1 Inledande formalia. Närvarande. 1.1 Mötet öppnas. 1.2 Mötets behörighet. 1.3 Val av mötesordförande. 1.4 Val av mötessekreterare

Transkript

1 Närvarande Benjamin Bylund, Alumnansvarig Erika Werner, Utbildningsbevakningssamordnare Christoffer Muhl, Kassör Patrik Valfridsson, Sekreterare Filip Lanneld, PR/informationsansvarig Mattias Nordin, Arbetsmiljökvalitetsansvarig Björn Öhlund, Utlåningsansvarig Jennie Eriksson, Ordförande Christoffer Svensson Ehlin, Arbetsmarknadskontakt 1 Inledande formalia 1.1 Mötet öppnas Jennie Eriksson förklarar mötet öppnat klockan 16:33 den 9:e september 2013 i B Mötets behörighet Mötet anses behörigt med 9 styrelsemedlemmar närvarande. 1.3 Val av mötesordförande Till mötesordförande väljs Jennie Eriksson. 1.4 Val av mötessekreterare Till mötessekreterare väljs Patrik Valfridsson. 1.5 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare väljs Mattias Nordin. 1.6 Adjungeringar Inga adjungeringar. 1.7 Föregående protokoll Inga föregående protokoll hanteras 1.8 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs och godkänns.

2 2 Information 2.1 Information från styrelsen Jennie Eriksson Varit med på M-styrets aktiviteter under Nolleperioden samt pratat med institutionen och Kåren i diverse frågor. Jennie har feber och vill ha kakor. Björn Öhlund Varit med på majoriteten av aktiviteterna under nolle-p. Målat märket på bron. Hyrt ut maskinen 2 gånger, dvs alla dagar möjliga. Varit med på MAkts förfest inför Nolleperiodens sista STUKkväll samt 6Ms förfest inför Norrskensröjet som representant för M-styret. Christoffer Muhl Varit med på M-styrets aktiviteter under Nolleperioden. Gjort fakturor till M-Jet och betalat räkningar. Pratat med Nordea (kortet har äntligen kommit). Ansökt om grosskort till Luleå Snabbgross. Erika Werner Varit med på M-styrets aktiviteter under Nolleperioden. Gått igenom vilka som sitter som nuvarande programrådsrepresentanter. Skall snart ha sitt första UO-möte med Joakim Thule Brahed i kårstyrelsen Mattias Nordin Varit med på majoriteten av M-styrets aktiviteter under Nolleperioden. Hjälpte till med arrangemanget av Makts förfest. Var på plats och hjälpte till att arrangera 6Ms förfest inför Norrskensröjet och representerade M-styret under samma förfest. Skall ha möte med Aiko Abbas måndag 16:e September i AMKA-frågor. Undersökt olika möjligheter för en eventuell uppstart av ett bryggeri under Maskinteknologsektionen Benjamin bylund Varit med på VKM och jobbat mycket med M-JET. Filip Lanneld Gjort en logga till MAkt samt skapat en tröjlogga till M-JET. Träffat Christoffer Svensson Ehlin (Arbetsmarknadskontakt) och planerat ABBs företagskväll. V Varit med på M-styrets aktiviteter under Nolleperioden. Patrik Valfridsson Varit med på majoriteten av M-styrets aktiviteter under Nolleperioden. Hjälpte till med arrangemanget av Makts förfest. Undersökt olika möjligheter för en eventuell uppstart av ett bryggeri under Maskinteknologsektionen. Renskrivit tidigare mötesprotokoll.

3 Christoffer svensson Ehlin Varit med på M-styrets aktiviteter under Nolleperioden. Arbetat med M-JET samt ABBs företagskväll. Varit i kontakt med BAE systems och Sandvik angående företagskvällar. 3 Diskussion 3.1 Arbetsmarkandsmöte med AO i kåren Möte med Kårens Arbetsmarknadskontakt kommer hållas torsdag ( ) lunch. Christoffer Svensson Ehlin (Arbetsmarknadskontakt) tycker att vi väntar och lyssnar till vad kåren har att säga och är skeptisk till deras idé med ETT ansikte utåt. Se separat bilaga. 3.2 Tackmiddag för serveringspersonal Diskussion förs kring hur mycket deras arbete under sektionsmiddagen är värt och därmed vad en rimligt kostnad för deras tackmiddag kosta? Ungefär 200 kronor ses rimligt, Christoffer Muhl skall kolla upp priser på O Learys. 3.3 Lokal till M-styret Ordförande Jennie Eriksson har pratat med Lars Frisk på intutitionen TVM angående en lokal till M-styret. Den lokal (bredvid studion i E-huset) som tidigare var aktuell är nu inaktuell på grund av en nära förestående ombyggnad. Lars Frisk har en ny lokal på gång och Jennie skall boka ett möte med Lars då M-styret får titta på denna lokal. 3.4 Sektionsmöte Diskussion förs kring om det planerade sektionsmötet den 19:e september skall hållas även om kallelsen är för sent ute eller om det skall skjutas upp till ett senare datum då en ny kallelse hinner vara ute två veckor innan ett nytt möte. Styrelsemötet enas om att mötet skall hållas den 19.e september 3.5 Jubileum Under året fyller Maskinteknologsektionen 40 år och så gör även Datasektionen, dock fyller de endast 30 år. Datasektionen undrar om vi skall se till att våra fester inte krockar. Punkten skjuts upp då detta är Martin Svenssons (Vice ordförande) ansvar och han är inte närvarande.

4 3.6 Subgruppsbidrag till Pi Maskinteknologsektionens subgrupp Pi har ansökt om medel ur Maskinteknologsektionens subgruppsfond för knappar åt deras köksrockar. Styrelsemötet diskuterar ansökans formulering och relevans. För ansökan: se bilaga. 4 Beslut 4.1 Tackmiddag Beslut skjuts upp tills prisförslag har inhämtats. 4.2 Subgruppsbidrag till Pi Styrelsemötet beslutar att godkänna Pis ansökan om subgruppsbidrag. 5 Övrigt 5.1 SMART Smart hålls i år I Linköping. De styrelsemedlemmar som är intresserade av att åka skall meddela jenny senast torsdag den 12:e september 5.2 Subgruppsrekrytering Martin Svensson (Vice orförande) har tidigare presenterat idéer kring rekryteringen till subgrupperna under Maskinteknologsektionen. Det finns möjlighet att denna fråga åter kommer upp på kommande sektionsmöte och diskuteras därför igenom av styret. Björn Öhlund (Uthyrningsansvarig) presenterar å Pi s vägnar att de kommer ha ståndpunkten att hålla på sin rekrytering som den ser ut nu. Styrelsemötet enas om att ha en opartisk ståndpunkt i ämnet. 5.3 Styrelseteambuilding Erika Werner (Utbildningsbevakning) föreslår att M-styret har en teambuilding snarast. Hon har varit i kontakt med Johan Albihn i kårstyrelsen som är insatt i bra teambuildingövningar. Styrelsemötet preliminärbokar 27:e september för teambuilding.

5 5.4 Bryggeri Frågan skjuts upp till nästa styrelsemöte på grund av tidsbrist. 5.5 Maskinsektionens representationskommité. Frågan skjuts upp till nästa styrelsemöte på grund av tidsbrist. 6 Avslutande formalia 6.1 Nästa möte Torsdag kl 18: Mötet avslutas Jennie Eriksson förklarar mötet avslutat klockan 18:13. Protokollförare: /Patrik Valfridsson Mötesordförande: /Jennie Eriksson Justeras: / Mattias Nordin