BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE Datum Tid 12:00 Plats Beslutande Styret Ordf. Magnus Norberg Sekr. Nellie-Kim Millbourn Mattias Spelmans Ida Pettersson Sebastian Levin Stefan Karlsson Emma Ingmarsson Patrik Andersson 1 OFMÖ 2 Justeringspersoner 3 Adjungeringar 4 Dagordning 5 Föregående mötesprotokoll 6 Beslutsuppföljning 7 Information Ordförande förklarar mötet öppnat. Beslut: Patrik Andersson och Emma Ingmarsson väljs till att jämte ordförande justera mötets protokoll. Inga adjungeringar. Beslut: Dagordning godkänns i föreliggande skick. Mötesprotokoll från är justerat och godkänt. Mötesprotokoll från är ej justerat och godkänt. Ingen beslutsuppföljning. Ordförande Mötet diskuterar tillträdesmöjligheter till olika utrymmen som berörda personer kommer behöva. SID 1(5)

2 Förslag om att Styrelserna (BIIF,V-styret, L-tek) skall ses och utnyttja styrelserummet tillsammans under luncher för att främja gemenskap och samarbete inom sektionen diskuteras. Studierådsordförande Ida deltog i sitt första programledningsmöte som studierådsordförande den 4 februari. Inom snar framtid skall Årets Lärare utses på Brandingenjörsprogrammet, detta görs av de studenter som går tredje året på utbildningen. Årets Lärare skall även väljas på Riskhanteringsprogrammet, vilket beslutas av de studenter som går i RH11 samt RH12. Tidigare har enbart elever som går sista året på programmet tagit detta beslut. Ida skall organisera möte för studierådsrepresentanterna minst två gånger per termin. Mötet diskuterar om man vid ovan nämnda tillfällen skall få bidrag till mat. Arbetsmarknadskontakt Torsdagen den 21 februari anordnas arbetsmarknadskväll där företaget Bengt Dahlgren Brand & Risk berättar om sin verksamhet. Fredagen den 22 februari har företaget avsatt tid för individuella samtal för de elever som är intresserade. Syftet med samtalen är dels att rekrytera praktikanter/sommarpersonal till kontoren i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping, dels att knyta kontakter med de studenter som inom kort tar steget ut i arbetslivet. De elever som är intresserade av ett personligt samtal anmäler sig till Mattias Spelmans men CV skickas direkt till Bengt Dahlgren. Mötet diskuterar om Oilconx som under höstterminen finansierat en arbetsmarknadskväll för studenterna skall få göra reklam för en platsannonsering. Kassör Då ansökan gällande utökat alkoholtillstånd vid Bengt Dahlgrens arbetsmarknadskväll är godkänd skall Emma betala denna. Emma skall inom snar framtid genomföra utbetalningar till de personer som bekostat bensinen till programmets årliga skidresa som ägde rum i januari. Sexmästare Ansökan gällande utökat alkoholtillstånd samt bokning av V-café diskuteras på mötet. Sebastian skall ha möte gällande bland annat alkoholpolicy i V-Café med sin grupp idag ( ). Piketröjor har beställts till brandsex. SID 2(5)

3 Webbi Mötet diskuterar att någon form av presentation gällande BIIF:s poster och deras respektive verksamheter vore av intresse att förmedla via BIIF:s hemsida. Citatsidan är under återuppbyggnad. Problematik har uppstått gällande äldre årskursers citat eftersom dessa återfinns på en gammal server som för tillfället befinner sig hos Joakim Olander. Sportbas Förra veckan skedde överlämning mellan tidigare sportbas och nuvarande. Patrik skall inom kort ha möte med sin grupp gällande framtida evenemang. 8 Beslut till följd av information Beslut: Mötet beslutar att Oilconx får skicka ut jobbannons via arbetsmarknadskontakt med motiveringen att företaget besökt programmet förhållandevis nyligen. Där med får andra företag också möjlighet att skicka ut liknande material i samband med finansiering av arbetsmarknadskväll eller -lunch. Beslut: Mötet beslutar att möten som arrangeras av studierådsordförande för studierådsrepresentanter skall subventioneras med pengar till matomkostnader. Beslut: Mötet beslutar att Magnus ska ta kontakt med Joakim Olander gällande servern. Beslut: Brandsexs pikétröjor med tryck får maximalt kosta kronor. 9 Firmatecknare Beslut: Mötet beslutar att Emma Johanna Josefin Ingmarsson ( ) och Carl Magnus Norberg ( ) väljs till firmatecknare. 10 Val av vice ordförande 11 Vakantsatta poster Beslut: Mötet beslutar att Stefan Karlsson väljs till vice Ordförande. Jesper Jönsson avsäger sig posten som revisor. Jonas Blom har visat intresse för den. Beslut: Mötet beslutar att välja Jonas Blom till revisor i BIIF SID 3(5)

4 Beslut: Magnus skickar ut information de vakantsatta posterna i BIIF 2013 samt tar emot anmälningar från intresserad. 12 Aktivitet för Erasmusstudenter 13 BIIF-skifte 14 Övrigt Programledning önskar att Erasmusstudenter involveras mer i studentaktiviteter. Mötet diskuterar möjliga evenemang där berörda elever kan medverka. Preliminärt anordnar styrelsen en BIIF-kickoff den 23 februari där elever på Brandingenjörsprogrammet, Riskhanteringsprogrammet och Erasmusstudenter är välkomna. BIIF-skifte planeras klart under middagsmöte hos Emma Ingmarsson den 12 februari. Styrelsekläder Pikétröjor till styrelsen undersöks av Olof. Sexetkläder Har diskuterats tidigare under mötet, se ovan. PR-info Foton till BIIF-plansch tages i samband med middagsmöte hos Emma. Bi-info Information gällande styrelsens verksamhet skall inom kort skickas ut till alla berörda studenter. BIIF-hylla Skall uppdateras med bland annat foton på sittande styrelse. Presentation för Bi11 och Bi12 Nellie-Kim skall till nästa möte kolla upp möjliga tider där besök hos de två berörda klasserna kan genomföras. Syftet med presentationen är att ge ett ansikte av BIIF-styrelsen 2013 för de yngre eleverna samt Erasmusstudenterna. Skidresa Mötet diskuterar vad som skall göras med de överblivna pengar som finns kvar från skidresan som genomfördes i januari. Vid nästa möte ska Patrik informera övriga styrelsemedlemmar om hur stor denna summa är. 15 Nästa möte 16 Mötets avslutande Beslut: Styrelsemöte 12/2 12:00 i styret. Ordförande förklarar mötet avslutat. SID 4(5)

5 Magnus Norberg, ordförande Nellie-Kim Millbourn, sekreterare Patrik Andersson, justerare Emma Ingmarsson, justerare SID 5(5)