MÖTESPROTOKOLL Styrelsemöte: nr 1/år 2015 Datum: 3/2 Tid: 12:10(..) Plats: Styrelserummet, K-Huset, Lund

Transkript

1 Närvarande ledamöter: Ordförande Johanna Hallberg (t.o.m. 9) Informationschef Niklas Uhlin Cafémästarinna Trang Huynh Näringslivsansvarig Line Wänglund Forsberg Studierådsordförande Maria Lindahl AktU-ordförande Jenny Hadorn Skmästare Andreas Edlund Sexmästare Elin Holm Øverphøs Louise Jonsson Lantmästare Linus Odell Brandmästare Pernilla Lindau 1 OFMÖ 2 Protokollförare Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet öppnat kl. 12:23. godkänna Niklas Uhlin som protokollförare. 3 Justeringspersoner godkänna Andreas Edlund och Elin Holm som justeringspersoner. 4 Adjungeringar Adjungeringar saknas.

2 5 Dagordning godkänna dagordning i föreliggande skick 6 Runda bordet Andreas Edlund Skrivit på papper som ska in till banken. Nytt bankkort till Sexmästare. Elin Holm Haft Branschdagssittningen, gick väldigt bra. Jenny Hadorn planerade skiptheslekar. Har volleyboll ikväll. Johanna Hallberg har haft personliga möten med nästan alla styrelsemedlemmar, uppsamlingsmöte på måndag för sammanställa. Haft OK-möte, planerar Tour de styrelse 2/3-15. Line Wänglund Forsberg Näringslivsgruppen pratade med alla företag på Branschdagen så alla företag har fått en kontaktperson i näringslivsgruppen. Lunchföreläsningar planerade i vår. Linus Odell har haft enskilt möte med alla i L-tek. Första L-tek-mötet imorgon. L-tek-skipthe i helgen. Louise Jonsson Möten med phöset och ÖPK. Kollar upp beställningar och börjar planering av phadderval. Möten med SVL och SexK. Maria Lindahl har utsett vice studierådsordförande och arbetsgrupp för få ihop mingelkväll. Ska ha kickoff med studierådet. Niklas Uhlin har jobbat med veckobrevet och startat en sångbokskommité som har möte på torsdag. Pernilla Lindau ska ha middag med nya BIIF. Ska fixa med firmatecknare, möte på torsdag. BIIF-skipthe till helgen. Trang Huynh Cafét har öppnat, börjat med hembakat och ny mat.

3 7 Val av Vice Ordförande utse Jenny Hadorn till Vice Ordförande 8 Spons Phöset vill veta hur det fungerar med spons. Arbetsgrupp som ska arbeta med sponsen så man kan samordna kontakter. Phöset har hand om den spons som inte är branschrelaterat. 9 Testamenten/Loggböcker Under denna punkt lämnade Ordförande Johanna Hallberg mötet och Vice Ordförande Jenny Hadorn tog över. Diskussion om vissa har fått testamenten sent. Förslag på skriva loggböcker under verksamhetsåret för lättare få med hur man löser problem till efterträdarna. Skriva ner hur många timmar man lägger ner på sin post. Ha policy för hjälpa efterträdare. Testamenten från fler än bara senaste företrädaren. Skapa en mall för testamenten för öka kvalitén. 10 Foton på Facebook Diskuterade lägga upp bilderna på Facebook-sidan istället för i gruppen för göra de mer lättillgängliga. 11 Information från TLTH Påminner om styrelseutbildningen den 14/2, kommer vara väldigt bra och givande.

4 12 Övrigt Andreas: Soffa gick sönder på skipthet, en post i budgeten som heter oförutsedda kostnader får ta det. Maria och Lovisa disskuterar starta ny CEQ-tävling med annat pris istället för tårta. Niklas påminner om Twitter-kontot och texter till hemsidan. 13 Nästa möte nästa möte hålls den 10/2 kl. 12:10 i Styrelserumemt, K-huset, Lund. 14 Beslutssummering 15 OFMA Vice Ordförande Jenny Hadorn repeterar alla mötets beslut Vice Ordförande Jenny Hadorn förklarade mötet avslutat kl. 13:12.

5 Vid protokollet Niklas Uhlin Justeringspersoner Andreas Edlund Elin Holm