MÖTESPROTOKOLL Styrelsemöte: nr 5/år 2015 Datum: 3/3 Tid: 12:10(..) Plats: Styrelserummet, Kemicentrum, Lund

Transkript

1 Närvarande ledamöter: Ordförande Johanna Hallberg Informationschef Niklas Uhlin Cafémästare Trang Huynh Näringslivsansvarig Line Wänglund Forsberg Studierådsordförande Maria Lindahl AktU-ordförande Jenny Hadorn Skmästare Andreas Edlund Sexmästare Elin Holm Øverphøs Louise Jonsson Lantmästare Linus Odell Brandmästare Pernilla Lindau 1 OFMÖ 2 Protokollförare Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet öppnat kl godkänna Niklas Uhlin som protokollförare. 3 Justeringspersoner godkänna Maria Lindahl och Elin Holm som justeringspersoner. 4 Adjungeringar adjungera kårkontakt Christian Hernvall samt s likabehandlingsombud Eleonora Grönlund, Patrik Gustafsson, Camilla Hedell och Hanna Järpedal

2 5 Dagordning godkänna dagordningen i föreliggande skick 6 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll är ej justerat och anslaget, tidfristen går ut imorgon. 7 Runda bordet Andreas Edlund får ofta förklara vad skillnaden på kvitton och orderbekräftelser är. Har betalat fakturor och fakturerat. Har ringt till banken. Elin Holm haft möte med SexK och ÖPK. Bokat biljetter till Göteborg och V-konferensen för styret 15. Har planerat datum för temasläpp, eventuellt den 25 april, och phaddderkickoff tillsammans med Louise. Har gått igenom nollningsschemat för sittningar och lokaler. Jenny Hadorn kollar runt på datum för paintball. Har haft möte med Gunnar i phöset om nollningen och vilka aktiviteter AktU ska vara delaktiga i. Diskuterat en brunch innan regan för locka fler till eventet. AktU höll som vanligt löparkväll igår Johanna Hallberg har kollat igenom stadgar och reglementen för kunna planera framtagandet av propositioner. Har också kollat på andra sektioners stadgar och reglementen för se hur de ser ut på dessa sektioner. Sammanställer en funktionärslista med alla sektionens funktionärer. Har varit på möte med Pernilla, Linus och Louise tillsammans med respektive företrädare där styrelsens roll under nollningen diskuterades. Planerade Tour de styrelse, speciellt maten till sittningen. Har hållit kontakt med Chalmers angående helgens V-konferens i Göteborg. Skickat mejl till styrelsen med information om vad som händer i mars.

3 Louise Jonsson meddelar alla phaddergrupper är bestämda. Planerar våren med bl.a. phadderkickoff och temasläpp. Har tillsammans med phöset diskuterat nollningsschema och hur det ska se ut. Line Wänglund Forsberg har planerat lunchföreläsning tillsammans med Trang. Möte med arbetsgruppen och diskuterat vad Ramböll ska få för paket som huvudsponsor. Har varit på Tour de styrelse. Linus Odell har haft möte med Johanna, Louise och Pernilla samt respektive företrädare angående styrelsens roll under nollningen. Har diskuterat med Fredrik Rost om vårterminsmöte och meddelar L- teks VT-möte sker efter sektionens VT-möte. Ska på möte på torsdag med programledningen om nollningen Maria Lindahl. Mingelgruppen kallas numera mastergruppen och mingelkvällen för masterkvällen. Meddelar programledningen bjuder på kaffe under kvällen. Diskuterar hur man ska marknadsföra masterkvällen. Har varit på programledningsmöte. Gjort en sammanfning på alla CEQ-utvärderingar från 2003 och kan berätta det blir bättre och bättre. Niklas Uhlin var inte på kårens hemsidetest i torsdags då det blev inställt. Har gjort en månadsplansch där det står vad styrelsen har arbetat med under februari. Ska ha sångbokskommittémöte imorgon tillsammans med likabehandlingsgruppen. Under mötet ska hela sångboken ses igenom och kommittén ska diskutera vilka sånger som ska vara kvar eller kan tas bort. Pernilla Lindau var på Tour de styrelse igår, var kul. Har haft överlämning med företrädare. Möte med programledningen och studievägledarna. Har tillsammans med BIIF anordnat en hälsokostföreläsning. Börjat framtagandet av hoodies som ska kunna säljas. Berättar BIIFs hemsida fortfarande är ur funktion. Trang Huynh har jobbat tillsammans med Line om Svevias lunchföreläsning. Planerar ha hemmagjorda röror i caféet och har träffat det surdegsbageri som caféet ska gå över till. Har gjort klart en cafépärm som innehåller information till jobbare. Meddelar V-café håller stängt vecka 11 och 12 på grund av tentaperioden. Christian Hernvall har varit på Tour de styrelse.

