MÖTESPROTOKOLL Styrelsemöte: nr 8/år 2015 Datum: 24/3 Tid: 12:10(..) Plats: Styrelserummet, Kemicentrum, Lund

Transkript

1 Närvarande ledamöter: Ordförande Johanna Hallberg Informationschef Niklas Uhlin Cafémästare Trang Huynh Näringslivsansvarig Line Wänglund Forsberg Studierådsordförande Maria Lindahl AktU-ordförande Jenny Hadorn Skmästare Andreas Edlund Sexmästare Elin Holm Øverphøs Louise Jonsson Lantmästare Linus Odell Brandmästare Pernilla Lindau 1 OFMÖ 2 Protokollförare Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet öppnat kl godkänna Niklas Uhlin som protokollförare. 3 Justeringspersoner godkänna Louise Jonsson och Linus Odell som justeringspersoner. 4 Adjungeringar adjungera kårkontakt Christian Hernvall samt tandemgeneralerna Charles Mäkelä och Ludvig Altesjö (t.o.m. 8)

2 5 Dagordning godkänna dagordningen i föreliggande skick 6 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll är justerat och anslaget. 7 Runda bordet Andreas Edlund har jobbat med budgeten och fakturor. Har också haft möte med Elsa om phösbudgeten. Elin Holm ska till M-café och skriva hyreskontrakt till phadderkickoffen. Johanna Hallberg har haft möte med studierådsordföranden för de olika programmen samt ordförandena för L-tek och BIIF om hur man kan göra i stadgar och reglementen då respektive studieråd styrs av sin intresseförening. Arbetat inför VT-mötet och kollat på propositioner. Louise Jonsson har haft möte med phöset om nya budgeten samt möte med likabehandlingsombuden om hur de kan synas mer under nollningen. Line Wänglund Forsberg har haft möte med Niklas och PR-cheferna för BIIF och L-tek om tryck på ouverallerna. Meddelar Ramböll blir huvudsamarbetspartner under nollningen och många företag vill annonsera på. Maria Lindahl har arbetat med få ut mer reklam om CEQ-tävlingen. Var på möte med Johanna, Linus, Pernilla och studierådsordförandena för BIIF och L-tek om stadgar och reglementet. Möte med SRM om supermegastudiekväll och gjort utkast om hur kvällen kommer gå till. Ska på Srl-utbildning imorgon.

3 Niklas Uhlin har haft möte med Line och PR-cheferna för BIIF och L-tek om tryck på ouverallerna. Har lämnat in styrelsens kavajer för tryck. Pernilla Lindau har varit på likabehandlingsmöte och var på möte med Johanna, Linus, Maria och studierådsordförandena för BIIF och L-tek om stadgar och reglementet. Möte med programansvarig om utbytesstudenter. BIIF hade påskmys igår. Hade diskussionsmöte om BIIFs VT-möte där bl.a. propositioner diskuterades. Linus Odell var på möte med Johanna, Pernilla, Maria och studierådsordförandena för BIIF och L-tek om stadgar och reglementet. Möte med likabehandlingsombuden och diskuterat svansen på sången Spritbolaget ska ändras av phöset 13. Har kollat på propositioner till L-teks VT-möte och kollat lite på budgeten. Christian Hernvall har inget tillägga. Tandemgeneralerna hade tandemmöte igår med de andra tandemgeneralerna där de se biljettpriset. 8 Tandem Tandemgeneralerna meddelar de vill ha en kö till biljettsläppet och har planerat denna till dagen efter phadderkickoffen. Dock har de svårt hitta lokal. Generalerna vill ha ett hexathlon där man kan tävla om biljetterna så det blir roligare och mer rättvist. Mötet poängterar det är viktigt det finns tävlingar som fungerar för alla. Det finns förhoppning om kön kan genomföras med D- sektionen. De jobbar även med planscher som ska upp. Generalerna har en idé ha en Tandemtisdag innan kön då de står i V-café och informerar. Det hade varit bra ha med en person på bussen som kan mecka med cyklar då dessa tenderar lätt gå sönder. Kåren kommer ha ett gemensamt tema under tandem. Generalerna vill gärna ha mer pengar till bl.a. kön och tandemkickoffen och mötet diskuterar budgeten till tandem. Styrelsen ska diskutera det mer på kvällsmötet ikväll. Tandemgeneralerna ska diskutera med D-sektionen om hur de gör. Tandemgeneralerna lämnar mötet efter denna punkt.

4 9 Fyllnadsval sexjobbare välja in Amelie Holmqvist som sexjobbare. 10 Beslutsuppföljning VT-möte Johanna informerar stadgeändringar ska röstas igenom på två sektionsmöten för börja gälla. Det finns både motioner och propositioner som ska röstas in för andra gången nu på VT-mötet. Mötet diskuterar dessa propositioner och motioner. 11 Nycklar förrådet Mötet diskuterar det borde finnas bättre förvaring av förrådsnycklarna. Ett förslag är köpa in ett kassaskåp till nycklarna och kopiera nycklarna. hustomteriet ska köpa in och sätta upp ett kassaskåp till förrådsnycklarna. 12 Upprustning märken V-huset Mötet diskuterar om man kan passa på rusta upp V-märket på V-huset nu när det står en byggställning utanför t.ex. genom köpa in färg och måla om märket. Johanna kollar med byggföretaget som utför renoveringen av V-huset om vi får lov rusta upp märket medan ställningen står där samt med hustomteriet om de kan tänka sig utföra upprustningen.

5 13 Information från TLTH ARKAD söker chefer just nu. Innovation week anordnas april. Man kan fortfarande rapportera fel med eduroam. 14 Beslutsuppföljning 15 Övrigt Se bifogad bilaga Bilaga 8.3 Beslut 4 har åtgärdats. Beslut 1, 2 och 3 kvarstår. Inget tas upp under denna punkt 16 Nästa möte nästa möte hålls den 31/3 kl i styrelserummet, Kemicentrum, Lund. 17 Beslutssummering 18 OFMA Ordföranden repeterar alla mötets beslut. Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet avslutat kl

6 Vid protokollet Niklas Uhlin Justeringspersoner Louise Jonsson Linus Odell

7 7