MÖTESPROTOKOLL Styrelsemöte: nr 13/år 2016 Datum: 26/4 Tid: 12:10(..) Plats: Styrelserummet, Kemicentrum, Lund

Transkript

1 Närvarande ledamöter: Ordförande Patrik Gustafsson Infochef Carl- Michael Bjälkensäter Cafémästare Klara Egerström Näringslivsansvarig Arvid Widén Studierådsordförande Hanna Järpedal AktU- ordförande Emma Erson Skmästare Emil Eriksson Sexmästare Samuel Plönning Øverphøs Stefan Einer Brandmästare Karl Borg 1 OFMÖ Ordförande Patrik Gustafsson förklarade mötet öppnat kl Protokollförare godkänna Carl- Michael Bjälkensäter som protokollförare. 3 Justeringspersoner godkänna Arvid Widén och Emil Eriksson som justeringsperoner. 4 Adjungeringar adjungera Generalsekreterare Jacob Karlsson från TLTH.

2 5 Dagordning godkänna dagordning i föreliggande skick. 6 Runda bordet Patrik Gustafsson har haft möte med Concretum på Grand Hotell och värderat färdigt likabehandlingspolicyn. Han har även skrivit färdigt på en verksamhetsplan för kåren. Förutom detta har han varit på flyttmöte, temasläpp och gjort en workshop tillsammans med phöset. Carl- Michael Bjälkensäter har arbetat med förbättringar av hemsidan samt tryckt upp styrelseplanscher. Han har även varit på flyttmöte. Samuel Plönning har arrangerat ett temasläpp tillsammans med phöset och varit på möte med Andreas från akademiska hus. Han har också lagt upp budgeten för VI- sittning. Emma Erson har hållit igång med spökbollsturnering och en uttagning för slaget om lund. Karl Borg har arrangerat en tour the Biif samt fixat det sista inför Brands VT- möte. Arvid Widén väntar för tillfället på svar från Husprefekten angående sponsor till V- café. Hanna Järpedal har arbetat med den psykosociala enkäten och planerat inför studierådsmöte. Klara Egerström har haft möte med Cafémästeriet om utbud och nivå. Det planeras även i framtiden göra en lunch minst en gång i veckan. Hon har även beställt cafémärken. Dessutom har det planerats inför nachos i caféet. Stefan Einer har genomfört ett temasläpp och kolla upp budgeten efter temasläpp. Han har även förberett inför phadderutbildning. Emil Eriksson har gjort löpande arbetet och kommit igång med bokföringen.

3 Jacob Karlsson har utfört löpande budgetarbete. 7 Information från TLTH 8 Utvärdering 9 Invigning 10 Concretum Fullmäktigemöte ikväll angående sektionsperspektiv, där det handlar om vissa sektioner har äskat pengar för ventilation från TLTH. JFF har fått ett spikat datum till den 21 maj. VT- möte Styrelsen ansåg det var låg närvaro men det inte var något ovanligt. Annars var mötet bra och tydligt. Det var kul med nya poster som kommer kunna sökas under VT- mötet. Det ansågs även vara mycket pet i petitesser. Workshop Styret - Phöset Styrelsen ansåg det var bra kunna lyfta frågor men det var för lite konkret hur vissa saker ska gå till. Däremot var det väldigt bra komma närmare varandra vilket underlättar kommunikation i framtiden. Husstyrelsen skulle vilja använda sektionens V- logga på deras V i invigningsloggan. Styrelsen beslutar det är okej med det andra alternativet till loggan. Patrik har varit på möte med Concretum där det diskuterades om mentorsprogrammet och ett alumninätverk. Det diskuterades även om utbyte med KTH om hur Concretum ska utvecklas. Det arbetas även där med införa professormiddagar på. Det har planerats in en spontanträff mellan Concretum och styret med öl på Grand Hotel den 17:e maj för dem vill engagera sig mer på sektionen. Nästa möte med Concretum kommer ske till sommaren. Det har även kommit fram dem vill öka intaget av nya medlemmar till gruppen. I dagsläget är det två stycken nya vartannat år och man

4 ska ha jobbat minst 14 år, därför vill de försöka ändra detta för få in lite fler yngre. 11 Workshop Styrelserna Det kommer vara en workshop samtidigt som JFF dagen som sker mellan halv tio och halv 4. De vill få in diskussionspunkter från sektionerna senast den 9 maj. En förslag på punkt är hur får man ihop gemenskapen mellan programmen på sektionen. 12 TLTH Värdegrund 13 Diskussionsmöte 14 Övrigt Kåren arbetar med sätta ihop en värdegrund. Styrelsens tankar är den är rimlig samt kort och koncist. Det pålaneras vara två diskussionsmöten innan sommaren. Ett ska vara angående flytten samt ett om nollningen. Flyttmötet planeras ske den 18 maj och nollningsmötet planeras ske den 22 maj. Styrelsenkickoff med L- tek och Biif sker imorgon. Det komemr vara 24 personer där. Det startar på L- vägen kl En lokal är spikad för presentationssittningen under nollningen och den kommer vara på Moroten och piskan. Det ska vara bra presentationsmöjligheter där. Den nya fanan som diskuterats planeras kunna få sponsring från husstyrelsen. Sexmästeriet undrar om det går fixa ett sorts sexmästerikort där alla kan få gå på varandras släpp gratis. Styrelsen tycker det känns rimligt mot man får jobba till sig ett kort genom t.ex. minst 5 jobbpass. Planera inför ta flera foton samtidigt i framtiden för julkort, sommar kort och liknande.

5 15 Nästa möte nästa möte hålls den 3/5 kl i styrelserummet, K- huset, Lund. 16 Beslutssummering 18:e maj och 22: maj för diskussionsmöten. Internationalisering har inte fått in tillräckligt med svar. Planering av styrelsekickoffen klar. Workshopen är klar. Evote står oförändrad. Renhållning av V- huset ska läggas in i veckobrev och FB. Sektionsmål har ss ihop av framtidsgruppen. Sektionsvisan har skickats in till M- sektionen. Märkestävlingen är utlyst. Utlysning av vakanta poster har gjorts. Film V- huset planeras göras. 17 OFMA Ordförande Patrik Gustafsson förklarade mötet avslutat kl

6 Vid protokollet Carl- Michael Bjälkensäter Justeringspersoner Arvid Widén Emil Eriksson