MÖTESPROTOKOLL Styrelsemöte: nr 3/år 2016 Datum: [9/2-2016] Tid: 12:10(..) Plats: Styrelserummet, Kemicentrum, Lund

Transkript

1 Närvarande ledamöter: Ordförande Patrik Gustafsson Infochef Carl-Michael Bjälkensäter Cafémästare Klara Egerström Näringslivsansvarig Arvid Widén Studierådsordförande Hanna Järpedal AktU-ordförande Emma Erson Skmästare Emil Eriksson Sexmästare Samuel Plönning Øverphøs Stefan Einer Lantmästare Mia Gorusanovic Brandmästare Karl Borg 1 OFMÖ 2 Protokollförare Ordförande Patrik Gustafsson förklarade mötet öppnat kl godkänna Carl-Michael Bjälkensäter som protokollförare. 3 Justeringspersoner godkänna Stefan Einer och Mia Gorusanovic som justeringsperoner. 4 Adjungeringar adjungeringar saknas

2 5 Dagordning godkänna dagordning i föreliggande skick 6 Runda bordet Patrik Gustafsson har planerat storskiphte samt fixat slutgiltig remiss och skickat in till kåren. Han har även varit på möte med ordförandekollegiet. Han har också varit på en hearing om breddad repetering och deltagande. Samuel Plönning har varit på möte med vice kollegiet. Dessutom har han ordnat möte sexmästeriet. I söndags tog han B-cert. Mia Gorusanovic har skapat en näringslivsgrupp i L-tek och sedan sammanställt samarbetsmöjligheter för företag. Datum för matlådesittningen har ss. Sedan har L-tek varit runt och presenterat sig i klasser. Hon har även jobbat med budget och studiekvällar i programmering. Hanna järpedal har planerat storskipthe och ordnat ett möte om internationalisering. Karl Borg har samarbetat med L-tek. Arvid Widén har haft utbildning med näringslivskontakter och varit på möte med phöset angående sponsring. Stefan Einer, har tillsammans med phöset valt ut huvudphaddrar och haft informationsmöte med dem. Han har även gått på utbildning med Studievägledare varit på phöshelg med teambuilding. Han har dessutom arbetat med sponsring till nollningen. Han har också varit på överphöshelg som var full med diskussion av större beslut. Carl-Michael Bjälkensäter har varit på möte med infokolleiget och arbetat med veckobrevet. Han har även varit på möte om internationalisering och arbetat med tydligare riktlinjer för sektionsfotograferna. Emma Erson har annordnat sin första volleyboll/innebandy kväll annordnat lekar på storskiphtet. Hon har också gått på möte om internationalisering.

3 Klara Egerström har bakat semlor med cafémästeriet till fettisdagen. Cafémästeriet har dessutom visat upp sig i klasserna. Hon har också arbetat riktlinjer för fotografer. Emil Eriksson har betalat fakturor och löst sista accessen med bankerna för de som behöver det. Han har även varit på möte med pengakollegiet möte och arbetat lite med Isettle. 7 Ändring av sektionsnamn Styret 15 skickade in motion om ändra namnet på sektionen till enbart istället för Väg o venbyggnadssektionen. Beslut Ska tas på ett sektionsmöte. 8 Vårterminsmöte Datum för vårterminsmöte bestämdes till 12:e april. 9 Riktlinjer fotograf/filmansvarig Skall närvara på större event På event skall det tas vimmelbilder och porträttfoton Skall sålla ut bilder innan inskickning Skall fånga stämningen på eventen Skall använda sig av logga för på bilder Skall skickas in till Infochefen senast 4 dagar efter event Får gå på sittning där de arbetar till självkostnadspris 10 Vakanta poster Två motiveringar till alumniansvarig har kommit in. välja Dante Zia till alumniansvarig för Skyddsombud och likabehandlingsombud för V är fortfarande vakantsa.

4 11 Phössponsring Phöset söker sponsring till olika saker under nollningen. Phössponsringen går direkt till nollningen. Phöset får dock inte kontakta företag som hör till NGV p.g.a. det blir mer professionellt för sektionen. Det skall inte uppstå konkurrens på sektionen mellan nollningssponsring och sektionssponsring. Samarbete mellan NGV och phöset ska därför ske. phöset får lov kontakta branschrelaterade företag om NGV godkänner 12 Information från TLTH På senaste fullmäktigemötet på kåren skapades en ny struktur angående utbildningsrådet. Det innebär kåren får ny heltidare. 13 Övrigt Styret kommer hålla i flytten tillbaka till V-huset. Det kommer testas larm i V-huset från och med 16 februari. Den 3:e mars kommer strömmen stängas av i V-huset. 14 Nästa möte nästa möte hålls den 16/2 kl i styrelserummet, K-huset, Lund. 15 Beslutssummering Jakten på sponsring för stålhätteskor fortsätter. Internationalisering kommer vara ett pågående projekt. 16 OFMA Ordförande Patrik Gustafsson förklarade mötet avslutat kl

5 Vid protokollet Carl-Michael Bjälkensäter Justeringspersoner Mia Gorusanovic Stefan Einer