Dagordning DM Konglig Datasektionen

Transkript

1 Konglig Datasektionen DM (6) Dagordning DM Konglig Datasektionen 1 Mötets högtidliga öppnande 2 Formalia 1. Val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av justeringsperson tillika rösträknare 4. Mötets behöriga utlysande 5. Eventuella adjungeringar 6. Anmälan av övriga frågor 7. Fastställande av föredragningslistan 8. Tidigare mötens protokoll 3 Rapporter 1. Presidiet 2. Kassör 3. Sekreterare 4. Ledamot för sociala frågor och relationer 5. Ledamot för utbildningsfrågor 6. Ledamot för studiemiljöfrågor 4 Beslutsärenden 1. Fastslå f.d. ordförandes direktiv 2. Per capsulam beslut angående entledigande av Filip Schulze från posten Ledamot för sociala frågor och relationer 3. Per capsulam beslut angående låsbyte 4. Per capsulam beslut angående beslut om Extra-SM 27e Januari Pengar för server till Ior 6. Donation av dokument till arkivet

2 Konglig Datasektionen DM (6) 5 Övriga frågor 6 Nästa möte 7 Mötets högtidliga avslutande Bilagor 1. Per capsulam beslut för entledigande och låsbyte 2. Mejl om server 3. Donation av dokument till arkivet

3 Hej revisorer, Vi hade två brådskande frågor idag under vilket ledde till att vi tog två per capsulam beslut. 1. Vi beslutade att lägga ut upp till till både utbyte av lås samt tillverkning av nya nycklar till spritis eftersom att en av de gamla nycklarna försvunnit. 2. Vi beslutade att Filip entledigas från sin post som d-sfor så att valberedningen kan ordna med val för denna post så snart som möjligt. Som ni vet så kommer vi bekräfta dessa på nästa DM. Med vänlig hälsning Drek genom Jacob

4 Hej Drek! Våran server mår ganska dåligt. Våran server är viktig för oss. Vi skulle behöva en ny. Därför vill jag att vi lägger ut sju och ett halvt tusen riksdaler på en ny server. Helst specifikt denna: fin bild: overview1.jpg Varför just den? därför att den har väldigt mycket ram inbyggt, och ram är den resurs som vi använder mest av på vår server i nuläget. Den är byggd för virtualisering, vilket är någonting vi gör ganska mycket, och den är enligt min åsikt snorbillig, till exempel sitter det ram för 3-4 tusen i den redan. nypris för liknande hårdvara är sannolikt det tredubbla, minst. Varför inte molntjänster? Ram är dyrt. Lagringsutrymme och CPUtid och bandbredd är alla saker som är väldigt lätt att överboka för en molnleverantör eftersom genomsnittsapplikationen använder väldigt lite av sin kvot. Ram å andra sidan kan inte allokeras till en kund på samma dynamiska vis, utan "används" alltid till 100%. Detta gör att virtuella servrar i molnet är väldigt billiga så länge du inte behöver mycket ram. Vi behöver mycket ram. En molnlösning skulle enligt vår analys (Christian Avemark, Martin Frost och Andreas Tarandi) bli svåradministrerad och dyr i gämförelse. Detta speciellt som att vi har den på den här marknaden relativt unika fördelen att vi har tillgång till en gratis serverhall, och löpande kostnader för vår egenägda server blir 0 kr. Så kan vi köpa en ny leksak nu? snälla? pretty please? /D-Sys

5 DONATION AV DOKUMENT TILL ARKIVET 1. Definitioner Konglig Datasektionen (org. nr ), nedan benämnd Datasektionen. Arkivet är Avdelningen för dokumenthantering, Universitetsförvaltningen, Kungliga Tekniska Högskolan. 2. Berörda dokument Den 13 februari 2014 genomfördes en inventering av Datasektionens dokumentsamligar. Mattias Danielsson från Datasektionen och Robin Roy från Arkivet deltog. Följande dokument flyttades då till arkivet: (1) Val-S[ektions]M[öte] 2006 (2) Blandade protokoll (bl.a. sektionsmöten, Dektoratmöten) 1992, ,2000 (i aktomslag) (3) Handingar rörande Dataspelet 1993 (4) Handlingar rörande Dataspelet 1995 (del 1 och 2) (5) Handlingar rörande Dektoratmöte (bl.a. stadgar, STURE/SKREP) (6) Kursanalys (skadad pärm) (7) Protokoll från Drektorat- och Val-SM (8) Protokoll från Drektorat- och Styrelsemöte (10 pärmar) (9) Protokoll från Drektorat- och Styrelsemöte (10) Protokoll från Drektorat- och Styrelsemöte (11) Protokoll från Drektorat- och Styrelsemöte (med revisionsberättelse för ESCapen 1994/1995) (12) Protokoll från Drektorat- och Styrelsemöte (13) Protokoll från Drektoratmöte (med lista över mötesdatum) (14) Revisionsberättelse mottagningen 2003 (15) Stadgar och reglemente (utskrift från hemsidan) 2010 (16) Studienämndsordförandes (SNO) handlingar 1991 (17) StudS (sektionens studieresa) (18) Styrelsemöte (med Glögg-S[ektions] M[öte] ) 1991 (19) Verksamhetsberättelse Hederlige Stures Efterträdare ( snacksshopen ) (20) Verksamhetsberättelse 1996/1997 (med huvudbok) 3. Donation Datasektionen överlåter härmed de berörda dokumenten, ovan uppräknade, till Arkivet. Datasektionen Datum Namnförtydligande Plats 1