Protokoll STYM26/14 December 2014 Sid. 1 av 3. Protokoll

Transkript

1 Sid. 1 av 3 Protokoll Mötets art: STYM26 Datum: Måndag 08 Tid: 17:23 Plats: L31 Närvarande: Jennifer Lemne (Ordförande) Niclas Fuglesang Geuken (Vice ordförande) Hannes Carlsson (Sekreterare) Fredrik Isaksson (Kassör) Naemi Florin (Socialen) Rebecca Staffas (FUL) Johan Engvall Alexander Hesseborn Mårten Vuorinen Sebastian Sandström Embla Morast Eric Landström Oliver Åstrand 1. Mötets öppnande 1.1. Mötets högtidliga öppnande Mötet öppnades kl Formalia 2.1. Val av mötesordförande Till mötesordförande valdes Jennifer Lemne 2.2. Val av mötessekreterare Till mötessekreterare valdes Sebastian Sandström 2.3. Val av justerare, tillika rösträknare Till justerare valdes Hannes Carlsson 2.4. Fråga om mötets behöriga utlysande Mötet fanns behörigt utlyst 2.5. Adjungeringar Alla närvarande som var i behov adjungerades med närvaro- och yttranderätt 2.6. Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastslogs i sin helhet 3. Rapporter 3.1. Ordförande Har skrivit och pratat med nya Styret Fortsatt diskussioner med Restaurang Nymble, utan vidare framgång Uppdaterat testamentet Förberett överlämningsdagen 3.2. Vice Ordförande

2 Sid. 2 av Kassör Har haft överlämning Skrivit nyhetsbrev Skaffat fram mailadresser till nya förtroendevalda Hjälpt till med bokföring 3.4. Sekreterare 3.5. FUL 3.6. Socialen TEXat, väntar på luftposter Skrivit på sin överlämning Scannat arkivet och även grovt organiserat det inscannade materialet Förberedit överlämning Köpt mat till SM4 Haft NäSa med nya förtroendevalda Utvärderat NäSa Diskuterat överlämningar Förberett överlämningsdagen 3.7. Finanskris 4. Beslutsärenden Ej närvarande 5. Diskussionspunkter 5.1. Enkäten Jennifer erbjuder sig gå igenom den efter att ha klivit av, och har förhoppning att bli klar till SM1. STYM anser även att det finns ett behov att minska antalet enkäter då folk blir trötta på att fylla i dom. Styret är överraskat över att så många faktiskt har fyllt i enkäten Medaljer Det finns en hel del bitar som kommer att behöva kompletteras till nästa år. Ett förslag är att beställa från samma företag som föhsarnas beställs från, då är dessa färdigt monterade och behöver endast graveras. Det finns även plats i budgeten för att detta ska fungera. Det kommer att undersökas om det går att beställa en ny fanknopp från det företaget Praktiska saker Vi kommer att behöva personnummer till alla nämndordförande och ekonomiskt ansvariga för att de ska kunna göra attester. Niclas tar på sig uppgiften att maila de berörda personerna Arkivet Niclas har skrivit till Arkitektkopia som erbjuder scanning av arkiv. Företaget vill komma och titta först. Beslut om detta sker senare då vi vet hur mycket det kostar Överlämningen

3 Sid. 3 av Postspecifika överlämningen Det finns ett gemensamt testamente för hela Styret som ska uppdateras, men postspecifika testamenten saknas. Styret skulle föredra om det fanns även postspecifika Styretöverlämning Beslutat att det sker den 21 januari Överlämningsdagen Vi ska mest prata, ställa frågar och diskutera olika saker. Hälsa och balans kommer att vara ett centralt tema under överlämningen. Styret beslutar att det ska serveras smörgåsar i den första pausen och bullar i den andra. Niclas tar på sig att sköta anmälan. 6. Övriga frågor 6.1. Film hos Rebecca den 15 december Vilken film ska ses? Förslag: Train, Churchill the Hollywood Years Niclas kollar upp top 100 läskiga filmer STYM beslutar att King Kong är en skräckfilm, trots ordförandes tillfälliga invändningar Ska Styret ta taxi hem eller åka tåg? 7. Mötets avslutande Mötet avslutades kl Rebecca förespråkar tåg för att resten av Styret ska få uppleva det, möts av tveksamma blickar Stockholm Stockholm Stockholm den / den / den / Jennifer Lemne Sebastian Sandström Hannes Carlsson Ordförande Sekreterare Justerare

4 Föredragningslista STYM26/14 Sid. 1 av 2 Föredragningslista Mötets art: STYM26 Datum: Måndag 08 Tid: 17:23 Plats: L31 1. Mötets öppnande 1.1. Mötets högtidliga öppnande 2. Formalia 2.1. Val av mötesordförande 2.2. Val av mötessekreterare 2.3. Val av justerare, tillika rösträknare 2.4. Fråga om mötets behöriga utlysande 2.5. Adjungeringar 2.6. Fastställande av föredragningslista 3. Rapporter 3.1. Ordförande 3.2. Vice Ordförande 3.3. Kassör 3.4. Sekreterare 3.5. FUL 3.6. Socialen 3.7. Finanskris 4. Beslutsärenden 5. Diskussionspunkter 5.1. Enkäten 5.2. Medaljer 5.3. Praktiska saker 5.4. Arkivet 5.5. Överlämningen Postspecifika överlämning Styretöverlämning Överlämningsdagen 6. Övriga frågor 6.1. Film hos Rebecca Vilken film ska ses?

5 Föredragningslista STYM26/14 Sid. 2 av Ska Styret ta taxi hem eller åka tåg? 7. Mötets avslutande