Protokoll för styrelsemöte S02/16

Transkript

1 Protokoll för styrelsemöte S02/16 Närvarande Ordinarie Ordförande Fredrik Peterson E14 Närvarande under 1-18b Kontaktor Erik Månsson E14 Förvaltningschef Anders Nilsson E13 Cafémästare Stephanie Mirsky E13 Närvarande under 1-18b Øverphøs Molly Rusk BME14 Närvarande under 1-11 SRE-ordförande Johan Persson E13 Närvarande under ENU-ordförande Johannes Koch E13 Sexmästare Martin Gemborn Nilsson E14 Krögare Malin Lindström BME14 Entertainer Dalia Khairallah E15 Närvarande under 1-18b Ständigt adjungerande Skattmästare Sophia Grimmeiss Grahm BME14 Kårrepresentant Daniel Damberg Närvarande under 7-18b Protokoll 1 OFSÖ Ordförande Fredrik Peterson förklarade mötet öppnat 12:12. 2 Val av mötesordförande Fredrik Peterson valdes till mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare Erik Månsson valdes till mötessekreterare. 4 Tid och sätt Tid och sätt godkändes. 5 Adjungeringar Inga adjungeringar. 6 Val av justeringsperson Malin Lindström valdes till justerare. 7 Föredragningslistan Anders yrkade på att skjuta upp 11 till före 21. Fredrik yrkade på att att lägga till 18b Teknikfokus utnyttjande av LED-café. Föredragningslistan godkändes med samtliga yrkande. Signaturer: MO1: MO2: MS: J: Sida 1 av 5

2 8 Föregående mötesprotokoll Protokoll för S01/16 lades till handlingarna. 9 Fyllnadsval/entledigande av funktionärer My Reimer (E11) valdes som Lastgammal. Abdul Ali (E15) valdes som Øvergudsphadder. Niklas Gustafson (E15) valdes som Øvergudsphadder. 10 Rapporter a) Kåren informerar Daniel påminde om att styrelsen ska svara på remissen angående sektionsbidrag. Kåren söker folk till en arbetsgrupp för att få bättre samarbete mellan sektionerna. b) Hur mår alla? Martin har det helt okej, börjar dock bli förkyld. Har haft möte med Teknikfokus och ska ha möte med Flickor på Teknis. Molly mår jättebra! Har börjat få fullt upp med phøsarbetet. Ska ha phadderinfo nästa tisdag lunch i E:B och uppmanade alla att komma. Malin mår bra, hon planerar inför kickoffen och har påbörjat ett samarbete med NöjU. Johannes mår bra. Har dragit igång ENU och har flera företagsträffar på gång. Stephanie mår bra. LED rullar på. Har fortfarande kvar isbergssalladen från förra veckan. Hade möte med Teknikfokus igår. Dalia mår bra. Har planerat kickoff för NöjU nästa lördag. Har påbörjat ett samarbete med KM. Erik mår bra. Har fortsatt kontakten med sitt utskott och fixat lite småsaker här och där. Fredrik mår bra. Har gått på utbildning för A-cert i veckan. Anders har haft fullt upp, mycket att göra med att byta bokföringsprogram och införa izettle. Ska ha möte med Hanna Nevalainen och generalsekreteraren för kåren. Har lagt upp budget och budgetriktlinjer i driven. 12 Remissvar angående sektionsbidrag Fredrik informerade om att remissen ska vara inne senast Den diskuterar bland annat hur stor medlemsavgift kåren ska ha och hur den ska fördelas mellan sektionerna. Fredrik och Anders tar en kväll och tittar på det tillsammans, och kommer ta upp det på nästa styrelsemöte. Fredrik uppmanade alla att läsa remissen i driven. 13 Uthyrning av Edekvata KM är intresserade av att hålla i gillet när brand vill hyra Edekvata. Brand ska ta upp det med deras styrelse. Anders informerade om att inget exakt pris är satt för uthyrning av Edekvata till utomstående sektionens funktionärer. Tidigare har Edekvata hyrts ut för 2000kr och köket för 500kr. Anders tycker att 2000kr är en rimlig summa. Signaturer: MO1: MO2: MS: J: Sida 2 av 5

