Ingenjörssektionen inom TLTH 1(6)

Transkript

1 Styrelsemöte Protokoll 1 Mötet öppnas Val av mötesordförande Frida Granath 3 Val av mötessekreterare Oliver Ekström 4 Val av en justerare Emmy Göransson 5 Adjungeringar Christoffer Maljanovski Antonio Montebovi Cristian Eborn Carl Kardell Carolina Björklund Elif Rahman 6 Upprättande av närvarolista Oliver Ekström Antonio Montebovi Christian Eborn Carolina Björklund Carl Kardell Amanda Winroth Philip Sjögren Karin Lundvall Maja Rosander Anna Nymo Frida Granath Christoffer Maljanovski Peter Kristensson Emmy Göransson Annika Moberg Elif Rahman Ingenjörssektionen inom TLTH 1(6)

2 Ingenjörssektionen inom TLTH 2(6) 7 Godkännande av dagordning Följande tillägg under 16 Övrigt: a Nollelördag b Campus Vänner c Internat d Kickoff e Stadgar och Policy f Färgfestivalen 8 Godkännande av föregående protokoll Godkänns 9 Beslutsuppföljning a Beslut tagna under föregående möte i Helsingborgen Vi har lite börjat töja på reglerna med Helsingborgenavtalet och vi bör tänka på att behålla den goda kontakten mellan organisationerna. Fråga alltid fastighetsansvariga om man får låna saker. Tar upp på nästa möte vilka privilegier vi får lov att ta som styrelse. 10 Miljöarbete (hemsidan) Christoffer vill lägga upp en text på hemsidan om sektionens miljöarbete. Han har kommit med ett konkret förslag. Amanda får i uppdrag att lägga ut det på hemsidan. Christoffer Maljanovski gick 17:36 Antonio Montebovi fick 17:42 11 Rapporter a Presidiet i Ordförande Haft både HSF och Campus Helsingborg styrelsemöte. ii Vice Ordförande Inget nytt att rapportera iii Sekreterare Skrivit protokoll Skrivit dagordning iv Kassör Möte med FlyING Möte om FlyING i Lund Bokfört Möte med sexmästare om färgfestival

3 b c d e f g Ingenjörssektionen inom TLTH 3(6) Utskotten i Phøset Nollningen är över Har inte startat utvärderingen än men kommer igång strax Varit på olika krismöten Vi vann nollelördag, skulle vilja hänga upp ringen någonstans ii Sexmästeriet Hållit i event Haft möten om Färgfestivalen Planerat färgfestivalen, sökt spons Försöker få ihop sektionerna att bidra till färgfestivalen iii Informationsutskottet Fotat på event under nollningen Beställt 100 nya flyingmärken, 50st är redan sålda. iv Näringslivsutskottet Ska hålla i ett event med Atkins v Studierådet Studiekvällarna har gått bra Säljer INGbio biljetter imorgon tillsammans med Likabehandlingsombuden och AktU Förvaltningschef Lägger ut HBK mötesprotokollen på styrelsedriven så alla kan ta del av dem. Kåren i Fullmäktigeledamot Kårstyrelsen vill att vi skickar in en motion till kåren om situationen angående bussbiljettsförsäljningen vid FlyING. Frida tar kontakt med V, E och A. De skriver ihop något. Mer info finns i 12. ii Heltidare Inte närvarande HSF Plattformens, stadens forskningsstipendie, urvalsgrupp vill ha en ny studentrepresentant. Staden köper in nya 2 glas fönster till Helsingborgens dansgolv för att förbättra ljudnivån. CHSK Inget möte Revisorer Carl Kardell har sökt till Kårstyrelsen.

4 Ingenjörssektionen inom TLTH 4(6) 12 FlyING E, V och A har sålt biljetterna för fel pris. De har glömt ta betalt för bussen men de har sagt att biljetten ingår. Peter, Emmy, Frida och Philip har varit på möte med kårstyrelsen och berörda styrelser/phös. Alla var överens om att det var Nollegeneralens fel. Men kåren har inte bestämt hur det ska hanteras. Kåren har hört att ING kan stå för kostnaden, vilket inte är helt sant. Vi har sagt till de andra sektionerna att om de blir tvungna att betala så kan vi tänka oss att betala en del. Klara vill att kåren fakturerar alla sektioner och att vi ska fakturera kåren. Vilket vi inte håller med om. Vi gör som vi alltid har gjort och fakturerar sektionerna direkt för biljetterna. Så får kåren sköta busskostnaderna. 13 FlyING Vi har fått en faktura från Tivoli på kr. Antonio hävdar att vi inte borde betala fullpris för hyran när vi hyrt stället och de har hållit öppet för allmänheten ändå. Tivoli hade även dubbelbokat Agora på samma dag för 700 personer. Vilket inte hade funkat eftersom vi bokat för personer. Ska vi betala en hyra för en lokal som vi inte hyrt eftersom de släppt in vem som helst ändå? Vi begär en specificerad faktura så vi vet vad det är vi betalar för och tar ett beslut efter det. 14 Stipendie Vi har fått stipendie för marknadsföringsmaterial. Vi vill beställa en duk, en roll up, en banderoll och broschyrer som man kan ge ut till företag. Peter undersöker om pengarna kommit in. Vi frågar Olesja? om hon vill designa materialet. 15 Privilegier som styrelse Skjuts upp till nästa möte. 16 Övrigt a Nollelördag ING vann livbojen (Nollelördagspriset)! Phøset vill att den ska synas och vill hänga upp den. Om phøset kan hänga upp den snyggt i sekten så får de det. Amanda är avgör om det är snyggt eller inte.

5 b Ingenjörssektionen inom TLTH 5(6) Campus Vänner Campus Vänner söker projektgrupp för att hålla i stipendieutdelningen. De söker studenter som vill vara med och planera samt komma med åsikter om hur stipendiemiddagen ska genomföras. Vi delar det på facebook för att hitta någon som är intresserad. c d e f Stipendieansökan har öppnat. Förra året ansåg de att många av stipendierna var undermåligt skrivna så de vill att vi sprider information om hur mycket man ska skriva. Vi efterfrågar granskningskriterier. Internat Tas på lunchmötet Måndagen 25/9. Kick-off Vi gör ett evenemang. Emmy ansvarar för att det blir gjort. Stadgar och Policys Oliver och Carl undersöker om vi måste lägga till någon paragraf i stadgarna för att kunna ha policys. Färgfestivalen Vi kommer ligga ute med de kr ett tag. Men de pengarna kommer att komma in igen. Det är budgeterat att gå kr. Åtminstone 8 sektioner har sagt okej för att dela på förlusten ifall det kostar mer än vi tjänar. Annika skriver ihop ett kontrakt om vad som gäller mellan sektionerna. Frida tar med det till Ordförande Kollegiet och får det underskrivet. Vi delar eventet till alla vi känner så att vi får dit så mycket folk som möjligt. Vi får dålig respons från de andra sexmästerierna om de kan jobba på eventet. Styrelsen kan tänka sig att ställa upp och jobba.

6 Ingenjörssektionen inom TLTH 6(6) 17 Kommande möte a Dagens tema Vi har beslutat att inte ha något Dagens tema förrän efter sommaren. 18 Mötet avslutas Mötesordförande Frida Granath Mötessekreterare Oliver Ekström Justerare Emmy Göransson