MÖTESPROTOKOLL Styrelsemöte: nr 21/år 2015 Datum: 31/8 Tid: 12:10(..) Plats: Styrelserummet, Kemicentrum, Lund

Transkript

1 Närvarande ledamöter: Ordförande Johanna Hallberg Informationschef Niklas Uhlin Cafémästare Trang Huynh Näringslivsansvarig Line Wänglund Forsberg Studierådsordförande Maria Lindahl AktU-ordförande Jenny Hadorn Skmästare Andreas Edlund Sexmästare Elin Holm Øverphøs Louise Jonsson Lantmästare Linus Odell Brandmästare Pernilla Lindau 1 OFMÖ Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet öppnat kl Protokollförare godkänna Niklas Uhlin som protokollförare. 3 Justeringspersoner godkänna Linus Odell och Trang Huynh som justeringspersoner. 4 Adjungeringar adjungera inspektor Karin Jönsson samt kårkontakt Filippa de Laval.

2 5 Dagordning godkänna dagordningen med följande tillägg: lägga till 12 Internationella studenter, efterföljande punkter förskjuts. 6 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll är justerat och anslaget. 7 Runda bordet Trang Huynh har gjort mackor med tillsammans cafémästeriet under nollningens första vecka samt filmat presentationsfilm. Ikväll ska caféet baka inför studiekvällen imorgon. Niklas Uhlin har varit på och förberett en del nollningsevent under nollningens första vecka samt beställt en ny skrivare till styret. Johanna Hallberg har varit med på och förberett nollningsaktiviteter. Har planerat tältnöjen tillsammans med OK. Louise Jonsson har jobbat mycket under nollningens första vecka. Bl.a. gjort phaddergrupper och jobbat på utedischot. Line Wänglund Forsberg har haft möte med Concretum angående det nya mentorsprogrammet samt filmat näringslivsgruppens presentationsfilm. Meddelar Ramböll var nöjd med lekarna på Sankt Hans i lördags. Pernilla Lindau har anordnat en del nollningsaktiviteter. Brandprogrammet har haft en del avhopp och reservintag så BIIF har arbetat mycket med detta. Maria Lindahl har anordnat nollningsaktiviteter. Har haft planeringsmöte om stora studiedagen och gjort en budget. Möte med SRBi och SRL om hur man ska förbättra kommunikationen med studierådsmedlemmarna samt planerat höstens studiekvällar. Filmat in presentationsfilm med studierådet och skrivit en presentation.

3 8 Spex Gasque Andreas Edlund har haft möte med Elsa angående phösets budget. Ska ta sig ner till stan och hämta mer växel till kassan. Betalat räkningar och arbetar nu med betala tillbaka till de som har lagt ut pengar. Linus Odell har anordnat nollningsaktiviteter och planerat inför programsittningen. Jenny Hadorn har anordnat nollningsaktiviteter, spelat in presentationsfilm och hållit förfest i lördags tillsammans med AktU. Elin Holm har lagat mat och fixat lära- känna-pub tillsammans med sexet under nollningens första vecka. Har planerat inför kvällens programsittning och var på presentationsfredag i fredags. Karin Jönsson har varit på vett- och etikettsittningen och meddelar hon även kommer till nollningsgasquen. Har suttit tillsammans med Concretum och arbetat med ta fram ett nytt mentorsprogram. Filippa de Laval informerar om fullmäktigemötet den 15 september och kåren arbetar med sitt SOUP (Studiesocial- och utbildningspolitiska program). dansa och sjunga Älska tills vi dör på gasquen. 9 Åsiktshantering På nya hemsidan finns en tyck-till-sida, vilket är anonymt och skickas till ordföranden. Mötet diskuterar hur man ska hantera en inkommen åsikt i allmänhet. Det är bra om åsikten tas upp i styrelsen och den bearbetas så mycket som möjligt. 10 Kläder AktU De nya AktU-medlemmarna vill ha kläder som de andra i AktU har. de nya aktuverade får samma klädbudget som de andra.

4 11 Utvärdering vecka 0 Mötet diskuterar hur vecka 0 av nollningen har gått. I stort har det flutit på väldigt bra. Dock har det ibland varit bristande kommunikation med SVL, något både vi och dem borde jobba mer med kommande år. Exempelvis visades inte phösets introduktionsfilm som bestämt eller så missade grupperna gå förbi KFS under rundvandringen trots de enligt avtal skulle göra det. För åtgärda detta kan SVL ha ett mer utförligt schema. Det är viktigt få phaddrarna förstå hur stor roll de har för de nya studenterna och hur viktigt det är de taggar igång phaddergrupperna. Folk är nöjda med programaktiviteten i fredags. SI ledarna tror nollorna uppskade styrelsens musikquiz, trots det var lite kaotiskt med tidsschemat. Kul caféet fått laga lite mat och få synas under veckan. Oförutsedda händelser tycker många har skötts bra. 12 Nästa kvällsmöte Mötet diskuterar hur vi ska ha kvällsmöten under hösten. Var tredje vecka som tidigare verkar rimligt. Ett samtalsämne som borde tas upp är skiften och funktionärstack. Vi borde skriva ett formulär och skicka ut till funktionärerna om vad de förväntar sig av skiften/tacken. Maria, Johanna och Andreas kollar närmare på det. nästa kvällsmöte hålls 22 september. 13 Internationella studenter Det har varit problem under första veckan med de internationella studenterna då många av dem inte känner de har fått det välkomnandet de borde fått. Bl.a. när de kom sent till presentationsfredagen hade redan många phaddergrupper stuckit och det var ingen kvar som kunde ta hand om de internationella studenterna. En orsak kan vara det är ibland svårt ta reda på kontaktuppgifterna till de internationella studenterna samt

5 intresset för vara internationell phadder har varit lågt. Karin tipsar om man i framtiden kan samarbeta mer med LTHs internationella kontor. Mer av ansvaret med internationella studenter kommer flyttas från kåren till sektionerna under nästa år, vilket betyder vi måste jobba mer med dessa frågor i framtiden. Nu i efterhand kan vi styra upp ett event för de internationella studenterna så de känner sig välkomna, t.ex. volleybollturnering eller grillning. Mötet anser en grillning nu på söndag borde passa och Maria ska kontakta världsmästare Simon för kontaktuppgifter till studenterna. 14 Information från TLTH 15 september sammanträder kårens fullmäktige. Filippa tycker det är kul vi vill anordna en grillkväll för de internationella studenterna. 15 Beslutsuppföljning Se bifogad bilaga Bilaga 21.1 Beslut 1, 2, 5 och 8 har åtgärdats. Beslut 3, 4, 6 och 9 kvarstår revidera beslut 7. Tidsfristen ändras till 3 september. 16 Övrigt 17 Nästa möte Niklas meddelar han inte kommer skicka ut något veckobrev denna vecka då det inte har kommit in någon information som kan skickas ut. nästa möte hålls den 7/9 kl i styrelserummet, Kemicentrum, Lund.

6 18 Beslutssummering Ordföranden repeterar alla mötets beslut. 19 OFMA Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet avslutat kl

7 Vid protokollet Niklas Uhlin Justeringspersoner Linus Odell Trang Huynh

8