3 Johannes undrade hur mycket Cornelis kostar. Dalia tyckte att 2000kr lät högt och undrade vad anledningen var till detta. Anders svarade att vi måste ha pengar till underhåll och slitage av våra investeringar. Edekvata är billigare för funktionärer eftersom det ingår i sektionens verksamhet. Fredrik nämnde att om ett företag hyr Cornelis kostar det runt 4000kr. Mötet kom fram till att en sektion skulle får betala ungefär 800kr. Anders vill inte gå under 1000kr och säger att alkoholtillståndet inte kan ingå i priset. Mötet bestämde att andra sektioner ska få hyra Edekvata för 1000kr hyra exklusive alkoholtillstånd. 14 Fakturering för BME-bal BME vill ha en bal på Grand Hotel, men de vill inte fakturera privatpersoner, utan bara organsationer eller företag. Därför vill BME:arna att företagen i fråga ska få fakturera sektionen och att BME betalar sektionen istället. Fredrik informerade om att vi har gett villkoret att vi vill ha alla pengar på kontot i en klumpsumma innan vi betalar fakturan. Han tyckte också att det rör sig om så stora summor att styrelsen bör få besluta om detta. Mötet beslutade att låta BME betala balen genom sektionen på villkoret Fredrik gav. 15 Datum VT-möte Mötet beslutade att hålla vårterminsmötet :15, med reservation för ändringar. 16 Sektionsspotify Beslutet senarelades. 17 Val av vice ordförande Fredrik informerade om vad det innebär att vara vice ordförande. Martin nominerades. Martin godtog nomineringen. Dalia nominerades. Dalia godtog inte nomineringen. Anders nominerades. Anders godtog nomineringen. Mötet valde Anders till vice ordförande. 18 Funktionärsbidrag för kickoff a) Funktionärsbidrag för kickoff Anders informerade om hur gamla styrelsen tänkte när budgeten för funktionärsvård sattes. Anders föreslog följande fördelning av budgeten: kr till funktionärskaffe. Detta eftersom CM räknar med en höjning av kaffepriset kr till funkisklägg kr till ett större funktionärstack på hösten kr till utskotten att disponera, vilket ger ungefär 58kr/funktionär. Anders föreslog att vi lägger 30kr/funktionär av dem på kickoff och resterande till hösten. Signaturer: MO1: MO2: MS: J: Sida 3 av 5

4 Mötet beslutade att varje funktionärspost som innehavs om en person får 30kr till en kickoff. Anders uppmanade alla att läsa riktlinjerna för funktionärsvård. b) Teknikfokus utnyttjande av LED-café Teknikfokus vill hyra LED-café under Teknikfokus. Stephanie är negativ till detta eftersom Teknikfokus redan tar upp många av våra lokaler. Mötet diskuterade eventuella kompromisser. Anders funderade på hur man ska gå ut till LED-cafés kunder utanför E-huset med informationen om att LED-café är stängt. Fredrik föreslog att sektionen och Teknikfokus samarbetar genom att ge ut frukostbiljetter och att Teknikfokus får hjälpa till i köket. Han tycker att Teknikfokus bör ses som en större del av sektionen, eftersom det är ett så stort evenemang. Johannes föreslog att de får ha LED-café från 08:00 till 10:00. Teknikfokus frågade om de får lov att skicka ut ett massutskick till hela sektionen via mail. Erik tyckte att mailen bör hållas på en personlig nivå, alltså att man inte bör få mail som möjligtvis inte berör en själv. Johannes sa att andra sektioner använder sig av massutskick för liknande evenemang. Anders tyckte att vi kan göra maillistor. Fredrik tyckte att vi kan låta Teknikfokus göra ett massutskick. Erik pointerade att om vi låter Teknikfokus göra massutskick kanske andra vill göra likadant i framtiden. Han menade också på att de som vill gå på Teknikfokus redan har koll på sektionens kanaler ändå, och att ett utskick är onödigt. Anders tog över som mötesordförande. Beslutet senarelades. 19 Nästa styrelsemöte Mötet beslutade att nästa styrelsemöte ska äga rum :10 i Beslutsuppföljning Inga beslut följdes upp. 11 Martin äter Johan utmanade Martin med en Loka päron. Martin och Johan åt. Johan vann. 21 Övrigt Inget övrigt diskuterades. Signaturer: MO1: MO2: MS: J: Sida 4 av 5

5 22 OFSA Anders förklarade mötet avslutat 13:16. Fredrik Peterson Mötesordförande Erik Månsson Mötessekreterare Malin Lindström Justerare Anders Nilsson Mötesordförande Sida 5 av 5