4 8 Likabehandling Patrik Gustavsson från L-tek, Eleonora Grönlund från BIIF samt Camilla Hedell och Hanna Järpedal från SRV är sektionens likabehandlingsombud. Likabehandlingsombuden har haft möte med varandra och kåren och diskuterat vad posten innebär och vad man kan göra med den. De har även tagit fram en lista på vad de vill jobba med under året där mycket inspiration kommer från andra sektioner och hur deras likabehandlingsarbete fungerar. Ett mål är arbeta mycket tillsammans med K- och W-sektionen då dessa, liksom V, håller till på Kemicentrum. Likabehandlingsgruppen vill kolla igenom sångboken tillsammans med Infochefen och Sångbokskommittén för se vilka sånger som är passande och vilka som inte är det inför nytrycket av boken. Gruppen vill även sammarbeta med AktU och sexet för diskutera olika sorters evenemang som skulle kunna hållas för lyfta fram likabehandlingsfrågor och för visa medlemmarna sådant arbete pågår på sektionen. Det förs även fram önskemål om ha en utbildning för phaddrarna om likabehandling inför årets nollning. Styrelsen berättar de alltid står bakom likabehandlingsombuden och diskuterar ifall det finns pengar man kan hämta från kåren för likabehandlingsarbete. Patrik informerar om Veckans rättighet vilket innebär kåren varje vecka släpper en rättighet som vi har som studenter. Diskussion förs om hur veckans rättighet kan spridas på sektionen där ett förslag är via veckobrevet. Gruppen har kommit fram till Hanna kommer fungera som kontaktperson till styrelsen, Camilla till phöset, Eleonora till BIIF och Patrik till L-tek. 9 Skiphtespolicy Mötet diskuterar de skiften som finns på sektionen och hur man kan göra för dessa ska fokusera mer på gemenskap och lära känna övriga funktionärer då det idag inte fungerar optimalt. Som det ser ut i nuläget är det lätt det blir dålig stämning och det kan uppstå utanförskap under skiften. Detta vill såklart styrelsen motverka. Ett förslag är styrelsen kan skriva en policy för hur skiften ska gå till och vad de är till för. Denna policy är också tänkt fungera under alla sociala aktiviteter som sektionen håller i. Kåren har en liknande socialaktivitetspolicy och inspiration kan hämtas från denna. Ifall en sådan här policy ska in i reglementet måste en proposition börjas ta fram ganska omgående. Ett förslag är också arbeta fram en motion tillsammans med likabehandlingsgruppen

5 10 Stormöte funktionärer I reglementet står det skrivet det kontinuerligt ska hållas ett stormöte med alla funktionärer på sektionen. Detta har dock inte följts upp under de senaste åren. Detta möte är till för sprida information till funktionärerna om hur sektionen fungerar. Diskussion förs om det här är något styreslen vill ta tag i. Istället för möte skulle man kunna hålla teambuilding. Både för locka fler till mötet och för göra det mer givande. Ska mötet vara till för berätta om poster eller mer om hur sektionen är uppbyggd? Ett förslag är göra mötet mer till en kul grej gå på, tillexempel genom AktU och/eller sexet har ett event efter mötet. Detta skulle också locka fler delta. Johanna ska kolla med andra sektioner som har liknande möten för se hur det fungerar och återkomma till styrelsen 11 Chalmers Johanna kontrollerar så alla har koll på vad som händer under helgen. På lördag är det konferens med på Chalmers och på söndag är det gemensam brunch innan hemfärd. Mötet diskuterar om liknande konferenser borde hållas i framtiden, tillexempel även tillsammans med KTH och Luleå. 12 Information från TLTH Christian informerar om puben Puben imorgon i Cornelis där temat är tapas. 13 Beslutsuppföljning Se bifogad bilaga Bilaga 4 Beslut 1, 3 och 4 har åtgärdats. Beslut 2 och 5 kvarstår.

6 14 Övrigt Pernilla: Pingisklubben hälsar det nya rummet inte passar för pingisspel och det finns bättre rum. Styrelsen anser de andra rummen behövs för studieplatser. Maria frågar om det går bra sätta upp på planscher på kylskåpen i V-huset. Mötet anser det går bra. Likabehandlingsgruppen undrar om det finns en publiceringspolicy på sektionen, vilket det i nuläget inte gör. 15 Nästa möte nästa möte hålls den 10/3 kl i styrelserummet, Kemicentrum, Lund. 16 Beslutssummering 17 OFMA Ordföranden repeterar alla mötets beslut. Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet avslutat kl

7 Vid protokollet Niklas Uhlin Justeringspersoner Maria Lindahl Elin Holm

8