Extra Sektionsmöte,

Transkript

1 Kongl. Datasektionen vid THS Extra Sektionsmöte (5) Extra Sektionsmöte, Mötets högtidliga öppnande Ordföranden förklarar mötet öppnat klockan 17:21 med 26 teknologer närvarande. 2 Formalia 1. Till mötesordförande väljs ordf Jose n Hallberg, quinta decima. 2. Till mötessekreterare väljs sekr Emil Larsson, septus decimus. 3. Till justeringsmän väljs Peter Eriksson, sextus decimus samt Robert Andersson, sextus decimus. 4. SM anser att mötet har utlysts korrekt. 5. Inga adjungeringar. 6. Se punkt 6 för övriga frågor. 7. Dagordningen fastställs utan ändringar. 3 Rapporter 1. D-rek informerar (a) vordf Den 4 december är det middag i ESCapen för D-teknologer och seniorer. Antalet platser är begränsat. (b) Informationsansvarig Nytt IOR-möte nästa vecka, jobbandet med webben fortsätter. (c) Intu De internationella studenterna har haft en middag med Fysik och ska ha en middag enbart för de int. studenterna. De är numera väl integrerade och talar bra svenska. (d) PR-chef PR-gruppen har växt, numera är de 25 personer. De har också dragit in mycket pengar till årets verksamhet. (e) Informationsansvarig Nytt IOR-möte nästa vecka, jobbandet med webben fortsätter. (f) SNO Studienämndsmöte igen, där olika saker har diskuterats. Rand vill ändra på bonuspoängssystemet. Vidare är Matstat och ADE illa omtyckta. Mer om CBSE under senare punkt. Man har också pratat om att möjligheterna att spärra datorerna i D- och E- husen plan 5 så att endast MD- och D-studenter ska kunna logga in.

2 Kongl. Datasektionen vid THS Extra Sektionsmöte (5) (g) Sture Mänga studiemiljöråd har hållits, på sektionen har Sture och Lillsture kontaktat NADA angående stolarna. Man ska också försöka sänka ljudnivån i datorsalarna. Det har också diskuterats om man ska ha en en ergonomisk datasal. (h) Klubbmästare DKM jobbade efter branchdagen, rade halloween med So ahemmet. Ska också ha capsturnering, djulmiddag, etc. eventuellt blir det också en pre-sångartäfvlan. (i) Kassören Inte mycket att säga, får in kvitton då och då. (j) Kongl. Lokalchef Nya stolar behövs till ESCapen, har tittat efter nya stolar och letar efter kvittot eftersom garantin fortfarande gäller. Telefonen i ESC är trasig. ESCapo har försökt tjata på folk så att de ska städa. (k) Sekreterare Lämnade in 2 protokoll till justering denna vecka. (l) Ordf Andra sektioner håller på för fullt med att revidera sångböcker. Jose n har varit på Ordf-råd om detta och har också gått igenom alla mailalias och dylikt som rör sektionens datorkonto. Vill man ha konto/mailalias ska man gå genom drek. 2. Rapport från funktionärer (a) Qulturattache Har talat med Appeal, de ska sponsra DVD-spelare och stor duk. (b) PAS Det blir ingen CBSE-inriktning/sektion i höst, ett möte om saken ska hållas. (c) Fanbärare+Konferensordförande Datakonferensen blir inte av i januari, vidare så är fanan mycket ful. (d) Valberedningen På Glögg-SM är det val, er nomineringar behövs. (e) Sångledare Körverksamheten går bra, men sångartäfvlansförberedelserna går inte så bra. 3. Kåren (a) KF-ledamot+Lill-Sture Två lediga platser i kårstyrelsen, jämställdhet har varit huvudpunkt på mötena om studiesociala frågor. Nästa kårfullmäktige är den 21/11. 4 Bordlagda ärenden 1. Fyllnadsval av revisor Simon Grönlund, enda kandidat och mycket kvali cerad. SM beslutar att välja Simon Grönlund till revisor. 2. Fyllnadsval av SIL Niklas Ivarsson, d00, är enda kandidat. SM beslutar att välja Niclas Ivarsson till SIL.

