de ska synas. S alla datum för studiekvällar i höst. Samlat ihop information om saker som hänt under året som kunde gått bättre. Niklas Uhlin har arbetat med löpande infochefsverksamhet. Johanna Hallberg mejlat byggföretag om fixa V-märket på V-huset samt mejlat färgkod till Akademiska hus. DWWW har skickat ett förslag på design till hemsidan. Har tillsammans med Andreas skrivit kontrakt om branschdagen med exreseföreningarna, kommer diskutera systemet mer i höst. Jenny Hadorn. AktU hade yoga i onsdags. Ska försöka boka Victoriastadion till nollningen. Louise Jonsson har haft sista mötet med ÖPK och phöset. Har haft möte med SVL. Har fixat phösrum fram till mitten av oktober. Andreas Edlund löpande skmästarverksamhet. Har hjälpt Jake med phösskiftekvitton.

3 Linus Odell pratat med L-tek om rundvandring, ok styret har en station. Har skrivit en L-tek-presentation till nolleguiden. Trang Huyng har varit på möte med huvudphaddrarna om de ska stå i caféet med phaddergrupperna, har gjort en doodle där de kan anmäla sig. Har utvärderat caféfesten med cafémästeriet, inte mycket jämföra med då det var första gången V var med. Har planerat inför mackförsäljningen på nollningen. Line Wänglund Forsberg var på IKK-avslutning och afterwork med Concretum samt phadderståningen. Mejlat med företag och bokat in möten. Christian Hernvall håller på avsluta sitt arbete, överlämning nästa vecka. 8 Företag på sektionen Ett företag vill skicka ut rabbatkoder via sektionens medier. Mötet diskuterar hur detta kan ske och om det är något vi vill göra. Skulle kunna lägga ut i veckobrevet och på facebooksidan. Niklas och Line ska ha skypemöte på fredag med företaget och ta reda på mer. Ett förslag är vi testar i en månad och kollar hur responsen från sektionsmedlemmarna blir. prova på detta i en månad, Niklas och Line får utforma det. 9 Utvärdering diskussionsmöte Bra sitta ner och diskutera likabehandlingsfrågan med utskotten men kan vara bra ha mindre möten där man kan komma fram till beslut också. Samtidigt är det viktigt alla personer i utskotten får föra sin talan då alla kan ha olika åsikter. Bra kåren var med för få höra deras synvinkel. Mötet anser det är viktigt vi fortsätter diskutera frågan i höst och man då är mer tydlig med syftet. En idé är hålla en workshop där frågan kan diskuteras.

4 10 Rundvandring dag 1 Line Wänglund Forsberg lämnar mötet under denna punkt. Linus har kollat med L-tek om de tycker styret kan ha en station under campusrundvandringen dag 1 på nollningen, och det går bra. Louise har pratat med SVL och de tycker också en station låter bra. Mötet diskuterar var stationen ska vara och vad vi kan göra på den. Vi skulle kunna visa upp V-café. Det finns mycket tid så man skulle kunna anordna en lek. Under stadsrundvandringen på kvällen vore det kul om styret kan grilla utanför Mehuset vid sjön Sjön. vi ska ha en station i caféet under dagen och grillstation vid sjön Sjön under kvällen dag Lunch nollor fredag v 0 Var ska vi stå och sälja lunch under tisdagen då det kan se dåligt ut när många andra sektioner blir bjudna utanför meannexet. Hur ska vi få dem vilja köpa mackorna? Våra nollor blir bjudna på fredagen istället. 12 Presentation fredag v 0 13 Nollningsschema Mötet diskuterar hur styret ska presentera sig på presentationsfredagen efter spexet. Vi skulle kunna ha information om sektionen men mötet anser det kan bli för långdraget och inte passar in på presentationsfredagen, ha det vid annat tillfälle istället. Vi skulle kunna ha en kort presentation av sektionen efter spexet. Louise har tryckt det preliminära schemat för nollningen. Lunchen på torsdag 27/8 kanske infogruppen kan sälja teknologmössor. Niklas ska kolla med infogruppen. Mötet diskuterar om man skulle kunna anordna ett event innan regan för locka fler deltagare. Concretum kanske kan grilla, dock hade det varit roligare om de hade kört en inspirationsföreläsning vid ett senare tillfälle. Andra förslag är AktU håller i lekar eller phaddergrupperna har knytkalas.

5 13 Swish och Quixter nollning M ska ha en helt kontantfri nollning. Borde V också ha det? Höra med Quixter om de kan sponsra under nollningen med inte ta en avgift. Företagsswish är inget alternativ då det kostar väldigt mycket försöka använda Quixter så mycket som möjligt under nollningen. 14 Material Bygguppdrag Var ska materialet till bygguppdragen komma ifrån, var ska det förvaras och var ska man bygga? Sektionen har inte så mycket material utan grupperna får själva hitta från byggarbetsplatser och dylikt. Vi får förvara det så gott det går i förrådet. Var grupperna ska bygga får vi lösa när det börjar närma sig grupperna får hitta material som får förvaras i förrådet så gott det går. 15 Funktionärskontrakt Louise har en lista på funktionärer som inte skrivit på funktionärskontraktet inför nollningen än och mötet diskuterar vilka av dessa som borde skriva på. De flesta är med i studieråden på L och Bi och någon är från NGV Maria ska kolla med studieråden på L och Bi så de som ska vara med på nollningen skriver på kontrakt. Line kollar med NGV 16 Hälsningskort till nollor Ska styret och phöset skicka iväg en hälsning i brevet som skickas ut till de nya studenterna under sommaren?

6 vi vill skicka med något i brevet 18 Handlingsplan lokaler OK har skrivit en handlingsplan för lokalerna på LTH då det är många som sover i studentlokalerna, vilket inte är tillåtet. Husprefekterna ville OK skulle skriva någon form av handlingsplan. Styrelsens roll är gå ut med information till sektionerna, speciellt phaddrar och nollor under nollningen. 19 Information från TLTH TLTH önskar trevlig sommar! 20 Beslutsuppföljning Se bifogad bilaga Bilaga 18.2 Beslut 1,2 och 3 har åtgärdats 21 Övrigt Styrelsen ska fira jul på lördag. 22 Nästa möte nästa möte hålls den 20/8 kl i styrelserummet, Kemicentrum, Lund. 23 Beslutssummering Ordföranden repeterar alla mötets beslut. 24 OFMA Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet avslutat kl

7 Vid protokollet Niklas Uhlin Justeringspersoner Louise Jonsson Linus Odell

8