3 Kongl. Datasektionen vid THS Extra Sektionsmöte (5) 3. Godkännande av Spexdebiteur Mattias Amnefelt, som bokfört Stacken ett år, frågas ut. SM beslutar att godkänna Mattias Amnefelt som Spexdebiteur. 4. Revision av Datas Damer För verksamhetsberättelsen, se bilaga 3. För revisionsberättelsen, se bilaga 4. Ekonomin presenteras, revisorerna har inga anmärkningar. En kort diskussion om formalia följer. SM beslutar att bevilja Therese och Sabina ansvarsfrihet. 5. Revision av DKM Revisionen är inte färdig, kårrevisorerna har inte hunnit godkänna ekonomin. SM beslutar att bordlägga revisionen till nästa SM. 6. Revision av ESCapo För verksamhetsberättelsen, se bilaga 5, för balansräkningen, se bilaga 6. För revisionsberättelsen, se bilaga 7. Daniel Westbom, Kongl. Lokalchef 99/00, berättar lite om ekonomin. Niklas Lindholm säger i egenskap av revisor att det ser bra ut. SM beviljar Daniel Westbom ansvarsfrihet. 5 Beslutsärenden 1. Tolkningsfråga STUDS2000 Jose n läser upp ett dokument om stadgetolkningen, bilaga 8, och förklarar att Drek inte anser att stagarna bör tolkas som Studs verkar vilja. Magnus Axell ger en kort bakgrund. Jose n läser upp Studs PM, se bilaga 9. För Studs stadgar, se bilaga 10 Drektoratet anser att resor till Hasseludden el. dyl. inte ska ses som varande i enlighet med Studs PM. Se bilaga 8. Magnus tillägger att det inte är bra om Studs drar in för mycket pengar. Carl, som revisor, förklarar att han skulle vilja tolka PM som att när man landat på Arlanda så är verksamheten slut. Formalia kring beslutet diskuteras. Vidare sägs några ord om hur Studs antagligen inte kommer orka resa. Frågan diskuteras ytterligare, bland annat om budget för Studs ska godkännas av SM innan verksamhetsårets början. Niklas Lindholm lämnar in ett yrkande innebärande att SM ska anse att det inte är i enlighet med Studs 2000:s syfte att åka på den föreslagna resan, se bilaga 11. Henrik Janhagen lämnar in ett yrkande innebärande att SM ska anse att obudgeterade utgifter inte är i enlighet med Studs 2000:s PM, se bilaga 12. SM beslutar att bifalla Henrik Janhagens yrkande om stadgetolkning. 2. CBSE - arbetsgrupp Resultaten från DM tas upp. Carl åläggs att repportera på SM det som arbetsgruppen som han kallar samman kommer fram till. Daniel Westbom lämnar in en protokollsanteckning, se bilaga 13.

4 Kongl. Datasektionen vid THS Extra Sektionsmöte (5) 6 Övriga frågor 1. Datakonferensbudget Ordföranden berättar att budgeten för datakonferensen har ännu inte godkänts på grund av oklarheter gällande nansiering. 2. SHFF, Ny sektionsförening Ordföranden informerar om att Sektionshusfondsföreningen är en ny sektionsförening. 3. DKMs Strecklistor Niklas Lindholm berättar om strecklistorna. Både gamla och unga DKMare är skyldiga sektionen alldeles för mycket pengar. Simon Poignant anser att strecklistorna i princip är ett krav för att arbete ska kunna ske. 7 Nästa Sektionsmöte Nästa sektionsmöte är den 6 december Mötets högtidliga avslutande Ordföranden avslutar mötet klockan 20:06. Bilagor (1) Närvarolista vid mötet (2) Lista över de som gått tidigt eller kommit sent vid mötet (3) Versamhetsberättelse Datas Damer. (4) Revisionsberättelse Datas Damer. (5) Verksamhetsberättelse ESCapo 99/00. (6) Balansräkning ESCapo 99/00. (7) Revisionsberättelse ESCapo 99/00. (8) Stadgetolkningsfråga. (9) Studs 2000:s PM. (10) Studs 2000:s stadgar. (11) Yrkande från Niklas Lindholm ang. Stadgetolkning. (12) Yrkande från Henrik Janhagen ang. Stadget olkning. (13) Daniel Westboms protokollsanteckning ang CBSE.

5 Kongl. Datasektionen vid THS Extra Sektionsmöte (5) Vid protokollet: Emil Larsson, septus decimus, mötessekreterare Jose n Hallberg, quinta decima, mötesordförande Peter Eriksson, sextus decimus, justeringsman Robert Andersson, sextus decimus, justeringsman